Dans cette leçon, nous continuerons notre visite de l'interface Gmail en couvrant l'application Gmail, en particulier la version Android. Ensuite, nous passerons enfin aux bonnes choses en vous montrant comment rédiger des messages et comment vous pouvez facilement suivre vos messages à l'aide de la vue de conversation unique de Gmail.
L'interface de Gmail est facile à utiliser et offre de nombreuses fonctionnalités utiles auxquelles on peut accéder facilement. Vous pouvez consulter Gmail presque n'importe où (tant que vous disposez d'une bonne connexion de données) à l'aide de votre téléphone mobile ou de votre tablette.
Allons-y en suivant notre visite guidée de Gmail. Étant donné qu'Android est le système d'exploitation mobile le plus populaire au monde, nous allons vous montrer l'interface Gmail sur votre téléphone Android.
Visite guidée de l'application mobile
Par défaut, l'application Gmail s'ouvre dans votre boîte de réception.
Changer de compte et sélectionner des onglets et des étiquettes
Le menu Gmail, accessible en touchant l'icône Gmail dans le coin supérieur gauche de l'écran, vous permet de consulter vos comptes Gmail, d'accéder aux différents onglets de votre boîte de réception et de visualiser les messages par libellé.
Modifiez les paramètres, mettez à jour votre boîte de réception et obtenez de l'aide
Appuyer sur le bouton Menu de votre téléphone vous permet de modifier les paramètres généraux et de nommage, d'actualiser votre boîte de réception pour vous assurer de recevoir de nouveaux messages, d'envoyer des commentaires et d'obtenir de l'aide.
L'écran Paramètres vous permet de modifier les paramètres généraux de Gmail et les paramètres de chaque compte que vous avez configuré sur votre téléphone.
Appuyez sur Paramètres généraux pour ouvrir un écran qui vous permet de sélectionner divers paramètres qui s'appliquent à tous les comptes Gmail.
Une fois les modifications apportées, appuyez sur le bouton Retour de votre téléphone pour revenir à l'écran Paramètres. Pour revenir à la boîte de réception, appuyez à nouveau sur le bouton Retour.
Pour modifier les paramètres d'un compte Gmail spécifique, appuyez sur l'adresse e-mail du compte souhaité sur l'écran principal Paramètres. Sur l'écran des paramètres du compte Gmail spécifique, vous pouvez modifier les paramètres tels que « Type de boîte de réception », « Signature » et « répondeur automatique ».
Touchez l'option Paramètres d'étiquette dans le menu accessible à partir du bouton Menu de votre téléphone pour modifier les paramètres d'étiquette actuellement sélectionnés. Les libellés sont déterminés à l'aide du menu « Gmail », dont il a été question précédemment.
Créer un e-mail dans Gmail Mobile
La création d'e-mails dans Gmail sur votre téléphone Android est simple. Appuyez simplement sur le bouton de l'enveloppe avec le signe plus en haut de l'écran.
Saisissez ensuite votre adresse e-mail À, la ligne d'objet et le texte de votre e-mail, comme vous le feriez dans un navigateur.
Si vous configurez une signature (traitée dans la leçon 5), elle sera automatiquement incluse dans le corps de votre message. Appuyez sur la flèche dans le coin supérieur droit de l'écran pour envoyer l'e-mail.
Recherchez facilement dans vos messages Gmail
Bien que vous puissiez organiser vos e-mails avec des étiquettes et des filtres (abordés dans les leçons 3 et 4) pour faciliter la recherche des e-mails, si vous avez besoin de trouver rapidement un e-mail spécifique, vous pouvez rechercher tous vos messages Gmail à l'aide de mots clés . Appuyez sur l'icône de la loupe dans le coin supérieur droit de l'écran.
Saisissez le terme de recherche et appuyez sur la loupe sur le clavier à l'écran pour effectuer la recherche. Les suggestions s'affichent au fur et à mesure que vous tapez.
Cela devrait vous donner une bonne idée de l'interface de l'application. Il est en fait très simple à utiliser (comme il se doit) et si vous êtes familier avec Gmail et Android, vous ne devriez pas avoir beaucoup de mal à l'utiliser au quotidien.
Continuons maintenant en vous présentant la rédaction d'un e-mail, puis en passant à la vue de conversation dans Gmail, et en quoi elle diffère des interfaces de messagerie traditionnelles.
Créer un e-mail dans Gmail
Bien sûr, l'un des principaux objectifs du courrier électronique est d'envoyer des messages aux personnes et nous ne voulons pas continuer sans le couvrir. La fonctionnalité de rédaction de Gmail dans le navigateur est facile à utiliser et propose de nombreuses options utiles.
Pour composer un nouvel e-mail Gmail dans un navigateur, cliquez sur le bouton rouge Composer dans le coin supérieur droit de l'écran Gmail.
Une fenêtre Nouveau message s'affiche en bas de la fenêtre du navigateur. Pendant que cette fenêtre est ouverte, vous pouvez accéder à vos messages dans la boîte de réception derrière la fenêtre, vous pouvez donc vous référer à d'autres messages tout en écrivant le nouveau message.
Pour ajouter un destinataire, cliquez sur le champ À. Si le destinataire se trouve dans votre carnet d'adresses, commencez à saisir le nom du destinataire pour afficher les contacts correspondants. Cliquez sur un contact dans la liste des résultats pour répertorier cette personne en tant que destinataire. Si vous envoyez l'e-mail à une personne qui ne figure pas dans votre liste de contacts, saisissez l'adresse e-mail complète dans le champ À. Vous pouvez ajouter plusieurs destinataires dans le champ À.
Cliquez sur "Cc" et "Cci" pour ajouter les destinataires que vous souhaitez "copie carbone" ou "copie carbone invisible".
Cliquez dans la ligne Objet et saisissez une brève description de votre e-mail. Saisissez ensuite le texte principal de votre e-mail dans le corps du message sous l'objet.
Gmail vous permet d'appliquer une mise en forme de base au texte dans le corps de votre e-mail, comme différentes polices et tailles, gras, italique, couleur du texte et listes à puces et numérotées. Pour accéder à la barre d'outils de formatage, cliquez sur le bouton Options de formatage en bas de la fenêtre Créer.
Une autre barre d'outils apparaît au-dessus de la barre d'outils inférieure avec des options de formatage et d'alignement de votre texte.
Pour masquer la barre d'outils de mise en forme, cliquez à nouveau sur le bouton Options de mise en forme.
Vous pouvez également annuler facilement le format que vous avez appliqué. Mettez en surbrillance le texte dont vous souhaitez supprimer la mise en forme. Cliquez sur la flèche vers le bas "Plus d'options de mise en forme" sur le côté droit de la barre d'outils de mise en forme.
Le bouton "Supprimer le formatage" apparaît. Cliquez dessus pour supprimer la mise en forme du texte sélectionné.
Le signe plus en bas de la fenêtre Créer fournit des options pour insérer des fichiers, des images, des liens, des emojis et des invitations.
Passez la souris sur le signe plus pour développer la barre d'outils et accéder à ces fonctionnalités supplémentaires. Survolez chaque bouton pour une description de ce que chacun fait.
Le bouton Joindre des fichiers (trombone) en bas de la fenêtre de rédaction vous permet d'ajouter des pièces jointes à votre message. Si vous avez oublié d'ajouter votre pièce jointe, Gmail vous le rappellera probablement (nous aborderons les pièces jointes dans la leçon 5).
Des options supplémentaires sont disponibles en cliquant sur la flèche vers le bas « Plus d'options » sur le côté droit de la barre d'outils principale.
À l'aide du menu Plus d'options, vous pouvez appliquer des étiquettes au message actuel, passer en "mode texte brut", "imprimer" le message et "vérifier l'orthographe" dans le corps de votre message. Vous pouvez également sélectionner l'option Par défaut en plein écran qui ouvrira la fenêtre de rédaction en plein écran à chaque fois (à partir de la prochaine fois que vous rédigerez un nouvel e-mail).
Si vous devez revenir à un autre e-mail avant de terminer votre message, vous pouvez réduire la fenêtre de rédaction et accéder aux messages de votre boîte de réception et d'autres étiquettes. Pour réduire la fenêtre de composition, cliquez sur la barre de titre de la fenêtre.
La fenêtre se rétrécit pour n'afficher que la barre d'adresse en bas de l'écran Gmail. Cliquez à nouveau sur la barre de titre pour ouvrir à nouveau la fenêtre de composition à sa taille normale.
Remarque : Gmail vous permet de créer plusieurs e-mails à la fois. Cliquez simplement à nouveau sur le bouton Créer pour ouvrir une autre fenêtre Créer. En fonction de la taille de l'écran, Gmail peut placer plusieurs fenêtres de « composition » les unes sur les autres. C'est à ce moment-là qu'il est utile de minimiser les fenêtres de composition. La barre de titre se rétrécit lorsqu'elle est minimisée, de sorte que davantage de fenêtres "de composition" peuvent s'adapter à l'écran. La ligne d'objet est affichée dans la barre de titre de chaque fenêtre, vous pouvez donc voir quel message.
Le bouton Réduire dans le coin supérieur droit de la fenêtre de composition fait la même chose que de cliquer sur la barre d'adresse. Lorsque la fenêtre est réduite, le bouton Réduire devient le bouton Agrandir, vous permettant de ramener la fenêtre à sa taille normale.
Si vous n'avez pas choisi le paramètre par défaut pour le plein écran, vous pouvez choisir de le faire pour le message actuel que vous rédigez. Pour développer la fenêtre de composition en plein écran, cliquez sur le bouton Plein écran dans le coin supérieur droit de la fenêtre de composition.
La fenêtre Créer s'agrandit. Pour le ramener à sa taille normale, cliquez sur le bouton Quitter le plein écran, qui a remplacé le bouton Plein écran.
Remarque : Vous pouvez également utiliser le même bouton (« plein écran » ou « quitter le plein écran ») pour « ouvrir » la fenêtre de rédaction ou en faire une fenêtre distincte. Pour cela, maintenez la touche « Shift » enfoncée puis cliquez sur le bouton « Plein écran » ou « Quitter le plein écran ».
Une fenêtre séparée comme les spectacles suivants. Pour ramener la fenêtre de composition à la fenêtre normale attachée à la fenêtre du navigateur, cliquez sur le bouton Pop-in sur le côté droit de la ligne d'objet dans la fenêtre contextuelle.
Si, à tout moment, vous souhaitez déposer votre message, vous pouvez cliquer sur le bouton « Annuler le brouillon » (poubelle) dans le coin inférieur droit de la fenêtre de rédaction.
Lorsque vous saisissez un message, Gmail en enregistre automatiquement un brouillon. Si vous souhaitez fermer le brouillon et y revenir plus tard, cliquez sur le bouton Enregistrer et fermer (« X ») dans le coin supérieur droit de la fenêtre de rédaction.
Les brouillons sont stockés sous l'étiquette "Brouillons". Le nombre entre parenthèses à côté de l'étiquette indique le nombre de brouillons que vous avez actuellement.
Cliquez sur le libellé « Brouillons » pour afficher vos brouillons d'e-mails. Vous pouvez supprimer les brouillons à partir de la catégorie Brouillons. Pour nettoyer les brouillons indésirables ou anciens, utilisez les cases à cocher à droite des messages ou le bouton Sélectionner sur le côté gauche de la barre d'outils (voir Leçon 1) pour sélectionner tout ou partie des brouillons et cliquez sur Annuler les brouillons. Vous pouvez également déplacer des brouillons vers la boîte de réception, attribuer des notes aux brouillons et effectuer d'autres actions à partir du menu Plus.
Enfin, lorsque votre message est prêt à être envoyé, cliquez simplement sur le bouton Envoyer.
Répondre et transférer des messages
Répondre aux messages reçus dans Gmail est simple. Sélectionnez simplement Répondre dans le menu du bouton fléché dans le coin supérieur droit du message ouvert.
Vous pouvez également répondre en cliquant sur le lien « Répondre » à la fin du message.
Les messages peuvent être transférés de la même manière que pour répondre aux messages.
Gmail vous permet de modifier la ligne d'objet lorsque vous répondez ou transférez un message. Pour ce faire, cliquez sur le bouton fléché à côté du nom du destinataire et sélectionnez Modifier l'objet dans le menu déroulant.
Suivez facilement les réponses aux e-mails avec la vue de conversation
Lors de l'envoi et de la réception de messages, les e-mails sont automatiquement regroupés en fonction de leur ligne d'objet. Cela crée des conversations ou des fils de discussion. Les réponses à un message sont regroupées et affichées avec le message d'origine.
Lorsque vous recevez une réponse à un message, tous les messages connexes précédents sont affichés pour référence dans un fil réductible. Cela vous permet de revenir rapidement à ce qui a été discuté auparavant, plutôt que de passer du temps à rechercher dans les messages précédents ce que vous avez écrit il y a des semaines, des mois ou même des années. Ceci est inestimable si vous communiquez avec de nombreuses personnes par courrier électronique et que vous devez garder une trace des détails de chaque conversation.
Une conversation dans la boîte de réception est indiquée par un nombre entre parenthèses, qui vous indique combien de messages sont actuellement dans cette conversation.
Afficher tous les messages dans les conversations à la fois
Lorsque vous ouvrez une conversation, tous les messages pertinents sont empilés, avec la dernière réponse en haut. Pour voir le message d'origine et toutes les réponses à la fois, appuyez sur Tout développer en haut de Messages.
Remarque : La conversation se divise en un nouveau fil de discussion si elle atteint plus de 100 messages ou si la ligne de sujet de la conversation a changé.
Activer et désactiver l'affichage des conversations
Si vous n'aimez pas la vue de conversation, vous pouvez la désactiver. Pour ce faire, cliquez sur le bouton d'engrenage « Paramètres » et sélectionnez « Paramètres » dans le menu déroulant.
Remarque : tout au long de cette leçon et des leçons suivantes de cette série, nous nous référerons à l'écran Paramètres. C'est la méthode utilisée pour accéder à l'écran Paramètres dans tous les cas.
Dans l'onglet Général de l'écran Paramètres, faites défiler jusqu'à la section Affichage de la conversation. Sélectionnez l'option « Désactiver l'affichage de la conversation » pour désactiver la fonction.
Faites défiler vers le bas de l'écran Paramètres et appuyez sur Enregistrer les modifications.
Lorsque l'affichage de la conversation est désactivé, les réponses aux messages seront affichées sous forme de messages individuels dans votre boîte de réception.
Supprimer un seul message dans une conversation
Vous pouvez supprimer un message spécifique dans une conversation, même si l'affichage de la conversation est activé.
Pour ce faire, ouvrez la conversation et appuyez sur le message dans la liste empilée que vous souhaitez supprimer. Ensuite, cliquez sur la flèche du bouton Répondre et sélectionnez Supprimer ce message dans le menu déroulant. Les messages restant dans la conversation ne seront pas affectés.
Cela devrait vous donner une appréciation complète de la vue de conversation par défaut de Gmail, comment la désactiver et supprimer un seul message.
ce qui suit …
Ceci conclut notre deuxième leçon de cette série. Vous devez avoir une bonne connaissance de l'interface Gmail, à la fois du navigateur et de l'application mobile. Vous devriez également maintenant vous sentir à l'aise de vous lancer et de composer, de répondre et de transférer des messages. Nous espérons que vous vous sentez à l'aise avec la vue de conversation Gmail, mais au moins maintenant vous savez comment la désactiver !
Dans la leçon suivante, nous passerons en revue la gestion de la boîte de réception, par exemple comment catégoriser votre boîte de réception avec des onglets configurables, organiser votre boîte de réception avec des styles et des paramètres, et enfin, commencer une longue exploration des étiquettes, en particulier comment créer, appliquer et filtrer les messages avec eux.
