У гэтым уроку мы арыентуемся на ўкладанні і на тое, як можна ствараць уласныя лісты з уласным подпісам.
Мы завяршаем працу інфармацыяй аб найлепшым спосабе абароны дадзеных вашага ўліковага запісу, а таксама робім рэзервовую копію вашых дадзеных лакальна, каб яны заўсёды былі ў вас, нават калі вы выдаліце свой уліковы запіс.
укладанняў
Лёгка дадаць далучэнне да электроннага ліста ў Gmail. Лепш за ўсё, з Gmail вы можаце пазбегнуць няёмкасці пры адпраўцы наступнага ліста, калі вы забудзеце далучыць файл.
Заўвага: Паведамленні Gmail могуць мець аб'ём да 25 мегабайт (МБ). Калі вам трэба адправіць укладанні ў паведамленні, у якіх іх памер перавышае 25 МБ, вы можаце ўставіць файлы з Дыска Google. Няма абмежаванняў на колькасць укладзеных файлаў, дазволеных для паведамлення, калі вы не перавышаеце ліміт 25 МБ.
Адзін са спосабаў - націснуць кнопку Далучыць файлы ўнізе акна Стварыць.
У дыялогавым акне "Адкрыць" выберыце файлы, якія трэба далучыць да паведамлення. Вы можаце далучыць некалькі файлаў адначасова, выбраўшы некалькі файлаў гэтак жа, як і ў Правадыры Windows. Націсніце Адкрыць, каб далучыць выбраныя файлы.
Ход далучэння файлаў з'яўляецца ўнізе паведамлення.
Што рабіць, калі вы забыліся далучыць файлы? Gmail не дазволіць вам забыцца. Gmail распазнае, калі вы ўводзіце пэўныя фразы ў тэкст паведамлення, і перад адпраўкай паведамлення ўсплывае напамін.
Націсніце "Адмена" і далучыце файлы перад адпраўкай паведамлення.
Любое з наступных выказванняў прапануе вывесці напамін пра ўкладанне.
- Глядзіце далучаны файл
- Глядзіце ўкладанне
- Глядзіце ўкладанне
- Далучаны да гэтага ліста
- Я прыклаў
- Я прыклаў
- Я гарантаваў
- Я гарантаваў
- Далучаны файл
Для далучэння файлаў выкарыстоўвайце функцыю перацягвання
Вы таксама можаце перацягваць файлы на паведамленне, якое вы ўкладаеце. Проста перацягніце файл з акна Правадыра на паведамленне, якое вы складаеце.
Наладзьце подпіс электроннай пошты ў Gmail Mobile
Электронны подпіс аўтаматычна дазваляе ўносіць некалькі радкоў кантактнай інфармацыі (або любую іншую інфармацыю) у ніжнюю частку кожнай выходнай электроннай пошты, што дазваляе лёгка рэкламаваць свой бізнэс або сябе.
Gmail дазваляе наладзіць подпіс для ўключэння ў паведамленні, якія вы складаеце.
Каб наладзіць подпіс, які будзе аўтаматычна дадавацца да любых паведамленняў электроннай пошты, якія вы ствараеце ў Gmail, націсніце кнопку налад і выберыце «Налады» з выпадальнага меню. Заставайцеся на ўкладцы "Агульныя", пракруціць ўніз да раздзела "Подпіс" і абярыце опцыю "Без подпісу", каб уключыць гэтую функцыю.
Увядзіце тэкст, які хочаце выкарыстоўваць у якасці подпісу. Калі ў вас ёсць лагатып, вы можаце ўставіць яго як малюнак з тэкстам або самастойна. Вы таксама можаце дадаць гіперспасылкі да тэксту ў сваёй подпісе, выбраўшы тэкст спасылкі і націснуўшы кнопку Спасылка на панэлі інструментаў.
Заўвага: Калі вы хочаце дадаць выяву ў свой подпіс, вам трэба выкарыстоўваць выяву, агульнадаступную ў Інтэрнэце. Напрыклад, каб выкарыстоўваць лагатып кампаніі, вы можаце знайсці яго на вэб -сайце кампаніі і скапіяваць URL -адрас адтуль. Каб уключыць выяву ў подпіс, патрэбен вэб -URL. Калі выява, якую вы хочаце выкарыстоўваць, яшчэ не даступная ў Інтэрнэце, вы можаце выкарыстоўваць такія сайты, як Blogger і сайты Google Каб стварыць просты вэб -сайт і загрузіць на яго свой малюнак. Ці вы можаце скарыстацца паслугай хостынгу малюнкаў.
У раздзеле "Спасылка на" ўкажыце, спасылка на "вэб -адрас" або "адрас электроннай пошты". Увядзіце URL або адрас электроннай пошты ў раздзеле "На які URL пераходзіць гэтая спасылка?" Скрынка. Калі вы хочаце праверыць спасылку, каб пераканацца, што яна працуе, націсніце "Праверыць гэтую спасылку". Калі вы задаволены, націсніце OK.
Спасылка была ўключана. Калі курсор знаходзіцца на любым з звязаных тэкстаў, адлюстроўваюцца дадатковыя параметры. Вы можаце "перайсці па спасылцы", "змяніць" спасылку або "выдаліць" спасылку. Каб схаваць гэтыя параметры, пстрыкніце "X" у правай частцы акна або націсніце любы іншы не звязаны тэкст у подпісе.
Gmail аўтаматычна ўстаўляе дзве рыскі (-) над подпісам, аддзяляючы іх ад цела паведамлення электроннай пошты, як паказана ніжэй.
Вы можаце пакінуць рыскі. Для гэтага ўсталюеце сцяжок «Уставіць гэты подпіс перад цытаваным тэкстам у адказах і выдаліць радок» - «Перад ім». Звярніце ўвагу, што гэты варыянт таксама ўставіць ваш подпіс перад цытаваным тэкстам у адказах.
Націсніце Захаваць змены.
Вы можаце рэдагаваць або выдаліць подпіс уручную пасля таго, як ён будзе ўстаўлены ў новае паведамленне.
Наладзьце подпіс электроннай пошты ў Gmail Mobile
Мабільная праграма Gmail дазваляе наладзіць подпіс для выкарыстання ў дадатку асобна ад подпісу, які вы ўсталявалі ў Gmail у браўзэры.
Мы пакажам вам, як наладзіць подпіс на тэлефоне Android. Каб дадаць подпіс у дадатку Gmail на тэлефоне Android, націсніце кнопку меню на тэлефоне і выберыце «Налады» з усплываючага акна.
На экране налад дакраніцеся да адраса электроннай пошты ўліковага запісу, для якога вы хочаце ўсталяваць подпіс.
Націсніце опцыю «Увайсці» на экране «Налады».
Увядзіце свой подпіс у якое з'явілася дыялогавым акне "Подпіс" і націсніце "ОК".
Заўвага: Вы можаце націснуць Enter у подпісе, каб размясціць тэкст подпісу ў некалькіх радках, аднак вы не можаце дадаць гіперспасылкі на тэкст вашага подпісу ў дадатку Gmail.
Подпіс з'яўляецца пад опцыяй «Подпіс» на экране «Налады».
Націсніце кнопку "Назад" на тэлефоне двойчы, каб вярнуцца да паштовай скрыні. Націсніце кнопку Стварыць.
Абраны вамі подпіс аўтаматычна дадаецца ў новае паведамленне электроннай пошты.
Наладзьце некалькі подпісаў
У Gmail можна дадаць толькі адзін подпіс. Аднак у браўзэры ёсць спосаб абыйсці гэта абмежаванне. Калі вам трэба некалькі подпісаў у Gmail, вы можаце стварыць дадатковыя подпісы з дапамогай функцыі "Кансерваваныя адказы" ў Лабараторыях Gmail.
Мы разгледзім гэтую функцыю ў Уроку 10, калі будзем казаць пра пашыраныя функцыі ў Лабараторыях Gmail.
Захоўвайце свой уліковы запіс і дадзеныя ў бяспецы
Мы хочам крыху пераключыць перадачы да канца гэтага ўрока, каб засяродзіцца на бяспецы ўліковага запісу і стварыць рэзервовую копію вашых дадзеных. Паколькі вы будзеце захоўваць большую частку свайго жыцця (кантакты, календары, задачы і г. напрыклад, вы вырашыце ў любы час выдаліць свой уліковы запіс.
Абараніце свае дадзеныя з дапамогай налад уліковага запісу Google
Вы можаце змяніць пароль, параметры аднаўлення ўліковага запісу і апавяшчэнні ў раздзеле "Бяспека" раздзела "Уліковыя запісы".
Каб перайсці на экран Уліковыя запісы, націсніце кнопку шасцярэнькі Налады і выберыце Налады з выпадальнага меню. Націсніце на "Уліковыя запісы" у верхняй частцы экрана "Налады".
У раздзеле "Змяніць налады ўліковага запісу" вы можаце змяніць пароль, змяніць параметры аднаўлення пароля і атрымаць доступ да іншых налад уліковага запісу Google.
Змяніце пароль Gmail
Нядрэнна змяняць паролі час ад часу, каб прадухіліць несанкцыянаваны доступ да вашых уліковых запісаў у Інтэрнэце, у тым ліку Gmail. Калі вы падазраяце, што хтосьці атрымаў доступ да вашага ўліковага запісу Gmail, вам варта неадкладна змяніць пароль.
Каб змяніць пароль, зайдзіце на галоўны экран уліковых запісаў, як паказана вышэй. У раздзеле «Змяніць налады ўліковага запісу» націсніце на спасылку «Змяніць пароль».
На экране "Змяніць пароль" увядзіце бягучы пароль, затым зноў увядзіце новы пароль у "Пацвердзіць новы пароль" і націсніце "Змяніць пароль", каб прыняць змяненне.
Аднаўленне або скід пароля Gmail, калі вы яго забыліся
Калі вы забыліся пароль Gmail, ёсць некалькі спосабаў аднавіць або скінуць яго.
Доступ да раздзела Уліковыя запісы на экране налад, як абмяркоўвалася раней. Націсніце спасылку «Змяніць параметры аднаўлення пароля» ў раздзеле «Змяніць налады ўліковага запісу».
Выкарыстоўвайце экран Параметры аднаўлення ўліковага запісу, каб дадаткова абараніць свой уліковы запіс Google і даць спосабы доступу да ўліковага запісу, калі вы забыліся пароль.
Вы можаце ўказаць нумар "мабільнага тэлефона", які дапаможа абараніць ваш уліковы запіс, "адрас электроннай пошты для аднаўлення", які дазваляе Google звяртацца да вас аб зменах у вашым уліковым запісе, і "альтэрнатыўны адрас электроннай пошты", які падае іншы адрас электроннай пошты для аднаўлення, а таксама спосаб Іншы для ўваходу ў свой уліковы запіс Google.
Вы таксама можаце задаць бяспечнае пытанне для вашага ўліковага запісу, каб даказаць, што гэта сапраўды ваш уліковы запіс, калі вы звяртаецеся з гэтай нагоды ў Google.
Унясіце неабходныя змены ў параметры аднаўлення ўліковага запісу і націсніце кнопку Захаваць, калі скончыце.
Атрымайце дадатковы ўзровень бяспекі з двухэтапнай праверкай
Раздзел "Бяспека" на экране "Уліковыя запісы" таксама дазваляе ўжываць двухэтапную праверку ўліковага запісу, каб забяспечыць дадатковы ўзровень бяспекі з дапамогай мабільнага тэлефона.
Карацей кажучы, калі вы вырашыце дадаць двухэтапную праверку ў свой уліковы запіс Google, пры ўводзе пароля Google адправіць лічбавы код на ваш мабільны тэлефон. Затым вы правяраеце сваю асобу, уводзячы код на наступным экране, гэта значыць другі крок.
Глядзіце наш артыкул пра Абараніце свой уліковы запіс Google з дапамогай двухэтапнай праверкі Для атрымання падрабязнай інфармацыі аб наладзе гэтай функцыі.
Абараніце вашу канфідэнцыяльнасць з дапамогай знешніх параметраў фатаграфій
Аднак па змаўчанні Gmail заўсёды пытаецца перад адлюстраваннем малюнкаў у электронных лістах. Некаторыя адпраўшчыкі могуць паспрабаваць выкарыстоўваць выявы для дастаўкі вірусаў або шкоднасных праграм на ваш кампутар або мабільную прыладу, што пагражае іх бяспецы.
Са снежня 2013 года Google змяніў спосаб апрацоўкі Gmail малюнкамі па электроннай пошце. Цяпер у вашым браўзэры Gmail будзе аўтаматычна адлюстроўваць выявы ў вашых паведамленнях. Гэта змяненне будзе распаўсюджана на Gmail для Android і iOS "у пачатку 2014".
Аднак вашы паведамленні Gmail будуць па -ранейшаму ў бяспецы. Звычайна выявы падаюцца непасрэдна з арыгінальных знешніх сервераў хаста. Аднак цяпер Gmail будзе абслугоўваць усе фатаграфіі праз абароненыя проксі -серверы Google. Гэта абараняе вас наступнымі спосабамі:
- Адпраўшчыкі не могуць выкарыстоўваць загружаныя выявы для атрымання такой інфармацыі, як ваш IP -адрас або месцазнаходжанне.
- Адпраўшчыкі не могуць усталяваць або прачытаць файлы cookie ў вашым браўзэры.
- Gmail правярае вашыя фатаграфіі на наяўнасць вядомых вірусаў або шкоднасных праграм.
Gmail будзе працягваць правяраць кожнае паведамленне на прадмет падазронага зместу, і калі Gmail палічыць адпраўніка або паведамленне падазроным або патэнцыйна шкодным, выявы не будуць адлюстроўвацца, і вам будзе прапанавана, ці хочаце вы іх паглядзець.
Такім чынам, Google па -ранейшаму будзе адказваць за бяспеку фатаграфій, атрыманых праз Gmail. Па дадзеных Google, "Ваша электронная пошта стане бяспечней, хутчэй і прыгажэй, чым калі -небудзь".
Выберыце, ці хочаце вы аўтаматычна паказваць фатаграфіі ў Наладах
Калі вы не хочаце, каб выявы адлюстроўваліся аўтаматычна, вы ўсё роўна можаце выбраць адлюстраванне малюнкаў на аснове кожнага паведамлення.
Глядзіце наш артыкул пра Як адключыць аўтаматычную загрузку малюнкаў у Gmail для павышэння канфедэнцыйнасці і больш хуткай загрузкі Даведайцеся больш пра гэтую функцыю і пра тое, як змяніць налады, каб вы маглі вырашыць адлюстроўваць выявы для кожнага паведамлення паасобку.
Рэзервовае капіраванне дадзеных
Вас заўсёды вучылі, што гэта добрая ідэя стварыць рэзервовую копію вашых дадзеных, такіх як дакументы, нататкі і г.д., і тое ж самае тычыцца электронных лістоў, дадзеных календара і кантактаў.
Цяпер у Gmail ёсць магчымасць экспартаваць копію вашых дадзеных з розных прадуктаў Google, такіх як Каляндар і Кантакты, і хутка вы зможаце экспартаваць копію паведамленняў Gmail.
Кожны сэрвіс Google архівуецца ў іншым фармаце. Інфармацыю аб кожным з фарматаў, даступных для розных сэрвісаў, гл старонкі напрамкі Google .
Каб архіваваць дадзеныя Google, націсніце на кнопку шасцярэнькі «Налады» і выберыце «Налады» з выпадальнага меню і націсніце на ўкладку «Уліковыя запісы» на экране «Налады».
У раздзеле «Змяніць налады ўліковага запісу» на экране «Уліковыя запісы» націсніце спасылку «Налады ўліковага запісу Google».
На экране «Уліковыя запісы» націсніце кнопку «Загрузіць свае дадзеныя» у раздзеле «Уліковы запіс».
На экране загрузкі копіі дадзеных націсніце Стварыць архіў.
Наступны экран дазваляе выбраць прадукты Google, для якіх вы хочаце загрузіць свае дадзеныя. Выконвайце інструкцыі на экранах, каб стварыць свой архіў.
Вы таксама можаце націснуць спасылку "Мае архівы" у правым верхнім куце, каб атрымаць доступ і загрузіць свае архівы на свой кампутар.
Рэзервовае капіраванне ўліковага запісу Gmail з дапамогай іншых метадаў
Вы таксама можаце Выкарыстоўвайце інструмент з адкрытым зыходным кодам пад назвай GMVault, каб загрузіць рэзервовую копію вашага ўліковага запісу Gmail . Гэта інструмент каманднага радка, які можна выкарыстоўваць у аперацыйных сістэмах Windows, Linux і Mac OS X.
Калі вам не зручна карыстацца інструментам каманднага радка, вы можаце Выкарыстоўвайце бясплатны паштовы кліент Thunderbird, каб загрузіць і стварыць рэзервовую копію электроннай пошты з вашага ўліковага запісу Gmail .
Калі вы карыстаецеся Ubuntu, мы апісалі, як гэта зрабіць Выкарыстоўвайце праграму пад назвай Getmail, каб стварыць рэзервовую копію вашага ўліковага запісу Gmail .
Вы нават можаце стварыць рэзервовую копію паведамленняў Gmail, аўтаматычна перасылаючы іх на іншы адрас электроннай пошты. апісаць Даведка Google Як гэта зрабіць. Звярніце ўвагу, што гэты метад стварае рэзервовую копію толькі атрыманай электроннай пошты, а не адпраўленай.
наступнае …
Даданне ўкладанняў у паведамленні Gmail - гэта цудоўна і лепш за ўсё, калі вы забыўлівы тып, сістэма будзе вам нагадваць. Гэта добрая навіна, асабліва калі вы дадалі акуратны подпіс прафесійнага выгляду і не хочаце саромецца, забыўшыся дадаць файл.
Самае галоўнае, цяпер вы лепш разумееце даступныя вам параметры бяспекі і тое, як лепш за ўсё захоўваць уліковы запіс у бяспецы, захоўваючы пры гэтым каштоўныя дадзеныя.
На наступным уроку будуць абмяркоўвацца запрашэнні і адказчыкі на свята, так што вы ніколі не прапусціце важную падзею і зможаце хутка паведаміць людзям, калі вы выйшлі з офіса і калі вернецеся.
