На сённяшнім уроку мы дапаможам вам зразумець, як лепш класіфікаваць паштовую скрыню і арганізаваць паведамленні з дапамогай пазнак і некаторых загадзя вызначаных, але наладжвальных укладак.
Па -першае, мы пагаворым аб інтэрфейсе аўтаматычных укладак Gmail, прыярытэтнай паштовай скрыні і ўсіх наладах, якія яна змяшчае.
Аўтаматычная класіфікацыя ўваходнай пошты з дапамогай наладжвальных укладак
Цяпер Gmail прапануе ўкладкі і аўтаматычныя катэгорыі для вашай паштовай скрыні. Гэтая функцыя дзеліць вашу паштовую скрыню на асноўныя, сацыяльныя, рэкламныя, абнаўленні і форумы. Калі вы ўдзельнічаеце ў шматлікіх інтэрнэт -сэрвісах, гэтая функцыя можа быць карыснай.
У асноўным паведамленні, атрыманыя для пэўных тыпаў сайтаў або для пэўнага зместу, можна збіраць у розных частках паштовай скрыні. Гэта можа прывесці да менш загрувашчанай паштовай скрыні.
Выберыце, якія ўкладкі будуць бачныя ў паштовай скрыні
Гэтыя ўкладкі наладжваюцца, што дазваляе вам выбраць ўкладкі, якія вы хочаце атрымаць у паштовай скрыні. Каб змяніць бачныя ўкладкі, пстрыкніце значок плюс злева ад укладак.
З'явіцца дыялогавае акно "Выбраць ўкладкі для ўключэння". Выберыце сцяжкі для ўкладак, якія вы хочаце мець у папцы "Уваходныя".
Заўвага: Калі вы схаваеце ўкладку, паведамленні з гэтай катэгорыі будуць адлюстроўвацца на ўкладцы "Асноўныя". Акрамя таго, тэкст на ўкладках нельга змяняць, і вы не можаце дадаваць карыстальніцкія ўкладкі. Выкарыстоўвайце карыстальніцкія пазнакі (абмяркоўваецца ў наступным раздзеле) для далейшай класіфікацыі вашых паведамленняў.
Вы таксама можаце паказаць, якія ўкладкі будуць адлюстроўвацца ў папцы "Уваходныя" на ўкладцы "Уваходныя" на экране "Налады" ў раздзеле "Катэгорыі".
Арганізуйце свае паведамленні са стылямі і наладамі паштовай скрыні
Стылі "Уваходныя" дазваляюць арганізаваць паштовую скрыню Gmail так, як вам падыходзіць. Вы можаце арганізаваць паштовую скрыню з дапамогай наладжвальных укладак, як мы ўжо згадвалі раней у гэтым уроку, або ў раздзелы, такія як Непрачытанае, Пазначанае зорачкай і Важнае.
Змяніце тып паштовай скрыні
Каб змяніць іншы стыль паштовай скрыні, адкрыйце экран "Налады" і націсніце ўкладку "Уваходныя".
У раздзеле "Уваходныя" выберыце тып паштовай скрыні, які вы хочаце выкарыстоўваць, з выпадальнага спісу.
Кожны тып паштовай скрыні мае свае ўласныя налады. Пасля выбару тыпу паштовай скрыні параметры гэтага тыпу адлюстроўваюцца ў раздзеле Выбар тыпу паштовай скрыні. Унясіце змены ў налады і націсніце кнопку "Захаваць змены".
Вы таксама можаце хутка змяніць некаторыя налады стылю паштовай скрыні прама ў паштовай скрыні, націснуўшы стрэлку ўніз справа ад кожнага загалоўка раздзела.
Дапамога Gmail Апісанне тыпаў уваходнай пошты . Не саромейцеся эксперыментаваць з рознымі стылямі паштовай скрыні, каб даведацца, што вам падыходзіць. Вы заўсёды можаце вярнуцца да значэння па змаўчанні, калі перадумаеце.
Вы таксама можаце хутка змяніць стыль паштовай скрыні, навеўшы курсор на надпіс "Уваходныя" і націснуўшы стрэлку ўніз, якая з'явіцца. Выберыце патрэбны стыль уваходнай пошты з выпадальнага спісу «Тып уваходнай пошты». Звярніце ўвагу, што навядзенне курсора мышы на кожны ўзор дае кароткае апісанне кожнага тыпу.
Арганізуйце і класіфікуйце свае паведамленні з дапамогай пазнак
Мы коратка пазнаёмілі вас з налепкамі ў уроку 1 гэтай серыі. Катэгорыі дазваляюць арганізаваць паведамленні электроннай пошты па катэгорыях. Гэта падобна на тэчкі, у адрозненне ад папак, да аднаго паведамлення можна ўжыць больш за адзін ярлык.
Малюнак: Gmail падтрымлівае максімум 5000 этыкетак, у тым ліку падметкі. Калі вы перавысіце гэты ліміт, вы можаце выявіць, што ваш Gmail працуе павольней, і вы можаце сутыкнуцца з памылкамі. Выдаліце налепкі, якімі вы больш не можаце карыстацца. Выдаленне метак не выдаляе паведамленні.
Стварыце новую пазнаку
Вы можаце ствараць уласныя карыстальніцкія меткі, каб арганізаваць паштовую скрыню і нават перамяшчаць паведамленні з паштовай скрыні ў меткі (выконваючы ролю папак). Мы пакажам вам, як стварыць пазнаку, укладзеную пад іншай пазнакай, напрыклад, падпапкай у тэчцы.
Каб стварыць новую карыстальніцкую пазнаку, якая стане асноўнай тэчкай, націсніце "Далей" у спісе метак злева ад галоўнага экрана Gmail.
Калі спіс будзе пашыраны, націсніце на спасылку «Стварыць новую таксанамію».
Увядзіце назву этыкеткі ў акне рэдагавання «Калі ласка, увядзіце новую назву этыкеткі» у дыялогавым акне Новая этыкетка. Націсніце Стварыць, каб завяршыць стварэнне новай этыкеткі.
Заўвага: Паколькі гэта асноўная таксанамія, якая будзе змяшчаць падкласіфікацыю, мы не будзем аб'ядноўваць гэтую таксанамію.
Каб стварыць падкатэгорыю пад асноўнай катэгорыяй, якую вы толькі што стварылі, зноў націсніце кнопку Стварыць новую таксанамію.
У дыялогавым акне New Label увядзіце назву падкатэгорыі, якую вы хочаце стварыць, у полі для рэдагавання «Калі ласка, увядзіце новую назву таксанаміі». Усталюйце сцяжок «Метка Nest пад», выберыце толькі што створаны з выпадальнага спісу мачту і націсніце кнопку Стварыць.
Вы таксама можаце стварыць укладзеную таксанамію, увёўшы зыходную таксанамію, пасля якой варта націснуць рыску рыскі (/), затым увядзіце назву ўкладзенай таксаноміі - усё ў полі для рэдагавання «... новая назва таксанаміі». Напрыклад, мы можам увесці «Асабістае/Сябры» у акне рэдагавання і не ставіць галачку «Ацаніць плакат пад».
Заўвага: Першапачатковая пазнака павінна ўжо існаваць, каб стварыць пад ёй укладзеную пазнаку. Нельга ствараць абедзве пазнакі адначасова. У нашым прыкладзе перад стварэннем укладзенай пазнакі "Сябры" мы павінны стварыць метку "Асабістая".
Укладзены адрас выглядае наступным прыкладам.
Новы асноўны рэйтынг з укладзенай пазнакай таксама дадаецца ў спіс рэйтынгаў, даступных на кнопцы дзеянняў "Рэйтынгі", у дадатак да спісу рэйтынгаў, даступных на кнопцы "Перамясціць у".
Прымяніць катэгорыі да паведамленняў
Ёсць два спосабы прымянення пазнак да паведамленняў. Вы можаце прымяняць пазнакі да паведамленняў, пакідаючы паведамленні ў паштовай скрыні. Вы таксама можаце перамяшчаць паведамленні ў пазнакі, а таксама ў папкі. Мы пакажам вам абодва бакі.
Прымяняйце пазнакі да паведамленняў, пакуль яны застаюцца ў паштовай скрыні.
Гэты метад дазваляе лёгка ўжыць некалькі пазнак да аднаго паведамленні.
Каб прымяніць пазнаку да паведамлення, захоўваючы паведамленне ў папцы "Уваходныя", усталюйце сцяжок справа ад паведамлення, каб выбраць яго (або адкрыйце паведамленне). Затым націсніце кнопку дзеянняў "Катэгорыі" і абярыце адну або некалькі пазнак з выпадальнага спісу.
Памятайце, што да паведамлення можна ўжыць некалькі ярлыкоў. Меню Катэгорыі не знікае пасля таго, як вы выбралі рэйтынгі, таму вы можаце выбраць адразу некалькі ацэнак.
Каб прымяніць абраныя пазнакі да паведамленняў, націсніце Ужыць у ніжняй частцы спісу.
Затым меткі адлюстроўваюцца злева ад радка тэмы паведамлення.
Калі ў вас доўгі спіс рэйтынгаў, вы можаце пачаць уводзіць назву таксанаміі, націснуўшы кнопку дзеянняў «Катэгорыі», каб знайсці рэйтынг у спісе.
Пазначце паведамленне і перамесціце яго з паштовай скрыні
Каб прымяніць пазнаку да паведамлення і адначасова перамясціць паведамленне з паштовай скрыні, перацягніце паведамленне да патрэбнай меткі ў спісе злева. Пры навядзенні курсора мышы на меню яно будзе пашырацца, каб паказаць пазнакі, якія ў цяперашні час могуць быць схаванымі.
Звярніце ўвагу, што вы можаце выкарыстоўваць гэты метад, каб пазначыць паведамленне як спам, а таксама выкарыстоўваць кнопку "Паведаміць аб спаме". Проста перацягніце абразлівыя паведамленні ў катэгорыю «Спам».
Пры перамяшчэнні паведамлення ў метку сметніцы паведамленне будзе выдалена. Гэта тое ж самае, што выбраць паведамленне або адкрыць яго і націснуць кнопку дзеяння "Выдаліць".
адкрытая этыкетка
Адкрыццё цэтліка - гэта як адкрыццё тэчкі. Пералічаны ўсе паведамленні, звязаныя з гэтым рэйтынгам. Каб адкрыць метку, пстрыкніце патрэбную пазнаку ў спісе надпісаў злева ад галоўнага экрана Gmail. Калі патрэбная пазнака не бачная, націсніце кнопку "Больш", каб атрымаць доступ да поўнага спісу.
Адлюстроўваюцца ўсе паведамленні, звязаныя з гэтай катэгорыяй. Звярніце ўвагу на пошукавы запіс у поле пошуку. Gmail аўтаматычна запаўняе поле пошуку адпаведным фільтрам для адлюстравання выбраных паведамленняў. Далей на гэтым уроку мы абмяркуем фільтры.
Звярніце ўвагу, што калі вы ўжываеце пазнаку да паведамлення, не перамяшчаючы паведамленне да гэтай пазнакі (і з паштовай скрыні), а потым адкрываеце надпіс, на паведамленні будзе адлюстроўвацца надпіс "Уваходныя", што азначае, што паведамленне ўсё яшчэ знаходзіцца ў паштовую скрыню.
Каб вярнуцца да паштовай скрыні, націсніце на ярлык «Уваходныя» ў спісе справа.
Калі вы хочаце вярнуць паведамленне ў паштовую скрыню, проста адкрыйце тэчку з надпісамі, каб атрымаць доступ да паведамлення, і перацягніце паведамленне назад у паштовую скрыню. Звярніце ўвагу, што да паведамлення па -ранейшаму ставіцца пазнака.
Выдаліце пазнаку з паведамлення
Калі вы вырашыце, што не хочаце, каб пэўная пазнака была звязана з паведамленнем, вы можаце лёгка выдаліць яе.
Для гэтага выберыце паведамленне, усталяваўшы сцяжок справа ад паведамлення, або адкрыйце паведамленне. Пстрыкніце кнопку дзеянняў "Меткі", зніміце вылучэнне меткі ў выпадальным спісе, якую вы хочаце выдаліць з паведамлення, а затым націсніце "Ужыць".
Заўвага: Вы можаце выдаліць некалькі пазнак з паведамлення адначасова. Проста выберыце ўсе меткі, якія вы хочаце выдаліць, у выпадальным спісе Катэгорыі, перш чым націснуць Ужыць.
Змяніць колер налепкі
Вы можаце прызначыць колеры этыкеткам, каб лёгка выбраць іх у папцы "Уваходныя". Па змаўчанні ўсе надпісы афарбоўваюцца ў светла -шэры фон і цёмна -шэры тэкст. Метка "Асабістае/Сябры" на малюнку ніжэй выкарыстоўвае колер па змаўчанні. Іншыя абазначэнні, "HTG School" і "Admin", маюць іншыя колеры.
Каб змяніць колер на этыкетцы, перавядзіце курсор мышы на патрэбную этыкетку. Пстрыкніце стрэлку ўніз справа ад надпісу, каб атрымаць доступ да выпадальнага меню.
Навядзіце курсор мышы на опцыю «Колер цэтліка» і абярыце тэкст і спалучэнне кветак, пстрыкнуўшы па ім.
Вы таксама можаце выкарыстоўваць опцыю "Выдаліць колер", каб выдаліць колер з налепкі і вярнуцца да налад па змаўчанні.
Калі вы не хочаце, каб паказвалася якая -небудзь з груп, вы можаце выбраць карыстальніцкую групу, націснуўшы Дадаць карыстальніцкі колер. Выберыце "Колер фону" і "Колер тэксту" у дыялогавым акне "Дадаць карыстальніцкі колер", якое адлюстроўваецца.
Папярэдні прагляд абранай групы, дзе напісана "Папярэдні прагляд колеру этыкеткі".
Наладзьце доступ да стандартных і карыстальніцкіх надпісаў Gmail адным націскам кнопкі
Вы можаце лёгка стварыць доступ да этыкетак адным пстрычкай мышы.
Для гэтага адкрыйце пазнаку, як мы абмяркоўвалі раней у гэтым уроку, а затым перацягніце значок Выбранае старонкі з адраснага радка на панэль інструментаў закладак. Цяпер вы можаце націснуць на гэтую закладку, каб атрымаць доступ да ўсіх вашых паведамленняў, звязаных з гэтай пазнакай.
Схаваць і паказаць пазнакі ў Gmail
Калі ў вас доўгі спіс пазнак у Gmail, вы можаце ўбачыць некаторыя з іх, якія вы часта выкарыстоўваеце, хаваючы астатнія.
схаваць этыкетку
Каб схаваць метку ў Gmail, пстрыкніце ярлык, які вы хочаце схаваць, у спісе метак пад кнопкай Стварыць і перацягніце яго да спасылкі Больш пад спісам бачных пазнак.
Заўвага: Спасылка "больш" становіцца спасылкай "менш", калі вы перамяшчаеце пазнаку на яе.
Рэйтынг быў перамешчаны так, што ён змяшчаецца ў раздзеле Катэгорыі, які адлюстроўваецца, калі вы націскаеце Больш, каб пашырыць спіс рэйтынгаў. Калі замест спасылкі "Больш" даступная спасылка "Менш", "Катэгорыі" можна адлюстраваць, проста навеўшы курсор на спіс катэгорый.
Зрабіць схаваную этыкетку бачнай
Каб паказаць схаваную пазнаку, націсніце кнопку Дадатковая (пры неабходнасці), каб паказаць раздзел Катэгорыі. Пстрыкніце і перацягніце патрэбную пазнаку з раздзела "Катэгорыі" на пазнаку "Уваходныя".
Метка вяртаецца ў асноўны спіс этыкетак у алфавітным парадку.
Схаваць загадзя ўсталяваныя сістэмай надпісы Gmail, такія як зоркі, адпраўленыя лісты, чарнавікі, спам або сметніца
Зададзеныя надпісы Gmail таксама можна схаваць. Каб схаваць любую з гэтых пазнак, націсніце "Больш" у спісе метак.
Націсніце "Упраўленне катэгорыямі" у раздзеле "Катэгорыі".
Адкрыецца экран налад «Катэгорыі».
У раздзеле "Сістэмныя меткі" знайдзіце сістэмны ярлык, які хочаце схаваць, і націсніце спасылку "Схаваць" у слупку "Паказаць у метках".
Заўвага: Метка не цалкам схаваная, яна перамяшчаецца па спасылцы "Больш".
Доступ да налад пазнак на экране налад
На экран налад ацэнак можна таксама атрымаць доступ з дапамогай кнопкі Налады. У гэтай серыі мы будзем спасылацца на розныя часткі экрана налад. Працэдура доступу да налад заўсёды аднолькавая.
Каб атрымаць доступ да фільтраў на экране налад, націсніце кнопку Налады (шасцярэньку) у правым верхнім куце галоўнага акна Gmail.
Затым выберыце "Налады" з выпадальнага меню.
Апынуўшыся на экране "Налады", вы можаце атрымаць доступ да налад "Меткі", "Фільтры", "Уваходныя", "Тэмы" і іншых панэляў і функцый Gmail.
Аўтаматычна хаваць этыкеткі без непрачытанай пошты ў Gmail
Маючы магчымасць хаваць этыкеткі і аўтаматычна накіроўваць паведамленні на гэтыя пазнакі з дапамогай фільтраў (гл. Наступны раздзел), вам можа быць цікава, як хутка вызначыць, ці ёсць у вас непрачытаныя паведамленні ў схаваных пазнаках. Вы можаце лёгка паказваць схаваныя пазнакі, калі ў іх ёсць непрачытаныя паведамленні. Такім чынам, вы не прапусціце ніякіх важных паведамленняў.
Каб наладзіць Gmail, каб схаваць меткі, калі яны не ўтрымліваюць непрачытаных паведамленняў, зайдзіце ў экран налад этыкетак з дапамогай аднаго з метадаў, згаданых раней.
Для кожнай сістэмы і карыстальніцкай пазнакі, якую вы хочаце схаваць, калі яна не ўтрымлівае непрачытанай пошты, націсніце спасылку Паказаць, калі непрачытаная.
Звярніце ўвагу, што ў спісе "Сістэмныя меткі" можна схаваць цэтлікі "Чарнавік" і "Спам", калі яны не ўтрымліваюць непрачытаных паведамленняў. Гэтая функцыя не распаўсюджваецца на катэгорыі і кругі.
Вы можаце хутка прымяніць гэты параметр да ўсіх карыстальніцкіх пазнак, націснуўшы стрэлку ўніз побач з "Паказаць у спісе рэйтынгаў" у верхняй частцы раздзела "рэйтынгі" і выбраўшы "Паказаць усё, калі не чытаецца" з выпадальнага меню.
наступнае …
На гэтым мы заканчваем урок 3. У вас павінна быць дастаткова цвёрдае ўяўленне аб тым, як арганізаваць паштовую скрыню з рознымі ўкладкамі, стылямі і параметрамі. Лепш за ўсё, вы на шляху да асваення электроннай пошты з пазнакамі!
У наступным уроку мы пашырым абмеркаванне цэтлікаў, уключыўшы фільтры - напрыклад, як выкарыстоўваць фільтры для аўтаматычнага прымянення этыкетак, а таксама як узяць існуючыя фільтры і экспартаваць іх у іншы ўліковы запіс Gmail.
Затым, каб закрыць усё, мы прадстаўляем зорную сістэму, якая дапаможа вам адсочваць важныя электронныя лісты.
