En la lección de hoy, veremos cómo usar Gmail como una lista de tareas pendientes. Gmail integra una sencilla lista de tareas pendientes en su cuenta. Google Tasks le permite crear listas de elementos, establecer fechas de vencimiento y agregar notas. Incluso puede crear tareas directamente desde los mensajes de Gmail.
Agregar una tarea
Para agregar una tarea en su cuenta de Gmail usando Tareas de Google, haga clic en la flecha hacia abajo en el menú Correo en la esquina superior derecha de la ventana de Gmail y seleccione Tareas.
La ventana de Tareas aparece en la esquina inferior izquierda de la ventana de Gmail. Tenga en cuenta que el indicador parpadea en la primera tarea vacía. Si el cursor no parpadea en la primera tarea vacía, mueva el mouse sobre él y haga clic en él.
Luego, escriba directamente en la primera tarea vacía.
Una vez que agregue una tarea, puede hacer clic en el ícono más para crear tareas adicionales. Al presionar Retorno después de ingresar una tarea, se crea una nueva tarea directamente debajo de ella.
Crea una tarea a partir de un correo electrónico
También puede crear fácilmente una tarea a partir de un correo electrónico. Seleccione el correo electrónico que desea agregar como tarea. Haga clic en el botón de acción Más y seleccione Agregar a tareas en el menú desplegable.
Gmail agrega automáticamente una nueva tarea usando la línea de asunto del correo electrónico. También se ha agregado a la tarea un enlace a "Correo electrónico relacionado". Al hacer clic en el enlace, se abre el correo electrónico detrás de la ventana Tareas.
También puede agregar texto adicional a la tarea o cambiar la entrada de texto de Gmail simplemente haciendo clic en la tarea y escribiendo o resaltando y reemplazando el texto.
Tenga en cuenta que la ventana Tareas permanece abierta incluso mientras navega por su correo electrónico en segundo plano. Usa el botón "X" en la esquina superior derecha de la ventana de Tareas para cerrarla.
Reordenar tareas
Las tareas se pueden reorganizar fácilmente. Simplemente mueva el mouse sobre la tarea en el extremo izquierdo hasta que vea un borde punteado.
Haga clic y arrastre este borde hacia arriba o hacia abajo para mover la tarea a una posición diferente en la lista.
Agregue tareas a la mitad de su lista de tareas pendientes
También puede organizar sus tareas insertando otras nuevas en el medio de la lista. Si coloca el cursor al final de una tarea y presiona "Enter", se agrega una nueva tarea después de esa tarea. Si presiona "Enter" con el cursor al comienzo de una tarea, se inserta una nueva tarea antes de esa tarea.
Crear subtareas
Si una tarea contiene subtareas, puede agregar fácilmente esas subtareas a la tarea. Agregue la subtarea debajo de una tarea y presione "Tab" para sangrarla. Presione "Shift + Tab" para mover la tarea hacia la izquierda.
Agregar detalles a una tarea
A veces, es posible que desee agregar notas o detalles a una tarea sin crear subtareas. Para hacer esto, mueva el mouse sobre una tarea hasta que aparezca una flecha a la derecha de la tarea. Haga clic en la flecha.
Aparece una ventana que le permite establecer una fecha de vencimiento para la tarea e ingresar notas. Para seleccionar una fecha de vencimiento, haga clic en el cuadro Fecha de vencimiento.
Muestra el calendario. Haga clic en una fecha para seleccionar una fecha de vencimiento para la tarea. Utilice las flechas junto al mes para pasar a diferentes meses.
La fecha aparece en el cuadro Fecha de vencimiento. Para agregar notas a la tarea, escríbalas en el cuadro de edición debajo del cuadro Fecha de vencimiento. Cuando termine, haga clic en Volver al menú.
La nota y la fecha de vencimiento se muestran en la tarea como enlaces. Hacer clic en cualquiera de los enlaces le permite editar esta parte de la tarea.
Minimizar la ventana de la tarea
Cuando mueve el mouse sobre la barra de título de la ventana Tareas, se convierte en una mano. Al hacer clic en la barra de título, se minimiza la ventana Tareas.
Al hacer clic en la barra de direcciones nuevamente, se abrirá la ventana Tareas.
Cambiar el nombre de la lista de tareas
De forma predeterminada, su lista de tareas lleva el nombre de su cuenta de Gmail. Sin embargo, puede cambiar esto. Por ejemplo, tal vez desee listas de tareas por separado para el trabajo y las personales.
Para cambiar el nombre de su lista de tareas, haga clic en el icono Alternar lista en la esquina inferior derecha de la ventana Tareas y seleccione Cambiar nombre de lista en la ventana emergente.
Introduzca un nuevo nombre para la lista de tareas existente en el cuadro Editar lista de cambio de nombre del cuadro de diálogo que se muestra. Haga clic en Aceptar."
El nuevo nombre aparece en la barra de título de la ventana Tareas.
Imprima o envíe por correo electrónico una lista de tareas pendientes
Puede imprimir una lista de tareas haciendo clic en Acciones y seleccionando Imprimir lista de tareas en el menú emergente.
Puede enviar una lista de tareas por correo electrónico a usted mismo oa otra persona utilizando la opción Lista de tareas por correo electrónico en la ventana emergente Acciones, que se muestra arriba.
Crea listas de tareas adicionales
Ahora que ha cambiado el nombre de su lista inicial de tareas pendientes, puede agregar otra para un uso diferente, como tareas personales. Para hacerlo, toque el menú alternar nuevamente y seleccione Nuevo menú en la ventana emergente.
Ingrese un nombre para la nueva lista en el cuadro de edición "Crear una nueva lista como" en el cuadro de diálogo que se muestra, luego haga clic en Aceptar.
Se crea la nueva lista y Gmail cambia automáticamente a la nueva lista en la ventana Tareas.
Cambiar a una lista de tareas diferente
Puede cambiar fácilmente a otra lista de tareas haciendo clic en el icono "Cambiar lista" y seleccionando el nombre de la lista deseada en el menú emergente.
Verifique que las tareas completadas estén detenidas
Cuando completa una tarea, puede marcarla, lo que indica que completó la tarea. Para detener una tarea, seleccione la casilla de verificación a la izquierda de la tarea. Se muestra una marca de verificación y la tarea está tachada.
Borrar tareas completadas
Para borrar u ocultar las tareas completadas de la lista de tareas, haga clic en Acciones en la parte inferior de la ventana Tareas y seleccione Borrar tareas completadas en el menú emergente.
La tarea completada se elimina de la lista y se agrega una nueva tarea vacía de forma predeterminada.
Ver tareas ocultas completadas
Cuando borra tareas de una lista de tareas, no se eliminan por completo. Simplemente están ocultos. Para ver las tareas ocultas completadas, haga clic en Acciones y seleccione Ver tareas completadas en el menú emergente.
Las tareas completadas de la lista de tareas actualmente seleccionada se muestran por fecha.
eliminar una tarea
Puede eliminar las tareas que ha creado, tanto si están marcadas como completadas como si no.
Para eliminar una tarea, haga clic en el cursor en el texto de la tarea para seleccionarla y haga clic en el icono Papelera en la parte inferior de la ventana Tareas.
Nota: Las eliminaciones de tareas entran en vigor inmediatamente en la ventana Tareas. Sin embargo, Google dice que las copias restantes pueden tardar hasta 30 días en eliminarse de sus servidores.
Muestre su lista en una ventana emergente
Puede ver sus tareas en una ventana separada por la que puede navegar. Si tiene una pantalla lo suficientemente grande, esto es útil para que pueda ver toda la ventana de Gmail sin que la ventana Tareas lo bloquee.
Para crear una ventana de Tareas separada, haga clic en la flecha emergente en la parte superior de la ventana de Tareas.
La ventana Tareas se convierte en una ventana separada de la ventana del navegador. Todos los mismos menús y opciones están disponibles, incluido el botón "Pop-in" que le permite regresar la ventana "Tareas" a la esquina inferior derecha de la ventana del navegador.
Eso es todo lo que necesita saber sobre las tareas en Gmail. Sabemos que es bastante completo, pero poder usar Gmail para realizar un seguimiento de sus tareas es bastante valiente, por lo que queríamos darle la atención que se merece.
En la próxima lección, nos centraremos en Google Hangouts, que le permite chatear instantáneamente con otros usuarios de Gmail; Cómo administrar varias cuentas de Gmail; Y usa Gmail con atajos de teclado.
