Šioje pamokoje mes sutelkiame dėmesį į priedus ir tai, kaip galite sukurti savo el.
Mes užbaigiame informaciją pateikdami geriausią būdą apsaugoti jūsų paskyros duomenis, taip pat sukuriame atsargines duomenų kopijas vietoje, kad visada turėtumėte, net jei ištrinsite paskyrą.
priedai
Prie „Gmail“ el. Laiško lengva pridėti priedą. Geriausia, kad naudodami „Gmail“ galite išvengti gėdos siųsti tolesnius el. Laiškus, jei pamiršite pridėti failą.
Pastaba: „Gmail“ pranešimai gali būti iki 25 megabaitų (MB). Jei pranešime turite išsiųsti priedus, dėl kurių jų dydis viršija 25 MB, galite įterpti failus iš „Google“ disko. Vienam pranešimui leidžiamų priedų skaičius neribojamas, jei neviršijate 25 MB dydžio ribos.
Vienas iš būdų yra spustelėti „Pridėti failus“ lango „Sukurti“ apačioje.
Pasirinkite failus, kuriuos norite pridėti prie pranešimo dialogo lange Atidaryti. Galite pridėti kelis failus vienu metu pasirinkdami kelis failus taip pat, kaip ir „Windows Explorer“. Spustelėkite Atidaryti, kad pridėtumėte pasirinktus failus.
Failų pridėjimo eiga rodoma pranešimo apačioje.
O kas, jei pamiršote pridėti failus? „Gmail“ neleis jums pamiršti. „Gmail“ atpažįsta, kai į pranešimo tekstą įvedate tam tikras frazes, ir prieš siunčiant pranešimą pasirodo priminimas.
Prieš siųsdami pranešimą spustelėkite Atšaukti ir pridėkite failus.
Bet kuris iš šių teiginių paragins parodyti priedo priminimą.
- Žiūrėkite pridedamą failą
- Žiūrėkite priedą
- Žiūrėkite priedą
- Pridedamas prie šio el. Laiško
- Prisegiau
- Prisegiau
- Aš garantuoju
- Aš garantuoju
- Pridedamas failas
Norėdami pridėti failus, naudokite vilkimą
Taip pat galite nuvilkti failus į pranešimą, kurį kuriate, kad pridėtumėte. Tiesiog vilkite failą iš „Explorer“ lango į kuriamą pranešimą.
Nustatykite el. Pašto parašą „Gmail Mobile“
El. Pašto parašas automatiškai leidžia kiekvieno išeinančio el. Laiško apačioje įtraukti kelias kontaktinės informacijos eilutes (arba bet kokią kitą informaciją), kad galėtumėte lengvai reklamuoti savo verslą ar save.
„Gmail“ leidžia nustatyti parašą, kurį įtraukti į kuriamus pranešimus.
Jei norite nustatyti parašą, kuris bus automatiškai pridėtas prie visų el. Laiškų, kuriuos kuriate „Gmail“, spustelėkite nustatymų krumpliaračio mygtuką ir išskleidžiamajame meniu pasirinkite „Nustatymai“. Likite skirtuke Bendra, slinkite žemyn iki skyriaus „Parašas“ ir pasirinkite parinktį „Nėra parašo“, kad įjungtumėte funkciją.
Įveskite tekstą, kurį norite naudoti kaip savo parašą. Jei turite logotipą, galite jį įterpti kaip vaizdą su savo tekstu arba atskirai. Taip pat galite pridėti hipersaitus prie parašo teksto, pasirinkę nuorodos tekstą ir įrankių juostoje spustelėdami mygtuką Nuoroda.
Pastaba: jei norite prie savo parašo pridėti paveikslėlį, turite naudoti viešai žiniatinklyje pasiekiamą vaizdą. Pavyzdžiui, jei norite naudoti savo įmonės logotipą, galite jį rasti savo įmonės svetainėje ir nukopijuoti URL iš ten. Jums reikia žiniatinklio URL, kad į parašą būtų įtrauktas vaizdas. Jei norimo naudoti vaizdo dar nėra internete, galite naudoti tokias svetaines kaip "Blogger" ir svetaines "Google" Norėdami sukurti paprastą svetainę ir įkelti savo vaizdą. Arba galite naudoti vaizdų prieglobos paslaugą.
Skiltyje „Nuoroda į“ nurodykite, ar nuoroda yra į „žiniatinklio adresą“, ar į „el. Pašto adresą“. Įveskite URL arba el. Pašto adresą į „Kurį URL turėtų nukreipti ši nuoroda?“ Dėžė. Jei norite išbandyti nuorodą, kad įsitikintumėte, jog ji veikia, spustelėkite „Išbandyti šią nuorodą“. Kai būsite patenkinti, spustelėkite Gerai.
Nuoroda buvo įtraukta. Kai žymeklis yra ant bet kurio susieto teksto, rodomos papildomos parinktys. Galite „eiti į nuorodą“, „pakeisti“ nuorodą arba „pašalinti“ nuorodą. Norėdami paslėpti šias parinktis, spustelėkite „X“ dešinėje dėžutės pusėje arba bet kurį kitą nesusijusį parašo tekstą.
„Gmail“ automatiškai įterpia du brūkšnelius (-) virš jūsų parašo, atskirdama juos nuo el. Laiško turinio, kaip parodyta žemiau.
Galite pasirinkti palikti brūkšnelius. Norėdami tai padaryti, pažymėkite žymės langelį „Įterpti šį parašą prieš cituojamą tekstą atsakymuose ir pašalinti eilutę“ - „Prieš jį“. Atminkite, kad ši parinktis taip pat įterps jūsų parašą prieš cituojamą tekstą atsakymuose.
Spustelėkite Išsaugoti pakeitimus.
Įrašą į naują pranešimą galite rankiniu būdu redaguoti arba ištrinti.
Nustatykite el. Pašto parašą „Gmail Mobile“
„Gmail“ programa mobiliesiems leidžia nustatyti parašą, skirtą naudoti programoje, atskirai nuo parašo, kurį nustatėte „Gmail“ naršyklėje.
Parodysime, kaip nustatyti parašą „Android“ telefone. Norėdami pridėti parašą „Gmail“ programoje „Android“ telefone, bakstelėkite telefono meniu mygtuką ir iššokančiajame lange pasirinkite „Nustatymai“.
Nustatymų ekrane palieskite paskyros, kurios parašą norite nustatyti, el. Pašto adresą.
„Nustatymų“ ekrane palieskite parinktį „Pasirašyti“.
Atsidariusiame dialogo lange „Parašas“ įveskite savo parašą ir bakstelėkite Gerai.
Pastaba: paraše galite paspausti „Enter“, kad parašo tekstą įdėtumėte į kelias eilutes, tačiau negalite pridėti hipersaitų prie teksto, esančio jūsų paraše „Gmail“ programoje.
Parašas rodomas ekrano „Nustatymai“ parinktyje „Parašas“.
Norėdami grįžti į gautuosius, du kartus bakstelėkite telefono mygtuką Atgal. Palieskite mygtuką „Sukurti“.
Pasirinktas parašas automatiškai pridedamas prie naujo el.
Nustatykite kelis parašus
„Gmail“ galite pridėti tik vieną parašą. Tačiau yra būdas apeiti šį apribojimą naršyklėje. Jei „Gmail“ reikia kelių parašų, galite sukurti papildomų parašų naudodami „Gmail Labs“ funkciją „Įrašyti atsakymai“.
Šią funkciją aptarsime 10 pamokoje, kai kalbėsime apie išplėstines „Gmail“ laboratorijų funkcijas.
Saugokite savo sąskaitą ir duomenis
Likusiai šios pamokos daliai norime šiek tiek perjungti pavaras, kad sutelktume dėmesį į paskyros saugumą ir atsargines duomenų kopijas. Kadangi didžiąją gyvenimo dalį (kontaktus, kalendorius, užduotis ir kt.) Laikysite „Gmail“ paskyroje, būtina žinoti, kaip ją apsaugoti ir, jei reikia, sukurti atsarginę duomenų kopiją. Pavyzdžiui, jūs nusprendžiate bet kada, kai norite ištrinti savo paskyrą.
Apsaugokite savo duomenis naudodami „Google“ paskyros nustatymus
Slaptažodį, paskyros atkūrimo parinktis ir pranešimus galite pakeisti skilties „Paskyros“ skiltyje „Sauga“.
Norėdami patekti į paskyrų ekraną, spustelėkite nustatymų krumpliaračio mygtuką ir išskleidžiamajame meniu pasirinkite Nustatymai. Ekrano „Nustatymai“ viršuje spustelėkite „Paskyros“.
Skiltyje „Keisti paskyros nustatymus“ galite pakeisti slaptažodį, pakeisti slaptažodžio atkūrimo parinktis ir pasiekti kitus „Google“ paskyros nustatymus.
Pakeiskite „Gmail“ slaptažodį
Patartina kartkartėmis pakeisti slaptažodžius, kad būtų išvengta neteisėtos prieigos prie internetinių paskyrų, įskaitant „Gmail“. Jei įtariate, kad kažkas gavo prieigą prie jūsų „Gmail“ paskyros, turėtumėte nedelsdami pakeisti slaptažodį.
Norėdami pakeisti slaptažodį, eikite į pagrindinį sąskaitų ekraną, kaip parodyta aukščiau. Skiltyje „Keisti paskyros nustatymus“ spustelėkite nuorodą „Keisti slaptažodį“.
Ekrane Keisti slaptažodį įveskite dabartinį slaptažodį, tada dar kartą įveskite naują slaptažodį skiltyje Patvirtinti naują slaptažodį ir spustelėkite Keisti slaptažodį, kad patvirtintumėte pakeitimą.
Atkurkite arba iš naujo nustatykite „Gmail“ slaptažodį, jei jį pamiršote
Jei pamiršote „Gmail“ slaptažodį, galite jį atkurti arba atkurti keliais būdais.
Kaip anksčiau aptarta, eikite į nustatymų ekrano skyrių „Paskyros“. Spustelėkite nuorodą „Keisti slaptažodžio atkūrimo parinktis“, esančią skiltyje „Keisti paskyros nustatymus“.
Naudokite paskyros atkūrimo parinkčių ekraną, kad apsaugotumėte „Google“ paskyrą ir pateiktumėte būdus, kaip pasiekti paskyrą, jei pamiršote slaptažodį.
Galite pateikti „mobiliojo telefono“ numerį, kuris padėtų apsaugoti jūsų paskyrą, „atkūrimo el. Pašto adresą“, kuris leidžia „Google“ susisiekti su jumis dėl jūsų paskyros pakeitimų, ir „alternatyvų el. Pašto adresą“, kuriame pateikiamas kitas atkūrimo el. Pašto adresas ir kitas būdas prisijungti prie „Google“ paskyros.
Taip pat galite nustatyti paskyros saugos klausimą, kad įrodytumėte, jog tai tikrai jūsų paskyra, kai dėl to susisiekiate su „Google“.
Atlikite bet kokius norimus paskyros atkūrimo parinkčių pakeitimus ir, kai baigsite, spustelėkite Išsaugoti.
Naudodami patvirtinimą dviem veiksmais gaukite papildomą apsaugos lygį
Ekrano „Paskyros“ skiltyje „Sauga“ taip pat galite pritaikyti patvirtinimą dviem veiksmais savo paskyroje, kad užtikrintumėte papildomą apsaugos lygį naudodami savo mobilųjį telefoną.
Trumpai tariant, kai nuspręsite pridėti patvirtinimą dviem veiksmais prie „Google“ paskyros, kai įvesite slaptažodį, „Google“ nusiųs skaitmeninį kodą į jūsų mobilųjį telefoną. Tada patvirtinate savo tapatybę įvesdami kodą kitame ekrane, t. Y. Antrame žingsnyje.
Peržiūrėkite mūsų straipsnį apie Apsaugokite „Google“ paskyrą naudodami patvirtinimą dviem veiksmais Norėdami gauti išsamios informacijos apie šios funkcijos nustatymą.
Apsaugokite savo privatumą naudodami išorines nuotraukų parinktis
Tačiau pagal numatytuosius nustatymus „Gmail“ visada prašo jūsų prieš rodant vaizdus el. Laiškuose. Kai kurie siuntėjai gali bandyti naudoti vaizdus virusams ar kenkėjiškoms programoms pristatyti į jūsų kompiuterį ar mobilųjį įrenginį, pakenkdami jų saugumui.
Nuo 2013 m. Gruodžio mėn. „Google“ pakeitė tai, kaip „Gmail“ el. Paštu tvarko vaizdus. Dabar jūsų naršyklėje „Gmail“ automatiškai rodys jūsų pranešimų vaizdus. Šis pakeitimas bus pradėtas naudoti „Gmail“, skirtas „Android“ ir „iOS“ „2014 m. Pradžioje“.
Tačiau jūsų „Gmail“ pranešimai vis tiek bus saugūs. Paprastai vaizdai pateikiami tiesiai iš originalių išorinių prieglobos serverių. Tačiau „Gmail“ dabar visas nuotraukas pateiks per saugius „Google“ tarpinius serverius. Tai apsaugo jus šiais būdais:
- Siuntėjai negali naudoti vaizdų įkėlimo, kad gautų tokią informaciją kaip jūsų IP adresas ar vieta.
- Siuntėjai negali nustatyti ar skaityti slapukų jūsų naršyklėje.
- „Gmail“ tikrina, ar jūsų nuotraukose nėra žinomų virusų ar kenkėjiškų programų.
„Gmail“ ir toliau tikrins kiekvieną pranešimą, ar nėra įtartino turinio, ir jei „Gmail“ mano, kad siuntėjas ar pranešimas yra įtartinas ar potencialiai žalingas, vaizdai nebus rodomi ir jūsų paklaus, ar norite matyti vaizdus.
Taigi „Google“ vis tiek bus atsakinga už nuotraukų, gautų per „Gmail“, saugumą. Pasak „Google“, „Jūsų el. Paštas bus saugesnis, greitesnis ir gražesnis nei bet kada“.
Pasirinkite, ar norite automatiškai rodyti nuotraukas skiltyje „Nustatymai“
Jei nenorite, kad vaizdai būtų rodomi automatiškai, vis tiek galite pasirinkti rodyti vaizdus pagal pranešimą.
Peržiūrėkite mūsų straipsnį apie Kaip išjungti automatinį vaizdų įkėlimą „Gmail“, siekiant didesnio privatumo ir greitesnio įkėlimo Sužinokite daugiau apie šią funkciją ir apie tai, kaip pakeisti nustatymus, kad galėtumėte nuspręsti rodyti kiekvieno pranešimo vaizdus atskirai.
Sukurkite atsarginę duomenų kopiją
Jūs visada buvote mokomi, kad gera mintis yra kurti atsarginę duomenų kopiją, pvz., Dokumentus, užrašus ir pan., Ir tai pasakytina apie el. Laiškus, kalendoriaus duomenis ir kontaktus.
Dabar „Gmail“ turite galimybę eksportuoti savo duomenų kopiją iš įvairių „Google“ produktų, pvz., Kalendoriaus ir kontaktų, ir netrukus galėsite eksportuoti „Gmail“ pranešimų kopijas.
Kiekviena „Google“ paslauga archyvuojama skirtingu formatu. Norėdami gauti informacijos apie kiekvieną iš skirtingų paslaugų formatų, žr صفحة nurodymus "Google" .
Norėdami archyvuoti „Google“ duomenis, spustelėkite krumpliaračio mygtuką „Nustatymai“ ir išskleidžiamajame meniu pasirinkite „Nustatymai“, o ekrane „Nustatymai“ spustelėkite skirtuką „Paskyros“.
Ekrano „Paskyros“ skiltyje „Keisti paskyros nustatymus“ spustelėkite nuorodą „Google“ paskyros nustatymai “.
Ekrane „Paskyros“ skiltyje „Paskyra“ spustelėkite „Atsisiųsti duomenis“.
Ekrane Atsisiųsti duomenų kopiją spustelėkite Sukurti archyvą.
Kitame ekrane galite pasirinkti „Google“ produktus, kurių duomenis norite atsisiųsti. Vykdykite ekrane pateikiamas instrukcijas, kad sukurtumėte archyvą.
Taip pat galite spustelėti nuorodą „Mano archyvai“ viršutiniame dešiniajame kampe, kad pasiektumėte ir atsisiųstumėte savo archyvus į savo kompiuterį.
Kurkite atsarginę „Gmail“ paskyros atsarginę kopiją kitais būdais
Jūs taip pat galite Norėdami atsisiųsti „Gmail“ paskyros atsarginę kopiją, naudokite atviro kodo įrankį, vadinamą „GMVault“ . Tai komandų eilutės įrankis, kurį galima naudoti „Windows“, „Linux“ ir „Mac OS X“ operacinėse sistemose.
Jei jums nepatinka naudoti komandinės eilutės įrankį, galite Naudokite nemokamą „Thunderbird“ el. Pašto klientą, kad atsisiųstumėte ir sukurtumėte atsarginę kopiją savo el. Laiškams iš „Gmail“ paskyros .
Jei naudojate „Ubuntu“, aprašėme, kaip tai padaryti Norėdami sukurti „Gmail“ paskyros atsarginę kopiją, naudokite programą „Getmail“ .
Jūs netgi galite sukurti atsarginę „Gmail“ pranešimų kopiją, automatiškai persiųsdami juos kitu el. Pašto adresu. apibūdinti „Google“ pagalba Kaip tai padaryti. Atminkite, kad šis metodas sukuria atsargines kopijas tik gautiems el. Laiškams, o ne išsiųstiems laiškams.
Sekantis …
Pridėti priedų prie „Gmail“ pranešimų yra puiku ir geriausia, jei esate užmiršta, sistema jums primins. Tai gera žinia, ypač jei pridėjote tvarkingą, profesionaliai atrodantį parašą ir nenorite savęs sugėdinti pamiršę įtraukti failą.
Svarbiausia, kad dabar jūs geriau suprantate turimas saugos parinktis ir kaip geriausiai apsaugoti savo paskyrą ir saugoti savo vertingus duomenis.
Kitoje pamokoje bus aptariami šventiniai kvietimai ir atsakytojai, todėl niekada nepraleisite svarbaus įvykio ir galėsite greitai pasakyti žmonėms, kada esate ne biure ir kada grįšite.
