Мэта гэтай серыі - дапамагчы вам асвоіць важныя і карысныя функцыі Gmail ад Google і яго просты, але разумны інтэрфейс. У канцы гэтых урокаў мы ператворым вас ад пачаткоўца да прафесійнага карыстальніка.
Gmail быў адным з першых вэб-паштовых прадуктаў, які прапаноўваў гігабайты неапрацаванага сховішча, пераўзыходзячы многія іншыя папулярныя ў той час сэрвісы вэб-пошты, якія звычайна прапаноўвалі ад 2 да 4 МБ. З цягам часу Google працягваў павялічваць аб'ём сховішча, і цяпер яны прапануюць 15 ГБ першапачатковага сховішча пры рэгістрацыі новага ўліковага запісу!
Google таксама парушыў традыцыю, прапанаваўшы інтэрфейс, які арганізуе паведамленні ў ланцужкі, і хоць вы ўсё яшчэ можаце падзяліць гэтыя ланцужкі на асобныя паведамленні (мы пагаворым пра гэта пазней), гэта зрабіла нашмат больш чыстай паштовую скрыню.
Акрамя таго, Gmail адкрывае новыя пазіцыі, цалкам пазбаўляючыся старых тэчак. Замест гэтага карыстальнікі цяпер могуць ужываць «цэтлікі» столькі, колькі ім трэба, такім чынам фільтруючы свае паведамленні, не захоўваючы іх у тэчцы. Нягледзячы на тое, што цэтлікі, здаецца, робяць тое ж самае, што і папкі, насамрэч яны значна больш разнастайныя, як мы даведаемся пазней ва ўроку 3.
Чаму вы павінны выкарыстоўваць Gmail?
Давайце крыху пагаворым аб лепшых функцыях Gmail і чаму, калі вы яшчэ не карыстаецеся Gmail, вы можаце пачаць.
Gmail эканоміць шмат памяці
Gmail прапануе больш за 15 ГБ бясплатнага сховішча, што дазваляе вам захоўваць усе вашы паведамленні для выкарыстання ў будучыні. Заўвага: гэтыя 15 ГБ абагулены з Google Drive і Google+ Фота.
Лепш за ўсё тое, што Google пастаянна павялічвае сховішча вашага ўліковага запісу, так што вам ніколі не прыйдзецца турбавацца аб тым, што скончыцца месца, а калі вы гэта зробіце, вы заўсёды можаце купіць больш!
Размовы ў электронных лістах арганізаваны ў ланцужкі
Электронныя лісты аўтаматычна групуюцца ў адпаведнасці з тэмай. Калі вы атрымліваеце адказ на паведамленне, усе адпаведныя папярэднія паведамленні адлюстроўваюцца ў вертыкальнай, згортваемай ланцужку, што дазваляе лёгка бачыць усю размову і праглядаць тое, што абмяркоўвалася раней.
Мы абмяркуем размоўнае адлюстраванне пазней ва ўроку 2.
Функцыі шкоднасных праграм і поўнае сканаванне
Gmail часта абнаўляе сканеры для абароны ад шкоднасных праграм і вірусаў, каб забяспечыць вам найноўшую абарону.
Файлавыя ўкладанні захоўваюцца на серверах Google, але калі шкоднаснае праграмнае забеспячэнне або вірусы атрымліваюць доступ да іх у паведамленні, Gmail адлюструе папярэджанне і неадкладна змясціць крыўднае паведамленне ў каранцін.
Вы не можаце адключыць фільтраванне вірусаў, і гэта не дазваляе вам адпраўляць выкананы файл (.exe) у якасці ўкладання. Калі вам сапраўды трэба адправіць што-небудзь накшталт файла .exe. Спачатку трэба змясціць яго ў кантэйнер, напрыклад, у файл .zip або .rar.
Выдатная фільтрацыя спаму
Gmail мае выдатную фільтрацыю спаму, рэдкія паведамленні прыходзяць час ад часу, але ў большасці выпадкаў вы наўрад ці ўбачыце паведамленні, якія не хочаце бачыць.
Gmail у браўзэры
Мы хочам пачаць з экскурсіі па інтэрфейсах Gmail, з якімі вы сутыкнецеся. Мы пачнем з вэб-браўзера, з якім большасць карыстальнікаў Gmail будуць знаёмыя адразу. Вы можаце атрымаць доступ да Gmail у любым вэб-браўзеры, аднак Net Ticket рэкамендуе выкарыстоўваць Gmail Google Chrome , і гэта браўзер, які мы выкарыстоўваем у гэтай серыі.
Ва ўроку 2 мы працягнем засяроджвацца на мабільным дадатку Android.
Знайдзіце паведамленні хутка і лёгка з дапамогай поля пошуку
Вы можаце хутка знайсці электронныя лісты, выкарыстоўваючы магчымасці пошуку Google, звязаныя з вашым уліковым запісам Gmail, што дазваляе імгненна атрымліваць вынікі. Проста ўвядзіце крытэрыі пошуку ў поле пошуку і націсніце сінюю кнопку або націсніце Enter.
Аператары пашыранага пошуку - гэта словы або сімвалы запыту, якія дапамагаюць удакладніць пошук. Яны ўкараняюць спецыяльныя працэдуры, якія дазваляюць хутка і лёгка адсочваць тое, што вы шукаеце (гл. стар Даведка па пашыраным пошуку Google для спісу найбольш карысных фактараў).
Каб атрымаць дадатковыя параметры пошуку, націсніце стрэлку ў полі пошуку.
Адкрыецца дыялогавае акно, якое дазваляе вам шукаць электронныя лісты па адрасах: "Ад", "Каму", "Тэма", змест паведамлення, укладанні і інш.
Атрымлівайце доступ да іншых функцый Gmail з дапамогай спіса рассылкі
Націсніце меню «Пошта», каб атрымаць доступ да іншых функцый Gmail, такіх як Google Contacts і Google Tasks.
Выконвайце звычайныя дзеянні з вашымі паведамленнямі з дапамогай кнопак дзеянняў
Кнопкі дзеянняў дазваляюць выконваць дзеянні з вашымі паведамленнямі. Напрыклад, вы можаце выкарыстоўваць кнопкі, каб класіфікаваць, выдаліць або пазначыць адно або некалькі паведамленняў як спам. Кнопкі дзеянняў размешчаны пад полем пошуку і над вашымі паведамленнямі.
Некаторыя кнопкі, такія як «Архіў», «Паведаміць пра спам» і «Рэйтынгі», даступныя толькі ў тым выпадку, калі вы выбіраеце адно або некалькі паведамленняў або адкрываеце паведамленне.
Кнопка «Выбраць» дазваляе хутка выбраць або зняць пазнаку з усіх вашых паведамленняў, усіх прачытаных і непрачытаных паведамленняў або ўсіх пазначаных і не пазначаных зорачкай паведамленняў. Націсніце стрэлку на кнопцы "Выбраць", каб атрымаць доступ да розных варыянтаў выбару паведамленняў.
Каб хутка выбраць усе паведамленні, пстрыкніце пусты сцяжок на кнопцы «Выбраць». Калі сцяжок на кнопцы "Выбраць" мае галачку, усе вашы паведамленні будуць выбраны. Пстрычка сцяжка на кнопцы "Выбраць", калі яна змяшчае галачку, хутка скасуе выбар з усіх вашых паведамленняў.
Кнопка «Архіў» дазваляе выдаляць паведамленні з паштовай скрыні, але захоўваць іх у вашым уліковым запісе Gmail для выкарыстання ў далейшым. Вы можаце разглядаць архіваванне як перамяшчэнне важнага файла са свайго стала ў шафу для дакументаў замест смецця.
Калі вы атрымліваеце якія-небудзь паведамленні, якія выглядаюць як спам, выкарыстоўвайце кнопку "Паведаміць пра спам", каб паведаміць пра гэта Google. Нягледзячы на тое, што спам-фільтры Gmail працуюць вельмі добра, яны не ідэальныя, і час ад часу прыходзяць няправільныя паведамленні. Гэтая функцыя дапамагае ім лепш фільтраваць спам і спам-паведамленні. Каб паведаміць пра спам, усталюйце сцяжок побач з паведамленнем у паштовай скрыні або адкрыйце паведамленне, затым націсніце кнопку "Паведаміць пра спам" на панэлі інструментаў.
Калі вы (або Google) памылкова пазначылі паведамленне як спам, вы можаце аднавіць яго. Проста націсніце на метку «Спам» у спісе метак злева. Выберыце паведамленне, якое не з'яўляецца спамам, і націсніце кнопку "Не спам" на панэлі інструментаў.
Памятайце, чым больш спаму вы паведамляеце, тым лепш Google адфільтроўвае гэты спам.
Выкарыстоўвайце кнопку «Выдаліць», каб перамясціць паведамленні ў кошык. Паведамленні ў кошыку аўтаматычна выдаляюцца назаўсёды праз 30 дзён. Калі паведамленне назаўсёды выдалена са сметніцы, яно не можа быць адноўлена.
Каб «адмяніць» паведамленне, перамясціце паведамленне і перацягніце яго ў папку «Уваходныя» або любую іншую метку. Вы можаце ўручную выдаліць усе паведамленні ў кошыку, націснуўшы спасылку «Ачысціць кошык» у верхняй частцы спісу.
Gmail дазваляе выдаляць пэўныя паведамленні ў ланцужку. Мы абмяркуем гэта больш у наступным раздзеле.
Кнопка "Перамясціць у" дазваляе атрымаць доступ да меню, вельмі падобнага на кнопку "Меткі", паказаную ніжэй. Аднак, калі выбрана адно ці некалькі паведамленняў, націсніце «Перамясціць у», а затым выберыце метку ў меню «Перамясціць у». Выбранае паведамленне або паведамленні па-за межамі папкі "Уваходныя" перамяшчаюцца ў гэтую метку, як у папку.
Кнопка "Катэгорыі" дазваляе арганізаваць паведамленні па катэгорыях. Яны падобныя на папкі, але дадаюць дадатковую функцыю, недаступную для тэчак: вы можаце дадаць некалькі цэтлікаў да паведамлення.
Каб дадаць метку да паведамлення, выберыце паведамленне, націсніце кнопку «Меткі» і выберыце метку са спісу. Спіс не зачыняецца пасля выбару, так што вы можаце лёгка прымяніць некалькі цэтлікаў да паведамлення.
Толькі вы можаце бачыць меткі, якія прымяняеце да паведамленняў. Такім чынам, вы можаце пазначыць паведамленне любым цэтлікам, напрыклад, «Прачытаць пазней», і адпраўнік паведамлення ніколі не даведаецца.
Прыміце меры да ўсіх паведамленняў або хутка праверце электронную пошту
Калі ў вас няма выбранага або адкрытага паведамлення, даступныя толькі тры кнопкі дзеянняў: Выбраць, Абнавіць і Іншае.
Кнопка «Выбраць» (з пустым сцяжком) забяспечвае тыя ж параметры, што і пры выбары аднаго ці некалькіх паведамленняў або пры адкрыцці паведамлення.
Выкарыстоўвайце кнопку "Абнавіць" (выкарыстоўваючы круглую стрэлку), каб праверыць наяўнасць новых лістоў.
Калі паведамленні не выбраны і не адкрыты, кнопка «Яшчэ» дазваляе пазначыць усе паведамленні як толькі для прачытання.
Паказаць тэкст на кнопках замест малюнкаў
Калі вы аддаеце перавагу мець тэкст замест значкоў на кнопках дзеянняў, вы можаце змяніць налады, каб зрабіць гэта.
Націсніце кнопку шасцярэнькі «Настройкі» і выберыце «Настройкі» з выпадальнага меню. Пракруціце ўніз да раздзела «Меткі кнопак» і абярыце опцыю «Тэкст».
Пракруціце старонку ўнізе і націсніце «Захаваць змены». Усе кнопкі дзеянняў, за выключэннем кнопкі "Выбраць", змяняюцца на адлюстраванне тэксту замест значкоў.
Хутка перамяшчайцеся па паведамленнях з дапамогай апошніх і самых старых кнопак
Калі ў вашай паштовай скрыні шмат электронных лістоў, вы можаце выкарыстоўваць кнопкі «Навейшыя» і «Старыя», каб перабіраць паведамленні. Гэтыя кнопкі актыўныя, толькі калі ў вас адкрыта паведамленне.
Размаўляйце на міжнародным узроўні з дапамогай кнопкі Інструменты ўводу
Gmail прапануе некалькі розных віртуальных клавіятур і IME (рэдактары метадаў уводу), якія вы павінны ўключыць, каб выкарыстоўваць іх, што дазваляе мець зносіны на розных мовах з выкарыстаннем розных раскладак клавіятуры для лепшай міжнароднай камунікацыі. IME дазваляюць выкарыстоўваць клавіятуру лацінскага алфавіту для пераўтварэння націсканняў клавіш у сімвалы іншай мовы.
Інструмент фанетычнага ўводу дазваляе фанетычна ўводзіць мовы англійскімі літарамі, і яны будуць адлюстроўвацца ў правільным алфавіце.
Даступны інструмент рукапіснага ўводу, які дазваляе ўводзіць словы з дапамогай мышы або трэкпада.
Заўвага: транслітарацыя адрозніваецца ад перакладу. Калі вы выкарыстоўваеце транслітарацыю, вы пераўтвараеце толькі фанему слоў з аднаго алфавіту ў іншы, а не сэнс.
Націсніце кнопку клавіятуры, каб уключыць або выключыць інструменты ўводу. Звярніце ўвагу, што вы таксама можаце націснуць «Ctrl + Shift + K», каб зрабіць гэта.
Націсканне стрэлкі ўніз справа ад кнопкі клавіятуры адлюстроўвае параметры ўводу, такія як выбар іншай раскладкі клавіятуры, уключэнне асабістага слоўніка і доступ да налад інструментаў уводу.
На ўроку 10 мы абмяркуем розныя тыпы інструментаў уводу, пакажам вам, як уключаць і выключаць інструменты ўводу і выбіраем пэўныя інструменты ўводу, якія будуць даступныя ў меню.
Наладзьце Gmail з дапамогай кнопкі Налады
Выкарыстоўвайце кнопку шасцярэнькі «Настройкі», каб выбраць настройку шчыльнасці адлюстравання (адлегласць паміж паведамленнямі і аб'ектамі ў Gmail), атрымаць доступ да іншых налад або атрыбутаў і атрымаць дапамогу па Gmail.
Мы абмяркуем карысныя налады Gmail ва ўроку 3.
Пішыце і адпраўляйце электронныя лісты з дапамогай кнопкі "Напісаць".
Каб напісаць і адправіць новыя электронныя лісты, выкарыстоўвайце кнопку "Напісаць" у правым верхнім куце галоўнага экрана Gmail. Вы можаце фарматаваць тэкст, дадаваць выявы і спасылкі, а таксама далучаць файлы. Мы пакажам вам усе функцыі стварэння ва ўроку 2.
Упарадкуйце сваю паштовую скрыню з дапамогай стандартных і карыстальніцкіх цэтлікаў
Справа ад паштовай скрыні знаходзіцца спіс тэгаў. Як і кнопка "Меткі", гэта меню падобна да спісу, даступнага з кнопкі "Меткі", яно дазваляе арганізаваць паведамленні ў вашай паштовай скрыні па катэгорыях.
Gmail пастаўляецца з некалькімі цэтлікамі па змаўчанні, і вы можаце дадаваць уласныя меткі. Лічба ў дужках побач з меткай паказвае колькасць непрачытаных паведамленняў, звязаных з гэтай меткай. Пстрыкніце спасылку на цэтлік, каб праглядзець усе паведамленні, звязаныя з гэтым цэтлікам.
Калі вы перацягваеце паведамленне ў метку, гэта падобна на выкарыстанне кнопкі "Перамясціць у". Паведамленне было перамешчана ў гэтую метку і выдалена з вашай паштовай скрыні. Аднак вы таксама можаце перацягнуць метку са спісу на паведамленне, каб звязаць яе з гэтай меткай. Гэта дазваляе перацягваць некалькі цэтлікаў у адно паведамленне, у адрозненне ад тэчак.
Катэгорыя "Уся пошта" - гэта ваш архіў. Выкарыстоўвайце гэты цэтлік, каб паменшыць беспарадак у вашай паштовай скрыні. Перамясціце паведамленні, якія вы прачыталі (але не жадаеце выдаляць) у паштовай скрыні, у ярлык "Уся пошта", каб заархіваваць паведамленне. Паведамленні ў цэтліку "Уся пошта" ніколі не выдаляюцца (калі вы іх не выдаліце) і заўсёды даступныя, націснуўшы на спасылку "Уся пошта". Калі вы выкарыстоўваеце поле пошуку для пошуку паведамленняў, паведамленні ў цэтліку "Уся пошта" ўключаюцца ў пошук.
Вы таксама можаце ўсталяваць розныя колеры для цэтлікаў, каб хутка знаходзіць паведамленні ў паштовай скрыні. Пстрыкнуўшы стрэлку справа ад цэтліка, вы можаце атрымаць доступ да такіх параметраў, як змяненне колеру. Скарыстайцеся гэтым меню, каб паказаць або схаваць метку ў спісе метак або ў спісе паведамленняў, каб адрэдагаваць або выдаліць метку або дадаць укладзеную метку да меткі.
Мы разгледзім этыкеткі больш падрабязна ва ўроку 3.
Чытайце і ўпарадкоўвайце паведамленні ў паштовай скрыні
У вашай паштовай скрыні паказаны ўсе атрыманыя вамі электронныя лісты, якія яшчэ не былі адсартаваны або заархіваваны. Па змаўчанні непрачытаныя паведамленні ў паштовай скрыні маюць белы фон і адлюстроўваюцца тлустым шрыфтам, у той час як прачытаныя паведамленні маюць шэры фон і звычайны тып.
У кожнага свой спосаб прагляду і працы з электроннай поштай. Gmail дазваляе змяняць стыль вашай паштовай скрыні. Проста пстрыкніце стрэлку справа ад этыкеткі «Уваходныя» і абярыце іншы стыль з выпадальнага спісу.
Выбраны ў цяперашні час стыль пазначаны галачкай. Кожны стыль апісваецца справа ад спісу, калі вы наводзіце курсор мышы на параметры.
Пераход з аднаго стылю на іншы не ўплывае на паведамленні ў вашай паштовай скрыні, ён толькі змяняе парадак, у якім паведамленні пералічаны.
Пазначайце важныя паведамленні зорачкамі
Выкарыстоўвайце зорачкі ў паштовай скрыні, каб пазначыць некаторыя паведамленні як "важныя". Напрыклад, вы можаце пазначыць паведамленні, на якія вам трэба адказаць пазней. Каб пазначыць паведамленне зорачкай, проста націсніце на зорачку злева ад імя адпраўніка.
Калі паведамленне ўжо адкрыта, вы можаце націснуць кнопку «Яшчэ» і выбраць «Дадаць зорачку».
Вы можаце дадаць іншыя тыпы зорачак, такія як клічнік або галачку, адрэгуляваўшы перавагі ў наладах. Мы пакажам вам, як гэта зрабіць ва ўроку 4.
Лёгка знаходзьце паведамленні з укладаннямі або запрашэнні ў календары
Gmail паведамляе вам візуальна, калі паведамленне змяшчае ўкладанне або запрашэнне са значком справа ад радка тэмы.
На малюнку ніжэй мы маем запрашэнне на абед (значок календара) у адным паведамленні і ўкладанне (значок сашчэпкі) у іншым.
Заставайцеся на сувязі з дапамогай Hangouts
Google Hangouts дазваляе вам адпраўляць паведамленні, фатаграфіі і рабіць відэазванкі сябрам і родным. Ён даступны ў Gmail у меню цэтлікаў злева.
Мы коратка абмяркуем тусоўкі пазней ва ўроку 8.
Агляд курса
У астатняй частцы гэтай серыі мы засяродзімся на дзевяці ключавых галінах:
Урок 2: Мабільнае прыкладанне і стварэнне лістоў і размоў
Мы скончым наш тур па інтэрфейсе Gmail, перайшоўшы ў мабільную праграму. Затым мы разгледзім, як складаць электронныя лісты, уключаючы адказы і перасылку. Нарэшце, мы пазнаёмім вас з выглядам размовы, як яго адключыць і як выдаліць адно паведамленне з размовы.
Урок 3 - Кіраванне паштовай скрыняй і этыкеткі
Ва ўроку 3 мы пяройдзем да кіравання паштовай скрыняй, напрыклад, як аўтаматычна класіфікаваць вашу паштовую скрыню па катэгорыях і арганізаваць паведамленні ў розных стылях паштовай скрыні. Далей мы паглыбляемся ў паштовыя этыкеткі.
Урок 4 - Паштовыя фільтры і зорная сістэма
Урок 4 пачынаецца з абмеркавання таго, як фільтраваць сакрэтную пошту, у тым ліку як лёгка імпартаваць і экспартаваць існуючыя фільтры ў іншыя ўліковыя запісы Gmail. Мы завяршаем урок, засяродзіўшы ўвагу на сістэмах зорак, якія дазваляюць пазначаць розныя паведамленні электроннай пошты рознымі каляровымі зоркамі, палягчаючы пошук і групаванне паведамленняў.
Урок 5 - Укладанні, подпісы і бяспека
Калі вы хочаце паставіць подпіс у канцы кожнага паведамлення, вы даведаецеся, як гэта зрабіць у пятым уроку. Мы таксама коратка распавядзем аб функцыянальнасці ўкладанняў Gmail, а ў завяршэнне ўрока раскажам, як змяніць пароль, дадаць двухузроўневую бяспеку і зрабіць рэзервовую копію дадзеных.
Урок 6 - Святочныя запрашэнні і адказчыкі
Ва ўроку 6 мы разглядаем запрашэнні - як знайсці, адказаць на іх і ўключыць іх у паведамленні Gmail. У заключэнне мы растлумачым, як працуюць службы адказу ў святочныя дні і як іх эфектыўна выкарыстоўваць, калі вы знаходзіцеся па-за офісам.
Урок 7 - Выкарыстанне Gmail у якасці спісу спраў
Урок 7 прызначаны толькі для выкарыстання Gmail у якасці спіса спраў - дадавання, стварэння, перайменавання і ўсяго іншага, звязанага з іншым спісам спраў.
Урок 8 - Некалькі ўліковых запісаў, спалучэнні клавіш і Hangouts
Тут мы разглядаем Google Hangouts (афіцыйна Gtalk), які дазволіць вам лёгка размаўляць з любым іншым карыстальнікам Gmail або ствараць групавы чат (Hangout) з некалькімі карыстальнікамі. Затым мы пяройдзем да выкарыстання і кіравання некалькімі ўліковымі запісамі, як выдалена выйсці з Gmail і, нарэшце, да кароткага ўвядзення ў выкарыстанне Gmail з клавіятурай.
Урок 9 - Выкарыстоўвайце свой уліковы запіс Gmail для доступу да іншых уліковых запісаў і працы ў аўтаномным рэжыме
Калі ў вас ёсць іншыя ўліковыя запісы электроннай пошты, вы можаце атрымаць да іх доступ праз Gmail, які дазваляе аб'яднаць усе вашы ўліковыя запісы ў адзін. Вы таксама можаце выкарыстоўваць Gmail у аўтаномным рэжыме, калі ў вас няма надзейнага доступу ў Інтэрнэт, напрыклад, калі вы падарожнічаеце або знаходзіцеся ў аддаленым раёне.
Урок 10 - Парады і лабараторыі па сістэме Gmail
Мы заканчваем серыю, правёўшы вас праз некалькі розных парад па астатняй магутнасці і пазнаёміўшы вас з эксперыментальнымі функцыямі Gmail, якія дазволяць вам пашырыць магчымасці і функцыянальнасць Gmail за межы стандартнага базавага карыстальніцкага інтэрфейсу.
