En la lección de hoy, analizamos cómo usar varias cuentas, cerrar sesión en Gmail de forma remota y cómo usar Gmail con atajos de teclado, una de las funciones que todo usuario profesional debe conocer.
Los atajos de teclado son probablemente la característica más poderosa de Gmail y el dominio puede ahorrarle horas cada mes o más. En lugar de apuntar con el mouse a su correo electrónico y hacer clic en los botones, simplemente puede presionar dos botones en su teclado sin levantar los dedos de la fila principal y revisar el correo electrónico, archivar, responder y más.
Y, por supuesto, si olvida cerrar la sesión de su cuenta, puede hacerlo de forma remota. Es realmente fácil, lo cubriremos hacia el final de la lección.
Inicie sesión en varias cuentas de Gmail en su computadora
Si desea poder verificar varias cuentas de Gmail en un navegador en su computadora portátil o de escritorio, Gmail le ofrece una forma de iniciar sesión en más de una cuenta a la vez en Gmail en el navegador.
Primero inicie sesión en una de sus cuentas, la cuenta en la que inicie sesión primero será la cuenta principal, por lo que si intenta acceder a ciertas aplicaciones de Google como Drive, será para esa cuenta. Si desea acceder a estas aplicaciones desde sus otras cuentas, primero deberá cerrar sesión por completo y luego iniciar sesión con una cuenta diferente.
Ahora tenga en cuenta que puede acceder a sus otras cuentas haciendo clic en el icono en la esquina superior derecha. En el menú desplegable, elija Agregar cuenta.
Si ya lo ha hecho, puede cambiar entre cuentas haciendo clic en él como se muestra en la siguiente captura de pantalla.
La otra cuenta se abre en una nueva pestaña.
Si usa Google Chrome, el navegador recordará y guardará las cuentas en las que inició sesión para que pueda simplemente cambiar a ellas en el futuro. Sin embargo, si está utilizando cualquier otro navegador, es posible que deba agregar cuentas de Gmail adicionales cada vez.
Inicie sesión en varias cuentas de Gmail en su teléfono
Si tiene un teléfono Android, entonces sabe que debe tener al menos una cuenta de Gmail asociada. Sin embargo, al igual que en un navegador en una PC, puede acceder y cambiar entre múltiples cuentas de Gmail en su teléfono.
Para agregar otra cuenta de Gmail a su teléfono Android, toque el botón de menú y seleccione "Configuración" en el menú. Toque el botón "Cuentas" en la parte superior de la pantalla. Luego toque Agregar cuenta y siga las instrucciones para agregar su cuenta de Gmail.
En la pantalla Agregar nueva cuenta, elija Google de la lista de opciones disponibles.
Luego elija Nuevo en la siguiente pantalla. El asistente de configuración lo guiará a través del proceso de configuración de una nueva cuenta.
Una vez que agregue una cuenta de Gmail adicional, puede cambiar entre sus cuentas en la aplicación Gmail. Para hacer esto, toque el ícono de Gmail en la esquina superior izquierda de la pantalla de la aplicación.
Todas las cuentas de Gmail que ha agregado a su teléfono se enumeran en la parte superior de la lista. Toque una dirección de correo electrónico para ver la bandeja de entrada de esa cuenta.
Cerrar sesión de Gmail de forma remota
Una de las funciones de Gmail más convenientes es que puede acceder a su correo electrónico desde casi cualquier lugar. Sin embargo, ¿qué pasa si crees que olvidaste cerrar sesión en la computadora de escritorio de tu tía y tus primos podrían acceder a tu correo electrónico?
Afortunadamente, Gmail te permite cerrar la sesión de tu cuenta de forma remota, asegurándote de ver a todos tus traviesos primos cuando intentan ser curiosos y leer tus correos electrónicos es la pantalla de inicio de sesión.
En su cuenta de Gmail en su navegador, desplácese hacia abajo hasta el final de la lista de mensajes. En el lado derecho, el tiempo transcurrido desde que su cuenta fue listada por última vez y Gmail también le dice cuántos otros sitios están abiertos para su cuenta; Haga clic en Detalles.
Aparece un cuadro de diálogo de Información de actividad que le muestra detalles sobre la actividad en su cuenta de Gmail, incluidos los sitios donde su cuenta está abierta además de su sesión local actual. Para cerrar la sesión de todas las demás sesiones abiertas de Gmail, haga clic en Cerrar sesión en todas las demás sesiones.
Aparece un mensaje que indica que se ha desconectado correctamente de todas las demás sesiones. Gmail también le advierte que no cambie su contraseña si cree que alguien podría estar usando su cuenta sin su permiso.
Haga clic en el botón rojo "X" en la esquina superior derecha del cuadro de diálogo para cerrarlo.
Ahorre tiempo con los atajos de teclado
Los atajos de teclado de Gmail pueden ayudarlo a ahorrar tiempo al permitirle mantener las manos en el teclado en todo momento cuando trabaje con el correo electrónico.
Algunos atajos están siempre disponibles, mientras que otros deben estar habilitados antes de poder usarlos.
Los atajos siempre disponibles incluyen el uso de las teclas de flecha para navegar por la ventana principal de Gmail y redactar mensajes. Puede navegar entre sus mensajes, chats y etiquetas y para resaltar el botón Redactar presione Entrar para seleccionar.
Al abrir una conversación, puede utilizar "n" y "p" para pasar al mensaje anterior y al siguiente del hilo. Presiona "Enter" para abrir o contraer un mensaje.
Hay muchos atajos disponibles al redactar un mensaje. Consulte la sección "Navegación por la compilación" en la página Ayuda de métodos abreviados de teclado Búscalo en Google para obtener una lista de atajos para usar en la ventana de redacción.
Atajos para ejecutar
Hay muchos otros accesos directos disponibles, pero primero debe ejecutarlos. Para hacer esto, haga clic en el botón de engranaje "Configuración" y seleccione "Configuración". En la pantalla General, desplácese hacia abajo hasta la sección Atajos de teclado y seleccione Activar atajos de teclado.
Haga clic en Guardar cambios en la parte inferior de la pantalla.
A continuación, se muestran algunos atajos útiles:
| tecla de acceso directo | تعريف | Acción | |
| c | Compositor | Le permite redactar un mensaje nuevo. te deja" Shift + C" Crea un mensaje en una nueva ventana. | |
| d | Crear en una pestaña nueva | Abre la ventana Crear en una pestaña nueva. | |
| r | Respuesta | Responder al remitente del mensaje. te deja Shift + r Responder a un mensaje en una nueva ventana. (Aplicable solo en la Vista de conversación). | |
| F | todo derecho | Reenviar un mensaje. "Shift + f" le permite reenviar un mensaje en una nueva ventana. (Aplicable solo en la Vista de conversación). | |
| k | Ir a una conversación más reciente | El cursor se abre o se mueve a una conversación más nueva. Presione Entrar para expandir una conversación. | |
| j | Ir a una conversación anterior | Abra o mueva el cursor a la siguiente conversación más antigua. Presione Entrar para expandir una conversación. | |
|
Abierto | Abre tu conversación. También expande o reduce el mensaje si está en la Vista de conversación. | |
| u | Volver a la lista de conversaciones | Actualice su página y regrese a su bandeja de entrada o lista de chat. | |
| y | Eliminar de la vista actual | Elimina automáticamente el mensaje o la conversación de la vista actual. De "bandeja de entrada", "y" significa archivo De "destacado", "y" significa cancelar de "papelera", "y" significa ir a bandeja de entrada Desde cualquier etiqueta, "y" significa eliminar etiqueta Nota: "y" no tiene ningún efecto si está en "spam", "enviado" o "todo el correo". | |
| ! | Informar daño | Marque un mensaje como spam y elimínelo de su lista de chat. |
También hay algunas combinaciones útiles de teclas que le ayudarán a navegar por Gmail.
| tecla de acceso directo | تعريف | Acción |
| Tab luego Enter | enviar un mensaje | Después de crear su mensaje, use este grupo para enviarlo. |
| y luego o | Archivo y siguiente | Archiva tu conversación y pasa a la siguiente. |
| g entonces yo | Ir a "Bandeja de entrada" | Regresa a la bandeja de entrada. |
| g luego l (pequeña L) | Ir a "Etiqueta" | Lo lleva al cuadro de búsqueda con "Categoría:" completado por usted. Todo lo que tiene que hacer es ingresar la etiqueta y buscar. |
| g luego c | Ve a "Contactos" | Te lleva a tu lista de contactos. |
Para obtener más accesos directos, consulte la página Ayuda de métodos abreviados de teclado en Google.
Aprenda los atajos de teclado mientras trabaja
Los atajos de teclado son una herramienta útil si puede recordarlos.
Si usa Chrome como su navegador, puede instalar una extensión llamada KeyRocket , que le ayudará a aprender los atajos de teclado mientras trabaja con su correo electrónico. Mientras usa Gmail, KeyRocket recomienda atajos de teclado para las acciones que realiza. Cuando hace clic en algo en Gmail, KeyRocket produce una pequeña ventana emergente que le indica qué tecla (s) puede presionar en su lugar.
Google Hangouts
Hangouts es la nueva versión de Gtalk de Google. Te permite enviar mensajes, fotos, emojis y hacer videollamadas con tus amigos y familiares. Está disponible a través de Google+, como una aplicación en su dispositivo Android o iOS y como un navegador Chrome.
Hangouts también está integrado en Gmail, por lo que puede enviar mensajes a personas, hacer videollamadas cara a cara y crear nuevos Hangouts e invitar a personas a ellos.
Puede mostrar y ocultar la función Hangouts en Gmail mediante el icono de Hangouts en la parte inferior derecha de la pantalla.
Para usar Hangouts para hablar con un contacto, ya sea en un Hangout, en una videollamada o por correo electrónico, coloque el mouse sobre su nombre debajo del nuevo cuadro de edición del Hangout. Hay varias opciones en el cuadro de diálogo emergente que le permiten ponerse en contacto con esta persona.
Hangouts también está disponible como una aplicación en su dispositivo Android o iOS.
Hangouts es muy simple y está estrechamente integrado en Gmail, por lo que si desea una manera rápida y fácil de enviar un mensaje rápido a sus amigos o familiares sin tener que crear un correo electrónico, Hangouts es su herramienta.
el seguimiento …
Con esto concluye la Lección 8 y esperamos que ahora pueda usar Hangouts de Google para mantenerse en contacto con sus amigos y familiares, iniciar sesión en varias cuentas desde su computadora o teléfono y usar Gmail de manera efectiva usando su teclado.
En la lección de mañana, cubriremos a fondo todo lo que necesita saber al acceder a sus otras cuentas de correo electrónico con Gmail. Esto incluye configurar su programa de correo electrónico para que pueda descargar todo su correo electrónico localmente a su programa de correo electrónico preferido, como Microsoft Outlook.
