Í lexíunni í dag munum við hjálpa þér að skilja hvernig þú getur flokkað pósthólfið betur og skipulagt skilaboðin þín með merkjum og nokkrum fyrirfram skilgreindum en stillanlegum flipum.
Í fyrsta lagi munum við tala um sjálfvirka flipaviðmót Gmail, forgangspósthólfið og allar stillingar sem það inniheldur.
Flokkaðu pósti sjálfkrafa með stillanlegum flipum
Gmail býður nú upp á flipa og sjálfvirka flokka fyrir pósthólfið þitt. Þessi eiginleiki skiptir pósthólfinu í aðal, félagslega, kynningar, uppfærslur og ráðstefnur. Ef þú tekur þátt í mörgum netþjónustu getur þessi eiginleiki verið gagnlegur.
Í grundvallaratriðum er hægt að safna skilaboðum sem berast fyrir ákveðnar tegundir vefsvæða eða fyrir tiltekið efni í mismunandi hlutum pósthólfsins. Þetta getur leitt til þess að póstkassinn er óskipulagður.
Veldu hvaða flipar eru sýnilegir í pósthólfinu þínu
Þessir flipar eru stillanlegir sem gerir þér kleift að velja flipana sem þú vilt fá í pósthólfinu þínu. Til að breyta sýnilegum flipum, smelltu á plús táknið vinstra megin við flipana.
Valmyndin flipar til að virkja birtist. Veldu gátreitina fyrir flipana sem þú vilt að séu tiltækir í pósthólfinu þínu.
Athugið: Ef þú felur flipa, verða skilaboð úr þeim flokki sýndar á „Basic“ flipanum í staðinn. Einnig er ekki hægt að breyta textanum í flipa og ekki er hægt að bæta við sérsniðnum flipum. Notaðu sérsniðna merki í staðinn (fjallað um í næsta kafla) til að flokka skilaboðin þín frekar.
Þú getur líka ákveðið hvaða flipar verða sýndir í pósthólfinu þínu á flipanum Innhólf á skjánum Stillingar í flokknum Flokkar.
Skipuleggðu skilaboðin þín með innhólfsstíl og stillingum
Inbox Styles gerir þér kleift að skipuleggja Gmail pósthólfið þitt eins og það hentar þér. Þú getur skipulagt pósthólfið þitt með stillanlegum flipum, eins og við nefndum fyrr í þessari kennslustund, eða í hluta eins og Ólesið, Stjörnumerkt og Mikilvægt.
Breyttu pósthólfinu þínu
Til að breyta í annan pósthólfsstíl skaltu opna Stillingarskjáinn og bankaðu á flipann Innhólf.
Í gerðinni Innhólf velurðu tegund pósthólfs sem þú vilt nota úr fellilistanum.
Hver tegund pósthólfs hefur sínar eigin stillingar. Þegar þú hefur valið tegund pósthólfs birtast stillingar fyrir þá tegund undir Veldu tegund pósthólfs. Sláðu inn breytingarnar á stillingum og smelltu á „Vista breytingar“.
Þú getur líka fljótt breytt sumum stillingum pósthólfsins í pósthólfinu þínu með því að smella á örina lengst til hægri í hverjum kafla fyrirsögn.
Fyrirfram Gmail hjálp Lýsingar á tegundum pósts . Ekki hika við að gera tilraunir með mismunandi innhólfstíla til að sjá hvað hentar þér. Þú getur alltaf farið aftur í sjálfgefið ef þú skiptir um skoðun.
Þú getur líka fljótt breytt stíl innhólfsins með því að halda músinni yfir merkinu „Innhólf“ og smella á örina sem birtist. Veldu viðeigandi stíl fyrir komandi póst frá fellilistanum „Tegund komandi pósts“. Athugið að með því að sveima músinni yfir hvert mynstur er stutt lýsing á hverri tegund.
Skipuleggðu og flokkaðu skilaboðin þín með merkjum
Við kynntum þér límmiða stuttlega í lexíu 1 í þessari röð. Flokkar gera þér kleift að raða tölvupóstskeytunum þínum í flokka. Það er svipað möppum, ólíkt möppum, þú getur sett fleiri en eina merkingu á eitt skeyti.
Tilkynning: Gmail styður að hámarki 5000 merki, þar á meðal undirmerki. Ef þú fer yfir þessi mörk gætirðu fundið að upplifun þín af Gmail er hægari og þú gætir lent í villum. Fjarlægðu límmiða sem þú getur ekki lengur notað. Með því að eyða merkingum er ekki eytt skilaboðum.
Búðu til nýtt merki
Þú getur búið til þín eigin sérsniðnu merki til að halda pósthólfinu skipulagt og jafnvel færa skilaboð úr pósthólfinu í merki (virka sem möppur). Við munum sýna þér hvernig á að búa til merki sem er hýst undir öðru merki, svo sem undirmöppu í möppu.
Til að búa til nýtt sérsniðið merki sem verður aðalmappa, smelltu á Meira á merkimiðalistanum vinstra megin á heimaskjá Gmail.
Þegar listinn er stækkaður, smelltu á tengilinn „Búa til nýtt merki“.
Sláðu inn heiti fyrir merkimiðann í „Vinsamlegast sláðu inn nýtt merki heiti“ í reitnum Ný merki. Smelltu á Búa til að klára að búa til nýja merkið.
Athugið: Þar sem þetta er helsta flokkunarkerfið sem mun innihalda undirflokkunina munum við ekki sameina þessa flokkun.
Til að búa til undirflokka undir aðalflokknum sem þú varst að búa til, smelltu aftur á Búa til nýja flokkun.
Í valmyndinni Nýtt merki, sláðu inn nafn undirflokksins sem þú vilt búa til í „Vinsamlegast sláðu inn nýtt flokkunarheiti“. Veldu gátreitinn „Nest label under“, veldu masthead sem þú varst að búa til úr fellilistanum og smelltu á Create.
Þú getur líka búið til hreiður flokkun með því að slá inn upprunalegu flokkunina, síðan skástrik (/), og slá síðan inn nafn hins flokkaða flokkunar - allt í „reitnum„ nýtt flokkunarheiti “. Til dæmis getum við slegið inn „Persónuleg/vinir“ í ritreitnum en ekki merkt við gátreitinn „Gefðu plakat undir“.
Athugið: Upprunalega merkið verður þegar að vera til til að búa til merkimiða undir því. Þú getur ekki búið til bæði merkin á sama tíma. Í dæminu okkar verðum við að búa til „Persónulegt“ merki fyrst áður en við búum til vörpuðu „vinina“ merkimiðann.
Varpað heimilisfang lítur út eins og eftirfarandi dæmi.
Nýja aðal einkunnin, með merktu merkimiðanum, er einnig bætt við listann yfir einkunnir sem eru tiltækar á aðgerðarhnappnum Einkunnir, auk listans yfir einkunnir sem eru tiltækar á aðgerðahnappnum Færa til.
Notaðu flokka á skilaboð
Það eru tvær leiðir til að setja merki á skilaboð. Þú getur sett merki á skilaboð meðan þú skilur eftir skilaboð í pósthólfinu þínu. Þú getur líka fært skilaboð í merki og þú getur fært þau í möppur. Við munum sýna þér báðar leiðir.
Notaðu merki á skilaboð meðan þau eru eftir í pósthólfinu þínu.
Þessi aðferð gerir þér kleift að beita mörgum merkjum auðveldlega á eitt skeyti.
Til að setja merki á skilaboð meðan skeytið er haldið í pósthólfinu skaltu velja gátreitinn hægra megin við skilaboðin til að velja það (eða opna skilaboðin). Smelltu síðan á aðgerðarhnappinn „Flokkar“ og veldu eitt eða fleiri merki úr fellilistanum.
Mundu að þú getur sett fleiri en eitt merki á skilaboð. Valmyndaflokkarnir hverfa ekki þegar þú hefur valið einkunnirnar, svo þú getur valið margar einkunnir í einu.
Til að setja valin merki á skilaboð, bankaðu á Nota neðst á listanum.
Síðan birtast merkingarnar vinstra megin við efnislínu skilaboðanna.
Ef þú ert með langan lista yfir einkunnir geturðu byrjað að slá inn nafn flokkunarfræðinnar eftir að hafa smellt á „Flokkar“ aðgerðarhnappinn til að finna einkunnina á listanum.
Merktu skilaboð og færðu þau úr pósthólfinu þínu
Til að setja merki á skilaboð og færa skilaboðin úr innhólfinu á sama tíma skaltu draga skilaboðin að viðkomandi merkimiða á listanum til vinstri. Þegar þú færir músina yfir valmyndina mun hún stækka til að birta merki sem kunna að vera falin.
Athugaðu að þú getur notað þessa aðferð til að merkja skilaboðin sem ruslpóst, auk þess að nota aðgerðarhnappinn Tilkynna ruslpóst. Dragðu einfaldlega móðgandi skilaboð í flokkinn „ruslpóstur“.
Með því að færa skilaboð í ruslmerkið eyðast skilaboðin. Þetta er það sama og að velja skilaboðin, eða opna þau og smella á „Eyða“ aðgerðahnappinum.
opið merki
Að opna merki er eins og að opna möppu. Öll skilaboð sem tengjast þessari einkunn eru skráð. Til að opna merki, smelltu á viðeigandi merki á merkimiðalistanum vinstra megin á Gmail heimaskjánum. Ef viðkomandi merki er ekki sýnilegt, smelltu á „Meira“ til að fá aðgang að öllum listanum.
Öll skilaboð sem tengjast þessum flokki birtast. Taktu eftir leitarorði í leitarreitnum. Gmail fyllir sjálfkrafa út leitarreitinn með viðeigandi síu til að birta valin skilaboð. Við munum ræða síur síðar í þessari kennslustund.
Athugaðu að ef þú setur merkimiða á skilaboð án þess að færa skilaboðin yfir á merkimiðann (og út úr pósthólfinu) og opnar síðan merkimiðann mun merkið „Innhólf“ birtast á skilaboðunum sem gefur til kynna að skilaboðin séu enn í pósthólf.
Til að fara aftur í pósthólfið þitt, smelltu á merkið „Innhólf“ í listanum til hægri.
Ef þú vilt skila skilaboðunum í pósthólfið þitt skaltu einfaldlega opna merkimöppuna til að fá aðgang að skilaboðunum og draga skilaboðin aftur inn í pósthólfið. Athugið að merkið er enn sett á skilaboðin.
Fjarlægðu merki úr skilaboðum
Ef þú ákveður að þú viljir ekki tiltekið merki sem tengist skilaboðum geturðu auðveldlega fjarlægt það.
Til að gera þetta, veldu skilaboðin með því að nota gátreitinn hægra megin við skilaboðin eða opnaðu skilaboðin. Smelltu á aðgerðarhnappinn Merkingar, afmarkaðu merkið í fellilistanum sem þú vilt fjarlægja úr skilaboðunum og smelltu síðan á Nota.
Athugið: Þú getur fjarlægt mörg merki úr skilaboðum í einu. Veldu einfaldlega öll merki sem þú vilt fjarlægja í fellivalmyndinni Flokkar áður en þú smellir á Nota.
Breyttu litnum á límmiðanum
Þú getur úthlutað litum á merkimiðana þína þannig að þú getur auðveldlega valið þá í pósthólfinu þínu. Sjálfgefið er að öll merki eru lituð með ljósgráum bakgrunni og dökkgráum texta. Merkið „Persónuleg/vinir“ á myndinni hér að neðan notar sjálfgefna litinn. Aðrar tilnefningar, „HTG School“ og „Admin“, hafa aðra liti á sig.
Til að breyta litnum á merkimiðanum skaltu færa músina yfir viðkomandi merkimiða. Smelltu á örina til hægri á merkimiðanum til að fá aðgang að fellivalmyndinni.
Færðu músarbendilinn yfir valkostinn „Merki litur“ og veldu texta og litasamsetningu með því að smella á hann.
Þú getur líka notað Fjarlægja lit til að fjarlægja litinn af límmiðanum og fara aftur í sjálfgefna stillingu.
Ef þú vilt ekki að einhver hópanna birtist geturðu valið sérsniðinn hóp með því að smella á Bæta við sérsniðnum lit. Veldu „Bakgrunnslit“ og „Textalit“ í „Bæta við sérsniðnum lit“ valmyndinni sem birtist.
Forskoðaðu valinn hóp þar sem stendur „Forskoðunarlitamerki“.
Settu upp einn smell með venjulegum og sérsniðnum Gmail merkjum
Þú getur auðveldlega búið til aðgang að merkjum með einum smelli.
Til að gera þetta, opnaðu merki eins og við ræddum fyrr í þessari kennslustund og dragðu síðan síðuna Uppáhalds táknið frá vistfangastikunni til bókamerkjastikunnar. Nú getur þú smellt á þetta bókamerki til að fá aðgang að öllum skilaboðum þínum sem tengjast því merki.
Fela og sýna merki í Gmail
Ef þú ert með langan lista yfir merkimiða í Gmail gætirðu viljað sjá nokkrar af þeim merkjum sem þú notar oft á meðan þú leynir restinni.
fela merki
Til að fela merki í Gmail, smelltu á merkimiðann sem þú vilt fela á merkimiðalistanum undir hnappinn Búa til og dragðu það í tengilinn Meira fyrir neðan listann yfir sýnilegar merkingar.
Athugið: „Meira“ hlekkurinn verður að „minni“ hlekknum þegar þú flytur merkimiðann að honum.
Einkunnin hefur verið færð þannig að hún er skráð undir Flokkar, sem birtist þegar smellt er á Meira til að stækka listann yfir einkunnir. Ef "Minni" hlekkurinn er til staðar í staðinn fyrir "Meira" hlekkinn er hægt að birta "Flokka" einfaldlega með því að sveima músinni yfir lista yfir flokka.
Gerðu falið merki sýnilegt
Til að afhjúpa falið merki, smelltu á Meira (ef þörf krefur) til að birta hlutaflokkinn. Smelltu og dragðu viðeigandi merki frá hlutanum „Flokkar“ í merkið „Innhólf“.
Merkinu er skilað aftur í aðallista merkimiða í stafrófsröð.
Fela kerfisforstillt Gmail merki eins og stjörnumerkt, sendan póst, drög, ruslpóst eða rusl
Forstillt Gmail merki geta einnig verið falin. Til að fela eitthvað af þessum merkjum, smelltu á „Meira“ undir merkimiðalistanum.
Smelltu á „Stjórna flokkum“ undir „Flokkum“.
Stillingaskjárinn „Flokkar“ birtist.
Í hlutanum Kerfismerki finnurðu kerfismerkið sem þú vilt fela og smelltu á Fela tengilinn í dálknum Sýna í merkjum.
Athugið: Merkimiðinn er ekki alveg falinn, hann er færður undir tengilinn „Meira“.
Aðgangur að merkimiðastillingum á Stillingaskjánum
Einnig er hægt að nálgast skjámyndina fyrir einkunnir með því að nota hnappinn Stillingar. Við munum vísa til mismunandi hluta Stillingaskjásins í þessari röð. Aðferðin til að fá aðgang að stillingum er alltaf sú sama.
Til að fá aðgang að síunum á Stillingaskjánum, smelltu á Stillingar hnappinn (gírinn) í efra hægra horni aðal Gmail gluggans.
Veldu síðan „Stillingar“ í fellivalmyndinni.
Þegar þú ert kominn á stillingarskjáinn geturðu fengið aðgang að stillingum fyrir merkimiða, síur, pósthólf, þemu og aðrar rúður og eiginleika Gmail.
Fela merki sjálfkrafa án ólesins pósts í Gmail
Með getu til að fela merki og senda skilaboð sjálfkrafa á þessi merki með síum (sjá næsta kafla) gætirðu verið að velta fyrir þér hvernig þú átt fljótt að vita hvort þú ert með ólesin skilaboð í falnum merkjum. Þú getur valið að sýna falin merki auðveldlega þegar það eru ólesin skilaboð í þeim. Þannig missirðu ekki af mikilvægum skilaboðum.
Til að setja upp Gmail til að fela merki nema þau innihaldi ólesin skilaboð, opnaðu flipann Stillingar merkimiða með einni af aðferðunum sem nefndar voru áðan.
Smelltu á hlekkinn Sýna ef ólesinn fyrir hvert kerfi og sérsniðið merki sem þú vilt fela ef það inniheldur ekki ólesinn póst.
Athugið að á kerfismerkjalistanum er aðeins hægt að fela drög og ruslpóstsmerki ef þau innihalda engin ólesin skilaboð. Þessi eiginleiki á ekki við um Flokka og hringi.
Þú getur fljótt beitt þessari stillingu á öll sérsniðin merki með því að smella á niður örina við hliðina á „Sýna í einkunnalista“ efst í hlutanum „einkunnir“ og velja „Sýna allt ef ekki lesið“ í fellivalmyndinni.
eftirfarandi …
Þetta leiðir okkur að lokum lexíu 3. Þú ættir að hafa nokkuð traustan skilning á því hvernig þú átt að halda pósthólfinu skipulagt með mismunandi flipum, stílum og stillingum. Það besta af öllu er að þú ert á leiðinni að ná tökum á tölvupóstinum þínum með merkimiðum!
Í næstu kennslustund munum við auka umfjöllun okkar um merki til að innihalda síur - svo sem hvernig á að nota síur til að nota merki sjálfkrafa, svo og hvernig á að taka núverandi síur og flytja þær út á annan Gmail reikning.
Síðan, til að loka hlutunum, kynnum við stjörnukerfið, sem hjálpar þér að fylgjast með mikilvægum tölvupósti.
