Tänases õppetükis aitame teil mõista, kuidas postkasti paremini kategoriseerida ja sõnumeid korraldada siltide ja mõne eelmääratletud, kuid konfigureeritava vahelehe abil.
Esiteks räägime Gmaili automaatsest vahelehtede liidesest, prioriteetsest postkastist ja kõigist selles sisalduvatest seadetest.
Sissetulevate meilide automaatne kategoriseerimine seadistatavate vahekaartidega
Gmail pakub nüüd teie postkasti vahekaartidega ja automaatseid kategooriaid. See funktsioon jagab teie postkasti esmaseks, suhtlusvõrgustikeks, reklaamideks, värskendusteks ja foorumiteks. Kui osalete paljudes võrguteenustes, võib see funktsioon olla kasulik.
Põhimõtteliselt saab teatud tüüpi saitide või teatud sisu jaoks saadud sõnumeid koguda teie postkasti erinevatesse osadesse. Selle tulemuseks võib olla vähem segane postkast.
Valige, millised vahelehed on teie postkastis nähtavad
Need vahekaardid on konfigureeritavad, võimaldades teil valida vahekaardid, mida soovite oma postkastis saada. Nähtavate vahelehtede muutmiseks klõpsake vahelehtedest vasakul olevat plussikooni.
Ilmub dialoogiboks Vali lubatavad vahelehed. Märkige nende vahekaartide märkeruudud, mida soovite oma postkastis saada.
Märkus. Kui peidate vahelehe, kuvatakse selle kategooria sõnumid vahekaardil „Põhiline”. Samuti ei saa vahekaartide teksti muuta ega kohandatud vahelehti lisada. Sõnumite täiendavaks kategoriseerimiseks kasutage selle asemel kohandatud silte (neid arutatakse järgmises osas).
Samuti saate jaotises Kategooriad seadete ekraani vahekaardil Sisendkaust valida, millised vahelehed teie postkastis kuvatakse.
Korraldage oma sõnumeid postkasti stiilide ja seadetega
Postkasti stiilid võimaldavad teil oma Gmaili postkasti teie jaoks sobival viisil korraldada. Saate postkasti korraldada konfigureeritavate vahekaartide abil, nagu me selles õppetükis varem mainisime, või jaotistesse, nagu lugemata, tärniga tähistatud ja oluline.
Muutke oma postkasti tüüpi
Teisele postkasti stiilile üleminekuks avage seadete ekraan ja puudutage vahekaarti Saabunud.
Valige jaotises Postkasti tüüp ripploendist soovitud postkasti tüüp.
Igal postkasti tüübil on oma seaded. Kui olete valinud postkasti tüübi, kuvatakse selle tüübi seaded jaotises Vali postkasti tüüp. Muutke seadeid ja klõpsake nuppu Salvesta muudatused.
Samuti saate kiiresti muuta mõnda oma postkasti stiilisätet otse postkastis, klõpsates iga jaotise pealkirja paremas servas allanoolt.
Gmaili abiteenused Sissetulevate postitüüpide kirjeldused . Katsetage julgelt erinevaid postkasti stiile, et näha, mis teile sobib. Kui muudate meelt, saate alati vaikimisi tagasi minna.
Samuti saate kiiresti oma postkasti stiili muuta, kui hõljutate kursorit sildi „Postkast” kohal ja klõpsate kuvataval allanoolel. Valige ripploendist „Sissetuleva posti tüüp” soovitud sissetuleva kirja stiil. Pange tähele, et hiire hõljutamine iga mustri kohal annab iga tüübi lühikirjelduse.
Korraldage ja kategoriseerige oma sõnumeid siltide abil
Tutvustasime teile lühidalt selle sarja 1. tunni kleebiseid. Kategooriad võimaldavad meilisõnumeid kategooriatesse korraldada. See sarnaneb kaustadega, erinevalt kaustadest saate ühele sõnumile rakendada rohkem kui ühe sildi.
Märkus: Gmail toetab maksimaalselt 5000 silti, sealhulgas alammärgiseid. Kui ületate selle piiri, võite avastada, et teie Gmaili kasutus on aeglasem ja teil võib ilmneda tõrkeid. Eemaldage kleebised, mida te enam ei kasuta. Siltide kustutamine ei kustuta sõnumeid.
Looge uus silt
Saate luua oma kohandatud silte, et hoida oma postkasti korrastatuna ja isegi teisaldada kirju postkastist siltidesse (toimides kaustadena). Näitame teile, kuidas luua sildi, mis on paigutatud teise sildi alla, näiteks kausta alamkaust.
Uue kohandatud sildi loomiseks, millest saab põhikaust, klõpsake Gmaili avaekraani vasakus servas olevas siltide loendis Rohkem.
Kui loend on laiendatud, klõpsake linki „Loo uus silt”.
Sisestage sildi nimi dialoogiboksi Uus silt redigeerimiskasti „Palun sisestage uus sildi nimi”. Uue sildi loomise lõpetamiseks klõpsake nuppu Loo.
Märkus. Kuna see on peamine taksonoomia, mis sisaldab alamklassifikatsiooni, ei ühenda me seda taksonoomiat.
Äsja loodud põhikategooria alla alamkategooria loomiseks klõpsake uuesti nuppu Loo uus taksonoomia.
Sisestage dialoogis Uus silt redigeerimisväljale „Palun sisestage uus taksonoomia nimi” selle alamkategooria nimi, mille soovite luua. Märkige ruut „Pesasilt all”, valige ripploendist äsja loodud päisereklaam ja klõpsake nuppu Loo.
Samuti saate luua pesastatud taksonoomia, sisestades algse taksonoomia, millele järgneb kaldkriips (/), seejärel pesastatud taksonoomia nimi - kõik redigeerimiskasti „… uus taksonoomia nimi”. Näiteks võime redigeerimiskasti sisestada „Isiklikud/sõbrad” ja mitte märkida ruutu „Hinda plakatit all”.
Märkus. Algne silt peab juba olemas olema, et selle alla pesastatud silt luua. Mõlemat silti ei saa korraga luua. Meie näites peame enne pesastatud sildi "Sõbrad" loomist looma esmalt sildi "Isiklik".
Pesastatud aadress näeb välja nagu järgmine näide.
Uus põhireiting koos pesasildiga lisatakse lisaks toimingunupul saadaolevate hinnangute loendile ka toimingunupul Reitingud saadaolevate hinnangute loendisse.
Rakenda sõnumitele kategooriaid
Sõnumitele siltide lisamiseks on kaks võimalust. Saate sõnumitele sildid lisada, jättes need postkasti. Samuti saate sõnumeid siltidele teisaldada ja kaustadesse teisaldada. Näitame teile mõlemat teed.
Sõnumitele siltide lisamine, kui need on postkasti jäetud.
See meetod võimaldab teil ühele sõnumile hõlpsasti lisada mitu silti.
Sõnumile sildi lisamiseks, hoides sõnumit postkastis, märkige selle valimiseks (või avage sõnum) märkeruut sõnumist paremal. Seejärel klõpsake toimingunuppu „Kategooriad” ja valige ripploendist üks või mitu silti.
Pidage meeles, et saate sõnumile lisada mitu silti. Menüü Kategooriad ei kao pärast reitingute valimist, nii et saate valida mitu hinnangut korraga.
Valitud siltide rakendamiseks sõnumitele puudutage loendi allosas nuppu Rakenda.
Seejärel kuvatakse sildid sõnumi pealkirjast vasakul.
Kui teil on pikk reitingute loend, võite hakata taksonoomia nime tippima pärast seda, kui klõpsate loendis reitingu leidmiseks toimingunupul „Kategooriad”.
Lisage kirjale silt ja teisaldage see postkastist välja
Sõnumile sildi lisamiseks ja sõnumi postkastist välja viimiseks lohistage sõnum vasakul olevas loendis soovitud sildile. Kui liigutate hiire menüü kohale, laieneb see, et kuvada sildid, mis võivad praegu olla peidetud.
Pange tähele, et selle meetodi abil saate sõnumi rämpspostiks märkida ja kasutada ka nuppu Teata rämpspostist. Lohistage solvavad sõnumid lihtsalt kategooriasse „Rämpspost”.
Sõnumi teisaldamine prügikasti sildile kustutab selle. See on sama, mis sõnumi valimine või selle avamine ja toimingunupu "Kustuta" klõpsamine.
avatud silt
Sildi avamine on nagu kausta avamine. Kõik selle reitinguga seotud sõnumid on loetletud. Sildi avamiseks klõpsake Gmaili avaekraani vasakus servas olevas siltide loendis soovitud sildil. Kui soovitud silt pole nähtav, klõpsake täieliku loendi avamiseks nuppu "Veel".
Kuvatakse kõik selle kategooriaga seotud sõnumid. Märkige otsingusõna otsingukasti. Gmail täidab valitud sõnumite kuvamiseks automaatselt otsingukasti sobiva filtriga. Filtreid arutame hiljem selles õppetükis.
Pange tähele, et kui rakendate sõnumile sildi ilma seda sildile teisaldamata (ja postkastist välja) ning seejärel avate sildi, kuvatakse sõnumil silt „Saabunud”, mis näitab, et kiri on endiselt kaustas postkasti.
Postkasti naasmiseks klõpsake paremal olevas loendis sildil „Postkast”.
Kui soovite sõnumi postkasti tagasi saata, avage sõnumile juurdepääsemiseks lihtsalt siltide kaust ja lohistage kiri tagasi postkasti. Pange tähele, et sõnumil on endiselt silt.
Eemaldage sõnumilt silt
Kui otsustate, et te ei soovi sõnumiga seotud kindlat silti, saate selle hõlpsalt eemaldada.
Selleks valige sõnum sõnumist paremal asuva märkeruudu abil või avage sõnum. Klõpsake toimingunuppu Sildid, tühjendage ripploendist silt, mille soovite sõnumist eemaldada, ja seejärel klõpsake nuppu Rakenda.
Märkus. Saate sõnumist korraga mitu silti eemaldada. Enne rakenduste klõpsamist valige ripploendist Kategooriad lihtsalt kõik sildid, mille soovite eemaldada.
Muutke kleebise värvi
Saate siltidele värve määrata, et saaksite neid hõlpsalt oma postkastist valida. Vaikimisi on kõik sildid värvitud helehalli tausta ja tumehalli tekstiga. Alloleval pildil olev silt „Isiklik/sõbrad” kasutab vaikevärvi. Teistel nimetustel "HTG School" ja "Admin" on kasutatud muid värve.
Etiketi värvi muutmiseks liigutage hiirt soovitud sildi kohale. Selle rippmenüüle pääsemiseks klõpsake sildist paremal asuvat allanoolt.
Liigutage hiirekursor valiku „Sildi värv” kohale ja valige sellel klõpsates teksti- ja värvikombinatsioon.
Värvi eemaldamiseks kleebiselt ja vaikeseadete juurde naasmiseks võite kasutada ka suvandit Eemalda värv.
Kui te ei soovi ühtegi gruppi kuvada, saate kohandatud rühma valida, klõpsates nuppu Lisa kohandatud värv. Valige kuvatavas dialoogiboksis "Lisa kohandatud värv" "Tausta värv" ja "Teksti värv".
Vaadake valitud grupi eelvaadet, kus on kirjas „Eelvaate silt”.
Seadistage ühe klõpsuga juurdepääs tavalistele ja kohandatud Gmaili siltidele
Saate hõlpsasti ühe klõpsuga juurdepääsu siltidele luua.
Selleks avage silt, nagu me selles õppetükis varem arutasime, ja lohistage lehe lemmikute ikoon aadressiribalt järjehoidjate tööriistaribale. Nüüd saate sellel järjehoidjal klõpsata, et pääseda juurde kõigile selle sildiga seotud sõnumitele.
Siltide peitmine ja kuvamine Gmailis
Kui teil on Gmailis pikk siltide loend, võiksite näha mõnda sageli kasutatavat silti, samas kui ülejäänud peidetakse.
peida silt
Gmailis sildi peitmiseks klõpsake sildi loendis nupu Loo all peidetaval sildil ja lohistage see nähtavate siltide loendi all olevale lingile Veel.
Märkus. Lingist „rohkem” saab lingi „vähem”, kui sildi sellele liigutate.
Reiting on teisaldatud nii, et see on loetletud kategooriate all, mis kuvatakse, kui klõpsate reitingute loendi laiendamiseks Rohkem. Kui lingi "Rohkem" asemel on saadaval link "Vähem", saab kategooriaid kuvada, hõljutades kursorit kategooriate loendi kohal.
Tehke peidetud silt nähtavaks
Peidetud sildi peitmiseks klõpsake jaotise Kategooriad kuvamiseks Rohkem (vajadusel). Klõpsake ja lohistage soovitud silt jaotisest „Kategooriad” sildile „Postkast”.
Silt tagastatakse siltide põhiloendisse tähestikulises järjekorras.
Peida süsteemi eelseadistatud Gmaili sildid, nagu tärniga tähistatud, saadetud kirjad, mustandid, rämpspost või prügikast
Gmaili eelseadeid saab ka peita. Nende siltide peitmiseks klõpsake siltide loendi all valikul "Veel".
Klõpsake jaotises "Kategooriad" nuppu "Halda kategooriaid".
Kuvatakse seadete ekraan „Kategooriad”.
Leidke jaotises Süsteemi sildid süsteemisilt, mille soovite peita, ja klõpsake veerus Kuva siltides loendil peida link.
Märkus: Silt pole täielikult peidetud, see teisaldatakse lingi "Veel" alla.
Siltide seadete avamine seadete ekraanil
Hinnangute seadete ekraanile pääseb juurde ka nupu Seaded abil. Viitame selle seeria seadete ekraani erinevatele osadele. Seadetele juurdepääsu protseduur on alati sama.
Seadete ekraanil olevatele filtritele juurdepääsemiseks klõpsake Gmaili peaakna paremas ülanurgas nuppu Seaded (hammasratas).
Seejärel valige rippmenüüst "Seaded".
Seadete ekraanil pääsete juurde siltide, filtrite, postkasti, teemade ja muude Gmaili paanide ja funktsioonide sätetele.
Peida Gmailis automaatselt sildid ilma lugemata kirjata
Võimalusega silte peita ja sõnumeid filtrite abil automaatselt nendele siltidele suunata (vt järgmist jaotist), võib tekkida küsimus, kuidas kiiresti teada saada, kas peidetud siltides on lugemata sõnumeid. Saate valida hõlpsasti peidetud siltide kuvamise, kui neil on lugemata sõnumeid. Nii ei jäta te ühtegi olulist sõnumit vahele.
Kui soovite seadistada Gmaili siltide peitmiseks, kui need ei sisalda lugemata sõnumeid, avage siltide seadete ekraan, kasutades ühte varem mainitud meetoditest.
Iga süsteemi ja kohandatud sildi puhul, mille soovite peita, kui see ei sisalda lugemata kirju, klõpsake linki Näita lugemata.
Pange tähele, et süsteemisiltide loendis saate peita mustandite ja rämpsposti sildid ainult siis, kui need ei sisalda lugemata kirju. See funktsioon ei kehti kategooriate ja suhtlusringide kohta.
Saate selle sätte kiiresti kõigile kohandatud siltidele rakendada, klõpsates jaotises „hinnangud” ülaosas nupul „Kuva hinnangute loendis” kõrval oleval allanoolel ja valides rippmenüüst „Kuva kõik, kui ei loeta”.
järgnev …
See viib meid 3. õppetundi lõppu. Teil peaks olema üsna kindel arusaam sellest, kuidas hoida oma postkasti erinevate vahekaartide, stiilide ja seadetega korrastatuna. Mis kõige parem - olete teel oma meilide haldamisele siltidega!
Järgmises õppetükis laiendame arutelu siltide üle, et see hõlmaks ka filtreid, näiteks filtrite kasutamist siltide automaatseks rakendamiseks, samuti olemasolevate filtrite võtmist ja teise Gmaili kontole eksportimist.
Seejärel tutvustame asjade lõpetamiseks tähesüsteemi, mis aitab teil olulisi kirju jälgida.
