Við ljúkum Lærðu meira um Gmail röðina með því að afhjúpa nokkur öflug notendaráð og læsa hlutum með Gmail Labs eiginleikum.
Gmail hleðst hraðar með því að skipta yfir í grunnútgáfuna
Ef þú hefur aðgang að Gmail með hægri internettengingu getur það tekið nokkrar mínútur að hlaða því. Hins vegar geturðu hlaðið Gmail hraðar með því að skipta yfir í grunnútgáfu af Gmail sem gerir þér kleift að framkvæma einfaldar aðgerðir.
Til að fá aðgang að grunnútgáfunni af Gmail skaltu einfaldlega bæta við „? ui = html “við venjulega Gmail vefslóð. Slóðin ætti að vera eftirfarandi:
https://mail.google.com/mail/?ui=html
Svona lítur grunn Gmail viðmótið út. Merkimiðar eru fáanlegir vinstra megin og aðgerðir eru fáanlegar á hnappunum efst á skilaboðalistanum. Þú getur sett merki á skilaboðin þín í aðalskjánum, en þú getur ekki fært skilaboð í merki eins og möppur.
Búðu til strax einnota Gmail netföng með samnefnum
Segjum að þú viljir skrá þig á netfangalista, en þú ert hræddur um að tölvupósturinn þinn dreifist einnig á aðrar ruslpóstsíður. Þú getur auðveldlega notað samnefni fyrir Gmail netfangið þitt til að fylgjast með hvaðan tölvupóstur kemur.
Til dæmis, ef þú vilt skrá þig á ókeypis tölvubréf geturðu búið til samnefni fyrir tölvupóstinn þinn, “[netvarið]“. Öll skilaboð send til Alias eru send í aðalnetfangið þitt, “[netvarið]“. Þú munt komast að því hvaðan tölvupósturinn kemur og hvort netfangið þitt er selt til annarra vefsvæða.
Þú getur sett upp síur til að eyða þessum skilaboðum sjálfkrafa, setja merki á þau, sleppa pósthólfinu og færa þau beint á merki eða senda þau á annan netfang.
Gmail leyfir þér einnig að búa til margar útgáfur af netfanginu þínu. Til dæmis ef aðalreikningur John Doe er [netvarið] Þú munt einnig fá tölvupósta sendan til[netvarið]"Og"[netvarið]Á sama reikning.
Þú getur búið til aðrar afbrigði af aðalnetfanginu þínu með þessari aðferð - gagnlegt tól ef þú vilt nota mörg netnöfn til að skrá þig fyrir mismunandi vefþjónustu eða fréttabréf.
Aldrei missa af mikilvægum tölvupósti með skrifborðstilkynningum
Þú gætir haldið að eina leiðin til að vita að þú hafir fengið mikilvæg skilaboð á Gmail reikningnum þínum sé að hafa þau opin í vafranum þínum.
Hins vegar getur þú kveikt á skrifborðs tilkynningum í Chrome og Gmail til að láta þig vita sjálfkrafa þegar ný skilaboð berast.
Athugið: Til að sjá tilkynningar frá Gmail verður þú að vera skráður inn á Gmail og opna Gmail í vafranum þínum, sem hægt er að lágmarka.
Virkja skrifborðstilkynningar í Chrome
Vefsíður og vefforrit geta birt tilkynningar á skjáborði tölvunnar. Þú getur sagt Chrome að birta tilkynningar sjálfkrafa frá öllum vefsvæðum eða láta þig vita þegar vefsíða vill sýna þér tilkynningar og auðvitað geturðu slökkt á tilkynningum alveg.
Áður en þú getur fengið tilkynningar frá Gmail verður þú að kveikja á tilkynningum í Chrome. Til að virkja skrifborðstilkynningar í Chrome, smelltu á Chrome valmyndarhnappinn og veldu Stillingar í fellivalmyndinni.
Stillingaskjárinn birtist í nýjum flipa. Skrunaðu niður að botni Stillingaskjásins og smelltu á hlekkinn Sýna háþróaðar stillingar.
Fleiri valkostir birtast neðst á stillingarskjánum. Í hlutanum „Persónuvernd“, smelltu á „Innihaldsstillingar“.
Síðan birtist glugginn Efnisstillingar. Skrunaðu niður að tilkynningahlutanum og veldu einn af tveimur fyrstu valkostunum til að kveikja á tilkynningum.
Mælt er með öðrum valkostinum, „Spurðu mig hvenær vefsíða vill birta skrifborðstilkynningar“. Þetta kemur í veg fyrir að þú truflir tilkynningar frá vefsvæðum sem skipta þig ekki máli. Ef þú vilt fá tilkynningar frá öllum vefsvæðum sem veita þær skaltu velja „Leyfa öllum vefsvæðum að birta skrifborðstilkynningar.
Smelltu á Lokið í neðra hægra horninu á glugganum til að samþykkja breytinguna.
Til að loka Stillingarskjánum, smelltu á Loka hnappinn („X“) á flipanum Stillingar.
Kveiktu á falnum tilkynningum
Tilkynningarsvæði Windows er notað sem tímabundin uppspretta tilkynninga. Þar sem sumar tilkynningar eru sjálfgefnar falnar gætirðu þurft að breyta tilkynningastillingu Chrome á tilkynningarsvæðinu í Windows.
Til að birta Chrome tilkynningar skaltu smella á „Sýna falin tákn“ upp örina á verkefnastikunni og smella á „Sérsníða“ í sprettiglugganum.
Í glugganum tilkynningarsvæða, skrunaðu niður í Google Chrome. Veldu „Sýna tákn og tilkynningar“ í fellivalmyndinni til hægri.
Þú gætir séð sprettiglugga sem segir að þessi tilkynning sé óvirk eins og er. Þegar þú kveikir á tilkynningum í Gmail og þú færð ný skilaboð birtist tilkynningin.
Smelltu á Í lagi til að samþykkja breytinguna og loka glugganum.
Virkja skrifborðstilkynningar í Gmail
Til að fá tilkynningar frá Gmail þegar ný skilaboð berast í pósthólfið þitt án þess að virkur vafragluggi sé opinn allan tímann skaltu smella á stillingarhnappinn og velja Stillingar í fellivalmyndinni.
Veldu Kveiktu á nýjum tilkynningum til að fá tilkynningar þegar nýr tölvupóstur berst í pósthólfið þitt. Til að fá aðeins tilkynningu þegar komandi skilaboð eru merkt sem mikilvæg skaltu velja Kveikja á mikilvægum pósttilkynningum.
Athugið: sjá efni Mikilvægi mikilvægis og merki Í hjálp Google til að fá frekari upplýsingar um að merkja tölvupóst sem mikilvægt.
Skrunaðu niður að botni Stillingaskjásins og bankaðu á Vista breytingar.
Núna, þegar þú ert að vinna í öðrum flipa eða vafrinn þinn er í lágmarki, færðu sérstaka ristuðu brauði tilkynningu í kerfisbakkanum þínum.
Undirbúningur innsláttartækja fyrir alþjóðleg samskipti
Í lexíu 1 kynntum við þér mismunandi inntaksverkfæri sem til eru í Gmail, svo sem sýndarlyklaborð og IME (Input Method Editor). Hægt er að kveikja eða slökkva á þessari aðgerð og valin eiginleiki er í stillingum.
Til að fá aðgang að Gmail stillingum, smelltu á stillingarhnappinn og veldu „Settings“ í fellivalmyndinni. Til að kveikja á innsláttartækjum skaltu velja gátreitinn „Virkja inntaksverkfæri“ í hlutanum „Tungumál“ efst á flipanum „Almennt“.
Glugginn Inntaksverkfæri birtist. Veldu viðeigandi inntaksverkfæri í listanum Öll inntaksverkfæri til hægri og smelltu á hægri örina í miðjunni til að færa það yfir á valinn innsláttartól. Valin inntaksverkfæri munu birtast á hnappinn Inntaksverkfæri þegar þú smellir á örina til að fá aðgang að fellivalmyndinni.
Það eru mismunandi tákn til hægri á hinum ýmsu inntaksverkfærum til að gefa til kynna tegundina. Þegar þú sérð tákn við hliðina á inntaksverkfæri sem táknar staf frá því tungumáli, gefur það til kynna að tólið sé IME.
Inntaksverkfæri fyrir rithönd eru merkt með blýantstákni. Lyklaborðstáknið gefur til kynna hvaða inntakstæki eru sýndarlyklaborð.
Athugið: Þú getur líka tvísmellt á inntaksverkfæri í listanum Öll inntaksverkfæri til að bæta því við listann Valin inntaksverkfæri.
Smelltu á Í lagi til að samþykkja breytingarnar og loka glugganum.
Fáðu aðgang að eiginleikum Gmail Labs
Gmail Labs er leið til að nota tilraunatæki Gmail. Sumir Labs eiginleikar virðast gagnlegri en aðrir. Það er „Send Feedback“ hlekkur fyrir hvern eiginleika, svo þú getur látið Google vita hvað þér finnst um hvern eiginleika eftir að þú hefur prófað hann. Athugaðu að ekki eru allir þessir eiginleikar endilega tilbúnir í besta tíma, svo notaðu þá með varúð.
Hér er krækill sem þú getur notað ef þú átt í vandræðum með að fá aðgang að pósthólfinu þínu eftir að hafa prófað nokkra eiginleika Gmail Labs.
http://mail.google.com/mail/u/0/?labs=0
Til að bæta við eiginleikum Gmail Labs, skráðu þig inn á Gmail reikninginn þinn í vafra. Smelltu á stillingarhnappinn og veldu „Stillingar“ í fellivalmyndinni. Efst á stillingarskjánum skaltu smella á tengilinn Labs.
Veldu valkostinn Virkja við hliðina á hverjum eiginleika sem þú vilt prófa og smelltu síðan á Vista breytingar fyrir ofan eða fyrir neðan lista yfir tiltækar rannsóknarstofur. Til dæmis höfum við virkjað aðgerðir niðursoðinna svara.
Þegar allir Labs eiginleikar eru virkir eru þeir skráðir efst á listanum Available Labs undir Enabled Labs.
Notaðu Resps Labs eiginleikann til að setja fljótt inn samheiti
Í lexíu 5 ræddum við um að setja upp undirskrift í Gmail. Þar sem þú hefur aðeins leyfi til að setja upp eina undirskrift geturðu notað aðgerðina Canned Responses í Labs til að setja upp fleiri undirskriftir sem þú getur sett fljótt og auðveldlega inn í skilaboðin þín. Við munum undirbúa undirskrift sem tilbúið svar í dæminu okkar.
Búðu til niðursuðu svar frá skilaboðum í Gmail
Þegar þú hefur virkjað niðursuð svör þarftu að setja upp sniðmát til að niðursuðu svarið þitt verði notað í skilaboðum þínum og svörum. Til að gera þetta, skrifaðu skilaboð í Gmail (sjá lexíu 2) og láttu reitina Til og efni autt. Þetta er ekki innifalið í sniðmátinu.
Þú getur notað krækjur, myndir og textasnið í niðursoðnu svari þínu. Í dæminu okkar bættum við „How-To Geek“ tengli við vefsíðuna.
Smelltu á örvarhnappinn neðst í hægra horninu á Compose glugganum og veldu niðursoðin svör og síðan Nýtt niðursoðið svar í sprettivalmyndinni.
Sláðu inn nafn í „Vinsamlegast sláðu inn nýtt tilbúið svar nafn“ í reitnum sem birtist og smelltu á Í lagi.
Þú getur hent núverandi tölvupósti þegar þú hefur búið til tilbúið svar. Til að gera þetta, smelltu á Fleygja drög (rusl) hnappinn neðst í glugganum Búa til.
Athugið: Ef þú ákveður að þú viljir ekki henda skilaboðunum geturðu endurheimt skilaboðin með því að smella á Afturkalla á skilaboðunum sem birtast efst á skjánum. Þessi skilaboð eru aðeins sýnd í stuttan tíma, svo vertu viss um að horfa á þau ef þú skiptir um skoðun.
Settu tilbúið svar í ný skilaboð, svaraðu eða sendu áfram
Til að setja tilbúið svar inn í ný skilaboð, svara eða áfram, smelltu á Skrifa til að hefja ný skilaboð eða smelltu á Svara eða Framsenda í skilaboðum. Smelltu á örvarhnappinn neðst í hægra horninu á Compose glugganum og veldu niðursoðin svör, veldu síðan viðeigandi niðursoðna svörun undir Insert.
Textinn/myndirnar úr völdum niðursuðu svari eru settar inn í tölvupóstinn þinn. Fylltu út reitina „Til“ og „Efni“ og sláðu inn og sendu tölvupóstinn þinn.
Breyttu skilaboðasniðmáti í Gmail
Ef þú vilt breyta niðursoðnu svari þarftu ekki að búa það til aftur. Settu það einfaldlega í ný skilaboð eins og sýnt er hér að ofan. Breyttu svarinu og merktu síðan við það sem þú vilt hafa með í niðursuðu svörinu. Smelltu á örvarhnappinn neðst í hægra horninu á Compose glugganum og veldu niðursoðin svör, veldu síðan niðursoðna svarið sem þú vilt skipta út undir Vista.
Athugið: Til að fjarlægja niðursoðið svar, veldu niðursoðna svarið sem þú vilt fjarlægja undir Eyða. Gluggi birtist sem staðfestir að þú viljir eyða niðursoðnu svarinu, smelltu síðan á Í lagi til að gera það.
Prófaðu fleiri eiginleika Gmail Labs
Það eru margir aðrir eiginleikar Gmail Labs sem þú getur prófað, svo sem Select Text Quote. Aðgerðin Veldu textatilvitnun gerir þér kleift að velja tiltekið efni sem þú vilt vitna í þegar þú svarar tölvupósti. Þegar þú hefur virkjað Select Text Quote eiginleikann skaltu einfaldlega velja textann sem þú vilt vitna í í skilaboðum og ýta á „r“.
Athugið: Að smella á Svara mun ekki virka, svo þú verður að nota flýtilykilinn.
Afturkalla senda
Aðgerðina Afturkalla senda Gmail tilraunir gerir þér kleift að hætta að senda skilaboð í nokkrar sekúndur eftir að þú hefur smellt á senda hnappinn. Þegar þú hefur virkjað afturkalla sendingu skaltu velja fjölda sekúndna fyrir afturköllunartímabilið á flipanum Almennar í Stillingar.
Til að „hætta við“ tölvupóst, bankaðu á Afturkalla senda þegar skilaboðin birtast eða ýttu á „z“ innan þeirra sekúndna sem þú tilgreindir í Stillingar.
Þú getur líka afþakkað að senda tölvupósta ef þú ert í Gmail án nettengingar eins og fjallað var um í upphafi þessarar kennslustundar. Þú getur gert allar breytingar sem þú vilt á skilaboðunum í úthólfinu áður en þú ferð á netinu til að senda þau.
Snjall flokkar
Við ræddum um merki og síur í lexíu 3 og lexíu 4 í sömu röð. Þú getur lengt þennan möguleika með því að nota snjallmerki Gmail Labs. Með smá uppsetningu geta Smartlabels flokkað tölvupóstinn þinn sjálfkrafa, notað merki og fjarlægt ákveðnar tegundir tölvupósta úr pósthólfinu þínu.
Sérsniðnar flýtilyklar
Flýtilyklar geta sparað tíma við samningu og stjórnun tölvupóstskeyta. Það eru nokkrar staðlaðar flýtileiðir sem við ræddum í lexíu 2. Hins vegar gerir Gmail Labs Custom Keyboard Shortcuts aðgerðir þér kleift að sérsníða flýtilyklaverkefni í stillingum.
Prófaðu Gmail Labs á eigin ábyrgð !!
Mundu að eiginleikar Gmail Labs geta breyst, truflað eða horfið hvenær sem er. Aftur skaltu nota eftirfarandi krækju ef þú kemst að því að þú getur ekki opnað pósthólfið þitt vegna þess að Labs eiginleiki hefur bilað.
http://mail.google.com/mail/u/0/?labs=0
Niðurstaða
Þetta lýkur röð okkar um notkun Gmail eins og atvinnumaður. Ef þú missir af einhverjum hluta geturðu farið aftur og náð þér auðveldlega.
Við vonum að þú lærðir eins mikið og við
