Baigiame savo „Sužinokite daugiau apie„ Gmail “seriją atskleisdami keletą galingų naudotojų patarimų ir užrakindami viską naudodami„ Gmail Labs “funkcijas.
„Gmail“ įkeliama greičiau, pereinant prie pagrindinės versijos
Jei prie „Gmail“ prisijungiate lėtai prisijungę prie interneto, gali užtrukti kelias minutes, kol jis įkeliamas. Tačiau „Gmail“ galite įkelti greičiau, pereidami prie pagrindinės „Gmail“ versijos, leidžiančios atlikti paprastus veiksmus.
Norėdami pasiekti pagrindinę „Gmail“ versiją, tiesiog pridėkite „? ui = html “į standartinį„ Gmail “URL. URL turėtų būti toks:
https://mail.google.com/mail/?ui=html
Štai kaip atrodo pagrindinė „Gmail“ sąsaja. Etiketės yra kairėje pusėje, o veiksmus galima atlikti pranešimų sąrašo viršuje esančiais mygtukais. Savo pranešimams etiketes galite pritaikyti pagrindiniame rodinyje, bet negalite perkelti pranešimų į etiketes, pvz., Aplankus.
Akimirksniu sukurkite vienkartinius „Gmail“ adresus naudodami slapyvardžius
Tarkime, kad norite prisiregistruoti prie el. Pašto sąrašo, bet bijote, kad jūsų el. Laiškas taip pat bus išplatintas kitose šlamšto svetainėse. Galite lengvai naudoti „Gmail“ adreso slapyvardį, kad galėtumėte stebėti, iš kur gaunami el. Laiškai.
Pavyzdžiui, jei norite užsisakyti nemokamą el. Naujienlaiškį, galite sukurti savo el. Pašto slapyvardį “.[apsaugotas el. paštu]“. Visi pranešimai, išsiųsti „Alias“, yra pristatomi į jūsų pagrindinį el.[apsaugotas el. paštu]“. Galėsite sužinoti, iš kur gaunami el. Laiškai ir ar jūsų el. Pašto adresas parduodamas kitoms svetainėms.
Galite nustatyti filtrus, kurie automatiškai ištrintų šiuos pranešimus, pritaikytų jiems etiketes, praleistų gautuosius ir perkeltų juos tiesiai į etiketes arba persiųstų į kitą el. Pašto paskyrą.
„Gmail“ taip pat leidžia sukurti kelias el. Pašto adreso versijas. Pavyzdžiui, jei pagrindinė John Doe sąskaita yra [apsaugotas el. paštu] Taip pat gausite el. Laiškus, išsiųstus adresu[apsaugotas el. paštu]"Ir"[apsaugotas el. paštu]Toje pačioje sąskaitoje.
Naudodami šį metodą galite sukurti kitus savo pagrindinio el. Pašto adreso variantus - naudingą įrankį, jei norite naudoti kelis el.
Niekada nepraleiskite svarbių el. Laiškų su darbalaukio pranešimais
Galbūt manote, kad vienintelis būdas sužinoti, kad gavote svarbių pranešimų „Gmail“ paskyroje, yra išlaikyti juos atidarytus naršyklėje.
Tačiau galite įjungti darbalaukio pranešimus „Chrome“ ir „Gmail“, kad automatiškai praneštų jums, kai gaunami nauji pranešimai.
Pastaba: jei norite matyti „Gmail“ pranešimus, turite būti prisijungę prie „Gmail“ ir naršyklėje atidaryti „Gmail“, o tai galima sumažinti.
Įgalinkite darbalaukio pranešimus „Chrome“
Svetainės ir žiniatinklio programos gali rodyti pranešimus kompiuterio darbalaukyje. Galite nurodyti „Chrome“ automatiškai rodyti pranešimus iš visų svetainių arba įspėti, kai svetainė nori rodyti pranešimus, ir, žinoma, galite visiškai išjungti pranešimus.
Kad galėtumėte gauti pranešimus iš „Gmail“, turite įjungti pranešimus „Chrome“. Norėdami įgalinti darbalaukio pranešimus „Chrome“, spustelėkite „Chrome“ meniu mygtuką ir išskleidžiamajame meniu pasirinkite Nustatymai.
Nustatymų ekranas rodomas naujame skirtuke. Slinkite žemyn iki nustatymų ekrano apačios ir spustelėkite nuorodą Rodyti išplėstinius nustatymus.
Daugiau parinkčių rodoma ekrano „Nustatymai“ apačioje. Skiltyje „Privatumas“ spustelėkite „Turinio nustatymai“.
Tada atidaromas dialogo langas „Turinio nustatymai“. Slinkite žemyn iki skilties Pranešimai ir pasirinkite vieną iš pirmųjų dviejų parinkčių, kad įjungtumėte pranešimus.
Rekomenduojama antroji parinktis „Paklausti manęs, kai svetainė nori rodyti darbalaukio pranešimus“. Tai neleidžia jums nerimauti dėl pranešimų iš jums nesvarbių svetainių. Jei norite gauti pranešimus iš kiekvienos jas teikiančios svetainės, pasirinkite „Leisti visoms svetainėms rodyti darbalaukio pranešimus“.
Norėdami patvirtinti pakeitimą, apatiniame dešiniajame dialogo lango kampe spustelėkite Atlikta.
Norėdami uždaryti nustatymų ekraną, skirtuke Nustatymai spustelėkite mygtuką Uždaryti („X“).
Įjunkite paslėptus pranešimus
„Windows“ pranešimų sritis naudojama kaip laikinas pranešimų šaltinis. Kadangi kai kurie pranešimai pagal nutylėjimą yra paslėpti, gali tekti pakeisti „Chrome“ pranešimų nustatymą „Windows“ pranešimų srityje.
Norėdami rodyti „Chrome“ pranešimus, užduočių juostoje spustelėkite rodyklę „Rodyti paslėptas piktogramas“ ir iššokančiajame lange spustelėkite „Tinkinti“.
Dialogo lange Pranešimų srities piktogramos slinkite žemyn iki „Google Chrome“. Išskleidžiamajame meniu dešinėje pasirinkite „Rodyti piktogramą ir pranešimus“.
Galite matyti iššokantįjį langą, kuriame sakoma, kad šis pranešimas šiuo metu yra neaktyvus. Kai įjungsite „Gmail“ pranešimus ir gausite naują pranešimą, pranešimas bus rodomas.
Spustelėkite Gerai, kad patvirtintumėte pakeitimą ir uždarytumėte dialogo langą.
Įgalinkite darbalaukio pranešimus „Gmail“
Jei norite gauti pranešimus iš „Gmail“, kai į gautuosius atkeliauja nauji pranešimai, kai aktyvus naršyklės langas nėra atidarytas visą laiką, spustelėkite „Nustatymų“ krumpliaračio mygtuką ir išskleidžiamajame meniu pasirinkite „Nustatymai“.
Pasirinkite Įjungti pranešimus apie naujus laiškus, kad gautumėte pranešimus, kai į gautuosius atkeliauja nauji el. Jei norite gauti pranešimą tik tada, kai gaunami pranešimai pažymėti kaip svarbūs, pasirinkite Įjungti pranešimus apie svarbius laiškus.
Pastaba: žiūrėkite temą Svarbumo ir ženklų reikšmė „Google“ žinyne rasite daugiau informacijos apie el. Pašto pažymėjimą kaip svarbų.
Slinkite žemyn į nustatymų ekrano apačią ir bakstelėkite Išsaugoti pakeitimus.
Dabar, kai dirbate kitame skirtuke arba jūsų naršyklė yra sumažinta, jūsų sistemos dėkle gausite atskirą pranešimą apie skrebučius.
Įvesties priemonių rengimas tarptautinei komunikacijai
1 pamokoje supažindinome su įvairiais įvesties įrankiais, pasiekiamais „Gmail“, pvz., Virtualiomis klaviatūromis ir IME (įvesties metodų redaktoriais). Šią funkciją galima įjungti arba išjungti, o pasirinktos funkcijos parinktys yra nustatymuose.
Norėdami pasiekti „Gmail“ nustatymus, spustelėkite nustatymų krumpliaračio mygtuką ir išskleidžiamajame meniu pasirinkite „Nustatymai“. Norėdami įjungti įvesties įrankius, skirtuko „Bendra“ viršuje esančioje skiltyje „Kalba“ pažymėkite žymės langelį „Įgalinti įvesties įrankius“.
Pasirodo dialogo langas Įvesties įrankiai. Pasirinkite norimą įvesties įrankį sąraše Visi įvesties įrankiai dešinėje ir spustelėkite dešinėje esančią rodyklę viduryje, kad perkeltumėte jį į pasirinktų įvesties įrankių sąrašą. Pasirinkti įvesties įrankiai bus rodomi mygtuke Įvesties įrankiai, kai spustelėsite rodyklę žemyn ir pateksite į išskleidžiamąjį meniu.
Įvairių įvesties įrankių dešinėje yra skirtingos piktogramos, nurodančios rūšį. Kai šalia įvesties įrankio matote piktogramą, vaizduojančią tos kalbos simbolį, tai reiškia, kad įrankis yra IME.
Rašysenos įvesties įrankiai žymimi pieštuko piktograma. Klaviatūros piktograma nurodo, kurie įvesties įrenginiai yra virtualios klaviatūros.
Pastaba: Taip pat galite dukart spustelėti įvesties įrankį sąraše Visi įvesties įrankiai, kad įtrauktumėte jį į pasirinktų įvesties įrankių sąrašą.
Spustelėkite Gerai, kad patvirtintumėte pakeitimus ir uždarytumėte dialogo langą.
Pasiekite „Gmail Labs“ funkcijas
„Gmail Labs“ yra būdas naudoti „Gmail“ eksperimentinius įrankius. Kai kurios „Labs“ funkcijos gali atrodyti naudingesnės nei kitos. Prie kiekvienos funkcijos yra nuoroda „Siųsti atsiliepimą“, todėl išbandę galite pranešti „Google“, ką manote apie kiekvieną funkciją. Atminkite, kad ne visos šios funkcijos yra būtinai paruoštos geriausiu laiku, todėl naudokitės jomis atsargiai.
Čia yra nuoroda, kurią galite naudoti, jei išbandę kai kurias „Gmail Labs“ funkcijas kyla sunkumų pasiekiant gautuosius.
http://mail.google.com/mail/u/0/?labs=0
Norėdami pridėti „Gmail Labs“ funkcijų, prisijunkite prie „Gmail“ paskyros naršyklėje. Spustelėkite nustatymų krumpliaračio mygtuką ir išskleidžiamajame meniu pasirinkite „Nustatymai“. Nustatymų ekrano viršuje spustelėkite nuorodą Laboratorijos.
Prie kiekvienos funkcijos, kurią norite išbandyti, pasirinkite parinktį Įgalinti, tada spustelėkite Išsaugoti pakeitimus virš arba po galimų laboratorijų sąrašu. Pavyzdžiui, įgalinome funkciją „Įrašyti atsakymai“.
Kai įjungtos bet kurios laboratorijos funkcijos, jos pateikiamos galimų laboratorijų sąrašo viršuje, skiltyje Įgalintos laboratorijos.
Naudokite funkciją „Resps Labs“, kad greitai įterptumėte bendrą tekstą
5 pamokoje kalbėjome apie parašo nustatymą „Gmail“. Kadangi jums leidžiama nustatyti tik vieną parašą, galite naudoti „Labs“ funkciją „Įrašyti atsakymai“, kad nustatytumėte papildomus parašus, kuriuos galite greitai ir lengvai įterpti į savo pranešimus. Parašą kaip paruoštą atsakymą paruošime savo pavyzdyje.
Sukurkite atsakymą iš pranešimo „Gmail“
Kai įgalinsite išsaugotus atsakymus, turite nustatyti šabloną, kad jūsų atsakymai būtų naudojami pranešimuose ir atsakymuose. Norėdami tai padaryti, sukurkite pranešimą „Gmail“ (žr. 2 pamoką), laukus Kam ir Tema palikite tuščius. Jie nėra įtraukti į šabloną.
Konservuotame atsakyme galite naudoti nuorodas, vaizdus ir teksto formatavimą. Mūsų pavyzdyje prie svetainės pridėjome nuorodą „How-To Geek“.
Spustelėkite rodyklės žemyn mygtuką apatiniame dešiniajame lango „Kurti“ kampe ir iššokančiajame lange pasirinkite „Įrašyti atsakymai“, tada „Naujas konservuotas atsakymas“.
Rodomame dialogo lange įveskite pavadinimą „Prašome įvesti naują paruošto atsakymo pavadinimą“ ir spustelėkite Gerai.
Sukūrę paruoštą atsakymą, galite atmesti esamą el. Laišką. Norėdami tai padaryti, lango „Sukurti“ apačioje spustelėkite mygtuką „Atmesti juodraštį“ (šiukšliadėžę).
Pastaba: Jei nuspręsite, kad nenorite atmesti pranešimo, galite jį atkurti spustelėdami Anuliuoti pranešimą, pasirodžiusį ekrano viršuje. Šis pranešimas rodomas tik trumpą laiką, todėl būtinai peržiūrėkite jį, jei persigalvosite.
Į naują pranešimą įterpkite paruoštą atsakymą, atsakykite arba persiųskite
Norėdami į naują pranešimą įterpti paruoštą atsakymą, atsakymą ar persiuntimą, spustelėkite Sukurti, kad pradėtumėte naują pranešimą, arba spustelėkite Atsakyti arba Persiųsti pranešime. Spustelėkite rodyklės žemyn mygtuką, esantį apatiniame dešiniajame lango „Kurti“ kampe, ir pasirinkite „Įrašyti atsakymai“, tada dalyje „Įterpti“ pasirinkite norimą konservuotą atsakymą.
Tekstas/vaizdai iš pasirinkto konservuoto atsakymo įterpiami į jūsų el. Užpildykite laukus „Kam“ ir „Tema“ ir įveskite bei išsiųskite savo el.
Redaguokite pranešimo šabloną „Gmail“
Jei norite pakeisti išsaugotą atsakymą, jo nereikia iš naujo kurti. Tiesiog įtraukite jį į naują pranešimą, kaip parodyta aukščiau. Redaguokite atsakymą ir pažymėkite, ką norite įtraukti į konservuotą atsakymą. Spustelėkite rodyklės žemyn mygtuką apatiniame dešiniajame kūrimo lango kampe ir pasirinkite „Įrašyti atsakymai“, tada pasirinkite išsaugotą atsakymą, kurį norite pakeisti skiltyje „Išsaugoti“.
Pastaba: norėdami pašalinti išsaugotą atsakymą, pasirinkite ištrintą atsakymą, esantį skiltyje „Ištrinti“. Pasirodo dialogo langas, patvirtinantis, kad norite ištrinti išsaugotą atsakymą, tada spustelėkite Gerai.
Išbandykite papildomas „Gmail Labs“ funkcijas
Yra daug kitų „Gmail Labs“ funkcijų, kurias galite išbandyti, pvz., Pasirinkti teksto citatą. Naudodamiesi teksto citatos pasirinkimo funkcija galite pasirinkti konkretų turinį, kurį norite cituoti atsakydami į el. Įjungę funkciją Pasirinkti teksto citatą, tiesiog pasirinkite tekstą, kurį norite cituoti pranešime, ir paspauskite „r“.
Pastaba: spustelėjus Atsakyti neveiks, todėl turite naudoti sparčiuosius klavišus.
Anuliuoti siuntimą
Funkcija Anuliuoti „Gmail“ laboratorijų siuntimą anuliuoti leidžia kelias sekundes sustabdyti pranešimų siuntimą spustelėjus mygtuką „Siųsti“. Kai įgalinsite „Anuliuoti siuntimą“, nustatymų skirtuke „Bendra“ pasirinkite sekundžių anuliavimo laikotarpį.
Norėdami „atšaukti“ el. Laišką, bakstelėkite Anuliuoti siuntimą, kai pranešimas rodomas, arba paspauskite „z“ per nustatymų nustatytą sekundžių skaičių.
Taip pat galite atsisakyti el. Laiškų siuntimo, jei naudojate „Gmail“ neprisijungus, kaip aptarta šios pamokos pradžioje. Prieš atlikdami prisijungimą prie interneto, galite siųsti bet kokius norimus pranešimo „Siunčiamieji“ pakeitimus.
Išmaniosios kategorijos
Apie etiketes ir filtrus kalbėjome atitinkamai 3 ir 4 pamokose. Šią galimybę galite išplėsti naudodami „Gmail Labs“ išmaniųjų etikečių funkciją. Atlikus šiek tiek sąrankos, „Smartlabels“ gali automatiškai suskirstyti jūsų el. Laiškų kategorijas, pritaikyti etiketes ir pašalinti tam tikro tipo el. Laiškus iš gautųjų.
Pasirinktiniai spartieji klavišai
Spartieji klavišai gali sutaupyti laiko kuriant ir tvarkant el. Yra keletas standartinių sparčiųjų klavišų, kuriuos aptarėme 2 pamokoje. Tačiau „Gmail Labs“ pasirinktinių sparčiųjų klavišų funkcija leidžia tinkinti sparčiųjų klavišų priskyrimus skiltyje „Nustatymai“.
Išbandykite „Gmail Labs“ savo rizika !!
Atminkite, kad „Gmail Labs“ funkcijos gali bet kada pasikeisti, nutrūkti arba išnykti. Dar kartą naudokite šią nuorodą, jei pastebite, kad negalite pasiekti gautųjų, nes sugedo laboratorijos funkcija.
http://mail.google.com/mail/u/0/?labs=0
išvada
Tai baigia mūsų seriją apie „Gmail“ naudojimą kaip profesionalus. Jei praleidote kurią nors dalį, galite grįžti ir lengvai pasivyti.
Tikimės, kad išmokote tiek, kiek mes
