Þessi röð miðar að því að hjálpa þér að ná tökum á mikilvægum og gagnlegum eiginleikum Gmail í Google og einföldu en snjöllu viðmóti. Að loknum þessum kennslustundum munum við taka þig frá nýliði til fagmanns.
Gmail var ein af fyrstu netpóstvörunum sem buðu upp á gígabæti upphaflegrar geymslu og skáru fram úr mörgum öðrum vinsælum vefpóstþjónustu á þeim tíma, sem venjulega bauð upp á 2-4MB. Með tímanum hefur Google haldið áfram að auka geymslupláss og þeir bjóða nú upp á 15GB upphaflega geymslu þegar þú skráir þig á nýjan reikning!
Google braut einnig hefðina með því að kynna viðmót sem skipuleggur skilaboð í þræði og þó að þú getir samt skipt þessum þráðum í einstök skilaboð (við tölum um þetta síðar) var það strax gert fyrir hreinni pósthólf.
Einnig er Gmail að ryðja sér til rúms með því að losna alveg við gamlar skólamöppur. Að öðrum kosti geta notendur nú notað merkingar eins oft og þeir þurfa og þannig síað skilaboðin sín án þess að vista þau í möppu. Þó að merkingarnar virðist gera það sama og möppur, þá eru þær í raun miklu fjölbreyttari eins og við munum komast að síðar í lexíu 3.
Hvers vegna ættir þú að nota Gmail?
Við skulum tala svolítið um bestu eiginleika Gmail og hvers vegna, ef þú notar ekki Gmail þegar, gætirðu íhugað að byrja.
Gmail sparar mikla geymslu
Gmail býður upp á meira en 15GB ókeypis geymslupláss, sem gerir þér kleift að vista öll skilaboðin þín til framtíðar. Athugið: Þessum 15 GB er deilt með Google Drive og Google+ myndum.
Það besta af öllu er að Google er alltaf að auka geymslurými reikningsins þíns, svo þú þarft ekki að hafa áhyggjur af því að plássið klárist og ef þú gerir það geturðu alltaf keypt meira!
Samtöl í tölvupóstum eru skipulögð í þræði
Tölvupóstur er sjálfkrafa flokkaður í samræmi við efnislínuna. Þegar þú færð svar við skilaboðum birtast öll viðeigandi fyrri skilaboð í fellanlegum lóðréttum þræði, sem gerir það auðvelt að sjá allt samtalið og fara yfir það sem áður var rætt.
Við munum ræða nákvæma sýn samtalsins, síðar í lexíu 2.
Lögun spilliforrita og alhliða skönnun
Gmail er stöðugt að uppfæra spilliforrit og vírusvarnarskanna til að veita þér nýjustu mögulega vernd.
Skráviðhengi eru vistuð á netþjónum Google, en ef spilliforrit eða vírusar fá aðgang að þeim í skilaboðum, mun Gmail birta viðvörun og setja bráðabirgðaskilaboðin í sóttkví strax.
Þú getur ekki slökkt á veirusíun og það kemur í veg fyrir að þú sendir keyranlegan (.exe) skrá sem viðhengi. Ef þú þarft virkilega að senda eitthvað eins og .exe skrá. Í fyrsta lagi þarftu að setja það í ílát eins og .zip eða .rar skrá.
Frábær ruslpóstsía
Gmail er með frábæra ruslpóstsíun, einstaka skeyti berast öðru hvoru en þú ert aðallega ekki líklegur til að sjá skilaboð sem þú vilt ekki sjá.
Gmail í vafra
Við viljum byrja með skoðunarferð um Gmail viðmótin sem þú munt lenda í. Við byrjum á vafranum sem flestir Gmail notendur kannast strax við. Þú getur fengið aðgang að Gmail í hvaða vafra sem er, en Ticket Net mælir með því að nota Google Króm Þetta er vafrinn sem við erum að nota í þessari seríu.
Í lexíu 2 munum við halda áfram að einbeita okkur að Android farsímaforritinu.
Finndu skilaboð fljótt og auðveldlega með leitarreitnum
Þú getur fljótt fundið tölvupósta með möguleikum Google leit, sem er tengdur við Gmail reikninginn þinn og gerir þér kleift að fá niðurstöður strax. Sláðu einfaldlega inn leitarskilyrði í leitarreitnum og smelltu á bláa hnappinn eða ýttu á Enter.
Háþróaðir leitaraðilar eru fyrirspurnarorð eða kóðar sem hjálpa þér að betrumbæta leitina. Þeir innleiða sérstakar aðgerðir sem gera þér kleift að fylgjast hratt og auðveldlega með því sem þú ert að leita að (sjá bls Ítarlegri leit Hjálp Frá Google fyrir lista yfir gagnlegustu þættina).
Fyrir fleiri leitarmöguleika, smelltu á örina í leitarreitnum.
Það sleppir glugganum sem gerir þér kleift að leita að tölvupósti byggt á Frá, Til, Efni, innihaldi skilaboða, viðhengi og fleira.
Opnaðu aðra eiginleika Gmail með póstlistanum
Smelltu á póstvalmyndina til að fá aðgang að öðrum eiginleikum Gmail eins og Google tengiliðum og Google verkefnum.
Framkvæma sameiginlegar aðgerðir á skilaboðum þínum með aðgerðarhnappum
Aðgerðartakkar gera þér kleift að grípa til aðgerða í skilaboðum þínum. Til dæmis er hægt að nota hnappana til að merkja, eyða eða merkja eitt eða fleiri skeyti sem ruslpóst. Aðgerðarhnappar eru fyrir neðan leitarreitinn og fyrir ofan skilaboðin þín.
Sumir hnappar eins og Skjalasafn, Tilkynna ruslpóstur og merkimiðar eru aðeins fáanlegir ef þú velur eitt eða fleiri skeyti eða opnar þau.
Markhnappurinn gerir þér kleift að velja eða afmerkja öll skilaboðin þín fljótt, öll lesin eða ólesin skilaboð, öll stjörnumerkt eða óstjörnumerkt skeyti. Smelltu á örina á Select hnappinn til að fá aðgang að hinum ýmsu valkostum til að velja skilaboðin þín.
Til að velja öll skilaboðin þín fljótt, bankaðu á auða gátreitinn á hnappinum Veldu. Þegar gátreiturinn á Select hnappinn er með gátmerki eru öll skilaboðin þín valin. Með því að smella á gátreitinn á hnappinum Veldu þegar hann er með gátmerki, afvelurðu öll skilaboðin þín fljótt.
Hnappurinn Geymsla gerir þér kleift að fjarlægja skilaboð úr pósthólfinu þínu en geyma þau á Gmail reikningnum þínum til síðari tilvísunar. Þú getur hugsað þér að geyma það eins og að færa mikilvæga skrá á skrifborðið þitt í skjalaskápinn í stað ruslsins.
Ef þú færð skilaboð sem virðast vera ruslpóst skaltu nota tilkynninguna ruslpósthnappinn til að tilkynna það til Google. Þó ruslpóstsíur Gmail virki mjög vel, þá eru þær ekki fullkomnar og rang skilaboð berast öðru hvoru. Þessi eiginleiki hjálpar þeim að bæta síun ruslpósts og óæskilegra skilaboða. Til að tilkynna skilaboð sem ruslpóst skaltu velja gátreitinn við hliðina á skilaboðunum í pósthólfinu eða opna skilaboðin og smella síðan á hnappinn Tilkynna ruslpóst á tækjastikunni.
Ef þú (eða Google) merktir skeyti sem ruslpóst fyrir mistök geturðu sótt þau. Smelltu einfaldlega á „ruslpóst“ merkið á lista yfir merkimiða til vinstri. Veldu skilaboðin sem eru ekki ruslpóst og smelltu á hnappinn „Ekki ruslpóst“ á tækjastikunni.
Mundu að því meira ruslpóst sem þú tilkynnir, því betri verður Google við að sía þetta ruslpóst út.
Notaðu Delete hnappinn til að færa skilaboðin í ruslið. Skilaboðum í ruslinu er eytt sjálfkrafa fyrir fullt og allt eftir 30 daga. Þegar skilaboðunum hefur verið eytt fyrir fullt og allt úr ruslinu er ekki hægt að endurheimta þau.
Til að „afturkalla“ skilaboð skaltu færa skilaboðin og draga þau í „Innhólf“ eða annað merki. Þú getur handvirkt eytt öllum skilaboðum í ruslinu með því að smella á Tæmdu ruslið núna efst í valmyndinni.
Gmail leyfir þér að eyða ákveðnum skilaboðum innan þráðar. Við munum ræða þetta meira í seinni hluta.
Færa til hnappinn opnar valmynd sem er mjög svipuð flokkahnappinum sem sýndur er hér að neðan. Þegar eitt eða fleiri skeyti eru valin, bankaðu á Færa til og veldu síðan merki úr Færa til valmyndinni. Valin skilaboð eða skilaboð eru flutt utan innhólfsins í þetta merki, svo sem möppu.
Hnappurinn „Flokkar“ gerir þér kleift að raða skilaboðum þínum í flokka. Þeir eru svipaðir möppum en þeir bæta við viðbótareiginleika sem er ekki í boði með möppum: þú getur bætt fleiri en einum merkimiða við skilaboð.
Til að bæta merkimiða við skilaboð velurðu skilaboðin, smellir á hnappinn „Flokkar“ og velur merki af listanum. Listinn lokast ekki eftir að valið hefur verið gert, svo þú getur auðveldlega sett fleiri en eina merkingu á skilaboðin.
Þú getur aðeins séð merkimiðana sem þú setur á skilaboð. Svo þú getur merkt skilaboðin með hvaða merki sem þú vilt, eins og „Lesa síðar“ og sendandi skilaboðanna mun aldrei vita það.
Gríptu til aðgerða í öllum skilaboðum eða athugaðu fljótt tölvupóst
Ef þú ert ekki með skilaboð valin eða opin eru aðeins þrír aðgerðarhnappar í boði: Veldu, Uppfæra og fleira.
Velja hnappinn (með eyða gátreitinn) veitir sömu valkosti og þegar eitt eða fleiri skeyti eru valin eða þegar skilaboðin eru opin.
Notaðu uppfærsluhnappinn (með hringlaga örinni) til að leita að nýjum tölvupósti.
Þegar engin skilaboð eru valin eða opnuð, hnappinn Meira gerir þér kleift að merkja öll skilaboð sem eingöngu lesin.
Sýndu texta á hnappa í stað mynda
Ef þú vilt frekar að hafa texta frekar en tákn á aðgerðahnappana geturðu breytt einni af stillingum til að gera það.
Smelltu á „Settings“ gírhnappinn og veldu „Settings“ í fellivalmyndinni. Skrunaðu niður að hnappamerkjum og veldu textavalkostinn.
Skrunaðu neðst á síðuna og smelltu á Vista breytingar. Allir aðgerðarhnappar, nema hnappinn Velja, breytast í að birta texta í stað tákna.
Farðu hratt í gegnum skilaboðin þín með nýrri og eldri hnappunum
Ef þú ert með mikið af tölvupósti í pósthólfinu þínu geturðu notað hnappana Nýjari og Eldri til að fletta í gegnum skilaboðin þín. Þessir hnappar eru aðeins virkir ef þú ert með skilaboð opin.
Hafðu samskipti á alþjóðavettvangi með því að nota hnappinn fyrir inntaksverkfæri
Gmail býður upp á nokkur mismunandi sjálfgefin lyklaborð og IME (Input Method Editor) sem þú verður að kveikja á til að nota það, sem gerir þér kleift að eiga samskipti á mismunandi tungumálum með mismunandi lyklaborðsuppsetningum til að bæta alþjóðleg samskipti. IMEs leyfa þér að nota latneskt stafrófstaflyklaborð til að umbreyta ásláttum í stafi á öðru tungumáli.
Raddinnsláttartól gerir þér kleift að skrifa hljóðritun tungumál með enskum bókstöfum og þau birtast með réttu stafrófinu.
Handvirkt innsláttartæki er fáanlegt sem gerir þér kleift að slá inn orð með músinni eða rakaborði.
Athugið: Raddþýðing er frábrugðin þýðingu. Þegar þú notar umritun ertu aðeins að breyta hljóði orða úr einu stafrófi í annað, ekki merkingu.
Smelltu á lyklaborðshnappinn til að kveikja eða slökkva á inntaksverkfærunum. Athugaðu að þú getur líka ýtt á „Ctrl + Shift + K“ til að gera þetta.
Með því að smella á örina til hægri á lyklaborðshnappinum birtast inntaksmöguleikar, svo sem að velja annað lyklaborðsútlit, gera persónulega orðabók kleift og fá aðgang að stillingum innsláttartækja.
Í lexíu 10 munum við fjalla um mismunandi gerðir innsláttartækja, sýna þér hvernig á að kveikja og slökkva á inntaksverkfærum og velja sérstök inntaksverkfæri til að vera tiltæk á listanum.
Sérsníddu Gmail með því að nota hnappinn Stillingar
Notaðu stillingarhnappinn til að velja skjáþéttleika (fjarlægð milli skilaboða og hluta í Gmail), fáðu aðgang að öðrum stillingum eða þemum og fáðu Gmail hjálp.
Við munum ræða gagnlegar Gmail stillingar í lexíu 3.
Skrifaðu og sendu tölvupóst með því að skrifa hnappinn
Notaðu hnappinn til að skrifa í efra hægra horninu á heimaskjá Gmail til að skrifa og senda ný tölvupóstskeyti. Þú getur sniðið texta, bætt við myndum, krækjum og fest við skrár. Við munum sýna þér alla byggingaraðgerðirnar í lexíu 2.
Skipuleggðu pósthólfið þitt með sjálfgefnum og sérsniðnum merkjum
Til vinstri í pósthólfinu er listi yfir merki. Þessi matseðill er svipaður listanum sem er í boði á hnappunum Flokkar, rétt eins og merkimiða hnappinn, það gerir þér kleift að raða skeytunum í pósthólfinu í flokka.
Gmail kemur með nokkur sjálfgefin merki og þú getur bætt við sérsniðnum merkjum. Númerið innan sviga við hliðina á merkimiðanum gefur til kynna fjölda ólesinna skilaboða sem tengjast merkimiðanum. Smelltu á merkimiðatengil til að skoða öll skilaboð sem tengjast merkimiðanum.
Þegar þú dregur skilaboð að merkimiða er það eins og að nota Færa til hnappinn. Skilaboðin hafa verið færð yfir á þetta merki og fjarlægð úr pósthólfinu. Hins vegar geturðu líka dregið merki af listanum yfir í skilaboð til að tengja það við það merki. Þetta gerir þér kleift að draga nokkur merki inn í eitt skeyti, öfugt við möppur.
All póstmerkið er skjalasafnið þitt. Notaðu þetta merki til að draga úr ringulreið í pósthólfinu þínu. Færðu skilaboð sem þú hefur lesið (en vilt ekki eyða) í pósthólfinu þínu yfir í All póstmerki til að geyma skilaboðin. Skilaboðum í flokknum Allur póstur er aldrei eytt (nema þú eyðir þeim) og eru alltaf tiltækir með því að smella á tengilinn Allur póstur. Þegar þú notar leitarreitinn til að finna skilaboð eru skilaboð í flokknum Allur póstur með í leitinni.
Þú getur líka stillt mismunandi liti á merkimiðana þína til að finna fljótt skilaboð í fljótu bragði í pósthólfinu þínu. Með því að smella á örina til hægri á merkimiðanum er hægt að fá aðgang að valkostum fyrir það merki, svo sem að breyta litnum. Notaðu þessa valmynd til að birta eða fela merkimiðann á merkimiðalistanum eða í skilaboðalistanum, til að breyta eða fjarlægja merkimiða eða bæta undirmerki við merkimiðann.
Við munum fara lengi yfir nafnorð í lexíu 3.
Lestu og skipuleggðu skilaboðin þín í pósthólfinu þínu
Innhólfið þitt sýnir alla tölvupósta sem þú hefur fengið sem hafa ekki enn farið í merki eða í geymslu. Sjálfgefið eru ólesin skilaboð í pósthólfinu með hvítum bakgrunni og birtast feitletruð á meðan lesin skilaboð hafa gráan bakgrunn og látlausa gerð.
Allir hafa sinn hátt á að skoða og takast á við tölvupóst. Gmail gerir þér kleift að breyta stíl innhólfsins. Smelltu einfaldlega á örina til hægri á pósthólfsmerkinu og veldu annan stíl úr fellilistanum.
Núverandi valinn stíll er merktur með gátmerki. Hverri stíl er lýst til hægri á valmyndinni þegar þú færir músina yfir valkostina.
Að skipta úr einum stíl í annan hefur ekki áhrif á skilaboðin í pósthólfinu þínu, það breytir bara röðinni sem skilaboðin eru skráð á.
Merktu mikilvæg skilaboð með stjörnum
Notaðu stjörnurnar í pósthólfinu þínu til að merkja ákveðin skilaboð sem „mikilvæg“. Til dæmis getur þú stjörnumerkt skilaboð sem þú þarft að svara síðar. Til að stjörnu skilaboð, bankaðu einfaldlega á stjörnuna vinstra megin við nafn sendanda.
Ef skilaboðin eru þegar opin geturðu smellt á More hnappinn og valið Add Star.
Þú getur bætt við öðrum gerðum stjarna, svo sem upphrópunarmerki eða gátmerki með því að stilla valið í stillingum. Við munum sýna þér hvernig á að gera þetta í kennslustund 4.
Komdu auðveldlega í ljós skilaboð með viðhengjum eða dagatalboðum
Gmail lætur þig sjónrænt vita þegar skilaboð innihalda viðhengi eða boð með tákni hægra megin við efnislínuna.
Á myndinni hér að neðan erum við með hádegisverðarboð (dagatalstákn) í einni skilaboð og viðhengi (pappírstákn) í öðru.
Vertu í sambandi við Hangouts
Google Hangouts gerir þér kleift að senda skilaboð, myndir og hringja myndsímtöl til vina þinna og fjölskyldu. Það er fáanlegt í Gmail fyrir neðan lista yfir merkimiða til vinstri.
Við munum fjalla stuttlega um afdrep síðar í kennslustund 8.
Yfirlit námskeiðs
Það sem eftir er af þessari seríu munum við einbeita okkur að níu meginsviðum:
2. lexía: Farsímaforrit og að semja póst og spjall
Við endum ferð okkar um Gmail viðmótið með því að fara í farsímaforritið. Síðan fjöllum við um hvernig á að semja tölvupósta þar á meðal svar og áframsendingu. Að lokum munum við kynna þér samtalssýn, hvernig á að slökkva á því og hvernig á að eyða einum skilaboðum úr samtalinu.
3. lexía - Stjórna og merkja komandi póst
Í lexíu 3 förum við yfir innhólfastjórnun eins og hvernig á að flokka pósthólfsskilaboð sjálfkrafa og skipuleggja skilaboðin þín með mismunandi innhólfsstílum. Næst gröfum við í póstmerkin.
4. lexía - Póstsíur og stjörnukerfi
Lærdómur 4 byrjar með umfjöllun um hvernig eigi að sía flokkaðan póst, þar á meðal hvernig auðvelt er að flytja inn og flytja út núverandi síur á aðra Gmail reikninga. Við klárum kennslustundina með því að einbeita okkur að stjörnukerfum, sem gera þér kleift að merkja mismunandi tölvupósta með mismunandi lituðum stjörnum, sem gerir það auðveldara að finna og flokka skilaboð.
5. lexía - Viðhengi, undirskriftir og öryggi
Ef þú vilt hafa undirskrift í lok hverrar skilaboð muntu komast að því hvernig á að gera það í fimm lexíu. Við fjöllum einnig stuttlega um virkni viðhengja Gmail og lýkur kennslustundinni með því að fjalla um hvernig á að breyta lykilorðinu þínu, bæta við tveggja stigum öryggis og taka afrit af gögnum þínum.
6. lexía - boð og viðbrögð við hátíðir
Í 6. lexíu fjöllum við um boð - hvernig á að finna, svara þeim og hafa þau með í Gmail skilaboðum. Að lokum útskýrum við hvernig orlofsviðbragðsaðilar vinna og hvernig á að nota þau á áhrifaríkan hátt þegar þú ert í burtu frá skrifstofunni.
7. lexía - Að nota Gmail sem verkefnalista
Lærdómur 7 er eingöngu helgaður því að nota Gmail sem verkefnalista-bæta við, búa til, endurnefna og allt annað sem tengist öðrum verkefnalista.
Kennslustund 8 - Margir reikningar, flýtilyklar og Hangouts
Hér fjöllum við um Google Hangouts (opinberlega Gtalk), sem gerir þér kleift að spjalla auðveldlega við hvern annan Gmail notanda eða búa til afdrep með mörgum notendum. Síðan höldum við áfram að nota og stjórna mörgum reikningum, hvernig á að skrá sig úr Gmail lítillega og að lokum stutta kynningu á notkun Gmail með lyklaborðinu.
Kennslustund 9 - Að nota Gmail reikninginn þinn til að fá aðgang að öðrum reikningum og vinna án nettengingar
Ef þú ert með aðra tölvupóstreikninga geturðu fengið aðgang að þeim í gegnum Gmail, sem gerir þér kleift að sameina alla reikningana þína í einn. Þú getur líka notað Gmail án nettengingar þegar þú ert ekki með áreiðanlegan internetaðgang, svo sem ef þú ert að ferðast eða á afskekktu svæði.
Lexía 10 - Ábendingar og rannsóknarstofur í Gmail
Við endum þáttaröðina með því að fara í gegnum nokkrar af hinum ýmsu ráðum sem eftir eru um stöðvarhús og kynna fyrir þér Gmail Labs, sem gerir þér kleift að auka kraft og virkni Gmail langt umfram sjálfgefið grunnviðmót.
