Šios serijos tikslas - padėti jums įsisavinti svarbias ir naudingas „Gmail“ funkcijas „Google“ ir paprastą, bet išmanią sąsają. Pasibaigus šioms pamokoms, mes jus nuo pradedančio vartotojo paversime profesionaliu.
„Gmail“ buvo vienas iš pirmųjų žiniatinklio el. Pašto produktų, siūlančių gigabaitus pradinės saugyklos, pralenkęs daugelį kitų tuo metu populiarių žiniatinklio pašto paslaugų, kurios paprastai siūlė 2–4 MB. Laikui bėgant „Google“ toliau didino saugyklos vietą ir dabar siūlo 15 GB pradinės saugyklos vietos, kai prisiregistruojate gauti naują paskyrą!
„Google“ taip pat sulaužė tradicijas, pristatydama sąsają, kuri organizuoja pranešimus į gijas, ir nors jūs vis dar galite padalyti šias gijas į atskirus pranešimus (apie tai kalbėsime vėliau), ji buvo iš karto sukurta švaresniems gautiesiems.
Be to, „Gmail“ žengia į priekį visiškai atsikratydama senų mokyklų aplankų. Arba vartotojai dabar gali naudoti etiketes tiek kartų, kiek reikia, taip filtruodami pranešimus neišsaugodami jų į aplanką. Nors atrodo, kad etiketės daro tą patį, ką ir aplankai, iš tikrųjų jos yra daug įvairesnės, kaip sužinosime vėliau 3 pamokoje.
Kodėl turėtumėte naudoti „Gmail“?
Šiek tiek pakalbėkime apie geriausias „Gmail“ funkcijas ir kodėl, jei dar nenaudojate „Gmail“, galite apsvarstyti galimybę pradėti.
„Gmail“ sutaupo daug vietos
„Gmail“ siūlo daugiau nei 15 GB nemokamos saugyklos vietos, leidžiančią išsaugoti visus pranešimus ateityje. Pastaba: ši 15 GB bendrinama su „Google“ disku ir „Google+“ nuotraukomis.
Geriausia, kad „Google“ visada didina jūsų paskyros saugyklą, todėl niekada nereikia jaudintis, kad pritrūks vietos, o jei tai padarysite, visada galėsite nusipirkti daugiau!
Pokalbiai el. Laiškuose yra suskirstyti į gijas
Laiškai automatiškai sugrupuojami pagal temos eilutę. Kai gaunate atsakymą į pranešimą, visi susiję pranešimai rodomi sulankstomoje vertikalioje gijoje, kad būtų lengva matyti visą pokalbį ir peržiūrėti tai, kas buvo aptarta anksčiau.
Tikslų pokalbio vaizdą aptarsime vėliau 2 pamokoje.
Kenkėjiškų programų funkcijos ir išsamus nuskaitymas
„Gmail“ nuolat atnaujina savo kenkėjiškų programų ir antivirusinių programų skaitytuvus, kad suteiktų jums naujausią įmanomą apsaugą.
Failų priedai išsaugomi „Google“ serveriuose, tačiau, jei kenkėjiškos programos ar virusai gauna prieigą prie jų pranešime, „Gmail“ parodys įspėjimą ir nedelsiant padarys pažeidžiantį pranešimą karantine.
Negalite išjungti virusų filtravimo ir tai neleidžia jums siųsti vykdomojo (.exe) failo kaip priedo. Jei jums tikrai reikia siųsti kažką panašaus į .exe failą. Pirmiausia turėsite įdėti jį į konteinerį, pvz., .Zip arba .rar failą.
Puikus šlamšto filtravimas
„Gmail“ turi puikų šlamšto filtravimą, retkarčiais gaunami pranešimai, tačiau dažniausiai nematote pranešimų, kurių nenorite matyti.
„Gmail“ naršyklėje
Norime pradėti nuo „Gmail“ sąsajų, su kuriomis susidursite, apžvalgos. Pradėsime nuo žiniatinklio naršyklės, su kuria dauguma „Gmail“ vartotojų bus susipažinę iš karto. „Gmail“ galite pasiekti bet kurioje žiniatinklio naršyklėje, tačiau „Ticket Net“ rekomenduoja naudoti "Google Chrome" Tai yra šios serijos naršyklė.
2 pamokoje ir toliau daug dėmesio skirsime „Android“ programai mobiliesiems.
Suraskite pranešimus greitai ir lengvai naudodami paieškos laukelį
Galite greitai rasti el. Laiškus naudodami „Google“ paieškos, kuri yra susieta su jūsų „Gmail“ paskyra, funkcijas, kad būtų galima gauti greitų rezultatų. Tiesiog įveskite paieškos kriterijus paieškos laukelyje ir spustelėkite mėlyną mygtuką arba paspauskite „Enter“.
Išplėstinės paieškos operatoriai yra užklausos žodžiai arba kodai, kurie padeda patikslinti paiešką. Jie įgyvendina specialius veiksmus, kurie leidžia greitai ir lengvai sekti tai, ko ieškote (žr Išplėstinės paieškos žinynas Iš „Google“, kad gautumėte naudingiausių veiksnių sąrašą).
Norėdami gauti daugiau paieškos parinkčių, spustelėkite rodyklę paieškos laukelyje.
Atsidaro dialogo langas, leidžiantis ieškoti el. Laiškų pagal „Nuo“, „Kam“, „Tema“, pranešimo turinį, priedus ir kt.
Pasiekite kitas „Gmail“ funkcijas naudodami adresatų sąrašą
Spustelėkite meniu „Mail“, kad pasiektumėte kitas „Gmail“ funkcijas, pvz., „Google“ kontaktus ir „Google“ užduotis.
Atlikite įprastus pranešimų veiksmus naudodami veiksmų mygtukus
Veiksmų mygtukai leidžia atlikti veiksmus su pranešimais. Pavyzdžiui, mygtukais galite pažymėti, ištrinti arba pažymėti vieną ar kelis pranešimus kaip šlamštą. Veiksmų mygtukai yra po paieškos laukeliu ir virš jūsų pranešimų.
Kai kurie mygtukai, pvz., Archyvuoti, Pranešti apie šlamštą ir etiketes, pasiekiami tik pasirinkus vieną ar daugiau pranešimų arba atidarius vieną.
Mygtukas Žymėti leidžia greitai pasirinkti arba panaikinti visų pranešimų, visų perskaitytų ar neskaitytų, visų žvaigždute pažymėtų arba nepažymėtų pranešimų žymėjimą. Spustelėkite rodyklės mygtuką Pasirinkti, kad pasiektumėte įvairias pranešimų pasirinkimo parinktis.
Norėdami greitai pasirinkti visus pranešimus, bakstelėkite tuščią žymės langelį mygtuke Pasirinkti. Kai mygtuko Pasirinkti žymimasis langelis pažymėtas, visi jūsų pranešimai yra pažymėti. Spustelėjus žymės langelį mygtuke Pasirinkti, kai jis pažymėtas, greitai pašalinami visi jūsų pranešimai.
Mygtukas Archyvuoti leidžia pašalinti pranešimus iš gautųjų, bet palikti juos „Gmail“ paskyroje, kad vėliau būtų galima peržiūrėti. Galite galvoti apie archyvavimą, pavyzdžiui, perkelti svarbų failą ant savo stalo į dokumentų spintelę, o ne į šiukšliadėžę.
Jei gaunate pranešimų, kurie atrodo kaip šlamštas, praneškite apie tai „Google“ naudodami mygtuką Pranešti apie šlamštą. Nors „Gmail“ šlamšto filtrai veikia labai gerai, jie nėra tobuli ir kartkartėmis atkeliauja neteisingi pranešimai. Ši funkcija padeda jiems pagerinti šlamšto ir nepageidaujamų pranešimų filtravimą. Norėdami pranešti apie pranešimą kaip apie šlamštą, gautuosiuose pažymėkite žymimąjį langelį šalia pranešimo arba atidarykite pranešimą, tada įrankių juostoje spustelėkite mygtuką Pranešti apie šlamštą.
Jei per klaidą (ar „Google“) pažymėjote pranešimą kaip šlamštą, galite jį gauti. Tiesiog kairėje pusėje esančiame etikečių sąraše spustelėkite etiketę „Šlamštas“. Pasirinkite pranešimą, kuris nėra šlamštas, ir įrankių juostoje spustelėkite mygtuką „Ne šlamštas“.
Atminkite, kad kuo daugiau pranešate apie šlamštą, tuo geriau „Google“ gali filtruoti šį šlamštą.
Norėdami perkelti pranešimus į šiukšliadėžę, naudokite mygtuką „Ištrinti“. Pranešimai šiukšliadėžėje automatiškai ištrinami po 30 dienų. Kai pranešimas visam laikui ištrinamas iš šiukšliadėžės, jo atkurti negalima.
Norėdami „atšaukti“ pranešimo ištrynimą, perkelkite jį ir vilkite jį į gautuosius arba kitą etiketę. Galite rankiniu būdu ištrinti visus šiukšliadėžėje esančius pranešimus spustelėdami meniu viršuje esančią nuorodą Išvalyti šiukšliadėžę dabar.
„Gmail“ leidžia ištrinti tam tikrus pranešimus gijoje. Apie tai plačiau aptarsime vėliau.
Mygtukas Perkelti atidaro meniu, labai panašų į žemiau esantį mygtuką Kategorijos. Tačiau pasirinkus vieną ar daugiau pranešimų, bakstelėkite Perkelti į, tada meniu Perkelti pasirinkite etiketę. Pasirinktas pranešimas ar pranešimai perkeliami už gautųjų ribų į šią etiketę, pvz., Aplanką.
Mygtukas „Kategorijos“ leidžia suskirstyti pranešimus į kategorijas. Jie panašūs į aplankus, tačiau jie prideda papildomą funkciją, kurios nėra su aplankais: prie pranešimo galite pridėti daugiau nei vieną etiketę.
Norėdami prie pranešimo pridėti etiketę, pasirinkite pranešimą, spustelėkite mygtuką „Kategorijos“ ir pasirinkite etiketę iš sąrašo. Sąrašas neuždaromas po to, kai pasirenkama, todėl pranešimui galite lengvai pritaikyti daugiau nei vieną etiketę.
Galite matyti tik etiketes, kurias priskiriate pranešimams. Taigi, galite pažymėti pranešimą bet kokia norima etikete, pvz., „Skaityti vėliau“, ir pranešimo siuntėjas niekada to nesužinos.
Imkitės veiksmų dėl visų pranešimų arba greitai patikrinkite el
Jei nepasirinkote ar neatidarote pranešimo, yra tik trys veiksmų mygtukai: Pasirinkite, Atnaujinti ir Daugiau.
Mygtukas Pasirinkti (su tuščiu žymės langeliu) suteikia tas pačias parinktis, kaip ir pasirinkus vieną ar daugiau pranešimų arba kai pranešimas yra atidarytas.
Norėdami patikrinti, ar nėra naujo el. Laiško, naudokite mygtuką Atnaujinti (naudodami apskritimo formos rodyklę).
Kai nepasirinkta ir neatidaroma jokių pranešimų, mygtukas Daugiau leidžia pažymėti visus pranešimus kaip tik skaitomus.
Rodyti tekstą mygtukuose, o ne vaizduose
Jei norite, kad veiksmo mygtukuose būtų tekstas, o ne piktogramos, galite pakeisti vieną iš nustatymų, kad tai padarytumėte.
Spustelėkite krumpliaračio mygtuką „Nustatymai“ ir išskleidžiamajame meniu pasirinkite „Nustatymai“. Slinkite žemyn iki mygtuko etikečių ir pasirinkite parinktį Tekstas.
Slinkite į puslapio apačią ir spustelėkite Išsaugoti pakeitimus. Visi veiksmų mygtukai, išskyrus mygtuką Pasirinkti, keičiami į rodomą tekstą, o ne piktogramas.
Greitai naršykite pranešimus naudodami naujesnius ir senesnius mygtukus
Jei gautuosiuose yra daug el. Laiškų, galite naudoti naujesnių ir senesnių mygtukų pranešimus. Šie mygtukai aktyvūs tik tada, kai yra atidarytas pranešimas.
Bendraukite tarptautiniu mastu naudodami įvesties įrankių mygtuką
„Gmail“ siūlo keletą skirtingų numatytųjų klaviatūrų ir IME (įvesties metodų redaktorių), kuriuos turite įjungti, kad galėtumėte ja naudotis, kad galėtumėte bendrauti skirtingomis kalbomis, naudodami skirtingus klaviatūros išdėstymus, kad pagerintumėte tarptautinį bendravimą. IME leidžia naudoti lotynišką abėcėlės klaviatūrą, kad klavišų paspaudimai būtų konvertuojami į kitos kalbos simbolius.
Įvesties balsu įrankis leidžia fonetiškai įvesti kalbas su angliškomis raidėmis ir bus rodomos teisinga abėcėle.
Galimas rašysenos įvesties įrankis, leidžiantis įvesti žodžius naudojant pelę arba klaviatūrą.
Pastaba: vertimas balsu skiriasi nuo vertimo. Kai naudojate transliteraciją, jūs tik paverčiate žodžių skambesį iš vienos abėcėlės į kitą, o ne reikšmę.
Spustelėkite klaviatūros mygtuką, kad įjungtumėte arba išjungtumėte įvesties įrankius. Atminkite, kad taip pat galite paspausti „Ctrl + Shift + K“.
Spustelėjus rodyklę žemyn dešinėje klaviatūros mygtuko pusėje rodomos įvesties parinktys, pvz., Kito klaviatūros išdėstymo pasirinkimas, asmeninio žodyno įgalinimas ir įvesties įrankių nustatymai.
10 pamokoje aptarsime įvairių tipų įvesties įrankius, parodysime, kaip įjungti ir išjungti įvesties įrankius, ir pasirinkite konkrečius įvesties įrankius, kurie bus pasiekiami sąraše.
Tinkinkite „Gmail“ naudodami mygtuką „Nustatymai“
Naudodami nustatymų krumpliaračio mygtuką pasirinkite ekrano tankio nustatymą (atstumą tarp pranešimų ir „Gmail“ objektų), pasiekite kitus nustatymus ar temas ir gaukite „Gmail“ pagalbos.
Naudingus „Gmail“ nustatymus aptarsime 3 pamokoje.
Rašykite ir siųskite el. Laiškus naudodami kūrimo mygtuką
Norėdami rašyti ir siųsti naujus el. Laiškus, naudokite kūrimo mygtuką viršutiniame dešiniajame „Gmail“ pagrindinio ekrano kampe. Galite formatuoti tekstą, pridėti vaizdų, nuorodų ir pridėti failų. 2 pamokoje parodysime visas kūrimo funkcijas.
Tvarkykite gautuosius naudodami numatytas ir tinkintas etiketes
Gautųjų kairėje yra žymų sąrašas. Panašiai kaip ir sąraše, kurį galima rasti mygtuke „Kategorijos“, kaip ir mygtukas „Įvertinimai“, jis leidžia jums suskirstyti gautuosiuose esančius pranešimus į kategorijas.
„Gmail“ yra keletas numatytųjų etikečių ir galite pridėti tinkintų etikečių. Skaičius skliaustuose šalia etiketės nurodo su tuo etikete susietų neskaitytų pranešimų skaičių. Spustelėkite etiketės nuorodą, kad peržiūrėtumėte visus su ta etikete susietus pranešimus.
Kai vilkite pranešimą į etiketę, tai tarsi mygtukas Perkelti į. Pranešimas buvo perkeltas į šią etiketę ir pašalintas iš gautųjų. Tačiau taip pat galite vilkti etiketę iš sąrašo į pranešimą, kad susietumėte ją su ta etikete. Tai leidžia vilkti kelias etiketes į vieną pranešimą, o ne aplankus.
Etiketė „Visi laiškai“ yra jūsų archyvas. Naudokite šią etiketę, kad sumažintumėte netvarką gautuosiuose. Norėdami archyvuoti pranešimą, gautuosiuose perkelkite perskaitytus (bet nenorite ištrinti) pranešimus į etiketę Visi laiškai. Žinutės, esančios etiketėje Visi laiškai, niekada neištrinamos (nebent jas ištrinate) ir visada pasiekiamos spustelėjus nuorodą Visi laiškai. Kai naudojate paieškos laukelį, norėdami rasti pranešimus, į paiešką įtraukiami pranešimai, pažymėti etikete Visi laiškai.
Taip pat galite nustatyti skirtingas etikečių spalvas, kad greitai rastumėte pranešimus iš gautųjų. Spustelėję rodyklę dešinėje etiketės pusėje, galėsite pasiekti tos etiketės parinktis, pvz., Pakeisti spalvą. Naudokite šį meniu norėdami parodyti arba paslėpti etiketę etikečių sąraše arba pranešimų sąraše, redaguoti ar pašalinti etiketę arba pridėti etiketėje antrinę etiketę.
3 pamokoje išsamiai aptarsime nomenklatūrą.
Skaitykite ir tvarkykite pranešimus gautuosiuose
Jūsų gautuosiuose rodomi visi jūsų gauti el. Laiškai, kurie dar nepateko į etiketę arba nėra suarchyvuoti. Pagal numatytuosius nustatymus gautųjų neskaityti pranešimai turi baltą foną ir yra paryškinti, o perskaityti pranešimai yra pilko fono ir paprasto tipo.
Kiekvienas turi savo būdą peržiūrėti ir elgtis su el. „Gmail“ leidžia pakeisti gautųjų stilių. Tiesiog spustelėkite rodyklę, esančią gautųjų etiketės dešinėje, ir išskleidžiamajame sąraše pasirinkite kitą stilių.
Šiuo metu pasirinktas stilius žymimas varnele. Kiekvienas stilius aprašomas meniu dešinėje, kai perkeliate pelę ant parinkčių.
Perjungimas iš vieno stiliaus į kitą neturi įtakos pranešimams jūsų gautuosiuose, tik pakeičia pranešimų sąrašo tvarką.
Pažymėkite svarbias žinutes žvaigždutėmis
Naudokite žvaigždutes gautuosiuose, kad pažymėtumėte konkrečius pranešimus kaip „svarbius“. Pavyzdžiui, galite pažymėti žvaigždute pranešimus, į kuriuos turite atsakyti vėliau. Jei norite pažymėti pranešimą žvaigždute, tiesiog bakstelėkite žvaigždutę, esančią kairėje nuo siuntėjo vardo.
Jei pranešimas jau atidarytas, galite spustelėti mygtuką Daugiau ir pasirinkti Pridėti žvaigždutę.
Galite pridėti kitų tipų žvaigždutes, pvz., Šauktuką arba varnelę, nustatymuose koreguodami nuostatą. Mes parodysime, kaip tai padaryti 4 pamokoje.
Lengvai pastebėkite pranešimus naudodami priedus ar kalendoriaus kvietimus
„Gmail“ vizualiai praneša, kai pranešime yra priedas arba kvietimas su piktograma, esančia temos eilutės dešinėje.
Žemiau esančiame paveikslėlyje viename pranešime yra pakvietimas pietums (kalendoriaus piktograma), kitame - priedas (sąvaržėlės piktograma).
Palaikykite ryšį naudodami „Hangout“
„Google Hangout“ leidžia siųsti pranešimus, nuotraukas ir atlikti vaizdo skambučius draugams ir šeimos nariams. Jis pasiekiamas „Gmail“ po etikečių sąrašu kairėje.
Trumpai aptarsime „Hangout“ vėliau 8 pamokoje.
Kurso apžvalga
Likusioje šios serijos dalyje mes sutelksime dėmesį į devynias pagrindines sritis:
2 pamoka: programa mobiliesiems ir pašto bei pokalbių rašymas
Baigiame ekskursiją po „Gmail“ sąsają eidami į programą mobiliesiems. Tada aptarsime, kaip rašyti el. Laiškus, įskaitant atsakymą ir persiuntimą. Galiausiai supažindinsime jus su pokalbio vaizdu, kaip jį išjungti ir kaip ištrinti vieną pranešimą iš pokalbio.
3 pamoka - gaunamų laiškų valdymas ir ženklinimas etiketėmis
3 pamokoje apžvelgiame gautųjų tvarkymą, pvz., Kaip automatiškai suskirstyti gautų laiškų kategorijas į kategorijas ir sutvarkyti pranešimus naudojant skirtingus gautųjų stilius. Toliau mes įsigiliname į pašto etiketes.
4 pamoka - pašto filtrai ir žvaigždžių sistema
4 pamoka prasideda aptarimu, kaip filtruoti įslaptintus laiškus, įskaitant tai, kaip lengvai importuoti ir eksportuoti esamus filtrus į kitas „Gmail“ paskyras. Pamoką baigiame sutelkdami dėmesį į žvaigždžių sistemas, kurios leidžia skirtingus el. Laiškus pažymėti skirtingų spalvų žvaigždutėmis, taip lengviau rasti ir grupuoti pranešimus.
5 pamoka - Priedai, parašai ir saugumas
Jei kiekvieno pranešimo pabaigoje norite įtraukti parašą, kaip tai padaryti, sužinosite penktoje pamokoje. Taip pat trumpai aptariame „Gmail“ priedų funkcionalumą ir baigiame pamoką, kaip pakeisti slaptažodį, pridėti dviejų lygių apsaugą ir sukurti atsarginę duomenų kopiją.
6 pamoka - kvietimai atostogoms ir atsakytojai
6 pamokoje aptariame kvietimus - kaip juos rasti, atsakyti ir įtraukti į „Gmail“ pranešimus. Pabaigoje paaiškiname, kaip dirba atostogų atsakikliai ir kaip juos efektyviai panaudoti, kai esate toli nuo biuro.
7 pamoka - „Gmail“ naudojimas kaip darbų sąrašas
7 pamoka skirta tik naudoti „Gmail“ kaip darbų sąrašą-pridėti, kurti, pervardyti ir visa kita, susijusią su kitu darbų sąrašu.
8 pamoka - kelios paskyros, spartieji klavišai ir „Hangout“
Čia aptariame „Google Hangout“ (oficialiai „Gtalk“), kuri leis jums lengvai kalbėtis su bet kuriuo kitu „Gmail“ naudotoju arba sukurti „Hangout“ su keliais naudotojais. Tada pereiname prie kelių paskyrų naudojimo ir tvarkymo, kaip nuotoliniu būdu atsijungti nuo „Gmail“ ir galiausiai trumpas įvadas apie „Gmail“ naudojimą su klaviatūra.
9 pamoka - „Gmail“ paskyros naudojimas norint pasiekti kitas paskyras ir dirbti neprisijungus
Jei turite kitų el. Pašto paskyrų, galite jas pasiekti naudodami „Gmail“, kad galėtumėte sujungti visas paskyras į vieną. Taip pat galite naudoti „Gmail“ neprisijungę, kai neturite patikimos interneto prieigos, pvz., Jei keliaujate ar esate atokioje vietovėje.
10 pamoka - „Gmail“ patarimai ir laboratorijos
Baigiame seriją, peržvelgdami kelis likusius galios patarimus ir supažindindami su „Gmail“ laboratorijomis, kurios leis išplėsti „Gmail“ galią ir funkcionalumą toli nuo numatytosios pagrindinės vartotojo sąsajos.
