У сённяшнім уроку мы разгледзім, як выкарыстоўваць Gmail у якасці спіса спраў. Gmail інтэгруе просты спіс спраў у ваш уліковы запіс. Google Tasks дазваляе ствараць спісы элементаў, усталёўваць тэрміны выканання і дадаваць нататкі. Вы нават можаце ствараць задачы непасрэдна са сваіх паведамленняў Gmail.
Дадайце задачу
Каб дадаць задачу ў свой уліковы запіс Gmail з дапамогай Google Tasks, націсніце стрэлку ўніз у меню «Пошта» ў левым верхнім куце акна Gmail і выберыце «Задачы».
Акно задач з'явіцца ў левым ніжнім куце акна Gmail. Звярніце ўвагу, што індыкатар міргае пры першым пустым заданні. Калі курсор не міргае на першым пустым заданні, навядзіце курсор на яго і клікніце па ім.
Затым увядзіце непасрэдна ў першае пустое заданне.
Пасля дадання задачы вы можаце націснуць на значок плюса, каб стварыць дадатковыя задачы. Націсканне Return пасля ўводу задачы стварае новую задачу непасрэдна пад ёй.
Стварыце задачу з электроннага ліста
Вы таксама можаце лёгка стварыць задачу з электроннага ліста. Выберыце электронную пошту, якую хочаце дадаць у якасці задачы. Націсніце кнопку «Дадатковыя дзеянні» і ў выпадальным меню абярыце «Дадаць да задач».
Gmail аўтаматычна дадае новую задачу з дапамогай радка тэмы электроннага ліста. У заданне таксама дададзена спасылка на «адпаведны электронны ліст». Пстрычка па спасылцы адкрывае ліст за акном задач.
Вы таксама можаце дадаць дадатковы тэкст да задачы або змяніць увод тэксту Gmail, проста пстрыкнуўшы ў задачы і набраўшы або вылучыўшы і замяніўшы тэкст.
Звярніце ўвагу, што акно задач застаецца адкрытым, нават калі вы пракручваеце электронную пошту ў фонавым рэжыме. Выкарыстоўвайце кнопку «X» у правым верхнім куце акна задач, каб закрыць яго.
Перастаўце заданні
Заданні можна лёгка пераставіць. Проста навядзіце курсор мышы на крайнюю левую задачу, пакуль не ўбачыце пункцірную мяжу.
Націсніце і перацягніце гэтую мяжу ўверх ці ўніз, каб перамясціць задачу ў іншую пазіцыю ў спісе.
Дадайце задачы ў сярэдзіну спісу спраў
Вы таксама можаце арганізаваць свае задачы, уставіўшы новыя задачы ў сярэдзіну спісу. Калі вы змясціце курсор у канцы задання і націснеце «Enter», пасля гэтага задання будзе дададзена новае заданне. Калі вы націснеце "Enter" з курсорам у пачатку задання, новае заданне будзе ўстаўлена перад гэтым.
Стварыце падзадачы
Калі задача змяшчае падзадачы, вы можаце лёгка дадаць гэтыя падзадачы да задачы. Дадайце падзадачу пад задачу і націсніце «Tab», каб зрабіць водступ. Націсніце "Shift + Tab", каб перамясціць задачу назад улева.
Дадайце дэталі да задачы
Часам вы можаце дадаць нататкі або дэталі да задачы без стварэння падзадач. Для гэтага навядзіце курсор мышы на заданне, пакуль справа ад задання не з'явіцца стрэлка. Націсніце на стрэлку.
З'явіцца акно, у якім можна выбраць тэрмін выканання задання і ўвесці заўвагі. Каб выбраць дату выканання, націсніце поле Тэрмін выканання.
Адлюстроўвае каляндар. Націсніце дату, каб выбраць дату выканання задання. Выкарыстоўвайце стрэлкі побач з месяцам, каб пераходзіць да розных месяцаў.
Дата пазначана ў полі Тэрмін выканання. Каб дадаць нататкі да задачы, увядзіце іх у поле рэдагавання пад полем Тэрмін выканання. Калі скончыце, націсніце Вярнуцца ў меню.
Нататка і тэрмін выканання адлюстроўваюцца на задачы ў выглядзе спасылак. Пстрыкнуўшы любую спасылку, вы можаце рэдагаваць гэтую частку задачы.
Згарніце акно задачы
Калі вы наводзіце курсор мышы на радок загалоўка ў акне задач, каманда ператвараецца ў руку. Націск на радок загалоўка мінімізуе акно задач.
Пры паўторным пстрычцы радка загалоўка адкрываецца акно задач.
Перайменаваць спіс задач
Па змаўчанні ваш спіс спраў мае назву вашага ўліковага запісу Gmail. Аднак вы можаце змяніць гэта. Напрыклад, магчыма, вы хочаце асобныя спісы спраў для працы і асабістага жыцця.
Каб перайменаваць спіс спраў, націсніце на значок «Пераключыць спіс» у правым ніжнім куце акна спраў і абярыце «Перайменаваць спіс» ва ўсплываючым меню.
Увядзіце новую назву для існуючага спісу задач у поле Перайменаваць спіс для рэдагавання ў дыялогавым акне, якое адлюстроўваецца. Націсніце "ОК".
Новая назва з'явіцца ў радку загалоўка акна задач.
Раздрукуйце або па электроннай пошце спіс спраў
Вы можаце раздрукаваць спіс спраў, націснуўшы «Дзеянні» і выбраўшы «Раздрукаваць спіс спраў» ва ўсплываючым меню.
Вы можаце адправіць спіс спраў па электроннай пошце сабе або камусьці іншаму, выкарыстоўваючы опцыю "Адправіць спіс спраў па электроннай пошце" ва ўсплываючым меню "Дзеянні", намаляваным вышэй.
Стварыце дадатковыя спісы задач
Цяпер, калі вы перайменавалі свой першапачатковы спіс спраў, вы можаце дадаць яшчэ адзін для іншага выкарыстання, напрыклад, асабістых задач. Каб зрабіць гэта, пстрыкніце значок «Пераключыць меню» яшчэ раз і выберыце «Новае меню» ва ўсплываючым меню.
Увядзіце імя для новага спісу ў поле рэдагавання «Стварыць новы спіс як» у дыялогавым акне, якое адлюстроўваецца, затым націсніце «ОК».
Новы спіс будзе створаны, і Gmail аўтаматычна пераключыцца на новы спіс у акне задач.
Пераключыцеся на іншы спіс спраў
Вы можаце лёгка пераключыцца на іншы спіс задач, націснуўшы на значок «Пераключыць спіс» і выбраўшы патрэбнае імя спісу ва ўсплываючым меню.
Адзначце выкананыя заданні
Калі вы скончыце заданне, вы можаце праверыць яго, што азначае, што вы выканалі заданне. Каб спыніць задачу, усталюйце сцяжок злева ад задачы. Адлюструецца галачка, а заданне выкрэслена.
Ачысціць выкананыя задачы
Каб ачысціць выкананыя задачы або схаваць іх са спісу задач, націсніце «Дзеянні» ўнізе акна «Задачы» і абярыце «Ачысціць выкананыя задачы» ва ўсплываючым меню.
Выкананае заданне выдаляецца са спісу і па змаўчанні дадаецца новае пустое заданне.
Паказаць выкананыя схаваныя задачы
Калі вы выдаляеце задачы са спісу спраў, яны не выдаляюцца цалкам. Яны проста схаваныя. Каб праглядзець выкананыя схаваныя заданні, націсніце "Дзеянні" і абярыце "Праглядзець выкананыя заданні" ва ўсплываючым меню.
Выкананыя задачы для выбранага спісу задач адлюстроўваюцца па даце.
Выдаліць задачу
Вы можаце выдаляць створаныя вамі заданні, незалежна ад таго, пазначаны яны як выкананыя.
Каб выдаліць задачу, пстрыкніце курсор у тэксце задачы, каб вылучыць яе, і пстрыкніце значок «сметніцы» ўнізе акна «Задачы».
Заўвага: выдаленне задач уступае ў сілу адразу ў акне задач. Тым не менш, Google заяўляе, што на выдаленне астатніх копій з сервераў можа спатрэбіцца да 30 дзён.
Пакажыце свой спіс ва ўсплываючым акне
Вы можаце праглядаць свае задачы ў асобным акне, у якім вы можаце перамяшчацца. Калі ў вас дастаткова вялікі экран, гэта карысна, каб вы маглі бачыць усё акно Gmail, не закрываючыся акном спраў.
Каб стварыць асобнае акно задач, пстрыкніце ўсплывальную стрэлку ў верхняй частцы акна задач.
Акно задач становіцца асобным акном ад акна браўзера. Даступныя ўсе тыя ж меню і параметры, уключаючы кнопку «Усплывальнае меню», якая дазваляе перамясціць акно «Задачы» назад у правы ніжні кут акна браўзера.
Гэта ўсё, што вам трэба ведаць аб задачах у Gmail. Мы ведаем, што гэта даволі поўна, але магчымасць выкарыстоўваць Gmail для адсочвання вашых задач даволі смелая, таму мы хацелі надаць ёй тую ўвагу, якой яна заслугоўвае.
У наступным уроку мы спынімся на Google Hangouts, які дазваляе імгненна мець зносіны з іншымі карыстальнікамі Gmail; Як кіраваць некалькімі ўліковымі запісамі Gmail; і выкарыстанне Gmail з дапамогай спалучэнняў клавіш.
