Далей мы пагаворым аб запрашэннях на мерапрыемствы. Інтэграцыя Google Календара ў Gmail дазваляе адпраўляць запрашэнні на мерапрыемствы непасрэдна ў Gmail без доступу да Календара Google. Вы таксама можаце дадаваць падзеі з паведамленняў Gmail непасрэдна ў Каляндар Google.
Нарэшце, мы пагаворым аб падрыхтоўцы аўтаадказчыкаў, каб вы маглі пакінуць горад, а мы паведамім людзям, калі вы вернецеся, каб адказаць на іх пытанні.
Варта адзначыць, што гэты ўрок у значнай ступені разглядае Каляндар Google, але з пункту гледжання карыстальнікаў Gmail - таму што, калі вы атрымліваеце запрашэнне або даводзіцца мець справу з элементамі календара, звычайна гэта адбываецца праз паштовы кліент, так? Няма прычын адкрываць свой каляндар, калі вы можаце рабіць практычна ўсё ў Gmail, у тым ліку адпраўляць запрашэнні іншым людзям.
Хутка знайдзіце запрашэнні на падзеі ў паштовай скрыні Gmail
Запрашэнні на падзеі Gmail пазначаны значком календара злева ад радка тэмы.
Адкажыце на запрашэнне ў тэме
Вы можаце хутка адказаць на запрашэнне непасрэдна ў тэме паведамлення. Проста націсніце на кнопку адказу на запрашэнне і націсніце "Так", "Магчыма" або "Не", каб адказаць.
Адкажыце на запрашэнне з паведамлення
Вы таксама можаце адказаць на запрашэнне з паведамлення.
Увядзіце запрашэнне непасрэдна ў паведамленні Gmail
Вы можаце ўставіць запрашэнне на мерапрыемства непасрэдна ў паведамленне Gmail. Вы можаце хутка запрасіць каго -небудзь на сустрэчу па электроннай пошце або адказаць на электронны ліст сябра з запрашэннем сустрэцца разам.
Націсніце Стварыць, каб стварыць новае паведамленне электроннай пошты.
Дадайце атрымальнікаў у электронны ліст, увядзіце тэму і дадайце любы адпаведны тэкст у цела паведамлення. Навядзіце курсор на знак плюс у ніжняй частцы акна напісання.
Дадатковыя абразкі даступныя. Націсніце на значок календара "Уставіць запрашэнне".
Пстрыкніце поле даты, каб запланаваць мерапрыемства.
Пстрыкніце поле часу пачатку, каб выбраць час пачатку падзеі з выпадальнага спісу.
Пазначце час заканчэння і дату заканчэння (калі падзея займае больш за адзін дзень). Усталюйце сцяжок на працягу ўсяго дня. Увядзіце месцазнаходжанне ў акне рэдагавання падзеі "Дзе" і "Апісанне".
Націсніце Уставіць запрашэнне, каб дадаць запрашэнне ў вашу электронную пошту.
У паведамленне ўстаўлена поле, якое змяшчае падрабязную інфармацыю аб падзеі. Націсніце "Адправіць", і атрымальнікі ўбачаць паведамленне як запрашэнне ў сваёй паштовай скрыні і змогуць адказаць на яго.
Стварыце падзею Каляндар Google з няпрошанага паведамлення ў Gmail
Часам вы можаце атрымаць электронны ліст аб мерапрыемстве, на якое вас запрасілі, але адпраўнік не ўключыў афіцыйнага запрашэння. Калі ў паведамленні ёсць дата і час, Gmail павінен прызнаць гэты факт і дазволіць вам выкарыстоўваць гэтую інфармацыю для стварэння падзеі ў календары.
Калі ў паведамленні ёсць пазнавальная дата і час, Google пацвердзіць дату і час пункцірам і стане спасылкамі. Каб дадаць дату і час у свой каляндар з паведамлення, націсніце спасылку на дату і час.
Часам Google не распазнае дату і час, і вам трэба дадаць гэтыя дадзеныя ў каляндар ўручную.
З'явіцца ўсплывальнае дыялогавае акно з падрабязнасцямі, сабранымі з электроннай пошты аб падзеі. У нашым прыкладзе час не распазнаецца, таму мы павінны "дадаць час" да падзеі. Націсніце на стрэлку ўніз побач з "Дадаць час" і абярыце час пачатку з выпадальнага спісу.
Націсніце Дадаць у каляндар, каб дадаць падзею ў свой каляндар.
Цяпер вы ўбачыце гэтую падзею ў сваім календары, і вы можаце змяніць яе, націснуўшы кнопку Змяніць у календары.
Пстрыкніце ў любым месцы паведамлення за межамі ўсплываючага дыялога, каб закрыць поле.
Інфармуйце людзей з дапамогай Holiday Response
Хоць вы можаце праверыць свой уліковы запіс Gmail на многіх мабільных прыладах, вы можаце не захацець, калі вы ў адпачынку. Калі вы не збіраецеся быць даступнымі і правяраць электронную пошту, вы можаце аўтаматычна папярэдзіць адпраўнікоў аб гэтым факце. Gmail дазваляе наладзіць аўтаадказчык, каб ён адпраўляў аўтаматычны адказ, які паведамляе адпраўшчыкам, што вы недаступныя, і звязваецца з імі ці з тым, што вы хочаце, каб паведамленне электроннай пошты паведамляла.
Наладзьце аўтаадказчык Gmail
Каб наладзіць аўтаадказчык ва ўліковым запісе Gmail, націсніце на значок шасцярэнькі налад і выберыце «Налады» з выпадальнага меню. Заставайцеся на ўкладцы Агульныя і пракруціць ўніз да раздзела Аўтаадказчык і абярыце Ваш аўтаадказчык уключаны.
Каб паказаць першы дзень, калі павінны быць адпраўлены аўтаматычныя адказы, пстрыкніце поле рэдагавання Першы дзень і абярыце дату з выпадальнага календара, які адлюстроўваецца.
Калі вы ведаеце, калі вы зноў будзеце даступныя, вы можаце ўсталяваць дату заканчэння тэрміну дзеяння аўтаматычнага адказу, каб ён аўтаматычна адключыўся. Для гэтага ўсталюеце сцяжок «Канец» і націсніце на поле рэдагавання справа. Выберыце дату, калі вы зноў будзеце даступныя з выпадальнага календара.
Каб адказаць, увядзіце "Тэма" і "Паведамленне". Выкарыстоўвайце панэль інструментаў у паведамленні для фарматавання тэксту і ўстаўкі спасылак і малюнкаў пры жаданні.
Магчыма, вы не хочаце адпраўляць гэта паведамленне нікому, хто піша вам толькі па электроннай пошце. Вы можаце адправіць гэты аўтаматычны адказ толькі людзям са спісу кантактаў. Для гэтага ўсталюеце сцяжок «Адпраўляць адказ толькі людзям у маіх кантактах».
Націсніце Захаваць змены ўнізе.
Уручную выключыце службу аўтаадказніка Gmail
Калі вы вяртаецеся раней з адпачынку ці даступныя раней запланаванага, вы можаце лёгка выключыць аўтаадказчык уручную, нават калі вы ўсталявалі дату заканчэння тэрміну дзеяння. Проста вярніцеся ў Налады, абярыце Выключыць аўтаадказчык і націсніце Захаваць змены ўнізе экрана.
Наладзьце адпачынак рэспандэнтам у дадатку Gmail
Аўтаадказчык, які вы ўсталявалі праз браўзэр на кампутары, таксама даступны ў дадатку Gmail. Каб атрымаць доступ да аўтаадказчыка на мабільным прыладзе, увядзіце экран налад патрэбнага ўліковага запісу электроннай пошты.
Калі вы выбралі свой аўтаадказчык Gmail у сваім браўзэры, гэты адказ будзе адлюстраваны ў дадатку Gmail. Проста націсніце кнопку Выключэнне/Уключэнне, каб паўплываць на змену транспондэра.
Пры ўнясенні змяненняў націсніце Гатова.
Націсніце кнопку "Назад" на тэлефоне двойчы, каб вярнуцца ў паштовую скрыню.
Заўвага: Каб убачыць змены, унесеныя ў аўтаадказчык з дапамогай мабільнай прылады Android, у вашым уліковым запісе Gmail у браўзэры кампутара, вы павінны выйсці з уліковага запісу ў браўзэры і зноў увайсці ў сістэму. І наадварот, паколькі вы не можаце выйсці з уліковага запісу Gmail на тэлефоне Android, пры перазапуску тэлефона былі заўважаны змены, унесеныя ў аўтаадказчык у нашым уліковым запісе Gmail, у браўзэры на нашым кампутары.
наступнае …
Гэты дзень, у ім не так ужо і шмат. Запрашэнні і адказы на святы ў Gmail хутка выкарыстоўваюцца і могуць быць вельмі зручнымі.
На заўтрашнім уроку мы прысвячаем цэлы ўрок выкарыстанню Gmail як спісу спраў: даданне задач, у тым ліку падрабязных звестак, друк, ачыстка выкананых задач і многае іншае!
