Šios dienos pamokoje aptarsime, kaip naudoti „Gmail“ kaip darbų sąrašą. „Gmail“ į jūsų paskyrą integruoja paprastą darbų sąrašą. „Google“ užduotys leidžia kurti elementų sąrašus, nustatyti terminus ir pridėti pastabų. Jūs netgi galite kurti užduotis tiesiogiai iš „Gmail“ pranešimų.
Pridėti užduotį
Jei norite pridėti užduotį prie „Gmail“ paskyros naudodami „Google“ užduotis, spustelėkite rodyklę žemyn, esančią „Mail“ meniu viršutiniame dešiniajame „Gmail“ lango kampe, ir pasirinkite Užduotys.
Užduočių langas rodomas apatiniame kairiajame „Gmail“ lango kampe. Atminkite, kad indikatorius mirksi atlikus pirmą tuščią užduotį. Jei pirmosios tuščios užduoties žymeklis nemirksi, perkelkite pelės žymeklį ant jo ir spustelėkite.
Tada įveskite tiesiai į pirmą tuščią užduotį.
Pridėję užduotį, galite spustelėti pliuso piktogramą, kad sukurtumėte papildomas užduotis. Įvedus užduotį paspaudus grįžimo mygtuką, po ja sukuriama nauja užduotis.
Sukurkite užduotį iš el
Taip pat galite lengvai sukurti užduotį iš el. Pasirinkite el. Pašto adresą, kurį norite pridėti kaip užduotį. Spustelėkite mygtuką Daugiau veiksmų ir išskleidžiamajame meniu pasirinkite Pridėti prie užduočių.
„Gmail“ automatiškai prideda naują užduotį naudodami el. Laiško temos eilutę. Prie užduoties taip pat pridėta nuoroda į „Susijęs el. Paštas“. Spustelėjus nuorodą atidaromas el. Laiškas už užduočių lango.
Taip pat galite pridėti papildomą tekstą prie užduoties arba pakeisti teksto įrašą „Gmail“ tiesiog spustelėdami užduotį ir įvesdami arba paryškindami ir pakeisdami tekstą.
Atminkite, kad užduočių langas lieka atidarytas net tada, kai naršote el. Norėdami uždaryti, naudokite mygtuką „X“ viršutiniame dešiniajame užduočių lango kampe.
Užduočių pertvarkymas
Užduotis galima lengvai pertvarkyti. Tiesiog perkelkite pelę virš užduoties kairėje pusėje, kol pamatysite punktyrinę kraštą.
Spustelėkite ir vilkite šią kraštinę aukštyn arba žemyn, kad perkeltumėte užduotį į kitą sąrašo vietą.
Pridėkite užduočių savo užduočių sąrašo viduryje
Taip pat galite sutvarkyti savo užduotis, sąrašo viduryje įterpdami naujų. Jei uždedate žymeklį užduoties pabaigoje ir paspaudžiate „Enter“, po šios užduoties pridedama nauja užduotis. Jei užduoties pradžioje paspausite žymeklį „Enter“, prieš šią užduotį įterpiama nauja užduotis.
Sukurkite papildomas užduotis
Jei užduotyje yra papildomos užduotys, šias užduotis galite lengvai pridėti prie užduoties. Pridėkite papildomą užduotį prie užduoties ir paspauskite „Tab“, kad ją įtrauktumėte. Paspauskite „Shift + Tab“, kad perkeltumėte užduotį atgal į kairę.
Pridėkite išsamią informaciją prie užduoties
Kartais galbūt norėsite prie užduoties pridėti pastabų ar detalių, nesukurdami papildomų užduočių. Norėdami tai padaryti, perkelkite pelės žymeklį ant užduoties, kol rodyklė pasirodys užduočių dešinėje. Spustelėkite rodyklę.
Pasirodo langas, leidžiantis nustatyti užduoties atlikimo datą ir įvesti pastabas. Norėdami pasirinkti terminą, spustelėkite laukelį „Terminas“.
Rodo kalendorių. Spustelėkite datą, kad pasirinktumėte užduoties atlikimo datą. Norėdami pereiti prie skirtingų mėnesių, naudokite rodykles šalia mėnesio.
Data nurodyta laukelyje „Terminas“. Norėdami pridėti pastabų prie užduoties, parašykite jas redagavimo laukelyje, esančiame po laukeliu Terminas. Baigę spustelėkite Atgal į meniu.
Pastaba ir terminas užduotyje rodomi kaip nuorodos. Spustelėję bet kurią nuorodą, galite redaguoti šią užduoties dalį.
Sumažinti užduočių langą
Kai perkeliate pelę virš užduočių lango pavadinimo juostos, ji tampa ranka. Spustelėjus antraštės juostą, užduočių langas sumažėja.
Dar kartą spustelėję adreso juostą, atsidarys užduočių langas.
Pervardykite užduočių sąrašą
Pagal numatytuosius nustatymus jūsų darbų sąraše yra jūsų „Gmail“ paskyros pavadinimas. Tačiau galite tai pakeisti. Pavyzdžiui, galbūt norite atskirų darbų ir asmeninių darbų sąrašų.
Norėdami pervardyti savo darbų sąrašą, apatiniame dešiniajame užduočių lango kampe spustelėkite piktogramą „Perjungti sąrašą“ ir iššokančiame lange pasirinkite Pervardyti sąrašą.
Rodomo dialogo lango laukelyje Redaguoti pervardymo sąrašą įveskite naują esamo užduočių sąrašo pavadinimą. Spustelėkite Gerai “.
Naujas pavadinimas rodomas užduočių lango pavadinimo juostoje.
Išspausdinkite arba išsiųskite el. Paštu darbų sąrašą
Galite spausdinti užduočių sąrašą spustelėję Veiksmai ir iššokančiame meniu pasirinkę Spausdinti užduočių sąrašą.
Galite išsiųsti darbų sąrašą sau ar kam nors kitam naudodami el. Pašto darbų sąrašo parinktį, esančią iššokančiojo meniu Veiksmai, pavaizduotame aukščiau.
Sukurkite papildomų darbų sąrašą
Dabar, kai pervadinote pradinį darbų sąrašą, galite pridėti kitą, skirtą kitam naudojimui, pvz., Asmeninėms užduotims. Norėdami tai padaryti, dar kartą bakstelėkite meniu perjungiklį ir iššokančiajame meniu pasirinkite Naujas meniu.
Rodomo dialogo lango redagavimo laukelyje „Sukurti naują sąrašą kaip“ įveskite naujo sąrašo pavadinimą, tada spustelėkite Gerai.
Sukuriamas naujas sąrašas ir „Gmail“ automatiškai perjungia į naują sąrašą užduočių lange.
Perjunkite į kitą užduočių sąrašą
Galite lengvai pereiti prie kito užduočių sąrašo spustelėję piktogramą „Perjungti sąrašą“ ir išskleidžiamajame meniu pasirinkę norimo sąrašo pavadinimą.
Patikrinkite, ar atliktos užduotys sustabdytos
Atlikę užduotį galite ją patikrinti, o tai rodo, kad užduotį atlikote. Norėdami sustabdyti užduotį, pažymėkite žymės langelį, esantį užduočių kairėje. Rodoma varnelė, o užduotis perbraukta.
Išvalykite atliktas užduotis
Norėdami išvalyti arba paslėpti atliktas užduotis iš užduočių sąrašo, užduočių lango apačioje spustelėkite Veiksmai ir iššokančiame meniu pasirinkite Išvalyti atliktas užduotis.
Užbaigta užduotis pašalinama iš sąrašo ir pagal numatytuosius nustatymus pridedama nauja tuščia užduotis.
Peržiūrėkite paslėptas užduotis
Kai išvalysite užduotis iš užduočių sąrašo, jos nebus visiškai ištrintos. Jie tiesiog paslėpti. Norėdami peržiūrėti paslėptas užduotis, spustelėkite Veiksmai ir išskleidžiamajame meniu pasirinkite Peržiūrėti užbaigtas užduotis.
Šiuo metu pasirinkto užduočių sąrašo atliktos užduotys rodomos pagal datą.
ištrinti užduotį
Galite ištrinti sukurtas užduotis, nesvarbu, ar jos pažymėtos kaip atliktos, ar ne.
Norėdami ištrinti užduotį, spustelėkite žymeklį užduoties tekste, kad ją pasirinktumėte, ir spustelėkite šiukšliadėžės piktogramą užduočių lango apačioje.
Pastaba: užduočių ištrynimas įsigalioja iškart užduočių lange. Tačiau „Google“ teigia, kad likusių kopijų ištrynimas iš jos serverių gali užtrukti iki 30 dienų.
Rodyti savo sąrašą iššokančiajame lange
Savo užduotis galite peržiūrėti atskirame lange, kuriame galite naršyti. Jei turite pakankamai didelį ekraną, tai naudinga, kad galėtumėte matyti visą „Gmail“ langą, neužblokuodami užduočių lango.
Norėdami sukurti atskirą užduočių langą, užduočių lango viršuje spustelėkite iššokantįjį rodyklę.
Užduočių langas tampa atskiru langu nuo naršyklės lango. Galimi visi tie patys meniu ir parinktys, įskaitant mygtuką „Pop-in“, leidžiantį grąžinti langą „Užduotys“ į apatinį dešinįjį naršyklės lango kampą.
Tai viskas, ką jums reikia žinoti apie „Gmail“ užduotis. Žinome, kad tai gana išsami informacija, tačiau galimybė naudoti „Gmail“ jūsų užduotims sekti yra gana negraži, todėl norėjome jai skirti dėmesio.
Kitoje pamokoje mes sutelksime dėmesį į „Google Hangouts“, kuri leidžia jums nedelsiant kalbėtis su kitais „Gmail“ naudotojais; Kaip valdyti kelias „Gmail“ paskyras; Ir naudokite „Gmail“ naudodami sparčiuosius klavišus.
