En esta lección, continuaremos nuestro recorrido por la interfaz de Gmail cubriendo la aplicación Gmail, específicamente la versión de Android. Luego, finalmente llegaremos a lo bueno mostrándole cómo redactar mensajes y cómo puede realizar un seguimiento de sus mensajes con la vista de conversación única de Gmail.
La interfaz de Gmail es fácil de usar y ofrece muchas funciones útiles a las que se puede acceder fácilmente. Puede consultar Gmail en casi cualquier lugar (siempre que tenga una buena conexión de datos) utilizando su teléfono móvil o tableta.
Vayamos a ello siguiendo nuestro recorrido por Gmail. Dado que Android es el sistema operativo móvil más popular del mundo, le mostraremos la interfaz de Gmail en su teléfono Android.
Recorrido por la aplicación móvil
De forma predeterminada, la aplicación Gmail se abre en su bandeja de entrada.
Cambiar cuentas y seleccionar pestañas y etiquetas
El menú de Gmail, disponible al tocar el ícono de Gmail en la esquina superior izquierda de la pantalla, le permite ver sus cuentas de Gmail, acceder a las diferentes pestañas en su bandeja de entrada y ver los mensajes por etiqueta.
Cambie la configuración, actualice su bandeja de entrada y obtenga ayuda
Presionar el botón Menú en su teléfono le permite cambiar la configuración general y de nombres, actualizar su bandeja de entrada para asegurarse de recibir nuevos mensajes, enviar comentarios y obtener ayuda.
La pantalla Configuración le permite cambiar la configuración general de Gmail y la configuración de cada cuenta que haya configurado en su teléfono.
Toque Configuración general para abrir una pantalla que le permite seleccionar varias configuraciones que se aplican a todas las cuentas de Gmail.
Una vez que realice los cambios, presione el botón Atrás en su teléfono para volver a la pantalla Configuración. Para regresar a la bandeja de entrada, presione el botón Atrás nuevamente.
Para cambiar la configuración de una cuenta de Gmail específica, toque la dirección de correo electrónico de la cuenta deseada en la pantalla principal de Configuración. En la pantalla de configuración de la cuenta de Gmail específica, puede cambiar la configuración como "Tipo de bandeja de entrada", "Firma" y "respuesta automática".
Toque la opción Configuración de etiquetas en el menú al que se accede desde el botón Menú en su teléfono para cambiar la configuración de etiquetas actualmente seleccionada. Las etiquetas se determinan mediante el menú "Gmail", que se analizó anteriormente.
Crea un correo electrónico en Gmail Mobile
Crear correo electrónico en Gmail en su teléfono Android es fácil. Simplemente toque el botón del sobre con el signo más en la parte superior de la pantalla.
Luego ingrese su dirección de correo electrónico Para, la línea de asunto y el texto de su correo electrónico, tal como lo haría en un navegador.
Si configura una firma (tratada en la Lección 5), se incluirá automáticamente en el cuerpo de su mensaje. Toque la flecha en la esquina superior derecha de la pantalla para enviar el correo electrónico.
Busque fácilmente en sus mensajes de Gmail
Si bien puede organizar sus correos electrónicos con etiquetas y filtros (discutidos en la Lección 3 y la Lección 4) para facilitar la búsqueda de los correos electrónicos, si necesita encontrar rápidamente un correo electrónico específico, puede buscar en todos sus mensajes de Gmail usando palabras clave. Toca el ícono de la lupa en la esquina superior derecha de la pantalla.
Ingrese el término de búsqueda y toque la lupa en el teclado en pantalla para realizar la búsqueda. Las sugerencias se muestran a medida que escribe.
Esto debería darle una buena idea de la interfaz de la aplicación. En realidad, es muy fácil de usar (como debería ser) y si está familiarizado con Gmail y Android, no debería tener muchas dificultades para usarlo a diario.
Ahora continuemos presentándole cómo redactar un correo electrónico y luego pasar a la vista de conversación en Gmail, y cómo se diferencia de las interfaces de correo electrónico tradicionales.
Crea un mensaje de correo electrónico en Gmail
Por supuesto, uno de los principales propósitos del correo electrónico es enviar mensajes a las personas y no queremos seguir adelante sin cubrirlo. La función Redactar de Gmail en el navegador es fácil de usar y tiene muchas opciones útiles.
Para redactar un nuevo correo electrónico de Gmail en un navegador, haga clic en el botón rojo Redactar en la esquina superior derecha de la pantalla de Gmail.
Se muestra una ventana de Mensaje nuevo en la parte inferior de la ventana del navegador. Mientras esta ventana está abierta, puede acceder a sus mensajes en la bandeja de entrada detrás de la ventana, para que pueda consultar otros mensajes mientras escribe el nuevo mensaje.
Para agregar un destinatario, haga clic en el campo Para. Si el destinatario está en su libreta de direcciones, comience a escribir el nombre del destinatario para mostrar los contactos coincidentes. Haga clic en un contacto de la lista de resultados para incluir a esa persona como destinatario. Si está enviando el correo electrónico a alguien que no está en su lista de contactos, escriba la dirección de correo electrónico completa en el campo Para. Puede agregar varios destinatarios en el campo Para.
Haga clic en "Cc" y "Cco" para agregar los destinatarios que desee "copia carbón" o "copia carbón oculta".
Haga clic en la línea Asunto e ingrese una breve descripción de su correo electrónico. Luego ingrese el texto principal de su correo electrónico en el cuerpo del mensaje debajo del asunto.
Gmail le permite aplicar algún formato básico al texto en el cuerpo de su correo electrónico, como diferentes fuentes y tamaños, negrita, cursiva, color del texto y listas numeradas y con viñetas. Para acceder a la barra de herramientas de formato, haga clic en el botón Opciones de formato en la parte inferior de la ventana Crear.
Aparece otra barra de herramientas encima de la barra de herramientas inferior con opciones para formatear y alinear su texto.
Para ocultar la barra de herramientas de formato, vuelva a hacer clic en el botón Opciones de formato.
También puede deshacer fácilmente el formato que aplicó. Resalte el texto cuyo formato desea eliminar. Haga clic en la flecha hacia abajo "Más opciones de formato" en el lado derecho de la barra de herramientas de formato.
Aparece el botón "Eliminar formato". Haga clic en él para eliminar el formato del texto seleccionado.
El signo más en la parte inferior de la ventana Crear proporciona opciones para insertar archivos, imágenes, enlaces, emojis e invitaciones.
Pase el mouse sobre el signo más para expandir la barra de herramientas y acceder a estas funciones adicionales. Coloca el cursor sobre cada botón para ver una descripción de lo que hace cada uno.
El botón Adjuntar archivos (clip) en la parte inferior de la ventana Redactar le permite agregar archivos adjuntos a su mensaje. Si olvidó agregar su archivo adjunto, Gmail probablemente se lo recordará (cubriremos los archivos adjuntos en la Lección 5).
Hay opciones adicionales disponibles haciendo clic en la flecha hacia abajo "Más opciones" en el lado derecho de la barra de herramientas principal.
Con el menú Más opciones, puede aplicar etiquetas al mensaje actual, cambiar al "modo de texto sin formato", "imprimir" el mensaje y "revisar la ortografía" en el cuerpo del mensaje. También puede seleccionar la opción Predeterminado a pantalla completa, que abrirá la ventana Redactar a pantalla completa cada vez (comenzando la próxima vez que redacte un nuevo correo electrónico).
Si necesita volver a otro correo electrónico antes de terminar su mensaje, puede minimizar la ventana Redactar y acceder a los mensajes en su bandeja de entrada y otras etiquetas. Para minimizar la ventana Redactar, haga clic en en la barra de título de la ventana.
La ventana se encoge para mostrar solo la barra de direcciones en la parte inferior de la pantalla de Gmail. Vuelva a hacer clic en la barra de título para volver a abrir la ventana Redactar a tamaño normal.
Nota: Gmail le permite crear más de un correo electrónico a la vez. Simplemente haga clic en el botón Crear nuevamente para abrir otra ventana Crear. Según el tamaño de la pantalla, Gmail puede colocar varias ventanas de "redacción" una encima de la otra. Aquí es cuando resulta útil minimizar las ventanas de composición. La barra de título se encoge cuando se minimiza, por lo que pueden caber más ventanas de "redacción" en la pantalla. La línea de asunto se muestra en la barra de título de cada ventana, para que pueda ver qué mensaje.
El botón Minimizar en la esquina superior derecha de la ventana Redactar hace lo mismo que hacer clic en la barra de direcciones. Cuando la ventana está minimizada, el botón Minimizar se convierte en el botón Maximizar, lo que le permite devolver la ventana a su tamaño normal.
Si no eligió la configuración predeterminada para pantalla completa, puede optar por hacerlo para el mensaje actual que está redactando. Para expandir la ventana Redactar a pantalla completa, haga clic en el botón Pantalla completa en la esquina superior derecha de la ventana Redactar.
Se expande la ventana Crear. Para volver a su tamaño normal, haga clic en el botón "Salir de pantalla completa", que ha reemplazado al botón "Pantalla completa".
Nota: También puede utilizar el mismo botón ("pantalla completa" o "salir de pantalla completa") para "abrir" la ventana de redacción o convertirla en una ventana separada. Para hacer esto, mantenga presionada la tecla "Shift" y luego haga clic en el botón "Pantalla completa" o "Salir de pantalla completa".
Se muestra una ventana separada como la siguiente. Para que la ventana Redactar vuelva a la normal adjunta a la ventana del navegador, haga clic en el botón Ventana emergente en el lado derecho de la línea de asunto en la ventana emergente.
Si desea dejar caer su mensaje en cualquier momento, puede hacer clic en el botón "Descartar borrador" (papelera) en la esquina inferior derecha de la ventana de redacción.
A medida que escribe un mensaje, Gmail guarda automáticamente un borrador del mismo. Si desea cerrar el borrador y volver a él más tarde, haga clic en el botón Guardar y cerrar ("X") en la esquina superior derecha de la ventana Redactar.
Los borradores se almacenan bajo la etiqueta "Borradores". El número entre paréntesis junto a la etiqueta indica cuántos borradores tiene actualmente.
Haga clic en la etiqueta "Borradores" para ver sus borradores de correo electrónico. Puede descartar borradores desde la categoría Borradores. Para limpiar borradores antiguos o no deseados, use las casillas de verificación a la derecha de los mensajes o el botón Seleccionar en el lado izquierdo de la barra de herramientas (consulte la Lección 1) para seleccionar todos o algunos de los borradores y haga clic en Cancelar borradores. También puede mover borradores a la bandeja de entrada, asignar calificaciones a borradores y realizar otras acciones desde el menú Más.
Finalmente, cuando su mensaje esté listo para ser enviado, simplemente haga clic en el botón Enviar.
Responder y reenviar mensajes
Responder a los mensajes recibidos en Gmail es sencillo. Simplemente seleccione Responder en el menú del botón de flecha en la esquina superior derecha del mensaje abierto.
También puede responder haciendo clic en el enlace "Responder" al final del mensaje.
Los mensajes se pueden reenviar de la misma manera que se responde a los mensajes.
Gmail le permite cambiar la línea de asunto al responder o reenviar un mensaje. Para hacer esto, haga clic en el botón de flecha junto al nombre del destinatario y seleccione Editar asunto en el menú desplegable.
Siga fácilmente las respuestas a los correos electrónicos con la vista de conversación
Al enviar y recibir mensajes, los correos electrónicos se agrupan automáticamente según su línea de asunto. Esto crea conversaciones o hilos. Las respuestas a un mensaje se agrupan y se muestran con el mensaje original.
Cuando recibe una respuesta a un mensaje, todos los mensajes relacionados anteriores se muestran como referencia en un hilo plegable. Esto le permite volver rápidamente a lo que se discutió antes, en lugar de perder tiempo buscando en los mensajes anteriores lo que escribió hace semanas, meses o incluso años. Esto es invaluable si se comunica con muchas personas a través del correo electrónico y necesita realizar un seguimiento de los detalles de cada conversación.
Una conversación en la bandeja de entrada se indica con un número entre paréntesis, que le indica cuántos mensajes hay actualmente en esa conversación.
Ver todos los mensajes de las conversaciones a la vez
Cuando abre una conversación, todos los mensajes relevantes se apilan, con la última respuesta en la parte superior. Para ver el mensaje original y todas las respuestas a la vez, toque Expandir todo en la parte superior de Mensajes.
Nota: La conversación se divide en un nuevo hilo si llega a más de 100 mensajes o si la línea temática de la conversación ha cambiado.
Habilitar y deshabilitar la vista de conversación
Si no le gusta la vista de conversación, puede desactivarla. Para hacer esto, haga clic en el botón de engranaje "Configuración" y seleccione "Configuración" en el menú desplegable.
Nota: A lo largo de esta lección y las lecciones posteriores de esta serie, nos referiremos a la pantalla Configuración. Este es el método utilizado para acceder a la pantalla Configuración en todos los casos.
En la pestaña General de la pantalla Configuración, desplácese hacia abajo hasta la sección Vista de conversación. Seleccione la opción "Desactivar visualización de conversación" para desactivar la función.
Desplácese hacia abajo hasta la parte inferior de la pantalla Configuración y toque Guardar cambios.
Cuando la vista de conversación está desactivada, las respuestas a los mensajes se mostrarán como mensajes individuales en su bandeja de entrada.
Eliminar un solo mensaje en una conversación
Puede eliminar un mensaje específico en una conversación, incluso con la Vista de conversación activada.
Para hacer esto, abra la conversación y toque el mensaje en la lista apilada que desea eliminar. Luego, haga clic en la flecha del botón Responder y seleccione Eliminar este mensaje en el menú desplegable. Los mensajes que queden en la conversación no se verán afectados.
Esto debería darle una apreciación completa de la vista de conversación predeterminada de Gmail, cómo deshabilitarla y eliminar un solo mensaje.
el seguimiento …
Con esto concluye nuestra segunda lección de esta serie. Debe tener una amplia apreciación de la interfaz de Gmail, tanto el navegador como la aplicación móvil. Ahora también debería sentirse cómodo interviniendo y redactando, respondiendo y reenviando mensajes. Esperamos que se sienta cómodo utilizando la vista de conversación de Gmail, pero al menos ahora sabe cómo desactivarla.
En la siguiente lección, revisaremos la administración de la bandeja de entrada, por ejemplo, cómo categorizar su bandeja de entrada con pestañas configurables, organizar su bandeja de entrada con estilos y configuraciones y, finalmente, comenzar una exploración extensa de etiquetas, específicamente cómo crear, aplicar y filtrar mensajes con ellos.
