Lõpetame oma Gmaili lisateabe seeria lõpetuseks mõned tõhusad kasutajanipid ja lukustame asjad Gmaili labori funktsioonidega.
Gmail laaditakse kiiremini, kui lülitate sisse põhiversioonile
Kui pääsete Gmaili juurde aeglase Interneti -ühenduse kaudu, võib selle laadimiseks kuluda mõni minut. Siiski saate Gmaili kiiremini laadida, kui lülitate Gmaili põhiversioonile, mis võimaldab teil teha lihtsaid toiminguid.
Gmaili põhiversioonile juurdepääsemiseks lisage lihtsalt „? ui = html ”Gmaili tavalisele URL -ile. URL peaks olema järgmine:
https://mail.google.com/mail/?ui=html
Siin näeb välja Gmaili põhiliides. Sildid on saadaval vasakul küljel ja toimingud on saadaval sõnumite loendi ülaosas asuvate nuppude abil. Saate oma sõnumitele sildid rakendada esmases vaates, kuid te ei saa sõnumeid teisaldada siltidele, näiteks kaustadele.
Loo ühekordselt kasutatavad Gmaili aadressid koheselt varjunimedega
Oletame, et soovite registreeruda meililoendisse, kuid kardate, et teie e -kiri levib ka teistele rämpspostisaitidele. Saate hõlpsasti kasutada oma Gmaili aadressi varjunime, et jälgida, kust e -kirjad pärinevad.
Näiteks kui soovite tellida tasuta e-uudiskirja, saate oma e-kirjale varjunime luua, "[meiliga kaitstud]“. Kõik aliasele saadetud sõnumid edastatakse teie põhilisele e -posti aadressile. ”[meiliga kaitstud]“. Saate teada, kust kirjad tulevad ja kas teie e -posti aadressi müüakse teistele saitidele.
Saate seadistada filtrid nende sõnumite automaatseks kustutamiseks, neile siltide lisamiseks, postkasti vahelejätmiseks ja otse siltide teisaldamiseks või teisele meilikontole edastamiseks.
Gmail võimaldab teil luua ka mitu e -posti aadressi versiooni. Näiteks kui John Doe põhikonto on [meiliga kaitstud] Saate ka e -kirju, mis saadetakse aadressile[meiliga kaitstud]"Ja"[meiliga kaitstud]Samal kontol.
Selle meetodi abil saate luua oma esmase e -posti aadressi muid variante - see on kasulik tööriist, kui soovite erinevate veebiteenuste või uudiskirjade tellimiseks kasutada mitut e -posti varjunime.
Ärge kunagi jätke tähelepanuta töölaua märguannetega olulisi kirju
Võib arvata, et ainus viis teada saada, et olete oma Gmaili kontole olulisi sõnumeid saanud, on hoida need brauseris avatuna.
Siiski saate Chrome'i ja Gmaili töölauamärguanded sisse lülitada, et teavitada teid automaatselt uute sõnumite saabumisest.
Märkus. Gmailist pärit märguannete nägemiseks peate olema Gmaili sisse logitud ja avama oma brauseris Gmaili, mida saab minimeerida.
Luba Chrome'is töölaua märguanded
Veebisaidid ja veebirakendused saavad teie arvuti töölaual märguandeid kuvada. Võite öelda Chrome'ile, et see näitaks automaatselt kõikide saitide märguandeid või teavitaks teid, kui sait soovib teile märguandeid näidata, ja muidugi saate märguanded täielikult välja lülitada.
Enne Gmailist märguannete saamist peate Chrome'is märguanded sisse lülitama. Chrome'i töölauamärguannete lubamiseks klõpsake Chrome'i menüünupul ja valige rippmenüüst Seaded.
Seadete ekraan kuvatakse uuel vahekaardil. Kerige seadete ekraani allossa ja klõpsake linki Kuva täpsemad seaded.
Rohkem valikuid kuvatakse seadete ekraani allosas. Klõpsake jaotises „Privaatsus” valikul „Sisu seaded”.
Seejärel kuvatakse dialoog Sisu seaded. Kerige alla jaotiseni Märguanded ja valige üks kahest esimesest võimalusest märguannete sisselülitamiseks.
Soovitatav on teine valik „Küsi minult, kui sait soovib kuvada töölaua märguandeid”. See ei lase teil end häirida saitidelt, mis pole teile olulised. Kui soovite saada märguandeid igalt saidilt, mis neid pakub, valige „Luba kõigil saitidel kuvada töölauamärguandeid”.
Muudatuse aktsepteerimiseks klõpsake dialoogi paremas alanurgas nuppu Valmis.
Seadete ekraani sulgemiseks klõpsake vahekaardi Seaded nuppu Sule (“X”).
Lülitage sisse peidetud märguanded
Windowsi teavitusala kasutatakse ajutise teatiste allikana. Kuna mõned märguanded on vaikimisi peidetud, peate võib -olla muutma Windowsi teavitusalal Chrome'i märguandeseadet.
Chrome'i märguannete kuvamiseks klõpsake tegumiribal nuppu Näita peidetud ikoone üles ja klõpsake hüpikaknas nuppu Kohanda.
Kerige teavitusala ikoonide dialoogis alla Google Chrome'i. Valige paremal asuvast rippmenüüst "Kuva ikoon ja märguanded".
Võite näha hüpikakent, mis ütleb, et see märguanne on praegu passiivne. Kui lülitate Gmailis märguanded sisse ja saate uue sõnumi, kuvatakse teade.
Muudatusega nõustumiseks ja dialoogi sulgemiseks klõpsake nuppu OK.
Luba Gmailis töölaua märguanded
Kui soovite saada Gmailist märguandeid, kui teie postkasti saabuvad uued sõnumid, ilma et aktiivne brauseriaken oleks kogu aeg avatud, klõpsake seadete hammasratta nuppu ja valige rippmenüüst Seaded.
Valige Lülita uued meilimärguanded sisse, et saada teateid, kui teie postkasti saabuvad uued e -kirjad. Kui soovite, et teid teavitataks ainult siis, kui sissetulevad kirjad on oluliseks märgitud, valige Lülita olulised meilimärguanded sisse.
Märkus: vaadake teemat Tähtsuse tähtsus ja märgid Google'i abist leiate lisateavet e -posti oluliseks märkimise kohta.
Kerige seadete ekraani allossa ja puudutage Save Changes.
Nüüd, kui töötate mõnel muul vahekaardil või kui teie brauser on minimeeritud, saate süsteemisalves eraldi röstsaia teate.
Rahvusvahelise suhtluse sisendvahendite ettevalmistamine
1. õppetükis tutvustasime teile Gmailis saadaolevaid erinevaid sisestustööriistu, näiteks virtuaalseid klaviatuure ja IME -sid (sisestusmeetodite redigeerijaid). Seda funktsiooni saab lubada või keelata ning valitud funktsioonivalikud on seadetes.
Gmaili seadetele juurdepääsemiseks klõpsake seadete hammasratta nuppu ja valige rippmenüüst „Seaded“. Sisestustööriistade sisselülitamiseks märkige vahekaardi „Üldine” ülaosas jaotises „Keel” märkeruut „Luba sisestustööriistad”.
Ilmub dialoog Sisestustööriistad. Valige parempoolses loendis Kõik sisendtööriistad soovitud sisestustööriist ja klõpsake keskel olevat paremat noolt, et viia see loendisse Valitud sisestustööriistad. Valitud sisestustööriistad kuvatakse nupul Sisestustööriistad, kui klõpsate rippmenüüsse sisenemiseks allanoolt.
Liigi tähistamiseks on erinevatest sisestustööriistadest paremal erinevad ikoonid. Kui näete sisestustööriista kõrval ikooni, mis tähistab selle keele märki, näitab see, et tööriist on IME.
Käekirja sisestamise tööriistu tähistab pliiatsiikoon. Klaviatuuriikoon näitab, millised sisendseadmed on virtuaalsed klaviatuurid.
Märkus. Samuti saate topeltklõpsata sisenditööriistal loendis Kõik sisendriistad, et see lisada valitud sisenditööriistade loendisse.
Muudatustega nõustumiseks ja dialoogi sulgemiseks klõpsake nuppu OK.
Juurdepääs Gmail Labsi funktsioonidele
Gmail Labs on võimalus kasutada Gmaili eksperimentaalseid tööriistu. Mõned Labsi funktsioonid võivad tunduda kasulikumad kui teised. Iga funktsiooni jaoks on link "Saada tagasisidet", nii et saate Google'ile teada anda, mida arvate igast funktsioonist pärast selle proovimist. Pange tähele, et mitte kõik need funktsioonid ei ole tingimata parimal ajal valmis, seega kasutage neid ettevaatlikult.
Siin on link, mida saate kasutada, kui pärast mõne Gmaili labori funktsiooni proovimist on teil probleeme postkastiga juurdepääsuga.
http://mail.google.com/mail/u/0/?labs=0
Gmail Labsi funktsioonide lisamiseks logige oma Gmaili kontole sisse brauseris. Klõpsake seadete hammasratta nuppu ja valige rippmenüüst „Seaded“. Seadete ekraani ülaosas klõpsake linki Labs.
Valige suvand Luba iga funktsiooni kõrval, mida soovite proovida, ja seejärel klõpsake käsul Salvesta muudatused saadaolevate laborite loendi kohal või all. Näiteks oleme lubanud funktsiooni Konserveeritud vastused.
Kui Labsi funktsioonid on lubatud, on need loetletud saadaolevate laborite loendi ülaosas jaotises Lubatud laborid.
Kasutage funktsiooni Resps Labs üldise teksti kiireks sisestamiseks
5. õppetükis rääkisime Gmailis allkirja seadistamisest. Kuna teil on lubatud seadistada ainult üks allkiri, saate Labsi funktsioonis Salvestatud vastused kasutada täiendavate allkirjade seadistamist, mille saate oma sõnumitesse kiiresti ja hõlpsalt sisestada. Valmistame oma näites valmis vastusena allkirja.
Looge Gmailis sõnumist konservvastus
Kui olete lubatud vastused lubanud, peate seadistama oma vastuste malli, mida teie sõnumites ja vastustes kasutada. Selleks koostage Gmailis sõnum (vt 2. õppetund), jättes väljad Saaja ja Teema tühjaks. Need ei sisaldu mallis.
Konserveeritud vastuses saate kasutada linke, pilte ja teksti vormindamist. Meie näites lisasime veebisaidile lingi „How-To Geek“.
Klõpsake koostamisakna paremas alanurgas allanoolnuppu ja valige hüpikaknas Salvestatud vastused ning seejärel Uus konserveeritud vastus.
Sisestage nimi kuvatavas dialoogiboksis „Palun sisestage uus valmis vastuse nimi” ja klõpsake nuppu OK.
Kui olete valmis vastuse loonud, saate olemasoleva e -kirja ära visata. Selleks klõpsake nuppu Loo mustand (prügikast) akna Loo allosas.
Märkus. Kui otsustate, et te ei soovi sõnumist loobuda, saate selle taastada, klõpsates ekraani ülaosas ilmuval sõnumil käsul Võta tagasi. Seda teadet kuvatakse vaid lühikest aega, seega vaadake seda kindlasti, kui muudate meelt.
Sisestage valmis vastus uude sõnumisse, vastake või edastage
Valmis vastuse lisamiseks uude sõnumisse, vastamisse või edasisaatmisse klõpsake uue sõnumi alustamiseks käsul Koosta või sõnumis Vasta või Edasta. Klõpsake koostamisakna paremas alanurgas allanoole nuppu ja valige Salvestatud vastused, seejärel valige soovitud konserveeritud vastus jaotises Lisa.
Valitud vastuse tekst/pildid sisestatakse teie e -kirja. Täitke väljad "Saaja" ja "Teema" ning tippige ja saatke oma e -kiri.
Muutke Gmailis sõnumimalli
Kui soovite konserveeritud vastust muuta, ei pea te seda uuesti looma. Lihtsalt lisage see uude sõnumisse, nagu ülal näidatud. Muutke vastust ja märkige seejärel, mida soovite vastusesse lisada. Klõpsake koostamisakna paremas alanurgas allanoolnuppu ja valige Salvestatud vastused, seejärel valige salvestatud vastus, mille soovite asendada.
Märkus. Salvestatud vastuse eemaldamiseks valige kustutatav vastus, mille soovite kustutada. Ilmub dialoog, mis kinnitab, et soovite vastuse kustutada, seejärel klõpsake nuppu OK.
Proovige Gmaili Labsi lisafunktsioone
Võite proovida ka palju muid Gmaili labori funktsioone, näiteks Vali teksti hinnapakkumine. Funktsiooni Select Text Quote abil saate valida konkreetse sisu, mida soovite e -kirjale vastates tsiteerida. Kui olete valitud teksti hinnapakkumise funktsiooni lubanud, valige lihtsalt sõnumis tsiteeritav tekst ja vajutage "r".
Märkus. Vastusel klõpsamine ei toimi, seega peate kasutama kiirklahvi.
Võta saatmine tagasi
Gmaili laborite saatmise tagasivõtmise funktsioon võimaldab teil pärast saatmisnupu klõpsamist mõneks sekundiks sõnumite saatmise lõpetada. Kui olete saatmise tagasivõtmise lubanud, valige seadete vahekaardil Üldine tagasivõtmise perioodi sekundite arv.
E -kirja tühistamiseks puudutage sõnumi kuvamisel Võta tagasi või vajutage seadetes määratud sekundite jooksul nuppu "z".
Samuti saate e -kirjade saatmisest loobuda, kui kasutate võrguühenduseta Gmaili, nagu arutati selle õppetunni alguses. Enne sõnumite saatmist võrku minnes saate sõnumisse teha muudatusi, mida soovite.
Nutikad kategooriad
Rääkisime siltidest ja filtritest vastavalt 3. ja 4. tunnis. Saate seda võimalust laiendada, kasutades Gmail Labsi nutikate siltide funktsiooni. Väikese seadistuse korral saavad Smartlabels teie e -kirjad automaatselt kategoriseerida, silte rakendada ja teatud tüüpi e -kirju postkastist eemaldada.
Kohandatud klaviatuuri otseteed
Klaviatuuri otseteed võivad säästa aega meilisõnumite koostamisel ja haldamisel. Õppetükis 2 arutasime mõningaid standardseid otseteid. Kuid Gmail Labsi kohandatud klaviatuuri otseteede funktsioon võimaldab teil seadetes kohandada kiirklahvide määramisi.
Proovige Gmail Labsi omal vastutusel !!
Pidage meeles, et Gmail Labsi funktsioonid võivad igal ajal muutuda, katkeda või kaduda. Jällegi kasutage järgmist linki, kui leiate, et te ei pääse oma postkasti juurde, kuna Labsi funktsioon on katki.
http://mail.google.com/mail/u/0/?labs=0
järeldus
Sellega lõpeb meie seeria Gmaili professionaalina kasutamise kohta. Kui jätate mõne osa vahele, saate tagasi minna ja hõlpsalt järele jõuda.
Loodame, et õppisite sama palju kui meie
