Tänases õppetükis vaatame, kuidas Gmaili ülesannete loendina kasutada. Gmail integreerib teie kontole lihtsa ülesannete loendi. Google Tasks võimaldab teil luua üksuste loendeid, määrata tähtaegu ja lisada märkmeid. Saate isegi ülesandeid luua otse Gmaili sõnumitest.
Lisage ülesanne
Ülesande lisamiseks oma Gmaili kontole Google'i ülesannete abil klõpsake Gmaili akna paremas ülanurgas menüüs Mail allanoolt ja valige Tasks.
Gmaili akna vasakus alanurgas kuvatakse aken Ülesanded. Pange tähele, et indikaator vilgub esimesel tühjal ülesandel. Kui kursor esimesel tühjal ülesandel ei vilgu, liigutage hiir selle kohal ja klõpsake sellel.
Seejärel tippige otse esimesse tühja ülesandesse.
Kui olete ülesande lisanud, saate täiendavate ülesannete loomiseks klõpsata plussikoonil. Pärast ülesande sisestamist vajutades nuppu Tagasi, luuakse uus ülesanne otse selle alla.
Looge ülesanne e -kirjast
Samuti saate hõlpsalt e -kirjast ülesande luua. Valige e -posti aadress, mille soovite ülesandena lisada. Klõpsake nupul Rohkem toiminguid ja valige rippmenüüst Lisa ülesannetesse.
Gmail lisab automaatselt uue ülesande, kasutades e -kirja teemat. Ülesandele on lisatud ka link "Seotud meilile". Lingil klõpsates avaneb ülesannete akna taga olev e -kiri.
Samuti saate ülesandele lisada täiendavat teksti või muuta Gmaili tekstisisestust, klõpsates lihtsalt ülesandel ning tippides või tõstes esile ja asendades teksti.
Pange tähele, et ülesannete aken jääb avatuks isegi siis, kui sirvite taustal oma e -posti. Selle sulgemiseks kasutage ülesannete akna paremas ülanurgas olevat nuppu "X".
Ülesannete ümberjärjestamine
Ülesandeid saab hõlpsasti ümber korraldada. Lihtsalt liigutage hiirega vasakul servas ülesande kohale, kuni näete punktiirjoont.
Ülesande teisaldamiseks loendis teisele kohale klõpsake ja lohistage seda piiri üles või alla.
Lisage ülesanded oma ülesannete loendi keskele
Samuti saate oma ülesandeid korraldada, lisades loendi keskele uued. Kui asetate kursori ülesande lõppu ja vajutate sisestusklahvi, lisatakse pärast ülesannet uus ülesanne. Kui vajutate ülesande alguses kursoriga sisestusklahvi, sisestatakse selle ülesande ette uus ülesanne.
Loo alamülesandeid
Kui ülesanne sisaldab alamülesandeid, saate need alamülesanded ülesandele hõlpsalt lisada. Lisage alamülesanne ülesande alla ja vajutage selle taandamiseks nuppu „Tab”. Ülesande vasakule liigutamiseks vajutage klahve „Shift + Tab”.
Lisage ülesandele üksikasjad
Mõnikord võiksite ülesandele lisada märkmeid või üksikasju ilma alamülesandeid loomata. Selleks liigutage hiirega ülesande kohale, kuni ülesande paremale ilmub nool. Klõpsake noolt.
Ilmub aken, mis võimaldab määrata ülesande tähtaja ja märkmeid sisestada. Tähtpäeva valimiseks klõpsake tähtaega.
Kuvab kalendri. Ülesande tähtaja valimiseks klõpsake kuupäeva. Kasutage kuu kõrval olevaid nooli, et liikuda erinevatele kuudele.
Kuupäev on märgitud väljale Tähtaeg. Ülesandele märkmete lisamiseks kirjutage need tähtaja kuupäeva kasti all asuvasse redigeerimiskasti. Kui olete lõpetanud, klõpsake nuppu Tagasi menüüsse.
Märkus ja tähtaeg kuvatakse ülesandes linkidena. Mõlema lingi klõpsamine võimaldab teil seda ülesande osa muuta.
Minimeeri ülesande aken
Kui liigutate hiire ülesannete akna tiitliriba kohale, muutub see käeks. Tiitliribal klõpsates minimeeritakse ülesannete aken.
Kui klõpsate uuesti aadressiribal, avaneb aken Ülesanded.
Nimetage ülesannete loend ümber
Vaikimisi kannab teie ülesannete loend teie Gmaili konto nime. Siiski saate seda muuta. Näiteks võib-olla soovite eraldi töö- ja isikliku ülesannete loendeid.
Ülesannete loendi ümbernimetamiseks klõpsake ülesannete akna paremas alanurgas ikooni Lülita loend ja valige hüpikaknas Nimeta nimekiri ümber.
Sisestage kuvatava dialoogi väljale Redigeeri nimekirja redigeerimine olemasoleva ülesannete loendi uus nimi. Klõpsake nuppu OK. ”
Uus nimi ilmub ülesannete akna tiitliribale.
Printige või saatke ülesannete loend e-postiga
Ülesannete loendi saate printida, klõpsates nuppu Toimingud ja valides hüpikmenüüst Prindi ülesannete loend.
Ülesannete loendi saate saata endale või kellelegi teisele, kasutades ülaltoodud toimingute hüpikakna suvandit E-posti ülesannete loend.
Looge täiendavaid ülesannete loendeid
Nüüd, kui olete oma esialgse ülesannete loendi ümber nimetanud, saate lisada teise loendi muuks otstarbeks, näiteks isiklikud ülesanded. Selleks klõpsake uuesti menüüvalikul ja valige hüpikaknas Uus menüü.
Sisestage uue loendi nimi kuvatava dialoogi redigeerimiskastile „Loo uus loend kui” ja klõpsake nuppu OK.
Uus loend luuakse ja Gmail lülitub automaatselt ülesannete aknas uuele loendile.
Lülitu teisele ülesannete loendile
Saate hõlpsalt teisele ülesannete loendile üle minna, klõpsates ikoonil „Vaheta loendit” ja valides hüpikmenüüst soovitud loendi nime.
Kontrollige, kas lõpetatud ülesanded on peatatud
Ülesande täitmisel saate seda kontrollida, mis näitab, et olete ülesande täitnud. Ülesande peatamiseks märkige ülesandest vasakul olev märkeruut. Kuvatakse linnuke ja ülesanne on kriipsutatud.
Tühjendage lõpetatud ülesanded
Lõpetatud ülesannete kustutamiseks või peitmiseks ülesannete loendist klõpsake ülesannete akna allosas toiminguid ja valige hüpikmenüüst Kustuta täidetud ülesanded.
Lõpetatud ülesanne eemaldatakse loendist ja vaikimisi lisatakse uus tühi ülesanne.
Vaadake täidetud peidetud ülesandeid
Kui kustutate ülesanded ülesannete loendist, ei kustutata neid täielikult. Need on lihtsalt peidetud. Lõppenud peidetud ülesannete vaatamiseks klõpsake nuppu Toimingud ja valige hüpikmenüüst Vaata täidetud ülesandeid.
Praegu valitud ülesannete loendi lõpetatud ülesanded kuvatakse kuupäeva järgi.
kustuta ülesanne
Saate oma loodud ülesandeid kustutada, olenemata sellest, kas need on märgitud lõpetatuks või mitte.
Ülesande kustutamiseks klõpsake selle valimiseks ülesande tekstis kursorit ja klõpsake ülesannete akna allosas olevat prügikasti ikooni.
Märkus. Ülesannete kustutamine jõustub kohe aknas Ülesanded. Google ütleb aga, et ülejäänud koopiate kustutamine oma serveritest võib võtta kuni 30 päeva.
Näidake oma loendit hüpikaknas
Saate oma ülesandeid vaadata eraldi aknas, kus saate navigeerida. Kui teil on piisavalt suur ekraan, on see kasulik, et näeksite kogu Gmaili akent, ilma et ülesanded aken blokeeriks.
Eraldi ülesannete akna loomiseks klõpsake ülesannete akna ülaosas hüpiknoolt.
Akendest Ülesanded saab brauseriaknast eraldi akna. Saadaval on kõik samad menüüd ja valikud, sealhulgas nupp "Hüpikaken", mis võimaldab teil akna "Ülesanded" brauseriakna paremas alanurgas tagasi saata.
See on kõik, mida peate Gmaili ülesannete kohta teadma. Me teame, et see on üsna kõikehõlmav, kuid Gmaili kasutamine oma ülesannete jälgimiseks on üsna karm, nii et tahtsime sellele tähelepanu pöörata.
Järgmises õppetükis keskendume Google Hangoutsidele, mis võimaldab teil kohe teiste Gmaili kasutajatega vestelda; Kuidas hallata mitut Gmaili kontot; Ja kasutage Gmaili koos kiirklahvidega.
