Í þessari kennslustund munum við halda áfram ferð okkar um Gmail viðmótið með því að fjalla um Gmail forritið, sérstaklega Android útgáfuna. Síðan komumst við loksins að því góða með því að sýna þér hvernig á að semja skilaboð og hvernig þú getur auðveldlega fylgst með skilaboðum þínum með einstöku samtalaskoðun Gmail.
Viðmót Gmail er auðvelt í notkun og býður upp á marga gagnlega eiginleika sem auðvelt er að nálgast. Þú getur athugað Gmail næstum hvar sem er (svo framarlega sem þú ert með góða gagnatengingu) með farsímanum þínum eða spjaldtölvunni.
Við skulum komast að því með því að fylgja ferð okkar um Gmail. Þar sem Android er vinsælasta farsímastýrikerfi í heimi munum við sýna þér Gmail viðmótið á Android símanum þínum.
Ferð í farsímaforrit
Sjálfgefið opnast Gmail forritið í pósthólfinu þínu.
Breyttu reikningum og veldu flipa og merki
Gmail valmyndin, tiltæk með því að snerta Gmail táknið í efra vinstra horni skjásins, gerir þér kleift að skoða Gmail reikningana þína, fá aðgang að mismunandi flipum í pósthólfinu þínu og skoða skilaboð eftir merkimiða.
Breyttu stillingum, endurnýjaðu pósthólfið þitt og fáðu hjálp
Með því að ýta á valmyndarhnappinn í símanum geturðu breytt almennum og nafngiftastillingum, endurnýjað pósthólfið til að ganga úr skugga um að þú fáir ný skilaboð, sendir endurgjöf og fá aðstoð.
Stillingaskjárinn gerir þér kleift að breyta almennum stillingum fyrir Gmail og stillingum fyrir hvern reikning sem þú hefur sett upp í símanum þínum.
Snertu Almennar stillingar til að opna skjá sem gerir þér kleift að velja ýmsar stillingar sem eiga við um alla Gmail reikninga.
Þegar þú hefur gert breytingarnar skaltu ýta á Til baka hnappinn í símanum til að fara aftur í stillingarskjáinn. Til að fara aftur í pósthólfið, ýttu aftur á hnappinn Til baka.
Til að breyta stillingum fyrir tiltekinn Gmail reikning, snertu netfang viðkomandi reiknings á aðalstillingaskjánum. Á stillingarskjánum fyrir tiltekna Gmail reikninginn geturðu breytt stillingum eins og „gerð pósthólfs“, „undirskrift“ og „sjálfvirkur svarari“.
Snertu valkostinn Merkjastillingar í valmyndinni sem opnaður er með valmyndarhnappinum í símanum til að breyta þeim merkimiðastillingum sem nú eru valdar. Merkingar eru ákvarðaðar með því að nota „Gmail“ valmyndina, sem var rædd áðan.
Búðu til tölvupóst í Gmail Mobile
Auðvelt er að búa til tölvupóst í Gmail í Android síma. Snertu einfaldlega umslagshnappinn með plúsmerkinu efst á skjánum.
Sláðu síðan inn Til netfangs, efnislínu og tölvupósttextann þinn, rétt eins og í vafra.
Ef þú setur upp undirskrift (fjallað í lexíu 5) mun hún sjálfkrafa vera með í meginmáli skeytisins. Snertu örina í efra hægra horninu á skjánum til að senda tölvupóstinn.
Leitaðu auðveldlega í gegnum Gmail skilaboðin þín
Þó að þú getir skipulagt tölvupóstinn þinn með merkimiðum og síum (fjallað um í kennslustund 3 og kennslustund 4) til að auðvelda að finna tölvupósta, getur þú leitað í öllum Gmail skilaboðum þínum með leitarorðum ef þú þarft fljótt að finna tiltekinn tölvupóst. Snertu stækkunarglerstáknið efst í hægra horninu á skjánum.
Sláðu inn leitarorðið og snertu stækkunarglerið á lyklaborðinu á skjánum til að framkvæma leitina. Tillögur birtast þegar þú slærð inn.
Þetta ætti að gefa þér góða hugmynd um viðmót forritsins. Það er í raun mjög auðvelt í notkun (eins og það ætti að vera) og ef þú þekkir Gmail og Android ættirðu ekki að eiga í miklum vandræðum með að nota það daglega.
Nú skulum við halda áfram með því að kynna þér í raun að búa til tölvupóst og fara síðan yfir í samtalaskjáinn í Gmail og hvernig hann er frábrugðinn hefðbundnum tölvupóstviðmótum.
Búðu til tölvupóst í Gmail
Auðvitað er einn megintilgangur tölvupósts að senda skilaboð til fólks og við viljum ekki halda áfram án þess að hylja það. Compose eiginleiki í Gmail í vafranum er auðveldur í notkun og hefur marga gagnlega valkosti.
Til að semja nýtt Gmail tölvupóst í vafra, smelltu á rauða Compose hnappinn efst í hægra horninu á Gmail skjánum.
Gluggi nýrra skilaboða birtist neðst í vafraglugganum. Þó að þessi gluggi sé opinn geturðu fengið aðgang að skilaboðum þínum í pósthólfinu á bak við gluggann, svo þú getur vísað í önnur skilaboð meðan þú skrifar nýju skilaboðin.
Til að bæta við viðtakanda, smelltu á reitinn Til. Ef viðtakandinn er í vistaskránni skaltu byrja að slá inn nafn viðtakandans til að birta samsvarandi tengiliði. Smelltu á tengilið í listanum yfir niðurstöður til að skrá þann aðila sem viðtakanda. Ef þú ert að senda tölvupóstinn til einhvers sem er ekki á tengiliðalistanum skaltu slá allt netfangið í reitinn Til. Þú getur bætt við mörgum viðtakendum í reitinn Til.
Smelltu á „Cc“ og „Bcc“ til að bæta við viðtakendum sem þú vilt „carbon copy“ eða „blind carbon copy“.
Smelltu á efnislínuna og sláðu inn stutta lýsingu á tölvupóstinum þínum. Sláðu síðan inn aðaltextann í tölvupóstinum þínum í skilaboðunum fyrir neðan efnið.
Gmail gerir þér kleift að beita grundvallar sniði á textann í tölvupóstinum, svo sem mismunandi leturgerðir og stærðir, feitletrað, skáletrað, textalit og punktalista og númeraða lista. Til að fá aðgang að sniðstikunni, smelltu á hnappinn Sniðvalkostir neðst í glugganum Búa til.
Önnur tækjastika birtist fyrir ofan neðri tækjastikuna með valkostum til að forsníða og stilla textann þinn.
Til að fela sniðstikuna, smelltu aftur á hnappinn Sniðmöguleikar.
Þú getur líka auðveldlega afturkallað sniðið sem þú hefur notað. Merktu við textann sem þú vilt fjarlægja sniðið fyrir. Smelltu á „Fleiri sniðmöguleika“ niður örina hægra megin við snið tækjastikunnar.
Hnappurinn „Fjarlægja snið“ birtist. Smelltu á það til að fjarlægja sniðið úr völdum texta.
Plúsmerkið neðst í glugganum Búa til valkosti til að setja inn skrár, myndir, krækjur, emojis og boð.
Mús yfir plúsmerkið til að stækka tækjastikuna og fá aðgang að þessum viðbótareiginleikum. Svefdu yfir hvern hnapp til að lýsa því sem hver og einn gerir.
Hnappurinn Hengja skrár (paperclip) neðst í Compose glugganum gerir þér kleift að bæta viðhengjum við skilaboðin þín. Ef þú gleymdir að bæta við viðhenginu mun Gmail líklega minna þig á (við munum fjalla um viðhengi í lexíu 5).
Fleiri valkostir eru í boði með því að smella á „Fleiri valkosti“ niður örina hægra megin í aðal tækjastikunni.
Með því að nota valmyndina Fleiri valkostir geturðu sett merki á núverandi skilaboð, skipt yfir í „venjulegan textaham“, „prentað“ skilaboðin og „athugað stafsetningu“ í meginmáli skeytanna. Þú getur einnig valið sjálfgefið í fullan skjá sem mun opna Compose gluggann á öllum skjánum í hvert skipti (byrjar næst þegar þú skrifar nýjan tölvupóst).
Ef þú þarft að fara aftur í annan tölvupóst áður en þú lýkur skilaboðunum þínum geturðu lágmarkað gluggann Skrifa og fengið aðgang að skilaboðum í pósthólfinu þínu og öðrum merkjum. Til að lágmarka Compose gluggann, smelltu á titillínuna í glugganum.
Glugginn minnkar til að birta aðeins heimilisfangastikuna neðst á Gmail skjánum. Smelltu aftur á titillínuna til að opna Compose gluggann í venjulega stærð aftur.
Athugið: Gmail gerir þér kleift að búa til fleiri en einn tölvupóst í einu. Smelltu einfaldlega á hnappinn Búa til aftur til að opna annan Create glugga. Það fer eftir skjástærðinni að Gmail getur sett marga „samsetningu“ glugga ofan á annan. Þetta er þegar lágmarka Compose gluggana kemur sér vel. Titillínan minnkar þegar hún er lágmörkuð, þannig að fleiri „samsettir“ gluggar geta passað yfir skjáinn. Efnislínan birtist í titilstikunni í hverjum glugga þannig að þú getur séð hvaða skilaboð.
Hnappurinn Lágmarka efst í hægra horninu á Compose glugganum gerir það sama og að smella á veffangastikuna. Þegar gluggi er lágmarkaður verður Lágmarkshnappur að Hámarkshnappi, sem gerir þér kleift að koma glugganum aftur í venjulega stærð.
Ef þú valdir ekki sjálfgefna stillingu fyrir allan skjáinn geturðu valið að gera það fyrir núverandi skilaboð sem þú ert að skrifa. Til að stækka Compose gluggann í fullan skjá skaltu smella á Full Screen hnappinn efst í hægra horninu á Compose glugganum.
Búa til gluggann stækkar. Til að fara aftur í venjulega stærð, smelltu á hnappinn „Hætta á öllum skjánum“, sem hefur skipt út fyrir „Full skjár“ hnappinn.
Athugið: Þú getur líka notað sama hnappinn („fullur skjár“ eða „lokað öllum skjánum“) til að „skjóta“ tónsmíðaglugganum eða gera hann að sérstökum glugga. Til að gera þetta, haltu niðri „Shift“ takkanum og smelltu síðan á „Full screen“ eða „Exit full screen“ hnappinn.
Sér gluggi eins og eftirfarandi sýnir. Til að setja Compose gluggann aftur í þann venjulega sem er tengdur við vafragluggann, smelltu á Pop-in hnappinn hægra megin við efnislínuna í sprettiglugganum.
Ef þú vilt sleppa skilaboðunum þínum hvenær sem er geturðu smellt á hnappinn „Fleygja drögum“ (ruslatunnu) neðst í hægra horninu á glugganum.
Þegar þú skrifar skilaboð vistar Gmail sjálfkrafa drög að þeim. Ef þú vilt loka drögunum og koma aftur að þeim síðar skaltu smella á hnappinn Vista og loka („X“) efst í hægra horninu á Compose glugganum.
Drög eru geymd undir merkinu „Drög“. Númerið innan sviga við merkimiðann gefur til kynna hversu mörg drög þú ert með núna.
Smelltu á merkið „Drög“ til að skoða tölvupóstdrögin þín. Þú getur hent drögum úr flokknum Drög. Til að hreinsa upp óæskileg eða gömul drög skaltu nota gátreitina hægra megin við skilaboðin eða Velja hnappinn vinstra megin á tækjastikunni (sjá lexíu 1) til að velja öll eða sum drögin og smella á Hætta við drög. Þú getur líka fært drög að innhólfinu, úthlutað drögum einkunnir og framkvæmt aðrar aðgerðir úr valmyndinni Meira.
Að lokum, þegar skilaboðin þín eru tilbúin til að senda, smelltu einfaldlega á hnappinn Senda.
Svara og senda skilaboð
Það er auðvelt að svara skilaboðum sem berast í Gmail. Veldu einfaldlega Svara í örvalhnappavalmyndinni í efra hægra horni opinna skilaboða.
Þú getur líka svarað með því að smella á tengilinn „Svara“ í lok skilaboðanna.
Hægt er að senda skilaboð á sama hátt og svara skilaboðum.
Gmail gerir þér kleift að breyta efnislínunni þegar þú svarar eða sendir skeyti. Til að gera þetta, smelltu á örhnappinn við hlið nafns viðtakandans og veldu Breyta efni í fellivalmyndinni.
Fylgdu auðveldlega svörum við tölvupósti með samtalsútsýni
Meðan þú sendir og tekur á móti skilaboðum eru tölvupóstar sjálfkrafa flokkaðir í samræmi við efnislínu þeirra. Þetta skapar samtöl eða þræði. Svör við skilaboðum eru flokkuð og birt með upphaflegu skilaboðunum.
Þegar þú færð svar við skilaboðum birtast öll fyrri tengd skilaboð til viðmiðunar í samanbrjótanlegum þræði. Þetta gerir þér kleift að fara fljótt aftur til þess sem var rætt áður, frekar en að eyða tíma í að skoða fyrri skilaboð fyrir það sem þú skrifaðir fyrir vikum, mánuðum eða jafnvel árum síðan. Þetta er ómetanlegt ef þú hefur samskipti við marga í gegnum tölvupóst og þarft að fylgjast með upplýsingum um hvert samtal.
Samtal í pósthólfinu er gefið til kynna með númeri innan sviga, sem segir þér hversu mörg skilaboð eru í því samtali.
Skoðaðu öll skilaboð í samtölum í einu
Þegar þú opnar samtal er öllum viðeigandi skilaboðum staflað og síðasta svarið ofan á. Til að sjá upphaflegu skilaboðin og öll svör í einu, bankaðu á Stækkaðu allt efst í Skilaboðum.
Athugið: Samtalið skiptist í nýjan þráð ef það nær til fleiri en 100 skilaboða eða efnislína samtalsins hefur breyst.
Virkja og slökkva á samtalaskoðun
Ef þér líkar ekki við samtalið geturðu slökkt á því. Til að gera þetta, smelltu á „Settings“ gírhnappinn og veldu „Settings“ í fellivalmyndinni.
Athugið: Í þessari kennslustund og síðari kennslustundum í þessari röð munum við vísa til Stillingar skjásins. Þetta er aðferðin sem notuð er til að fá aðgang að skjámyndinni Stillingar í öllum tilvikum.
Á flipanum Almennar á skjánum Stillingar, skrunaðu niður að hlutanum Samtöl. Veldu valkostinn „Slökkva á samtalaskjá“ til að slökkva á eiginleikanum.
Skrunaðu niður að botni Stillingaskjásins og bankaðu á Vista breytingar.
Þegar slökkt er á samtalaskoðun verða svör við skilaboðum birt sem einstök skilaboð í pósthólfinu þínu.
Eyða einum skilaboðum í samtali
Þú getur eytt tilteknum skilaboðum í samtali, jafnvel þótt kveikt sé á samtalsútsýni.
Til að gera þetta, opnaðu samtalið og bankaðu á skilaboðin í stafla listanum sem þú vilt eyða. Smelltu síðan á örina á svarhnappinum og veldu Eyða þessum skilaboðum úr fellivalmyndinni. Skilaboð sem eftir eru í samtalinu munu ekki hafa áhrif.
Þetta ætti að gefa þér fulla þökk fyrir sjálfgefið samtalssýn Gmail, hvernig á að slökkva á því og eyða einum skilaboðum.
eftirfarandi …
Þar með lýkur annarri kennslustund okkar í þessari seríu. Þú ættir að hafa mikla þakklæti fyrir Gmail viðmótið, bæði vafrann og farsímaforritið. Þú ættir líka að líða vel núna að hoppa inn og semja, svara og senda skilaboð. Við vonum að þér líði vel með því að nota Gmail samtalið en að minnsta kosti núna veistu hvernig á að slökkva á því!
Í næstu kennslustund munum við fara yfir stjórnun pósthólfs eins og hvernig á að flokka pósthólfið með stillanlegum flipum, skipuleggja pósthólfið með stíl og stillingum og að lokum hefja langa könnun á merkjum, sérstaklega hvernig á að búa til, nota og sía skeyti með þeim.
