Dans cette leçon, nous nous concentrons sur les pièces jointes et sur la façon dont vous pouvez créer vos propres e-mails avec une signature personnalisée.
Nous terminons les choses avec des informations sur la meilleure façon de protéger les données de votre compte et également de sauvegarder vos données localement afin que vous les ayez toujours, même si vous supprimez votre compte.
المرفقات
Il est facile d'ajouter une pièce jointe à un e-mail dans Gmail. Mieux encore, avec Gmail, vous pouvez éviter l'embarras d'envoyer un e-mail de suivi si vous oubliez de joindre un fichier.
Remarque : Les messages Gmail peuvent atteindre 25 mégaoctets (Mo). Si vous devez envoyer des pièces jointes dans le message dont la taille dépasse 25 Mo, vous pouvez insérer des fichiers à partir de Google Drive à la place. Il n'y a pas de limite au nombre de pièces jointes autorisées par message, tant que vous ne dépassez pas la limite de taille de 25 Mo.
Une façon consiste à cliquer sur Joindre des fichiers en bas de la fenêtre Créer.
Sélectionnez vos fichiers à joindre au message dans la boîte de dialogue Ouvrir. Vous pouvez joindre plusieurs fichiers à la fois en sélectionnant plusieurs fichiers de la même manière que dans l'Explorateur Windows. Cliquez sur Ouvrir pour joindre les fichiers sélectionnés.
La progression des pièces jointes apparaît en bas du message.
Et si vous oubliez de joindre vos fichiers ? Gmail ne vous laissera pas oublier. Gmail reconnaît lorsque vous saisissez certaines phrases dans le corps de votre message, et avant d'envoyer le message, un rappel s'affiche.
Cliquez sur Annuler et joignez les fichiers avant d'envoyer le message.
L'une des déclarations suivantes entraînera l'affichage du rappel de pièce jointe.
- Voir fichier joint
- Voir la pièce jointe
- Voir la pièce jointe
- Joint à cet e-mail
- J'ai attaché
- J'ai attaché
- j'ai garanti
- j'ai garanti
- Le fichier joint
Utilisez le glisser-déposer pour joindre des fichiers
Vous pouvez également faire glisser et déposer des fichiers sur un message que vous rédigez pour les joindre. Faites simplement glisser un fichier de la fenêtre de l'explorateur sur le message que vous composez.
Configurer une signature e-mail dans Gmail Mobile
Une signature d'e-mail vous permet automatiquement d'inclure quelques lignes d'informations de contact (ou toute autre information) au bas de chaque e-mail sortant, vous permettant ainsi de faire facilement la publicité de votre entreprise ou de vous-même.
Gmail vous permet de configurer une signature à inclure dans les messages que vous composez.
Pour configurer une signature qui sera automatiquement ajoutée à tous les e-mails que vous composez dans Gmail, cliquez sur le bouton d'engrenage des paramètres et sélectionnez "Paramètres" dans le menu déroulant. Restez dans l'onglet Général, faites défiler jusqu'à la section Signature et sélectionnez l'option sous Aucune signature pour activer la fonctionnalité.
Saisissez le texte que vous souhaitez utiliser comme signature. Si vous avez un logo, vous pouvez l'insérer sous forme d'image avec votre texte ou seul. Vous pouvez également ajouter des hyperliens au texte de votre signature, en sélectionnant le texte du lien et en cliquant sur le bouton Lien dans la barre d'outils.
Remarque : si vous souhaitez ajouter une image à votre signature, vous devez utiliser une image publiquement disponible sur le Web. Par exemple, pour utiliser le logo de votre entreprise, vous pourrez peut-être le trouver sur le site Web de votre entreprise et copier l'URL à partir de là. Vous avez besoin d'une URL Web pour inclure une image dans votre signature. Si l'image que vous souhaitez utiliser n'est pas déjà disponible sur le Web, vous pouvez utiliser des sites comme Blogger et sites Google Pour créer un site Web simple et y télécharger votre image. Ou vous pouvez utiliser un service d'hébergement d'images.
Sous « Lien vers », indiquez si le lien est vers une « adresse Web » ou une « adresse e-mail ». Saisissez l'URL ou l'adresse e-mail dans "Vers quelle URL ce lien doit-il aller ?" Boîte. Si vous souhaitez tester le lien pour vous assurer qu'il fonctionne, cliquez sur « Tester ce lien ». Lorsque vous êtes satisfait, cliquez sur OK.
Le lien a été inclus. Lorsque le curseur se trouve sur l'un des textes liés, des options supplémentaires s'affichent. Vous pouvez « Aller au lien », « Modifier » le lien ou « Supprimer » le lien. Pour masquer ces options, cliquez sur le « X » sur le côté droit de la boîte ou cliquez sur tout autre texte sans rapport dans la signature.
Gmail insère automatiquement deux tirets (-) au-dessus de votre signature, les séparant du corps de l'e-mail, comme illustré ci-dessous.
Vous pouvez choisir de laisser les tirets. Pour ce faire, cochez la case « Insérer cette signature avant le texte cité dans les réponses et supprimer une ligne » – « Avant ». Notez que cette option insérera également votre signature avant le texte cité dans les réponses.
Cliquez sur Enregistrer les modifications.
Vous pouvez modifier ou supprimer la signature manuellement une fois qu'elle a été insérée dans un nouveau message.
Configurer une signature e-mail dans Gmail Mobile
L'application mobile Gmail vous permet de configurer une signature à utiliser dans l'application distincte de la signature que vous avez configurée dans Gmail dans le navigateur.
Nous allons vous montrer comment configurer une signature sur votre téléphone Android. Pour ajouter une signature dans l'application Gmail sur votre téléphone Android, appuyez sur le bouton de menu de votre téléphone et sélectionnez « Paramètres » dans la fenêtre contextuelle.
Sur l'écran Paramètres, touchez l'adresse e-mail du compte pour lequel vous souhaitez configurer une signature.
Appuyez sur l'option « Signer » dans l'écran « Paramètres ».
Saisissez votre signature dans la boîte de dialogue de signature contextuelle et appuyez sur OK.
Remarque : Vous pouvez appuyer sur Entrée dans la signature pour placer votre texte de signature sur plusieurs lignes. Cependant, vous ne pouvez pas ajouter d'hyperliens au texte de votre signature dans l'application Gmail.
La signature apparaît sous l'option « Signature » dans l'écran « Paramètres ».
Appuyez deux fois sur le bouton Retour de votre téléphone pour revenir à votre boîte de réception. Appuyez sur le bouton Créer.
La signature que vous avez sélectionnée est automatiquement ajoutée au nouveau message électronique.
Configurer plusieurs signatures
Vous ne pouvez ajouter qu'une seule signature dans Gmail. Cependant, il existe un moyen de contourner cette limitation dans le navigateur. Si vous avez besoin de plusieurs signatures dans Gmail, vous pouvez créer des signatures supplémentaires à l'aide de la fonctionnalité Réponses en conserve dans Gmail Labs.
Nous aborderons cette fonctionnalité dans la leçon 10 lorsque nous parlerons des fonctionnalités avancées de Gmail Labs.
Protégez votre compte et vos données
Nous voulons changer un peu de vitesse pour le reste de cette leçon afin de nous concentrer sur la sécurité des comptes et la sauvegarde de vos données. Étant donné que vous conserverez une grande partie de votre vie (contacts, calendriers, tâches, etc.) dans votre compte Gmail, il est essentiel que vous sachiez comment le garder en sécurité et, si nécessaire, comment sauvegarder vos données au cas où, pour exemple, vous décidez à tout moment de supprimer votre compte.
Sécurisez vos données avec les paramètres de votre compte Google
Vous pouvez modifier votre mot de passe, les options de récupération de compte et les notifications dans la section Sécurité de la section Comptes.
Pour accéder à l'écran Comptes, cliquez sur le bouton d'engrenage Paramètres et sélectionnez Paramètres dans le menu déroulant. Cliquez sur « Comptes » en haut de l'écran « Paramètres ».
Dans la section Modifier les paramètres du compte, vous pouvez modifier votre mot de passe, modifier les options de récupération de mot de passe et accéder aux autres paramètres du compte Google.
Changer votre mot de passe Gmail
C'est une bonne idée de changer vos mots de passe de temps en temps pour empêcher tout accès non autorisé à vos comptes en ligne, y compris Gmail. Si vous pensez que quelqu'un a accédé à votre compte Gmail, vous devez changer votre mot de passe immédiatement.
Pour changer votre mot de passe, accédez à l'écran principal Comptes comme indiqué ci-dessus. Dans la section « Modifier les paramètres du compte », cliquez sur le lien « Modifier le mot de passe ».
Sur l'écran Modifier le mot de passe, saisissez le mot de passe actuel, puis saisissez à nouveau le nouveau mot de passe dans Confirmer le nouveau mot de passe et cliquez sur Modifier le mot de passe pour accepter la modification.
Récupérer ou réinitialiser le mot de passe Gmail si vous l'avez oublié
Si vous avez oublié votre mot de passe Gmail, vous pouvez le récupérer ou le réinitialiser de plusieurs manières.
Accédez à la section Comptes de l'écran Paramètres, comme indiqué précédemment. Cliquez sur le lien « Modifier les options de récupération du mot de passe » dans « Modifier les paramètres du compte ».
Utilisez l'écran Options de récupération de compte pour sécuriser davantage votre compte Google et pour fournir des moyens d'accéder au compte si vous avez oublié votre mot de passe.
Vous pouvez fournir un numéro de « téléphone mobile » pour protéger votre compte, une « adresse e-mail de récupération » qui permet à Google de vous contacter au sujet des modifications apportées à votre compte et une « adresse e-mail secondaire », qui fournit une autre adresse e-mail de récupération ainsi qu'un méthode Autre pour vous connecter à votre compte Google.
Vous pouvez également définir une question de sécurité pour votre compte afin de prouver qu'il s'agit bien de votre compte, lorsque vous contactez Google à ce sujet.
Apportez les modifications souhaitées aux options de récupération de votre compte et cliquez sur Enregistrer lorsque vous avez terminé.
Obtenez une couche de sécurité supplémentaire avec la validation en deux étapes
La section Sécurité de l'écran Comptes vous permet également d'appliquer la vérification en deux étapes à votre compte pour fournir une couche de sécurité supplémentaire à l'aide de votre téléphone mobile.
En bref, lorsque vous choisissez d'ajouter la vérification en deux étapes à votre compte Google, lorsque vous entrez votre mot de passe, Google enverra alors un code numérique à votre téléphone mobile. Ensuite, vous vérifiez votre identité en entrant le code dans l'écran suivant, c'est-à-dire la deuxième étape.
Voir notre article sur Sécurisez votre compte Google avec la validation en deux étapes Pour des informations détaillées sur la configuration de cette fonction.
Protégez votre vie privée avec des options de photo externes
Pourtant, par défaut, Gmail vous demande toujours avant d'afficher des images dans les e-mails. Certains expéditeurs peuvent essayer d'utiliser les images pour transmettre des virus ou des logiciels malveillants à votre ordinateur ou appareil mobile, compromettant ainsi leur sécurité.
En décembre 2013, Google a modifié la façon dont Gmail gère les images dans les e-mails. Dans votre navigateur, Gmail affichera désormais automatiquement les images dans vos messages. Ce changement sera déployé sur Gmail pour Android et iOS "début 2014".
Cependant, vos messages Gmail seront toujours en sécurité. Habituellement, les images sont servies directement à partir des serveurs hôtes externes d'origine. Cependant, Gmail diffusera désormais toutes les photos via les serveurs proxy sécurisés de Google. Cela vous protège des manières suivantes :
- Les expéditeurs ne peuvent pas utiliser les téléchargements d'images pour obtenir des informations telles que votre adresse IP ou votre emplacement.
- Les expéditeurs ne peuvent pas définir ou lire les cookies dans votre navigateur.
- Gmail recherche sur vos photos des virus ou des logiciels malveillants connus.
Gmail continuera à rechercher dans chaque message un contenu suspect, et si Gmail considère qu'un expéditeur ou un message est suspect ou potentiellement dangereux, les images ne seront pas affichées et il vous sera demandé si vous souhaitez voir les images.
Ainsi, Google sera toujours responsable de la sécurité des photos reçues via Gmail. Selon Google, "Votre e-mail sera plus sûr, plus rapide et plus beau que jamais."
Choisissez si vous souhaitez afficher les photos automatiquement dans les paramètres
Si vous ne souhaitez pas que les images s'affichent automatiquement, vous pouvez toujours choisir d'afficher les images message par message.
Voir notre article sur Comment désactiver le téléchargement automatique d'images dans Gmail pour une confidentialité accrue et un téléchargement plus rapide En savoir plus sur cette fonctionnalité et sur la façon de modifier les paramètres afin que vous puissiez décider d'afficher des images pour chaque message individuellement.
Sauvegardez vos données
On vous a toujours appris que c'est une bonne idée de sauvegarder vos données, telles que des documents, des notes, etc., et il en va de même pour les e-mails, les données de calendrier et les contacts.
Vous avez désormais la possibilité dans Gmail d'exporter une copie de vos données à partir de divers produits Google, tels que Calendrier et Contacts, et vous pourrez bientôt exporter une copie de vos messages Gmail.
Chaque service Google est archivé dans un format différent. Pour plus d'informations sur chacun des formats disponibles pour les différents services, voir صفحة تعليمات Google .
Pour archiver les données Google, cliquez sur le bouton d'engrenage "Paramètres" et sélectionnez "Paramètres" dans le menu déroulant, puis cliquez sur l'onglet "Comptes" sur l'écran "Paramètres".
Dans la section "Modifier les paramètres du compte" de l'écran "Comptes", cliquez sur le lien "Paramètres du compte Google".
Sur l'écran « Comptes », cliquez sur « Télécharger vos données » sous « Compte ».
Sur l'écran Télécharger une copie de vos données, cliquez sur Créer une archive.
L'écran suivant vous permet de sélectionner les produits Google pour lesquels vous souhaitez télécharger vos données. Suivez les instructions sur les écrans pour créer votre archive.
Vous pouvez également cliquer sur le lien "Mes archives" dans le coin supérieur droit pour accéder et télécharger vos archives sur votre ordinateur.
Sauvegardez votre compte Gmail en utilisant d'autres méthodes
Vous pouvez aussi Utilisez un outil open source appelé GMVault pour télécharger une sauvegarde de votre compte Gmail . Il s'agit d'un outil de ligne de commande qui peut être utilisé dans les systèmes d'exploitation Windows, Linux et Mac OS X.
Si vous n'êtes pas à l'aise avec un outil de ligne de commande, vous pouvez Utilisez le client de messagerie gratuit Thunderbird pour télécharger et sauvegarder vos e-mails depuis votre compte Gmail .
Si vous utilisez Ubuntu, nous avons décrit comment Utilisez un programme appelé Getmail pour sauvegarder votre compte Gmail .
Vous pouvez même sauvegarder vos messages Gmail en les transférant automatiquement vers une autre adresse e-mail. décris Aide Google Comment faire. Notez que cette méthode ne sauvegardera que le courrier électronique que vous recevez et non le courrier envoyé.
ce qui suit …
L'ajout de pièces jointes aux messages Gmail est génial et le meilleur de tous, si vous êtes du genre oublieux, le système vous le rappellera. C'est une bonne nouvelle, surtout si vous avez ajouté une signature soignée et d'aspect professionnel et que vous ne voulez pas vous embarrasser en oubliant d'inclure un fichier.
Plus important encore, vous avez maintenant une meilleure compréhension des options de sécurité qui s'offrent à vous et de la meilleure façon de protéger votre compte tout en protégeant vos précieuses données.
La prochaine leçon traitera des invitations et des intervenants pour les vacances, afin que vous ne manquiez jamais un événement important et que vous puissiez rapidement dire aux gens quand vous n'êtes pas au bureau et quand vous reviendrez.
