Наша сённяшняя дыскусія датычыцца цэтлікаў у Gmail для ўключэння фільтраў, а затым пераходу да адсочвання важных лістоў з зоркамі.
Ацэнкі - гэта выдатна, але іх можна выкарыстоўваць больш эфектыўна, камбінуючы фільтры, каб паведамленні, якія адпавядаюць пэўным крытэрам, аўтаматычна атрымлівалі рэйтынг або рэйтынгі. Гэта надзвычай дапамагае ў арганізацыі і можа значна паменшыць беспарадак у паштовай скрыні.
Стварыце новы фільтр з дапамогай поля пошуку
Каб стварыць новы фільтр, мы абярэм параметры пошуку ў полі пошуку і створым фільтр з пошуку. Каб зрабіць гэта, націсніце стрэлку ўніз у полі пошуку.
Увядзіце крытэрыі пошуку ў поле параметраў пошуку. Вы можаце выбраць пошук паведамленняў ад канкрэтнага чалавека або ўсяго дамена (@example.com), з некаторымі словамі ў тэме, а таксама іншымі тэрмінамі.
Каб стварыць фільтр на аснове гэтага пошуку, націсніце спасылку «Стварыць фільтр з гэтым пошукам».
Адлюструюцца параметры фільтра. Усталюйце сцяжкі, якія паказваюць, што вы хочаце зрабіць з паведамленнямі, якія адпавядаюць вашым крытэрам пошуку.
Напрыклад, мы вырашылі заўсёды пазначаць паведамленні з указанага адраса электроннай пошты пазнакай «Школа HTG» і заўсёды пазначаць такія паведамленні як «Важныя». Мы таксама вырашылі прымяніць фільтр да ўсіх існуючых лістоў ад гэтага чалавека.
Заўвага: калі вы хочаце, каб меткі дзейнічалі як папкі, вы можаце выбраць «Прапусціць папку ўваходных (архіў)», каб аўтаматычна перамяшчаць электронныя лісты ў меткі па меры іх паступлення. Гэта робіць вашы электронныя лісты больш упарадкаванымі, хоць вы можаце прапусціць важнае паведамленне, таму што яно не з'явіцца аўтаматычна ў вашай паштовай скрыні.
Пасля таго, як вы вызначылі крытэрыі фільтра, націсніце «Стварыць фільтр».
Заўвага: калі вы вырашыце пераслаць паведамленне ў якасці дзеяння ў фільтры, гэта закране толькі новыя паведамленні. Любыя існуючыя паведамленні, да якіх прымяняецца фільтр, не будуць перасылацца.
З'явіцца паведамленне аб тым, што ваш фільтр створаны. Звярніце ўвагу на гэты скрыншот, што ўсе паведамленні ад гэтага чалавека пазначаны як «Школа HTG».
Паведамленні таксама аўтаматычна пазначаюцца як важныя (значкі сцяжкоў злева ад адпраўшчыкаў заліваюцца жоўтым колерам).
Стварыце новы фільтр на экране налад
Вы таксама можаце стварыць фільтр у наладах.
Перайдзіце на экран «Настройкі», як апісана раней, і націсніце на спасылку «Фільтры» ўверсе.
Націсніце на спасылку «Стварыць новы фільтр».
Вызначце крытэры пошуку і фільтрацыі гэтак жа, як і ў папярэднім метадзе, і націсніце «Стварыць фільтр» у дыялогавым акне «Параметры фільтра».
Замест таго, каб апынуцца ў вашай паштовай скрыні, вы вяртаецеся на экран фільтраў і ўстаўляецца ваш новы фільтр. Вы можаце рэдагаваць, выдаляць або выбіраць для экспарту (экспарт фільтраў будзе адбывацца пазней у гэтым уроку).
Пстрыкніце пазнаку «Уваходныя», каб вярнуцца ў паштовую скрыню.
Выкарыстоўвайце канкрэтнае паведамленне, каб стварыць новы фільтр
Вы таксама можаце стварыць фільтр на аснове існуючага паведамлення. Каб зрабіць гэта, абярыце паведамленне ў спісе паведамленняў або ў цэтліку.
Націсніце кнопку «Дадатковыя дзеянні» і ў выпадальным меню абярыце «Фільтраваць падобныя паведамленні».
Звярніце ўвагу, што поле "Ад" у дыялогавым акне "Фільтр" запаўняецца аўтаматычна. Увядзіце любыя іншыя крытэрыі фільтра і націсніце «Стварыць фільтр з гэтым пошукам».
Вызначце крытэрыі фільтра, выбраўшы параметры фільтра ў наступным дыялогавым акне, як апісана раней.
Заўвага: вы можаце выкарыстоўваць гэты метад, каб наладзіць фільтры для аўтаматычнага выдалення непажаданых паведамленняў электроннай пошты пры іх атрыманні.
Прымяніць адзін і той жа фільтр да некалькіх адпраўнікоў
Вы можаце выкарыстоўваць адзіны фільтр для кіравання паведамленнямі з розных адрасоў электроннай пошты. Напрыклад, мы можам вызначыць метку для паведамленняў ад некалькіх людзей, выкарыстоўваючы метку «Школа HTG». Для гэтага адкрыйце дыялогавае акно параметраў пошуку, выкарыстоўваючы стрэлку ўніз у полі пошуку.
Дадайце кожны адрас электроннай пошты ў поле "Ад", падзеленыя словам "Або", і націсніце "Стварыць фільтр з гэтым пошукам".
Каб прымяніць тую ж метку да паведамленняў з любога з гэтых адрасоў электроннай пошты, усталюйце сцяжок «Ужыць метку» і выберыце патрэбную метку ва ўсплываючым меню. Прымяніце любыя іншыя дзеянні да гэтага фільтра і націсніце «Стварыць фільтр».
Заўвага: не забудзьце паставіць сцяжок «Таксама прымяніць фільтр да адпаведных размоў», калі вы хочаце прымяніць гэты фільтр да паведамленняў, якія вы ўжо атрымалі з гэтых двух адрасоў электроннай пошты.
Фільтры экспарту і імпарту
Цяпер, калі вы ведаеце, як наладжваць фільтры, магчыма, вы стварылі некалькі вельмі карысных фільтраў, якія, магчыма, захочаце выкарыстоўваць у іншых сваіх уліковых запісах Gmail. Вы можаце экспартаваць фільтры з аднаго ўліковага запісу і імпартаваць іх у іншы.
экспартны фільтр
Каб экспартаваць фільтр, спачатку адкрыйце экран «Фільтры» на экране «Настройкі» (з дапамогай кнопкі «Налады»). Затым выберыце ў спісе фільтр, які вы хочаце экспартаваць, і націсніце «Экспарт».
Заўвага: Вы можаце выбраць некалькі фільтраў экспарту адначасова.
У дыялогавым акне "Захаваць як" перайдзіце да месца, дзе вы хочаце захаваць фільтр. Фільтр захоўваецца ў выглядзе XML-файла з імем па змаўчанні, якое вы можаце змяніць, калі хочаце, проста пераканайцеся, што вы пакінулі пашырэнне ў фармаце xml і націсніце "Захаваць".
Цяпер у вас ёсць файл, які можна стварыць рэзервовую копію, перанесці на іншы камп'ютар, падзяліцца з сябрам або імпартаваць у іншы ўліковы запіс Gmail.
фільтр імпарту
Каб імпартаваць фільтр у свой уліковы запіс Gmail, адкрыйце «Фільтры» на экране налад і націсніце спасылку «Імпартаваць фільтры».
У раздзеле "Фільтры імпарту" націсніце "Выбраць файл".
Заўвага: калі вы перадумаеце імпартаваць фільтр, націсніце спасылку «Адмяніць імпарт».
У дыялогавым акне "Адкрыць" перайдзіце да месца, дзе вы захавалі экспартаваны фільтр. Выберыце файл і націсніце «Адкрыць».
Імя файла паказана побач з кнопкай "Выбраць файл". Націсніце «Адкрыць файл», каб адкрыць файл і імпартаваць у ім фільтры.
Пры адкрыцці файла фільтра пад полем пошуку з'явіцца паведамленне. Гэта можа заняць некаторы час, у залежнасці ад колькасці фільтраў у файле.
Усе фільтры ў выбраным файле пералічаны ў раздзеле "Фільтры імпарту". Выберыце фільтры, якія вы хочаце імпартаваць. Калі вы хочаце прымяніць імпартаваныя фільтры да існуючых лістоў (гэтак жа, як пры стварэнні новага фільтра), адзначце сцяжок «Ужыць новыя фільтры да існуючай пошты» і націсніце «Стварыць фільтры».
Адлюстроўвае дыялогавае акно, якое паказвае ход працэсу стварэння фільтра. Вы можаце адмяніць стварэнне фільтраў, націснуўшы "Спыніць".
Калі фільтры створаны, яны адлюстроўваюцца ў вашым спісе на экране фільтраў.
Сачыце за важнымі лістамі з дапамогай сістэмы Star
Сістэма зорак Gmail дазваляе вам пазначаць найбольш важныя электронныя лісты, каб вы маглі лёгка знайсці іх пазней. Па змаўчанні пазначаныя паведамленні пазначаюцца жоўтай зоркай, але вы можаце дадаць іншыя колеры і тыпы зорак.
Зорачкі з'яўляюцца злева ад імя адпраўніка ў вашай паштовай скрыні.
Дадайце зорачку да паведамлення
Каб пазначыць паведамленне ў паштовай скрыні зорачкай, націсніце на значок зорачкі побач з імем адпраўніка, як паказана на малюнку вышэй.
Вы таксама можаце пазначыць паведамленне зорачкай, калі яно адкрыта. Каб зрабіць гэта, націсніце на значок зорачкі ў правым верхнім куце паведамлення справа ад даты. У размовах ён будзе справа ад першага паведамлення ўверсе размовы.
Каб дадаць зорачку да паведамлення, якое вы ствараеце, націсніце стрэлку «Дадатковыя параметры» ў правым ніжнім куце акна «Напісаць».
Навядзіце курсор мышы на опцыю «Метка», а затым выберыце «Дадаць зорачку» з падменю.
У катэгорыі "Адпраўленае" паведамленне, якое вы адправілі, пазначаецца зорачкай.
Выкарыстоўвайце некалькі зорак у вашых паведамленнях
Gmail дазваляе выкарыстоўваць некалькі колераў і тыпаў "зорачак", каб адрозніваць паведамленні адно ад аднаго.
Гэтая функцыя карысная, калі вы хочаце адзначыць некалькі паведамленняў рознымі ўзроўнямі важнасці. Напрыклад, вы можаце выкарыстоўваць фіялетавую зорку для паведамленняў, якія хочаце прачытаць яшчэ раз, і чырвоны клічнік для паведамленняў, якія вам трэба працягнуць.
Націсніце кнопку «Настройкі» і абярыце «Настройкі» з выпадальнага меню. На ўкладцы «Агульныя» пракруціце ўніз да раздзела «Зоркі». Перацягніце значкі з раздзела "Не выкарыстоўваецца" ў раздзел "Выкарыстоўваецца", каб дадаць розныя тыпы зорак. Калі вы выкарыстоўваеце некалькі тыпаў зорачак, пстрыкніце значок зорачкі побач з электроннымі лістамі, якія перабіраюць усе зорачкі, якія выкарыстоўваюцца. Калі пазначыць паведамленне зорачкай, калі яно адкрыта, будзе прымяняцца толькі першы тып зорачкі.
Знайдзіце пазначаныя зорачкай паведамленні
Каб убачыць усе паведамленні, пазначаныя зорачкай, пстрыкніце пазнаку «Пазначаныя» ў левай частцы галоўнага акна Gmail. Вы таксама можаце шукаць паведамленні, пазначаныя зорачкай, увёўшы «is: пазначана» ў полі пошуку.
Пошук паведамленняў з пэўным тыпам зоркі
Калі вы выкарыстоўвалі некалькі розных тыпаў зорачак для пазначэння паведамленняў, вы можаце шукаць пэўны тып зорачак. Для гэтага ўвядзіце ў пошук зорку з дапамогай «has:» (напрыклад, «has: red-bang»).
Каб даведацца назву пэўнай зоркі, адкрыйце ўкладку «Агульныя» на экране налад і навядзіце курсор мышы на патрэбны тып зоркі. Імя зоркі з'явіцца ва ўсплываючым акне.
У тэме даведкі ёсць таксама спіс імёнаў зорак Пашыраны пошук у Даведка Gmail.
Не дапускайце пазначаных зорачкай паведамленняў на асноўную ўкладку
Калі вы арганізуеце сваю паштовую скрыню з дапамогай наладжвальных укладак, згаданых раней у гэтым уроку, паведамленні з іншых укладак, якія вы пазначылі, таксама будуць уключаны ва ўкладку "Асноўная". Калі вы не хочаце бачыць пазначаныя зорачкай паведамленні з іншых укладак на ўкладцы "Асноўная", вы можаце адключыць гэта.
Націсніце на значок «+» справа ад укладак.
У дыялогавым акне "Выбар укладак для ўключэння" зніміце сцяжок "Уключыць пазначаныя ў асноўныя", затым націсніце "Захаваць".
наступнае …
Мы падышлі да канца ўрока 4, але вы ўжо на добрым шляху да таго, каб стаць прафесіяналам Gmail! Усяго за чатыры дні вы ведаеце роўна столькі, колькі вам трэба ведаць, каб ваша паштовая скрыня сапраўды ззяла, і паведамленні цяпер аўтаматычна трапляюць у прызначаныя ім цэтлікі, не запаўняючы паштовую скрыню.
У наступным уроку мы пагаворым аб подпісах і аб тым, як захаваць ваш профіль у бяспецы і стварыць рэзервовую копію дадзеных.
