Næst munum við tala um boð um viðburði. Sameining Google dagatals í Gmail gerir þér kleift að senda viðburðaboð beint innan Gmail án þess að fá aðgang að Google dagatalinu. Þú getur líka bætt viðburðum úr Gmail skilaboðum beint við Google dagatalið.
Að lokum munum við tala um að undirbúa orlofsviðbragðsaðila svo þú getir yfirgefið bæinn á meðan við látum fólk vita þegar þú kemur aftur til að svara spurningum þeirra.
Rétt er að taka fram að þessi kennslustund fjallar að miklu leyti um Google dagatal, en frá sjónarhóli rafmagnsnotenda Gmail - því þegar þú færð boð eða þarft að takast á við dagatalsefni, þá er það venjulega í gegnum netþjóninn þinn, ekki satt? Það er engin ástæða til að opna dagatalið þitt þegar þú getur nánast allt í Gmail, þar með talið að senda boð til annars fólks.
Finndu viðburðaboð fljótt í Gmail pósthólfinu þínu
Viðburðarboð í Gmail eru merkt með dagatalstákni vinstra megin við efnislínuna.
Svara boð um efnislínuna
Þú getur fljótt svarað boðinu beint í efnislínu skilaboðanna. Smelltu einfaldlega á svarið við boðshnappinum og smelltu á „Já“, „Kannski“ eða „Nei“ til að svara.
Svara boð innan úr skilaboðunum
Þú getur líka svarað boð innan frá skilaboðunum.
Sláðu inn boð beint í Gmail skilaboðum
Þú getur sett viðburðarboð beint inn í Gmail skilaboð. Þú getur fljótt boðið einhverjum á fund í tölvupósti eða svarað tölvupósti vinar með boð um að hittast saman.
Smelltu á Búa til að búa til ný tölvupóstskeyti.
Bættu viðtakendum við tölvupóstinn, sláðu inn efnislínuna og bættu viðeigandi texta við textaskilaboðin. Mús yfir plúsmerkið neðst í glugganum.
Fleiri tákn eru í boði. Smelltu á „Setja inn boð“ dagatalstáknið.
Smelltu á dagsetningarreitinn til að skipuleggja viðburðinn.
Smelltu á Start tíma reitinn til að velja upphafstíma fyrir viðburðinn úr fellilistanum.
Tilgreindu lokatíma og lokadagsetningu (ef viðburðurinn tekur meira en einn dag). Veldu viðburðinn All Day með því að nota All Day gátreitinn. Sláðu inn staðsetninguna í „Hvar“ og „Lýsingu“ reitnum fyrir viðburðinn.
Smelltu á Setja inn boð til að bæta boðinu við netfangið þitt.
Kassi sem inniheldur upplýsingar um atburðinn er settur inn í skilaboðin þín. Smelltu á Senda og viðtakendur munu sjá skilaboðin sem boð í pósthólfinu og geta svarað þeim.
Búðu til Google dagatal viðburð með óboðnum skilaboðum í Gmail
Stundum getur verið að þú fáir tölvupóst um viðburð sem þér er boðið á en sendandinn innihélt ekki opinbert boð. Ef það er dagsetning og tími í skilaboðunum ætti Gmail að viðurkenna þá staðreynd og leyfa þér að nota upplýsingarnar til að búa til viðburð í dagatalinu þínu.
Ef það er þekkt dagsetning og tími í skilaboðunum mun Google staðfesta dagsetningu og tíma með strikaðri línu og verða að krækjum. Til að bæta dagsetningu og tíma við dagatalið þitt innan skilaboða, smelltu á tengilinn dagsetningu og tíma.
Stundum kannast Google ekki við dagsetningu og tíma og þú verður að bæta þessum upplýsingum handvirkt við dagatalið.
Sprettigluggi birtist með upplýsingum sem safnað var með tölvupóstinum um atburðinn. Í okkar dæmi er tíminn ekki viðurkenndur, þannig að við verðum að "bæta tíma" við atburðinn. Smelltu á örina við hliðina á „Bæta við tíma“ og veldu upphafstíma úr fellilistanum.
Smelltu á Bæta við dagatal til að bæta viðburðinum við dagatalið þitt.
Þú munt sjá þennan viðburð á dagatalinu þínu núna og þú getur breytt honum með því að smella á hnappinn Breyta í dagatali.
Smelltu hvar sem er í skilaboðunum fyrir utan sprettiglugga til að loka kassanum.
Hafðu fólk upplýst með orlofsviðbrögðum
Þó að þú getir athugað Gmail reikninginn þinn í mörgum farsímum, þá viltu kannski ekki þegar þú ert í fríi. Ef þú ætlar ekki að vera tiltækur og athuga tölvupóstinn þinn gætirðu viljað senda sendendur sjálfkrafa frá þessari staðreynd. Gmail gerir þér kleift að setja upp sjálfvirkan svaranda til að senda sjálfvirkt svar sem segir sendendum að þú sért ekki tiltækur og að þú munt koma aftur til þeirra eða hvað sem þú vilt að tölvupósturinn segi.
Settu upp sjálfvirkan svaranda Gmail
Til að setja upp sjálfvirkan svaranda á Gmail reikningnum þínum, smelltu á stillingar gírstáknið og veldu „Stillingar“ í fellivalmyndinni. Vertu á flipanum Almennt og flettu niður að hlutanum Sjálfvirkur svarari og veldu Sjálfvirkur svarari er virkur.
Til að tilgreina fyrsta daginn sem sjálfvirku svörin eiga að vera send, smelltu á breytingareitinn fyrsta daginn og veldu dagsetningu úr fellivalmyndinni sem birtist.
Ef þú veist hvenær þú verður laus aftur geturðu stillt fyrningardagsetningu fyrir sjálfvirkan svaranda til að slökkva sjálfkrafa. Til að gera þetta, veljið „Endar“ gátreitinn og smellið á breytingareitinn til hægri. Veldu dagsetninguna sem þú verður aðgengileg aftur úr fellivalmyndinni.
Sláðu inn „Efni“ og „Skilaboð“ til að svara. Notaðu tækjastikuna undir Skilaboð til að forsníða textann og setja inn krækjur og myndir ef þess er óskað.
Þú vilt kannski ekki senda þessi skilaboð til neins sem sendir þér aðeins tölvupóst, þú getur valið að senda þetta sjálfvirka svar aðeins til fólks á tengiliðalistanum þínum. Til að gera þetta, merktu við gátreitinn „Senda svar aðeins til fólks í tengiliðum mínum“.
Smelltu á Vista breytingar neðst.
Slökktu á frísvari handvirkt með Gmail
Ef þú kemur fyrr úr fríi þínu eða ert laus fyrr en áætlað var, geturðu auðveldlega slökkt á sjálfvirka svöruninni handvirkt, jafnvel þótt þú setjir fyrningardagsetningu. Farðu einfaldlega aftur í Stillingar, veldu Slökkva á sjálfvirkur svarari og smelltu á Vista breytingar neðst á skjánum.
Settu upp svarfrí í Gmail forritinu
Frísvarinn sem þú settir upp í gegnum vafrann þinn á tölvunni þinni er einnig fáanlegur í Gmail forritinu. Til að fá aðgang að sjálfvirku svarinu í farsímanum þínum, farðu í Stillingarskjáinn fyrir viðkomandi tölvupóstreikning.
Ef þú hefur valið sjálfvirka svörun Gmail í vafranum þínum mun þetta svar birtast í Gmail forritinu. Snertu einfaldlega slökkt/slökkt hnappinn til að hafa áhrif á breytingu á svörunartækinu.
Snertu Lokið þegar þú gerir breytingar.
Bankaðu tvisvar á bakhnappinn í símanum til að fara aftur í pósthólfið þitt.
Athugið: Til að sjá breytingarnar á sjálfvirkan svaranda með Android farsíma á Gmail reikningnum þínum í tölvuvafra verður þú að skrá þig út af reikningnum þínum í vafranum og skrá þig inn aftur. Aftur á móti, vegna þess að þú getur ekki skráð þig út af Gmail reikningnum þínum í Android símanum, tókst að endurræsa símann breytingarnar sem gerðar voru á sjálfvirkan svaranda á Gmail reikningnum okkar í vafra á tölvunni okkar.
eftirfarandi …
Þetta er dagurinn, það er ekki mikið til í því. Boð og frídagar í Gmail eru fljótlegir í notkun og geta verið mjög þægilegir.
Í kennslustundinni á morgun tileinkum við heila kennslustund við að nota Gmail sem verkefnalista: bæta við verkefnum, þar með talið smáatriðum, prentun, hreinsa lokið verkefni og margt fleira!
