Meie tänane arutelu puudutab Gmaili reitinguid, mis sisaldavad filtreid ja seejärel oluliste meilide jälgimist tärnidega.
Sildid on suurepärased, kuid neid saab filtrite integreerimisega tõhusamalt kasutada, nii et saabunud ja teatud kriteeriumidele vastavad kirjad rakendatakse automaatselt sildile või siltidele. See aitab suuresti korraldada ja võib oluliselt vähendada postkastide segadust.
Looge otsingukasti abil uus filter
Uue filtri loomiseks valime otsinguväljal otsinguvõimalused ja loome otsingu põhjal filtri. Selleks klõpsake otsingukasti allanoolt.
Sisestage otsingukriteeriumid otsinguvõimaluste kasti. Saate otsida sõnumeid konkreetselt isikult või kogu domeenilt (@example.com), milles on mõned sõnad ja muud terminid.
Selle otsingu põhjal filtri loomiseks klõpsake linki „Loo selle otsinguga filter”.
Kuvatakse filtreerimisvalikud. Märkige ruudud, mis näitavad, mida soovite otsingukriteeriumidele vastavate sõnumitega teha.
Näiteks otsustasime märgitud e -posti aadressilt pärit kirjad alati tähistada sildiga „HTG School” ja märkida need alati olulisteks. Samuti oleme otsustanud filtri rakendada kõikidele selle inimese meilidele.
Märkus. Kui soovite, et sildid toimiksid nagu kaustad, saate valida „Jäta postkast vahele (arhiivige see)”, et meilid automaatselt saabuvateks siltideks teisaldada. See hoiab e -kirjad paremini organiseeritud, kuigi võite riskida olulise kirja puudumisega, kuna see ei ilmu automaatselt teie postkasti.
Kui olete filtrikriteeriumid valinud, klõpsake nuppu Loo filter.
Märkus. Kui valite filtris toiminguna sõnumi edastamise, mõjutab see ainult uusi kirju. Olemasolevaid sõnumeid, millele filter kehtib, ei edastata.
Ilmub teade, et teie filter on loodud. Pange tähele, et sellel ekraanipildil on kõik selle inimese sõnumid sildiga „HTG School”.
Sõnumid märgitakse samuti automaatselt olulisteks (saatjatest vasakul olevad lipuikoonid on kollasega täidetud).
Looge seadete ekraani abil uus filter
Filtri saate luua ka seadetes.
Sisestage ekraanile „Seaded”, nagu varem näidatud, ja klõpsake ülaosas olevat linki „Filtrid”.
Klõpsake linki „Loo uus filter”.
Määrake oma otsingu- ja filtreerimiskriteeriumid samamoodi nagu eelmises meetodis ja klõpsake filtrivalikute dialoogis nuppu „Loo filter”.
Selle asemel, et sattuda postkasti, suunatakse teid tagasi filtrite ekraanile ja kuvatakse uus filter. Saate seda eksportimiseks muuta, kustutada või valida (filtrite eksportimine toimub hiljem selles õppetükis).
Postkasti naasmiseks klõpsake sildil „Postkast”.
Kasutage uue filtri loomiseks kindlat sõnumit
Samuti saate luua filtri olemasoleva sõnumi põhjal. Selleks valige sõnumiloendist või sildist sõnum.
Klõpsake toimingunuppu „Veel“ ja valige rippmenüüst „Filtreeri sellised sõnumid“.
Pange tähele, et dialoogi Filter väli Välja saadetakse automaatselt. Sisestage muud soovitud filtreerimiskriteeriumid ja klõpsake nuppu „Loo selle otsinguga filter”.
Määrake oma filtreerimiskriteeriumid, valides järgmises dialoogis filtrivalikud, nagu varem kirjeldatud.
Märkus. Selle meetodi abil saate seadistada filtrid, mis kustutavad soovimatud e -kirjad nende vastuvõtmisel automaatselt.
Rakendage sama filtrit mitmele saatjale
Mitme erineva e -posti aadressi sõnumite haldamiseks saate kasutada ühte filtrit. Näiteks saame määrata reitingu mitme inimese sõnumitele, kasutades silti „HTG School”. Selleks avage dialoog Otsinguvalikud, kasutades otsingukasti allanoolt.
Lisage iga e -posti aadress väljale Saatja, eraldades sõna või, ja klõpsake selle otsingu abil käsku Loo filter.
Sama sildi lisamiseks mis tahes neist e -posti aadressidest pärit sõnumitele märkige ruut Rakenda silt ja valige hüpikaknast soovitud silt. Rakendage selle filtri jaoks muid toiminguid ja klõpsake käsku Loo filter.
Märkus. Kui soovite selle filtri rakendada sõnumitele, mille olete nendelt kahelt e -posti aadressilt juba saanud, märkige ruut „Rakenda filtrit ka sobitatud vestlustele”.
Ekspordi ja impordi filtrid
Nüüd, kui olete õppinud filtrite seadistamist, olete ilmselt loonud mõned väga kasulikud filtrid, mida võiksite kasutada oma teistel Gmaili kontodel. Saate filtreid ühelt kontolt eksportida ja teisele importida.
ekspordi filter
Filtri eksportimiseks avage esmalt seadete ekraanil ekraan Filters (kasutades seadete hammasratta nuppu). Seejärel valige loendist filter, mida soovite eksportida, ja klõpsake "Ekspordi".
Märkus. Saate korraga eksportimiseks valida mitu filtrit.
Navigeerige dialoogiboksis Salvesta nimega koht, kuhu soovite filtri salvestada. Filter salvestatakse XML -failina vaikenimega, mida saate soovi korral muuta. Laiendus tuleb kindlasti jätta xml -vormingus ja klõpsake nuppu Salvesta.
Nüüd on teil fail, mille saate varundada, teise arvutisse teisaldada, sõbraga jagada või teise Gmaili kontole importida.
filtri import
Filtri importimiseks oma Gmaili kontole avage seadete ekraanil filter ja klõpsake linki Impordi filtrid.
Klõpsake jaotises „Filtrite importimine” valikul „Vali fail”.
Märkus. Kui muudate filtri importimise üle meelt, klõpsake linki „Tühista importimine”.
Liikuge dialoogiboksi Ava asukohta, kuhu eksporditud filtri salvestasite. Valige fail ja klõpsake nuppu "Ava".
Faili nimi on loetletud nupu Vali fail kõrval. Faili avamiseks ja filtrite importimiseks klõpsake nuppu Ava fail.
Kui filtrifail on avatud, ilmub väljale „Otsi” alla teade. See võib võtta aega, sõltuvalt failis olevate filtrite arvust.
Kõik filtrid on loetletud valitud failis jaotises Impordi filtrid. Valige filtrid, mida soovite importida. Kui soovite olemasolevatele meilidele imporditud filtreid rakendada (täpselt nagu uue filtri loomisel), märkige ruut „Rakenda olemasolevatele kirjadele uued filtrid” ja klõpsake nuppu Loo filtrid.
Kuvab dialoogi, mis näitab filtri loomise protsessi. Filtrite loomise saate tühistada, klõpsates nuppu Peata.
Kui filtrid on loodud, kuvatakse need ekraanil Filtrid teie loendis.
Tähtedega saate jälgida süsteemi Star
Gmaili tähesüsteem võimaldab teil märkida oma kõige olulisemad e -kirjad, et saaksite need hiljem hõlpsalt üles leida. Vaikimisi on tärniga tähistatud kirjad tähistatud kollase tähega, kuid saate lisada muid värve ja tähti.
Tähed kuvatakse postkastis saatja nimest vasakul.
Lisage sõnumile täht
Kui soovite oma postkastis olevale sõnumile tärni lisada, klõpsake saatja nime kõrval täheikoonil, nagu on näidatud ülaltoodud pildil.
Samuti saate sõnumile tärni lisada, kui see on avatud. Selleks klõpsake sõnumi paremas ülanurgas kuupäevast paremal asuvat täheikooni. Vestlustes on see vestluse ülaosas esimesest sõnumist paremal.
Tähe lisamiseks koostatavale sõnumile klõpsake akna Koosta paremas alanurgas noolt Rohkem valikuid.
Liigutage hiir valiku „Silt” kohale ja seejärel valige alammenüüst „Lisa täht”.
Sildil Sent Mail on teie saadetud kiri tähistatud tärniga.
Kasutage oma sõnumites mitme tähega kujundust
Gmail võimaldab sõnumite üksteisest eristamiseks kasutada mitut värvi ja tüüpi tähti.
See funktsioon on kasulik, kui soovite märkida mitu sõnumit erineva tähtsusega. Näiteks võite kasutada lillat tähte sõnumite jaoks, mida soovite uuesti lugeda, ja punast hüüumärki sõnumite jaoks, mida peate jälgima.
Klõpsake nuppu Seaded ja valige rippmenüüst Seaded. Kerige vahekaardil Üldine alla jaotisse Tähed. Eri tüüpi tähtede lisamiseks lohistage ikoonid jaotisest Mitte kasutusel jaotisesse Kasutusel. Kui kasutate mitut tüüpi tähti, klõpsake tärniikoonil e -kirjade kõrval, mis läbivad kõik kasutatavad tähed. Kui märgite sõnumi tärniga, kui see on avatud, rakendatakse ainult esimest tärnitüüpi.
Otsige tärniga tähistatud sõnumeid
Kõigi tärniga tähistatud sõnumite nägemiseks klõpsake Gmaili peaakna vasakul küljel olevat tärniga tähistatud silti. Tärniga tähistatud sõnumeid saate otsida ka siis, kui sisestate väljale „Otsi” „is: starred”.
Otsige kirju, millel on teatud tüüpi tähed
Kui olete oma sõnumite tähistamiseks kasutanud mitut erinevat tüüpi tähti, saate otsida teatud tüüpi tähti. Selleks otsige tähega „has:” (näiteks „has: red-bang”).
Konkreetse tähe nime leidmiseks avage seadete ekraanil vahekaart Üldine ja hõljutage kursorit soovitud tähetüübi kohal. Tähe nimi ilmub hüpikaknas.
Abiteemal on ka tähtede nimekiri täpsem otsing sisse Gmaili abi.
Vältige tärniga tähistatud sõnumite esmast vahekaarti
Kui korraldate oma postkasti selles õppetükis varem mainitud konfigureeritavate vahekaartide abil, kaasatakse vahekaardile Basic ka teiste tärniga tähistatud vahekaartide sõnumid. Kui te ei soovi vahekaardi Põhi teistelt vahelehtedelt tärniga kirju näha, saate selle välja lülitada.
Klõpsake vahekaartidest paremal asuvat ikooni „+”.
Tühjendage dialoogiboksis Lubatavad vahekaardid märkeruut Kaasa tärniga esmase märkeruut, seejärel klõpsake nuppu Salvesta.
järgnev …
Oleme 4. õppetunni lõpus, kuid olete juba teel Gmaili profiks! Vaid nelja päevaga teate nüüd nii palju kui vaja, et postkast tõeliselt särada, ja nüüd leiavad sõnumid automaatselt tee oma määratud siltidele ilma teie postkasti täitmata.
Järgmises tunnis räägime allkirjadest ja sellest, kuidas oma profiili turvalisena hoida ja andmeid varundada.
