Järgmisena räägime ürituste kutsetest. Google'i kalendri integreerimine Gmaili võimaldab teil saata sündmuste kutseid otse Gmailis, ilma Google'i kalendrile juurde pääsemata. Samuti saate Gmaili sõnumitest sündmusi lisada otse Google'i kalendrisse.
Lõpuks räägime puhkusereageerijate ettevalmistamisest, et saaksite linnast lahkuda, samal ajal kui anname inimestele teada, millal olete tagasi nende küsimustele vastamas.
Väärib märkimist, et see õppetund käsitleb suures osas Google'i kalendrit, kuid Gmaili energiatarbija seisukohast - sest kutse saamisel või kalendriüksustega tegelemisel toimub see tavaliselt teie meilikliendi kaudu, eks? Pole põhjust oma kalendrit avada, kui saate Gmailis peaaegu kõike teha, sealhulgas teistele inimestele kutseid saata.
Leidke oma Gmaili postkastist kiiresti sündmuste kutsed
Gmaili sündmuste kutsed on tähistatud teemareast vasakul oleva kalendriikooniga.
Teemareal olevale kutsele vastamine
Saate kutsele kiiresti vastata otse sõnumi teemareal. Vastamiseks klõpsake lihtsalt kutsele vastamise nupul ja klõpsake „Jah“, „Võib -olla“ või „Ei“.
Kutsele vastamine sõnumi seest
Kutsele saate vastata ka sõnumi seest.
Sisestage kutse otse Gmaili sõnumisse
Saate sündmuse kutse otse Gmaili sõnumisse sisestada. Saate kiiresti kutsuda kedagi koosolekule e -kirjaga või vastata sõbra e -kirjale koos kutsega kohtuda.
Uue meilisõnumi loomiseks klõpsake nuppu Loo.
Lisage e -kirjale adressaate, sisestage teemarea ja lisage sõnumi kehale asjakohane tekst. Hõljutage kursorit koostamisakna allservas asuva plussmärgi kohal.
Saadaval on rohkem ikoone. Klõpsake kalendriikoonil „Lisa kutse”.
Sündmuse ajastamiseks klõpsake kuupäevakasti.
Sündmuse algusaja valimiseks ripploendist klõpsake väljal algusaeg.
Määrake lõppaeg ja lõppkuupäev (kui sündmus võtab rohkem kui ühe päeva). Märkige ruut Kogu päev, kasutades märkeruutu Kogu päev. Sisestage asukoht sündmuse redigeerimiskastidesse „Kus” ja „Kirjeldus”.
Kutse lisamiseks oma meilile klõpsake käsul Lisa kutse.
Teie sõnumisse sisestatakse kast sündmuse üksikasjade kohta. Klõpsake nuppu Saada ja adressaadid näevad sõnumit postkastis kutse ja saavad sellele vastata.
Looge Gmailis kutsumata sõnumist Google'i kalendri sündmus
Mõnikord võite saada meili sündmuse kohta, kuhu olete kutsutud, kuid saatja ei lisanud ametlikku kutset. Kui sõnumis on kuupäev ja kellaaeg, peaks Gmail selle fakti ära tundma ja lubama teil kasutada teavet kalendris sündmuse loomiseks.
Kui sõnumis on äratuntav kuupäev ja kellaaeg, kinnitab Google kuupäeva ja kellaaja katkendliku joonega ning muutub linkideks. Kuupäeva ja kellaaja lisamiseks sõnumist oma kalendrisse klõpsake kuupäeva ja kellaaja linki.
Mõnikord ei tunne Google kuupäeva ja kellaaega ära ning peate need andmed kalendrisse käsitsi lisama.
Ilmub hüpikdialoog sündmuse kohta meilis kogutud andmetega. Meie näites ei tunta aega ära, seega peame sündmusele "aega lisama". Klõpsake nupu „Lisa aeg” kõrval olevat allanoolt ja valige ripploendist algusaeg.
Sündmuse kalendrisse lisamiseks klõpsake nuppu Lisa kalendrisse.
Näete seda sündmust nüüd oma kalendris ja saate seda muuta, klõpsates nupul Muuda kalendris.
Kasti sulgemiseks klõpsake sõnumi suvalises kohas väljaspool hüpikdialoogi.
Hoidke inimesi Holiday Response'iga kursis
Kuigi saate oma Gmaili kontot kontrollida paljudes mobiilseadmetes, ei pruugi te puhkusel olles seda teha. Kui te ei ole kättesaadav ega kontrolli oma e -posti, võiksite sellest automaatselt teavitada saatjaid. Gmail võimaldab seadistada automaatvastaja saatma automaatse vastuse, mis teavitab saatjaid, et te pole saadaval, ja nad saavad neile tagasi või mis iganes soovite, et e -kiri ütleks.
Seadistage oma Gmaili automaatvastaja
Gmaili kontol automaatvastaja seadistamiseks klõpsake seadete hammasrattaikoonil ja valige rippmenüüst „Seaded“. Jääge vahekaardile Üldine ja kerige alla jaotiseni Automaatvastaja ning valige Teie automaatvastaja on sisse lülitatud.
Automaatsete vastuste saatmise esimese päeva märkimiseks klõpsake redigeerimisväljal Esimese päeva ja valige kuvatavast rippmenüüst kuupäev.
Kui teate, millal olete uuesti saadaval, saate määrata automaatse reageerija aegumiskuupäeva automaatselt välja lülituma. Selleks märkige ruut "Lõpp" ja klõpsake paremal asuvat redigeerimiskasti. Valige rippmenüüst kalender, millal olete uuesti saadaval.
Vastamiseks sisestage "Teema" ja "Sõnum". Kasutage sõnumi all olevat tööriistariba teksti vormindamiseks ning soovi korral linkide ja piltide lisamiseks.
Võimalik, et te ei soovi seda sõnumit saata kellelegi, kes saadab teile ainult e -kirju. Saate valida, kas see automaatvastus saadetakse ainult teie kontaktiloendis olevatele inimestele. Selleks märkige ruut „Saada vastus ainult minu kontaktide inimestele”.
Klõpsake allosas nuppu Salvesta muudatused.
Lülitage Gmaili puhkusevastaja käsitsi välja
Kui naasete puhkuselt varem või olete plaanitust varem saadaval, saate automaatse reageerija käsitsi hõlpsalt välja lülitada, isegi kui määrate aegumiskuupäeva. Minge lihtsalt tagasi seadete juurde, valige suvand Lülita automaatvastaja välja ja klõpsake ekraani allosas nuppu Salvesta muudatused.
Seadistage Gmaili rakenduses vastaja puhkus
Puhkusereageerija, mille seadistasite oma arvuti brauseri kaudu, on saadaval ka Gmaili rakenduses. Mobiilseadmes automaatvastajale juurdepääsemiseks avage soovitud meilikonto seadete ekraan.
Kui olete oma brauseris valinud oma Gmaili automaatvastaja, kajastub see vastus Gmaili rakenduses. Transponderi muutmise mõjutamiseks puudutage lihtsalt väljalülitusnuppu.
Puudutage muudatuste tegemisel Valmis.
Postkasti naasmiseks puudutage kaks korda telefoni nuppu Tagasi.
Märkus. Selleks, et näha oma brauseris Gmaili kontol Androidi mobiilseadme abil automaatreageerijale tehtud muudatusi, peate brauseris oma kontolt välja logima ja uuesti sisse logima. Ja vastupidi, kuna te ei saa oma Android -telefonis oma Gmaili kontolt välja logida, tõstis telefoni taaskäivitamine meie arvuti brauseris meie Gmaili konto automaatvastajasse tehtud muudatused.
järgnev …
See päev on käes, sellest pole palju. Gmaili kutsed ja puhkusereageerijad on kiiresti kasutatavad ja võivad olla väga mugavad.
Homses tunnis pühendame terve tunni Gmaili kui ülesannete loendi kasutamisele: ülesannete lisamine, sealhulgas üksikasjad, printimine, täidetud ülesannete tühjendamine ja palju muud!
