Toliau kalbėsime apie kvietimus į renginius. „Google“ kalendoriaus integravimas į „Gmail“ leidžia siųsti kvietimus į renginius tiesiai „Gmail“, nepasiekiant „Google“ kalendoriaus. Taip pat galite pridėti įvykių iš „Gmail“ pranešimų tiesiai į „Google“ kalendorių.
Galiausiai pakalbėsime apie atostogų atsakiklių paruošimą, kad galėtumėte palikti miestą, o mes pranešime žmonėms, kada grįšite atsakyti į jų klausimus.
Verta paminėti, kad šioje pamokoje daugiausia kalbama apie „Google“ kalendorių, tačiau „Gmail“ galios vartotojo požiūriu - nes kai jūs gaunate kvietimą ar turite susidoroti su kalendoriaus elementais, tai paprastai vyksta per jūsų el. Pašto klientą, tiesa? Nėra jokios priežasties atidaryti kalendorių, kai galite padaryti beveik viską, kas yra „Gmail“, įskaitant kvietimų siuntimą kitiems žmonėms.
Greitai raskite kvietimus į renginius „Gmail“ gautuosiuose
„Gmail“ įvykių kvietimai žymimi kalendoriaus piktograma, esančia temos eilutės kairėje.
Atsakykite į kvietimą temos eilutėje
Galite greitai atsakyti į kvietimą tiesiogiai pranešimo temos eilutėje. Norėdami atsakyti, tiesiog spustelėkite atsakymo į kvietimą mygtuką ir spustelėkite „Taip“, „Galbūt“ arba „Ne“.
Atsakykite į kvietimą žinutėje
Taip pat galite atsakyti į kvietimą žinutėje.
Įveskite kvietimą tiesiai į „Gmail“ pranešimą
Kvietimą į renginį galite įterpti tiesiai į „Gmail“ pranešimą. Galite greitai pakviesti ką nors į susitikimą el. Laišku arba atsakyti į draugo el. Laišką ir pakviesti susitikti kartu.
Norėdami sukurti naują el. Laišką, spustelėkite Sukurti.
Įtraukite gavėjus į el. Laišką, įveskite temos eilutę ir pridėkite bet kokį atitinkamą tekstą prie pranešimo turinio. Užveskite pelės žymeklį virš pliuso ženklo, esančio kūrimo lango apačioje.
Yra daugiau piktogramų. Spustelėkite kalendoriaus piktogramą „Įterpti kvietimą“.
Spustelėkite datos laukelį, kad suplanuotumėte įvykį.
Spustelėkite pradžios laiko laukelį, kad išskleidžiamajame sąraše pasirinktumėte įvykio pradžios laiką.
Nurodykite pabaigos laiką ir pabaigos datą (jei įvykis trunka daugiau nei vieną dieną). Pasirinkite visos dienos įvykį naudodami visos dienos žymės langelį. Įveskite vietą įvykio redagavimo laukuose „Kur“ ir „Aprašymas“.
Spustelėkite Įterpti kvietimą, kad pridėtumėte kvietimą prie savo el.
Į jūsų pranešimą įterpiamas langelis su išsamia įvykio informacija. Spustelėkite Siųsti ir gavėjai pamatys pranešimą kaip kvietimą gautuosiuose ir galės į jį atsakyti.
Sukurkite „Google“ kalendoriaus įvykį iš nekviesto „Gmail“ pranešimo
Kartais galite gauti el. Laišką apie įvykį, į kurį esate pakviestas, tačiau siuntėjas neįtraukė oficialaus kvietimo. Jei pranešime yra data ir laikas, „Gmail“ turėtų atpažinti šį faktą ir leisti jums naudoti informaciją, kad sukurtumėte įvykį savo kalendoriuje.
Jei pranešime yra atpažįstama data ir laikas, „Google“ patvirtins datą ir laiką punktyrine linija ir taps nuorodomis. Norėdami įtraukti datą ir laiką į kalendorių iš pranešimo, spustelėkite datos ir laiko nuorodą.
Kartais „Google“ neatpažįsta datos ir laiko, todėl jūs turite rankiniu būdu įtraukti šią informaciją į kalendorių.
Pasirodo iššokantis dialogo langas su išsamia informacija, surinkta iš el. Laiško apie įvykį. Mūsų pavyzdyje laikas nėra atpažįstamas, todėl turime „pridėti laiko“ prie įvykio. Spustelėkite rodyklę žemyn šalia „Pridėti laiko“ ir išskleidžiamajame sąraše pasirinkite pradžios laiką.
Norėdami pridėti įvykį prie savo kalendoriaus, spustelėkite Pridėti prie kalendoriaus.
Šį įvykį dabar matysite savo kalendoriuje ir galėsite jį redaguoti spustelėdami mygtuką Redaguoti kalendoriuje.
Spustelėkite bet kurią pranešimo vietą už iškylančiojo dialogo lango, kad uždarytumėte laukelį.
Informuokite žmones apie „Holiday Response“
Nors „Gmail“ paskyrą galite patikrinti daugelyje mobiliųjų įrenginių, atostogų metu galbūt to nenorėsite. Jei nesate pasiekiamas ir netikrinate savo el. Pašto, galbūt norėsite automatiškai įspėti siuntėjus apie tai. „Gmail“ leidžia nustatyti automatinį atsakiklį, kad jis išsiųstų automatinį atsakymą, pranešantį siuntėjams, kad esate nepasiekiamas, ir sugrįš į juos arba viską, ką norite pasakyti el. Laiške.
Nustatykite „Gmail“ automatinį atsakiklį
Norėdami „Gmail“ paskyroje nustatyti automatinį atsakiklį, spustelėkite nustatymų krumpliaračio piktogramą ir išskleidžiamajame meniu pasirinkite „Nustatymai“. Likite skirtuke Bendra ir slinkite žemyn iki skilties Automatinis atsakiklis ir pasirinkite Jūsų automatinis atsakiklis įjungtas.
Norėdami nurodyti pirmąją dieną, kai turi būti išsiųsti automatiniai atsakymai, spustelėkite pirmosios dienos redagavimo laukelį ir pasirinkite datą iš rodomo išskleidžiamojo kalendoriaus.
Jei žinote, kada vėl būsite pasiekiamas, galite nustatyti galiojimo datą, kad automatinis atsakiklis automatiškai išsijungtų. Norėdami tai padaryti, pažymėkite žymės langelį „Pabaiga“ ir spustelėkite redagavimo laukelį dešinėje. Iš išskleidžiamojo kalendoriaus pasirinkite datą, kurią vėl galėsite pasiekti.
Norėdami atsakyti, įveskite „Tema“ ir „Pranešimas“. Jei norite, suformatuokite tekstą ir įterpkite nuorodas bei vaizdus naudodami pranešimų įrankių juostą.
Galbūt nenorite siųsti šio pranešimo niekam, kas tik el. Laiškus, galite pasirinkti siųsti šį automatinį atsakymą tik žmonėms, esantiems jūsų kontaktų sąraše. Norėdami tai padaryti, pažymėkite žymės langelį „Siųsti atsakymą tik mano kontaktų žmonėms“.
Apačioje spustelėkite Išsaugoti pakeitimus.
Rankiniu būdu išjunkite „Gmail“ atostogų atsakiklį
Jei grįšite anksčiau iš atostogų arba būsite pasiektas anksčiau, nei planavote, galite lengvai rankiniu būdu išjungti automatinį atsakiklį, net jei nustatysite galiojimo datą. Tiesiog grįžkite į „Nustatymai“, pasirinkite parinktį Išjungti automatinį atsakiklį ir ekrano apačioje spustelėkite Išsaugoti pakeitimus.
Nustatykite respondento atostogas „Gmail“ programoje
Atostogų atsakiklis, kurį nustatėte naudodami savo kompiuterio naršyklę, taip pat pasiekiamas „Gmail“ programoje. Norėdami pasiekti automatinį atsakiklį mobiliajame įrenginyje, įveskite norimos el. Pašto paskyros nustatymų ekraną.
Jei naršyklėje pasirinkote automatinį „Gmail“ atsakiklį, šis atsakymas atsispindės „Gmail“ programoje. Tiesiog palieskite išjungimo/įjungimo mygtuką, kad paveiktumėte atsakiklio keitimą.
Atlikdami pakeitimus palieskite Atlikta.
Norėdami grįžti į gautuosius, du kartus bakstelėkite telefono mygtuką Atgal.
Pastaba: norėdami pamatyti automatinio atsakiklio pakeitimus, atliktus naudojant „Android“ mobilųjį įrenginį „Gmail“ paskyroje kompiuterio naršyklėje, turite atsijungti nuo paskyros naršyklėje ir vėl prisijungti. Ir atvirkščiai, kadangi negalite atsijungti nuo „Gmail“ paskyros „Android“ telefone, iš naujo paleidus telefoną, mūsų kompiuterio naršyklėje buvo atlikti „Gmail“ paskyros automatinio atsakiklio pakeitimai.
Sekantis …
Tai diena, nėra daug. „Gmail“ kvietimai ir atsakymai į atostogas greitai naudojami ir gali būti labai patogu.
Rytdienos pamokoje visą pamoką skiriame „Gmail“ naudojimui kaip darbų sąrašas: užduočių, įskaitant išsamią informaciją, spausdinimas, atliktų užduočių išvalymas ir daug daugiau, pridėjimas!
