Dans la leçon d'aujourd'hui, nous verrons comment utiliser Gmail comme liste de tâches. Gmail intègre une simple liste de tâches à votre compte. Google Tasks vous permet de créer des listes d'éléments, de définir des dates d'échéance et d'ajouter des notes. Vous pouvez même créer des tâches directement à partir des messages Gmail.
Ajouter une tâche
Pour ajouter une tâche dans votre compte Gmail à l'aide de Google Tasks, cliquez sur la flèche vers le bas dans le menu Mail dans le coin supérieur droit de la fenêtre Gmail et sélectionnez Tâches.
La fenêtre Tâches apparaît dans le coin inférieur gauche de la fenêtre Gmail. Notez que l'indicateur clignote sur la première tâche vide. Si le curseur ne clignote pas sur la première tâche vide, passez la souris dessus et cliquez dessus.
Tapez ensuite directement dans la première tâche vide.
Une fois que vous avez ajouté une tâche, vous pouvez cliquer sur l'icône plus pour créer des tâches supplémentaires. Appuyer sur Retour après avoir saisi une tâche crée une nouvelle tâche directement en dessous.
Créer une tâche à partir d'un e-mail
Vous pouvez également créer facilement une tâche à partir d'un e-mail. Sélectionnez l'e-mail que vous souhaitez ajouter en tant que tâche. Cliquez sur le bouton Plus d'action et sélectionnez Ajouter aux tâches dans le menu déroulant.
Gmail ajoute automatiquement une nouvelle tâche en utilisant la ligne d'objet de l'e-mail. Un lien vers « E-mail associé » a également été ajouté à la tâche. Cliquer sur le lien ouvre l'e-mail derrière la fenêtre Tâches.
Vous pouvez également ajouter du texte supplémentaire à la tâche ou modifier l'entrée de texte par Gmail en cliquant simplement dans la tâche et en tapant ou en mettant en surbrillance et en remplaçant le texte.
Notez que la fenêtre Tâches reste ouverte même lorsque vous parcourez votre courrier électronique en arrière-plan. Utilisez le bouton "X" dans le coin supérieur droit de la fenêtre Tâches pour la fermer.
Réorganiser les tâches
Les tâches peuvent être facilement réorganisées. Déplacez simplement votre souris sur la tâche à l'extrême gauche jusqu'à ce que vous voyiez une bordure en pointillé.
Cliquez et faites glisser cette bordure vers le haut ou vers le bas pour déplacer la tâche vers une position différente dans la liste.
Ajoutez des tâches au milieu de votre liste de tâches
Vous pouvez également organiser vos tâches en insérant de nouvelles au milieu de la liste. Si vous placez le curseur à la fin d'une tâche et appuyez sur "Entrée", une nouvelle tâche est ajoutée après cette tâche. Si vous appuyez sur "Entrée" avec le curseur au début d'une tâche, une nouvelle tâche est insérée avant cette tâche.
Créer des sous-tâches
Si une tâche contient des sous-tâches, vous pouvez facilement ajouter ces sous-tâches à la tâche. Ajoutez la sous-tâche sous une tâche et appuyez sur "Tab" pour la mettre en retrait. Appuyez sur "Shift + Tab" pour déplacer la tâche vers la gauche.
Ajouter des détails à une tâche
Parfois, vous souhaiterez peut-être ajouter des notes ou des détails à une tâche sans créer de sous-tâches. Pour ce faire, déplacez la souris sur une tâche jusqu'à ce qu'une flèche apparaisse à droite de la tâche. Cliquez sur la flèche.
Une fenêtre apparaît qui vous permet de définir une date d'échéance pour la tâche et d'entrer des notes. Pour sélectionner une date d'échéance, cliquez sur la case Date d'échéance.
Affiche le calendrier. Cliquez sur une date pour sélectionner une date d'échéance pour la tâche. Utilisez les flèches à côté du mois pour passer à différents mois.
La date est indiquée dans la zone Date d'échéance. Pour ajouter des notes au devoir, écrivez-les dans la zone d'édition sous la zone Date d'échéance. Une fois terminé, cliquez sur Retour au menu.
La note et la date d'échéance sont affichées dans la tâche sous forme de liens. Cliquer sur l'un des liens vous permet de modifier cette partie de la tâche.
Réduire la fenêtre de tâche
Lorsque vous déplacez votre souris sur la barre de titre de la fenêtre Tâches, cela devient une main. Cliquer sur la barre de titre réduit la fenêtre Tâches.
Cliquez à nouveau sur la barre d'adresse pour ouvrir la fenêtre Tâches.
Renommer la liste des tâches
Par défaut, votre liste de tâches porte le nom de votre compte Gmail. Cependant, vous pouvez changer cela. Par exemple, vous souhaitez peut-être des listes de tâches séparées pour le travail et les activités personnelles.
Pour renommer votre liste de tâches, cliquez sur l'icône Basculer la liste dans le coin inférieur droit de la fenêtre Tâches et sélectionnez Renommer la liste dans la fenêtre contextuelle.
Saisissez un nouveau nom pour la liste de tâches existante dans la zone Modifier la liste de renommage de la boîte de dialogue qui s'affiche. Cliquez sur OK."
Le nouveau nom apparaît dans la barre de titre de la fenêtre Tâches.
Imprimer ou envoyer par e-mail une liste de tâches
Vous pouvez imprimer une liste de tâches en cliquant sur Actions et en choisissant Imprimer la liste de tâches dans le menu contextuel.
Vous pouvez envoyer une liste de tâches par e-mail à vous-même ou à quelqu'un d'autre en utilisant l'option Liste de tâches par e-mail dans la fenêtre contextuelle Actions, illustrée ci-dessus.
Créer des listes de tâches supplémentaires
Maintenant que vous avez renommé votre liste de tâches initiale, vous pouvez en ajouter une autre pour une utilisation différente, comme des tâches personnelles. Pour ce faire, appuyez à nouveau sur la bascule de menu et sélectionnez Nouveau menu dans la fenêtre contextuelle.
Saisissez un nom pour la nouvelle liste dans la zone d'édition « Créer une nouvelle liste en tant que » de la boîte de dialogue qui s'affiche, puis cliquez sur OK.
La nouvelle liste est créée et Gmail bascule automatiquement vers la nouvelle liste dans la fenêtre Tâches.
Basculer vers une autre liste de tâches
Vous pouvez facilement basculer vers une autre liste de tâches en cliquant sur l'icône « Changer de liste » et en sélectionnant le nom de la liste souhaitée dans le menu contextuel.
Vérifier que les tâches terminées sont arrêtées
Lorsque vous avez terminé une tâche, vous pouvez la vérifier, ce qui indique que vous avez terminé la tâche. Pour arrêter une tâche, cochez la case à gauche de la tâche. Une coche s'affiche et la tâche est barrée.
Effacer les tâches terminées
Pour effacer ou masquer les tâches terminées de la liste des tâches, cliquez sur Actions en bas de la fenêtre Tâches et sélectionnez Effacer les tâches terminées dans le menu contextuel.
La tâche terminée est supprimée de la liste et une nouvelle tâche vide est ajoutée par défaut.
Afficher les tâches masquées terminées
Lorsque vous effacez des tâches d'une liste de tâches, elles ne sont pas complètement supprimées. Ils sont simplement cachés. Pour afficher les tâches masquées terminées, cliquez sur Actions et sélectionnez Afficher les tâches terminées dans le menu contextuel.
Les tâches terminées de la liste de tâches actuellement sélectionnée sont affichées par date.
supprimer une tâche
Vous pouvez supprimer les tâches que vous avez créées, qu'elles soient marquées comme terminées ou non.
Pour supprimer une tâche, cliquez sur le curseur dans le texte de la tâche pour la sélectionner, puis cliquez sur l'icône Corbeille en bas de la fenêtre Tâches.
Remarque : les suppressions de tâches prennent effet immédiatement dans la fenêtre Tâches. Cependant, Google indique que les copies restantes peuvent prendre jusqu'à 30 jours pour être supprimées de ses serveurs.
Afficher votre liste dans une fenêtre contextuelle
Vous pouvez afficher vos tâches dans une fenêtre séparée dans laquelle vous pouvez naviguer. Si vous avez un écran suffisamment grand, cela est utile pour que vous puissiez voir l'intégralité de la fenêtre Gmail sans être bloqué par la fenêtre Tâches.
Pour créer une fenêtre Tâches distincte, cliquez sur la flèche contextuelle en haut de la fenêtre Tâches.
La fenêtre Tâches devient une fenêtre distincte de la fenêtre du navigateur. Tous les mêmes menus et options sont disponibles, y compris le bouton "Pop-in" qui vous permet de renvoyer la fenêtre "Tâches" dans le coin inférieur droit de la fenêtre du navigateur.
C'est tout ce que vous devez savoir sur les tâches dans Gmail. Nous savons qu'il est assez complet, mais pouvoir utiliser Gmail pour suivre vos tâches est assez difficile, nous voulions donc lui accorder l'attention qu'il mérite.
Dans la prochaine leçon, nous nous concentrerons sur Google Hangouts, qui vous permet de discuter instantanément avec d'autres utilisateurs de Gmail. Comment gérer plusieurs comptes Gmail ; Et utilisez Gmail avec des raccourcis clavier.
