Selle sarja eesmärk on aidata teil omandada Gmaili ja selle lihtsa, kuid nutika liidese olulised ja kasulikud funktsioonid. Nende tundide lõpus viime teid algajast kasutajast professionaalseks kasutajaks.
Gmail oli üks esimesi veebipõhiseid e-posti tooteid, mis pakkusid gigabaiti esialgset salvestusruumi, edestades paljusid teisi tol ajal populaarseid veebipostiteenuseid, mis tavaliselt pakkusid 2–4 MB. Aja jooksul on Google jätkuvalt salvestusruumi suurendanud ja nüüd pakuvad nad uue konto registreerimisel 15 GB esialgset salvestusruumi!
Google murdis traditsioonidest ka sellega, et võttis kasutusele liidese, mis korraldab sõnumid lõimedeks ja kuigi saate need lõimed siiski üksikuteks sõnumiteks jagada (räägime sellest hiljem), tehti see kohe puhtamaks.
Samuti murrab Gmail uut teed, vabanedes täielikult vana kooli kaustadest. Teise võimalusena saavad kasutajad nüüd rakendada silte nii sageli kui vaja, filtreerides seega oma sõnumeid neid kausta salvestamata. Kuigi sildid näivad tegevat sama asja kui kaustad, on need tegelikkuses palju mitmekesisemad, nagu saame teada 3. õppetükist.
Miks peaksite Gmaili kasutama?
Räägime natuke Gmaili parimatest funktsioonidest ja miks, kui te Gmaili veel ei kasuta, võiksite alustada.
Gmail säästab palju salvestusruumi
Gmail pakub üle 15 GB tasuta salvestusruumi, mis võimaldab salvestada kõik oma sõnumid edaspidiseks kasutamiseks. Märkus. Seda 15 GB jagatakse Google Drive'i ja Google+ fotodega.
Mis kõige parem - Google suurendab alati teie konto salvestusruumi, nii et te ei pea muretsema ruumi tühjenemise pärast ja kui te seda teete, saate alati rohkem osta!
Meilivestlused on korraldatud lõimedeks
E -kirjad rühmitatakse automaatselt vastavalt teemareale. Kui saate sõnumile vastuse, kuvatakse kõik asjakohased minevikusõnumid kokkupandavas vertikaalses lõimes, mis hõlbustab kogu vestluse nägemist ja eelnevalt arutatu ülevaatamist.
Arutame vestluse täpset vaadet hiljem 2. õppetükis.
Pahavara funktsioonid ja põhjalik skannimine
Gmail uuendab pidevalt oma pahavara- ja viirusetõrje skannerit, et pakkuda teile uusimat võimalikku kaitset.
Failimanused salvestatakse Google'i serveritesse, kuid kui pahavara või viirused saavad neile sõnumis juurdepääsu, kuvab Gmail hoiatuse ja paneb kohe rikkunud kirja karantiini.
Te ei saa viiruste filtreerimist välja lülitada ja see takistab teil manusena saata käivitatavat (.exe) faili. Kui teil on tõesti vaja saata midagi sellist .exe -faili. Esiteks peate selle panema konteinerisse, näiteks .zip- või .rar -faili.
Suurepärane rämpsposti filtreerimine
Gmailis on suurepärane rämpsposti filtreerimine, aeg -ajalt saabuvad juhuslikud sõnumid, kuid enamasti ei näe te tõenäoliselt kirju, mida te ei soovi näha.
Gmail brauseris
Soovime alustada ringkäiguga Gmaili liideste kohta, millega kokku puutute. Alustame veebibrauserist, mis on enamikule Gmaili kasutajatele kohe tuttav. Gmaili saate kasutada mis tahes veebibrauseris, kuid Ticket Net soovitab seda kasutada Google Chrome See on brauser, mida me selles seerias kasutame.
2. õppetükis keskendume jätkuvalt Androidi mobiilirakendusele.
Otsige sõnumeid kiiresti ja lihtsalt otsingukasti abil
Saate kiiresti e -kirju leida, kasutades Google'i otsingu võimalusi, mis on lingitud teie Gmaili kontoga, võimaldades saada koheseid tulemusi. Lihtsalt sisestage otsinguväljale otsingukriteeriumid ja klõpsake sinist nuppu või vajutage sisestusklahvi.
Täpsema otsingu operaatorid on päringusõnad või koodid, mis aitavad otsingut täpsustada. Nad rakendavad spetsiaalseid toiminguid, mis võimaldavad teil otsitavat kiiresti ja hõlpsalt jälgida (vt lk Täpsema otsingu abi Kõige kasulikumate tegurite loendi saamiseks Google'ilt).
Täiendavate otsinguvõimaluste vaatamiseks klõpsake otsingukasti noolel.
See loob dialoogi, mis võimaldab teil otsida e -kirju saatja, saaja, teema, sõnumi sisu, manuste ja muu põhjal.
Juurdepääs teistele Gmaili funktsioonidele meililisti abil
Muude Gmaili funktsioonide (nt Google'i kontaktid ja Google'i ülesanded) avamiseks klõpsake menüüd Mail.
Tehke toimingunuppude abil oma sõnumitega tavalisi toiminguid
Toimingunupud võimaldavad teil oma sõnumitega midagi ette võtta. Näiteks saate nuppude abil märkida, kustutada või märkida ühe või mitu kirja rämpspostiks. Toimingunupud asuvad otsingukasti all ja teie sõnumite kohal.
Mõned nupud, nagu Arhiiv, Teata rämpspostist ja Sildid, on saadaval ainult siis, kui valite ühe või mitu sõnumit või avate selle.
Nupp Märgi võimaldab teil kiiresti valida või tühistada kõik oma sõnumid, kõik loetud või lugemata sõnumid, kõik tärniga tähistatud või tärniga tähistamata sõnumid. Sõnumite valimise erinevatele valikutele pääsemiseks klõpsake nupul Vali noolt.
Kõigi sõnumite kiireks valimiseks puudutage nupul Vali tühja ruutu. Kui nupu Vali märkeruudul on linnuke, on kõik teie sõnumid valitud. Kui klõpsate märkeruudul nupul Vali, kui sellel on linnuke, tühistatakse kiiresti kõigi teie sõnumite valik.
Nupp Arhiiv võimaldab teil kirju postkastist eemaldada, kuid hoida neid oma Gmaili kontol hilisemaks kasutamiseks. Arhiveerimisele võite mõelda nagu laual oleva olulise faili teisaldamisest prügikasti asemel kausta.
Kui saate teateid, mis tunduvad rämpspostina, kasutage Google'ile teatamiseks nuppu Rämpspostist teatamine. Kuigi Gmaili rämpsposti filtrid töötavad väga hästi, pole need täiuslikud ja aeg -ajalt saabuvad valed sõnumid. See funktsioon aitab neil parandada rämpsposti ja soovimatute sõnumite filtreerimist. Sõnumist rämpspostiks teatamiseks märkige postkastis sõnumi kõrval olev ruut või avage sõnum ja klõpsake tööriistariba nuppu Rämpspostist teatamine.
Kui märgite (või Google) kogemata kirja rämpspostiks, saate selle alla laadida. Lihtsalt klõpsake vasakpoolses siltide loendis sildil „Rämpspost”. Valige kiri, mis ei ole rämpspost, ja klõpsake tööriistariba nuppu "Pole rämpspost".
Pidage meeles, et mida rohkem rämpsposti teavitate, seda paremini suudab Google selle rämpsposti välja filtreerida.
Sõnumite prügikasti teisaldamiseks kasutage nuppu Kustuta. Prügikastis olevad kirjad kustutatakse jäädavalt automaatselt 30 päeva pärast. Kui sõnum on prügikastist jäädavalt kustutatud, ei saa seda taastada.
Sõnumi kustutamise taastamiseks teisaldage see ja lohistage see postkasti või mõnele muule sildile. Saate kõik prügikastis olevad sõnumid käsitsi kustutada, klõpsates menüü ülaosas lingil Tühjenda prügikast kohe.
Gmail võimaldab teatud lõimest kustutada teatud sõnumeid. Me arutame seda lähemalt järgmises osas.
Nupp Liiguta avab menüü, mis on väga sarnane alloleva nupuga Kategooriad. Kui aga on valitud üks või mitu sõnumit, toksake Teisalda ja seejärel valige menüüst Teisalda sihtmärk. Valitud kiri või sõnumid teisaldatakse väljaspool postkasti sellele sildile, näiteks kausta.
Nupp "Kategooriad" võimaldab teil sõnumeid kategooriatesse korraldada. Need sarnanevad kaustadega, kuid lisavad lisafunktsiooni, mis pole kaustadega saadaval: saate sõnumile lisada mitu silti.
Sõnumile sildi lisamiseks valige sõnum, klõpsake nuppu „Kategooriad” ja valige loendist silt. Loend ei sulgu pärast valiku tegemist, nii et saate sõnumile hõlpsasti lisada rohkem kui ühe sildi.
Näete ainult silte, mida sõnumitele rakendate. Seega saate sõnumile sildistada mis tahes soovitud sildi, näiteks „Loe hiljem”, ja sõnumi saatja ei saa seda kunagi teada.
Võtke meetmeid kõigi sõnumite osas või kontrollige kiiresti e -kirju
Kui teil pole sõnumit valitud ega avatud, on saadaval ainult kolm toimingunuppu: Vali, Värskenda ja Veel.
Nupp Vali (tühja ruuduga) pakub samu valikuid, mida saab kasutada ühe või mitme sõnumi valimisel või sõnumi avamisel.
Uue e -kirja leidmiseks kasutage nuppu Värskenda (kasutades ümmargust noolt).
Kui ühtegi sõnumit pole valitud ega avatud, võimaldab nupp Rohkem märkida kõik sõnumid ainult lugemiseks.
Kuva piltide asemel nuppudel tekst
Kui eelistate, et toimingunuppudel oleks tekst, mitte ikoonid, saate selle tegemiseks mõnda seadet muuta.
Klõpsake hammasratta nuppu "Seaded" ja valige rippmenüüst "Seaded". Kerige alla jaotisse Nupusildid ja valige suvand Tekst.
Kerige lehe allossa ja klõpsake nuppu Salvesta muudatused. Kõik toimingunupud, välja arvatud nupp Vali, muutuvad ikoonide asemel teksti kuvamiseks.
Uute ja vanemate nuppudega saate kiiresti sõnumites liikuda
Kui teie postkastis on palju e -kirju, saate sõnumite sirvimiseks kasutada nuppe Uuemad ja Vanemad. Need nupud on aktiivsed ainult siis, kui teil on sõnum avatud.
Suhtle rahvusvaheliselt, kasutades sisestustööriistade nuppu
Gmail pakub mitmeid erinevaid vaikeklaviatuure ja IME -sid (sisestusmeetodite redigeerijaid), mis tuleb selle kasutamiseks sisse lülitada, võimaldades teil suhelda erinevates keeltes, kasutades erinevaid klaviatuuripaigutusi, et parandada rahvusvahelist suhtlust. IME -d võimaldavad teil kasutada ladina tähestiku klaviatuuri, et teisendada klahvivajutused teise keele tähemärkideks.
Häälsisestustööriist võimaldab teil foneetiliselt sisestada keeli inglise tähtedega ja need kuvatakse õiges tähestikus.
Saadaval on käekirja sisestamise tööriist, mis võimaldab teil hiire või puuteplaadi abil sõnu tippida.
Märkus. Hääletõlge erineb tõlkest. Transliteratsiooni kasutades teisendate ainult sõnade heli ühest tähestikust teise, mitte tähendust.
Sisestustööriistade sisse- või väljalülitamiseks klõpsake klaviatuuri nuppu. Pange tähele, et selleks võite vajutada ka klahve „Ctrl + Shift + K”.
Klaviatuuri nupu paremal küljel allanoolel klõpsates kuvatakse sisestusvalikud, näiteks muu klaviatuuripaigutuse valimine, isikliku sõnastiku lubamine ja sisendriistade seadete avamine.
10. õppetükis käsitleme erinevat tüüpi sisenditööriistu, näitame, kuidas sisestustööriistu sisse ja välja lülitada, ning valime loendis saadaval olevad konkreetsed sisestustööriistad.
Kohandage Gmaili nupu Seaded abil
Kasutage seadete hammasratta nuppu, et valida ekraani tiheduse seade (sõnumite ja objektide vaheline kaugus Gmailis), pääseda juurde muudele seadetele või teemadele ja saada abi Gmailist.
Kasulikke Gmaili seadeid arutame 3. õppetükis.
Kirjutage ja saatke kirju koostamisnupu abil
Kasutage uute e-kirjade kirjutamiseks ja saatmiseks Gmaili avaekraani paremas ülanurgas olevat koostamisnuppu. Saate vormindada teksti, lisada pilte, linke ja manustada faile. Näitame teile kõiki ehituse funktsioone 2. õppetükis.
Korraldage oma postkast vaikimisi ja kohandatud siltidega
Postkastist vasakul on siltide loend. See menüü sarnaneb nupuga Kategooriad saadaoleva loendiga, nagu nupp Sildid, võimaldab see ka postkastis olevaid kirju kategooriatesse korraldada.
Gmailil on mitu vaikesilti ja saate lisada kohandatud silte. Sildi kõrval sulgudes olev number näitab selle sildiga seotud lugemata sõnumite arvu. Kõigi selle sildiga seotud sõnumite vaatamiseks klõpsake sildi lingil.
Kui lohistate sõnumi sildile, on see nagu nupu Teisaldamine kasutamine. Sõnum on sellele sildile teisaldatud ja postkastist eemaldatud. Siiski saate loendi lohistada sõnumisse ka selle sildiga sidumiseks. See võimaldab teil lohistada mitu silti ühte sõnumisse, erinevalt kaustadest.
Silt Kõik kirjad on teie arhiiv. Kasutage seda silti, et vähendada postkastis tekkivat segadust. Teisaldage sõnumid, mida olete lugenud (kuid ei soovi kustutada) oma postkastis sildi Kõik kirjad arhiivimiseks. Sildil Kõik kirjad ei kustutata kunagi (kui te neid ei kustuta) ja need on alati saadaval, klõpsates lingil Kõik kirjad. Kui kasutate sõnumite otsimiseks otsingukasti, kaasatakse otsingusse sildid Kõik kirjad.
Samuti saate oma siltidele määrata erinevaid värve, et kiiresti leida postkastist sõnumeid. Sildist paremal asuvale noolele klõpsates pääsete juurde selle sildi valikutele, näiteks värvi muutmisele. Kasutage seda menüüd siltide loendis või sõnumiloendis sildi näitamiseks või peitmiseks, sildi muutmiseks või eemaldamiseks või sildile alammärgise lisamiseks.
Nomenklatuuri käsitleme pikalt 3. õppetükis.
Lugege ja korraldage oma kirju oma postkastis
Teie postkast kuvab kõik teile saadetud e -kirjad, mis pole veel sildile läinud ega arhiveeritud. Vaikimisi on postkastis lugemata kirjadel valge taust ja need kuvatakse rasvases kirjas, samas kui loetud kirjad on halli taustaga ja tavalise tüübiga.
Igaühel on oma viis vaadata ja käsitleda e -posti. Gmail võimaldab teil muuta postkasti stiili. Lihtsalt klõpsake postkastist paremal asuvat noolt ja valige ripploendist teine stiil.
Hetkel valitud stiili tähistab linnuke. Iga stiili kirjeldatakse menüüst paremal, kui liigutate hiirt valikute kohal.
Ühel stiililt teisele üleminek ei mõjuta teie postkastis olevaid kirju, vaid muudab sõnumite loetlemise järjekorda.
Märkige olulised sõnumid tähtedega
Kasutage oma postkastis tähti, et märkida teatud sõnumid olulisteks. Näiteks saate tärniga tähistada sõnumeid, millele peate hiljem vastama. Sõnumi tärniga tähistamiseks puudutage lihtsalt saatja nimest vasakul asuvat tähte.
Kui teade on juba avatud, võite klõpsata nupul Veel ja valida Lisa täht.
Seadetes eelistusi muutes saate lisada muud tüüpi tähti, näiteks hüüumärki või linnukest. Näitame teile, kuidas seda 4. õppetükis teha.
Märkige sõnumeid hõlpsalt manuste või kalendrikutsetega
Gmail teavitab teid visuaalselt, kui kiri sisaldab manust või kutset, mille teemareal paremal on ikoon.
Alloleval pildil on meil ühes sõnumis lõunakutse (kalendriikoon) ja teises manus (kirjaklambri ikoon).
Olge Hangoutsiga ühenduses
Google Hangouts võimaldab saata sõpradele ja perele sõnumeid, fotosid ja teha videokõnesid. See on Gmailis saadaval siltide loendi all vasakul.
Räägime lühidalt hangoutidest hiljem 8. õppetükis.
Kursuse ülevaade
Selle sarja ülejäänud osas keskendume üheksale põhivaldkonnale:
2. õppetund: mobiilirakendus ning kirjade ja vestluste koostamine
Gmaili liidese ringkäigu lõpetame mobiilirakenduse avamisega. Seejärel käsitleme, kuidas koostada e -kirju, sealhulgas vastamist ja edastamist. Lõpuks tutvustame teile vestlusvaadet, selle keelamist ja ühe vestluse kustutamist.
3. õppetund - sissetulevate kirjade haldamine ja sildistamine
3. õppetükis käsitleme postkastihaldust, näiteks seda, kuidas postkasti sõnumeid automaatselt kategoriseerida ja oma kirju erinevate postkastistiilidega korraldada. Järgmisena uurime meilisilte.
4. tund - meilifiltrid ja tähesüsteem
4. õppetund algab aruteluga salastatud kirjade filtreerimise kohta, sealhulgas olemasolevate filtrite hõlpsa importimise ja teiste Gmaili kontode eksportimise kohta. Lõpetame tunni, keskendudes tähesüsteemidele, mis võimaldavad erinevaid e -kirju tähistada eri värvi tähtedega, muutes sõnumite leidmise ja rühmitamise lihtsamaks.
5. õppetund - manused, allkirjad ja turvalisus
Kui soovite iga sõnumi lõppu lisada allkirja, saate viiendast õppetükist teada, kuidas seda teha. Samuti käsitleme lühidalt Gmaili manuste funktsionaalsust ja lõpetame õppetunni, kirjeldades, kuidas parooli muuta, kahetasandilist turvalisust lisada ja andmeid varundada.
6. tund - puhkusekutsed ja vastajad
6. õppetükis käsitleme kutseid - kuidas neid Gmaili sõnumite leidmiseks, neile vastamiseks ja nende lisamiseks. Kokkuvõtteks selgitame, kuidas puhkusereageerijad töötavad ja kuidas neid kontorist eemal olles tõhusalt kasutada.
Õppetund 7 - Gmaili kasutamine ülesannete loendina
Õppetund 7 on pühendatud ainult Gmaili kasutamisele ülesannete loendina-lisamine, loomine, ümbernimetamine ja kõik muu, mis on seotud mõne teise ülesandeloendiga.
8. tund - mitu kontot, klaviatuuri otseteed ja Hangoutid
Siin käsitleme Google Hangoutsi (ametlikult Gtalk), mis võimaldab teil hõlpsalt vestelda mõne teise Gmaili kasutajaga või luua mitme kasutajaga Hangouti. Seejärel jätkame mitme konto kasutamist ja haldamist, Gmailist eemalt välja logimist ja lõpuks lühitutvustust Gmaili klaviatuuriga kasutamiseks.
Õppetund 9 - Gmaili konto kasutamine teistele kontodele juurdepääsuks ja võrguühenduseta töötamiseks
Kui teil on muid e -posti kontosid, pääsete neile juurde oma Gmaili kaudu, võimaldades ühendada kõik oma kontod üheks. Gmaili saate kasutada ka võrguühenduseta, kui teil pole usaldusväärset Interneti -ühendust, näiteks reisides või kauges piirkonnas.
Õppetund 10 - Gmaili jõuanipid ja -laborid
Lõpetame sarja, tutvustades mõningaid allesjäänud jõujaama näpunäiteid ja tutvustades teile Gmaili laboreid, mis võimaldavad teil laiendada Gmaili võimsust ja funktsionaalsust kaugemale kui vaikimisi põhikasutajaliides.
