Í kennslustundinni í dag munum við fara yfir hvernig á að nota Gmail sem verkefnalista. Gmail samþættir einfaldan verkefnalista við reikninginn þinn. Google Verkefni gerir þér kleift að búa til lista yfir atriði, setja gjalddaga og bæta við minnispunktum. Þú getur jafnvel búið til verkefni beint úr Gmail skilaboðum.
Bættu við verkefni
Til að bæta við verkefni á Gmail reikninginn þinn með Google Verkefni, smelltu á örina niður í póstvalmyndinni efst í hægra horninu á Gmail glugganum og veldu Verkefni.
Verkefnaglugginn birtist í neðra vinstra horni Gmail gluggans. Athugið að vísirinn blikkar við fyrsta tóma verkefnið. Ef bendillinn blikkar ekki við fyrsta tóma verkefnið skaltu færa músina yfir það og smella á það.
Sláðu síðan beint inn í fyrsta tóma verkefnið.
Þegar þú hefur bætt við verkefni geturðu smellt á plús táknið til að búa til fleiri verkefni. Með því að ýta á Return eftir að verkefni hefur verið slegið inn verður nýtt verkefni beint fyrir neðan það.
Búðu til verkefni úr tölvupósti
Þú getur líka auðveldlega búið til verkefni úr tölvupósti. Veldu tölvupóstinn sem þú vilt bæta við sem verkefni. Smelltu á hnappinn Fleiri aðgerðir og veldu Bæta við verkefnum í fellivalmyndinni.
Gmail bætir sjálfkrafa við nýju verkefni með því að nota efnislínu tölvupóstsins. Tengli á „Tengt tölvupóstur“ hefur einnig verið bætt við verkefnið. Með því að smella á krækjuna opnast tölvupósturinn á bak við verkefnagluggann.
Þú getur líka bætt viðbótartexta við verkefnið eða breytt textafærslunni með Gmail einfaldlega með því að smella á verkefnið og slá inn eða auðkenna og skipta út textanum.
Athugaðu að verkefnaglugginn er opinn jafnvel þótt þú vafrar í gegnum tölvupóstinn þinn í bakgrunni. Notaðu „X“ hnappinn í efra hægra horni verkefnagluggans til að loka honum.
Skipuleggja verkefni
Auðvelt er að endurraða verkefnum. Færðu músina bara yfir verkefnið lengst til vinstri þar til þú sérð punktalaga jaðra.
Smelltu og dragðu þessa jaðra upp eða niður til að færa verkefnið á aðra stað á listanum.
Bættu verkefnum við miðjan verkefnalistann þinn
Þú getur líka raðað verkefnum þínum með því að setja ný inn í miðjan lista. Ef þú setur bendilinn í lok verkefnis og ýtir á „Enter“, bætist nýtt verkefni við eftir það verkefni. Ef þú ýtir á „Enter“ með bendilinn í upphafi verkefnis er nýju verkefni sett inn á undan því verkefni.
Búðu til undirverkefni
Ef verkefni inniheldur undirverkefni geturðu auðveldlega bætt þeim undirverkefnum við verkefnið. Bættu undirverkefninu við verkefni og ýttu á „Tab“ til að draga það inn. Ýttu á „Shift + Tab“ til að færa verkefnið aftur til vinstri.
Bættu upplýsingum við verkefni
Stundum gætirðu viljað bæta athugasemdum eða smáatriðum við verkefni án þess að búa til undirverkefni. Til að gera þetta skaltu færa músina yfir verkefni þar til ör birtist hægra megin við verkefnið. Smelltu á örina.
Gluggi birtist sem gerir þér kleift að stilla gjalddaga verkefnisins og slá inn minnispunkta. Til að velja gjalddaga, smelltu á reitinn Gjalddagi.
Sýnir dagatalið. Smelltu á dagsetningu til að velja gjalddaga verkefnisins. Notaðu örvarnar við hliðina á mánuðinum til að fara í mismunandi mánuði.
Dagsetningin er skráð í reitinn Gjalddagi. Til að bæta athugasemdum við verkefnið, skrifaðu þær í ritreitinn fyrir neðan gjalddaga reitinn. Þegar því er lokið, smelltu aftur á valmyndina.
Skýringin og gjalddagi birtast í verkinu sem krækjur. Með því að smella á annan hlekkinn geturðu breytt þessum hluta verkefnisins.
Lágmarka verkefnaglugga
Þegar þú færir músina yfir titillínuna í verkefnaglugganum verður hún hönd. Með því að smella á titilstikuna er verkefnaglugginn minnkaður.
Með því að smella á veffangastikuna aftur opnast verkefnaglugginn.
Endurnefna verkefnalistann
Sjálfgefið er að verkefnalistinn þinn ber nafnið á Gmail reikningnum þínum. Hins vegar getur þú breytt þessu. Til dæmis, kannski viltu aðskilda verkefnalista fyrir vinnu og persónulega.
Til að endurnefna verkefnalistann þinn, smelltu á Toggle List táknið í neðra hægra horni verkefnagluggans og veldu Endurnefna lista úr sprettiglugganum.
Sláðu inn nýtt nafn fyrir núverandi verkefnalista í reitnum Breyta endurnefna lista í glugganum sem birtist. Smelltu á OK. ”
Nýja nafnið birtist í titilstikunni í verkefnaglugganum.
Prentaðu eða sendu verkefnalista með tölvupósti
Þú getur prentað verkefnalista með því að smella á Aðgerðir og velja Prenta verkefnalista í sprettivalmyndinni.
Þú getur sent verkefnalista til þín eða einhvers annars með því að nota valkostinn Netfang til að gera í sprettiglugganum Aðgerðir, á myndinni hér að ofan.
Búðu til fleiri verkefnalista
Nú þegar þú hefur endurnefnt upphaflega verkefnalistann geturðu bætt öðrum við til annarrar nota, eins og persónuleg verkefni. Til að gera þetta, bankaðu aftur á valmyndina og veldu New Menu úr sprettiglugganum.
Sláðu inn nafn fyrir nýja listann í „Búa til nýjan lista sem“ breytibox í glugganum sem birtist, smelltu síðan á Í lagi.
Nýi listinn er búinn til og Gmail skiptir sjálfkrafa yfir í nýja listann í verkefnaglugganum.
Skiptu yfir í annan verkefnalista
Þú getur auðveldlega skipt yfir í annan verkefnalista með því að smella á „Switch List“ táknið og velja nafn viðkomandi lista úr sprettivalmyndinni.
Gakktu úr skugga um að lokið verkefni sé hætt
Þegar þú hefur lokið verkefni geturðu athugað það, sem gefur til kynna að þú hafir lokið verkefninu. Til að stöðva verkefni velurðu gátreitinn vinstra megin við verkefnið. Gátmerki birtist og strikað er yfir verkefnið.
Hreinsa lokið verkefni
Til að hreinsa eða fela lokið verkefni á verkefnalistanum, smelltu á Aðgerðir neðst í verkefnaglugganum og veldu Hreinsa lokið verk í sprettivalmyndinni.
Lokið verkefni er fjarlægt af listanum og nýju, tómu verkefni er sjálfgefið bætt við.
Skoða lokið falin verkefni
Þegar þú hreinsar verkefni af verkefnalista er þeim ekki eytt að fullu. Þau eru einfaldlega falin. Til að skoða lokið falin verkefni, smelltu á Aðgerðir og veldu Skoða lokið verk í sprettivalmyndinni.
Lokin verkefni á listanum sem nú er valin birtast eftir dagsetningu.
eyða verkefni
Þú getur eytt verkefnum sem þú hefur búið til, hvort sem þau eru merkt sem lokið eða ekki.
Til að eyða verkefni, smelltu á bendilinn í verkefnatextanum til að velja það og smelltu á ruslatáknið neðst í verkefnaglugganum.
Athugið: Eyðingar verkefna taka gildi strax í verkefnaglugganum. Hins vegar segir Google að afritin sem eftir eru geti tekið allt að 30 daga að eyða af netþjónum sínum.
Sýndu listann þinn í sprettiglugga
Þú getur skoðað verkefni þín í sérstökum glugga sem þú getur flett um. Ef þú ert með nógu stóran skjá er þetta gagnlegt þannig að þú getur séð allan Gmail gluggann án þess að vera lokaður af verkefnaglugganum.
Til að búa til sérstakan verkefnaglugga, smelltu á sprettiglugga efst í verkefnaglugganum.
Verkefnaglugginn verður aðskilinn gluggi frá vafraglugganum. Allir sömu matseðlar og valkostir eru í boði þar á meðal „Pop-in“ hnappurinn sem gerir þér kleift að skila „Verkefnum“ glugganum í neðra hægra hornið á vafraglugganum.
Það er allt sem þú þarft að vita um verkefni í Gmail. Við vitum að það er nokkuð yfirgripsmikið, en að geta notað Gmail til að fylgjast með verkefnum þínum er frekar gruggugt, svo við vildum veita því athygli sem það á skilið.
Í næstu kennslustund munum við einbeita okkur að Google Hangouts, sem gerir þér kleift að spjalla strax við aðra Gmail notendur; Hvernig á að stjórna mörgum Gmail reikningum; Og notaðu Gmail með flýtilyklum.
