A continuación, hablaremos de las invitaciones a eventos. La integración de Google Calendar en Gmail le permite enviar invitaciones a eventos directamente dentro de Gmail sin acceder a Google Calendar. También puede agregar eventos de los mensajes de Gmail directamente a Google Calendar.
Por último, hablaremos sobre cómo preparar a los socorristas durante las fiestas para que pueda salir de la ciudad mientras le informamos a la gente cuándo regresará para responder sus preguntas.
Vale la pena señalar que esta lección trata principalmente de Google Calendar, pero desde el punto de vista de un usuario avanzado de Gmail, porque cuando recibe una invitación o tiene que lidiar con elementos del calendario, generalmente es a través de su cliente de correo electrónico, ¿verdad? No hay razón para abrir su calendario cuando puede hacer casi todo dentro de Gmail, incluido enviar invitaciones a otras personas.
Encuentre rápidamente invitaciones a eventos en su bandeja de entrada de Gmail
Las invitaciones a eventos de Gmail se indican mediante un icono de calendario a la izquierda de la línea de asunto.
Responder a una invitación en la línea de asunto
Puede responder rápidamente a una invitación directamente en la línea de asunto del mensaje. Simplemente haga clic en el botón de respuesta a la invitación y haga clic en "Sí", "Quizás" o "No" para responder.
Responder a una invitación desde el mensaje
También puede responder a una invitación desde el mensaje.
Ingrese una invitación directamente en un mensaje de Gmail
Puede insertar una invitación a un evento directamente en un mensaje de Gmail. Puede invitar rápidamente a alguien a una reunión por correo electrónico o responder al correo electrónico de un amigo con una invitación para reunirse.
Haga clic en Crear para crear un nuevo mensaje de correo electrónico.
Agregue destinatarios al correo electrónico, ingrese la línea de asunto y agregue cualquier texto relevante al cuerpo del mensaje. Pase el mouse sobre el signo más en la parte inferior de la ventana de redacción.
Hay más iconos disponibles. Haz clic en el icono de calendario "Insertar invitación".
Haga clic en el cuadro de la fecha para programar el evento.
Haga clic en el cuadro de hora de inicio para seleccionar la hora de inicio del evento en la lista desplegable.
Especifique la hora de finalización y la fecha de finalización (si el evento tarda más de un día). Seleccione el evento Todo el día usando la casilla de verificación Todo el día. Ingrese la ubicación en el cuadro de edición "Dónde" y "Descripción" para el evento.
Haga clic en Insertar invitación para agregar la invitación a su correo electrónico.
Se inserta un cuadro que contiene los detalles del evento en su mensaje. Haga clic en Enviar y los destinatarios verán el mensaje como una invitación en su bandeja de entrada y podrán responderlo.
Cree un evento de Google Calendar a partir de un mensaje no invitado en Gmail
A veces, puede recibir un correo electrónico sobre un evento al que está invitado, pero el remitente no incluyó una invitación oficial. Si hay una fecha y una hora en el mensaje, Gmail debería reconocer ese hecho y permitirle usar la información para crear un evento en su calendario.
Si hay una fecha y hora reconocibles en el mensaje, Google confirmará la fecha y la hora con una línea discontinua y se convertirán en enlaces. Para agregar una fecha y hora a su calendario desde dentro de un mensaje, haga clic en el enlace de fecha y hora.
A veces, Google no reconoce la fecha y la hora y debe agregar estos detalles al calendario manualmente.
Aparece un cuadro de diálogo emergente con los detalles recopilados del correo electrónico sobre el evento. En nuestro ejemplo, no se reconoce la hora, por lo que debemos "agregar tiempo" al evento. Haga clic en la flecha hacia abajo junto a "Agregar hora" y seleccione la hora de inicio en la lista desplegable.
Haga clic en Agregar al calendario para agregar el evento a su calendario.
Verá este evento en su calendario ahora y puede editarlo haciendo clic en el botón Editar en el calendario.
Haga clic en cualquier lugar del mensaje fuera del cuadro de diálogo emergente para cerrar el cuadro.
Mantenga a las personas informadas con Holiday Response
Aunque puede consultar su cuenta de Gmail en muchos dispositivos móviles, es posible que no desee hacerlo cuando esté de vacaciones. Si no va a estar disponible y revisando su correo electrónico, es posible que desee alertar automáticamente a los remitentes de este hecho. Gmail te permite configurar tu respuesta automática para enviar una respuesta automática que les diga a los remitentes que no estás disponible y que se comunicará con ellos o lo que quieras que diga el correo electrónico.
Configure su respuesta automática de Gmail
Para configurar la respuesta automática en su cuenta de Gmail, haga clic en el icono de engranaje de configuración y seleccione "Configuración" en el menú desplegable. Permanezca en la pestaña General y desplácese hacia abajo hasta la sección Autorespondedor, y seleccione Su Autorespondedor está activado.
Para indicar el primer día en que se deben enviar las respuestas automáticas, haga clic en el cuadro de edición Primer día y seleccione una fecha del calendario desplegable que se muestra.
Si sabe cuándo estará disponible nuevamente, puede establecer una fecha de vencimiento para que la respuesta automática se apague automáticamente. Para hacer esto, seleccione la casilla de verificación "Finaliza" y haga clic en el cuadro de edición a la derecha. Elija la fecha en la que estará disponible nuevamente en el calendario desplegable.
Ingrese "Asunto" y "Mensaje" para responder. Use la barra de herramientas debajo de Mensaje para formatear su texto e insertar enlaces e imágenes, si lo desea.
Es posible que no desee enviar este mensaje a nadie que solo le envíe un correo electrónico, puede seleccionar enviar esta respuesta automática solo a las personas en su lista de contactos. Para ello, seleccione la casilla de verificación "Enviar una respuesta solo a las personas de mis contactos".
Haga clic en Guardar cambios en la parte inferior.
Desactivar manualmente la respuesta navideña de Gmail
Si regresa antes de sus vacaciones o está disponible antes de lo planeado, puede desactivar fácilmente la respuesta automática manualmente, incluso si establece una fecha de vencimiento. Simplemente regrese a Configuración, seleccione la opción Desactivar Autorespondedor y haga clic en Guardar cambios en la parte inferior de la pantalla.
Configurar unas vacaciones para los encuestados en la aplicación de Gmail
La respuesta automática que configuró a través de su navegador en su computadora también está disponible en la aplicación Gmail. Para acceder a la respuesta automática en su dispositivo móvil, ingrese a la pantalla Configuración para la cuenta de correo electrónico deseada.
Si ha seleccionado su respuesta automática de Gmail en su navegador, esa respuesta se reflejará en la aplicación Gmail. Simplemente toque el botón Apagado / Encendido para afectar el cambio del transpondedor.
Toque Listo cuando realice cambios.
Toque el botón Atrás en su teléfono dos veces para regresar a su bandeja de entrada.
Nota: Para ver los cambios realizados en la respuesta automática utilizando un dispositivo móvil Android en su cuenta de Gmail en un navegador de computadora, debe cerrar la sesión de su cuenta en el navegador y volver a iniciarla. Por el contrario, debido a que no puede cerrar sesión en su cuenta de Gmail en su teléfono Android, reiniciar el teléfono recogió los cambios realizados en la respuesta automática en nuestra cuenta de Gmail en un navegador en nuestra computadora.
el seguimiento …
Este es el día, no hay mucho que hacer. Las invitaciones y los servicios de respuesta de vacaciones en Gmail son rápidos de usar y pueden ser muy convenientes.
En la lección de mañana, dedicaremos una lección completa a usar Gmail como una lista de tareas pendientes: agregar tareas, incluidos detalles, imprimir, borrar tareas completadas y mucho más.
