杂项

Gmail 假期邀请和回复者

接下来我们将讨论活动邀请。 Google 日历与 Gmail 的集成允许您直接在 Gmail 中发送活动邀请,而无需访问 Google 日历。 您还可以将 Gmail 邮件中的事件直接添加到 Google 日历。

我们了解 Gmail 的综合指南

最后,我们将讨论准备假期响应者,以便您可以离开城镇,同时我们会通知人们您何时回来回答他们的问题。

值得注意的是,本课主要涉及 Google 日历,但从 Gmail 高级用户的角度来看 - 因为当您收到邀请或必须处理日历项目时,通常是通过您的电子邮件客户端,对吧? 当您可以在 Gmail 中执行几乎所有操作(包括向其他人发送邀请)时,就没有理由打开您的日历。

在 Gmail 收件箱中快速查找活动邀请

Gmail 活动邀请由主题行左侧的日历图标指示。

clip_image002

回复主题行上的邀请

您可以直接在消息主题行中快速回复邀请。 只需单击对邀请的回复按钮,然后单击“是”、“可能”或“否”进行回复。

您可能还有兴趣查看:  如何在 Gmail 中按发件人对电子邮件进行排序

clip_image003

从消息中回复邀请

您还可以从消息中回复邀请。

clip_image005

直接在 Gmail 邮件中输入邀请

您可以将活动邀请直接插入 Gmail 邮件中。 您可以通过电子邮件快速邀请某人参加会议,或通过邀请一起见面的方式回复朋友的电子邮件。

单击创建以创建新电子邮件。

clip_image006

将收件人添加到电子邮件中,输入主题行,并将任何相关文本添加到邮件正文中。 将鼠标悬停在撰写窗口底部的加号上。

clip_image007

更多图标可用。 单击“插入邀请”日历图标。

clip_image008

单击日期框以安排事件。

clip_image010

单击开始时间框以从下拉列表中选择事件的开始时间。

clip_image011

指定结束时间和结束日期(如果事件持续超过一天)。 使用全天复选框选择全天事件。 在事件的“位置”和“描述”编辑框中输入位置。

单击插入邀请以将邀请添加到您的电子邮件。

clip_image012

包含事件详细信息的框会插入到您的消息中。 单击“发送”,收件人将在其收件箱中看到作为邀请的消息,并且可以回复它。

部分

根据 Gmail 中的未邀请邮件创建 Google 日历活动

有时,您可能会收到一封有关您受邀参加的活动的电子邮件,但发件人并未包含正式邀请。 如果邮件中包含日期和时间,Gmail 应识别出该事实并允许您使用该信息在日历中创建活动。

如果消息中有可识别的日期和时间,谷歌会用虚线确认日期和时间,并成为链接。 要从消息中向日历添加日期和时间,请单击日期和时间链接。

部分

有时 Google 无法识别日期和时间,您必须手动将这些详细信息添加到日历中。

您可能还有兴趣查看:  其他 VDSL 路由器

将出现一个弹出对话框,其中包含从有关该事件的电子邮件中收集的详细信息。 在我们的示例中,无法识别时间,因此我们必须为事件“添加时间”。 单击“添加时间”旁边的向下箭头,然后从下拉列表中选择开始时间。

部分

单击添加到日历以将事件添加到您的日历。

部分

您现在将在日历上看到此事件,您可以通过单击“在日历上编辑”按钮对其进行编辑。

部分

单击弹出对话框外的消息中的任意位置以关闭该框。

通过假日响应让人们了解情况

虽然您可以在许多移动设备上查看您的 Gmail 帐户,但您可能不想在假期时查看。 如果您不打算查看电子邮件,则可能需要自动提醒发件人这一事实。 Gmail 可让您设置自动回复器以发送自动回复,告诉发件人您不可用,并将回复他们或您希望电子邮件说的任何内容。

设置您的 Gmail 自动回复

要在您的 Gmail 帐户中设置自动回复,请点击设置齿轮图标并从下拉菜单中选择“设置”。 留在“常规”选项卡中并向下滚动到“自动回复”部分,然后选择“您的自动回复已开启”。

clip_image019

要指明应发送自动回复的第一天,请单击“第一天”编辑框并从显示的下拉日历中选择一个日期。

clip_image020

如果您知道什么时候可以再次有空,您可以设置自动回复器自动关闭的到期日期。 为此,请选中“结束”复选框并单击右侧的编辑框。 从下拉日历中选择您将再次有空的日期。

部分

输入“主题”和“消息”进行回复。 如果需要,使用消息下的工具栏格式化文本并插入链接和图像。

您可能不想将此消息发送给只给您发送电子邮件的任何人,您可以选择仅将此自动回复发送给您的联系人列表中的人。 为此,请选中“仅向我的联系人中的人发送回复”复选框。

您可能还有兴趣查看:  20 年 2023 大智能手表应用

剪辑_image023

单击底部的保存更改。

剪辑_image024

手动关闭 Gmail 假日响应器

如果您从假期中提前回来或比计划的时间早,您可以轻松地手动关闭自动回复,即使您设置了到期日期。 只需返回设置,选择关闭自动回复选项,然后单击屏幕底部的保存更改。

部分

在 Gmail 应用中设置受访者假期

您通过计算机上的浏览器设置的外出回复也可在 Gmail 应用中使用。 要访问移动设备上的自动回复,请进入所需电子邮件帐户的“设置”屏幕。

clip_image026

如果您在浏览器中选择了 Gmail 自动回复器,该答复将反映在 Gmail 应用程序中。 只需轻触关闭/开启按钮即可影响应答器的更改。

进行更改时触摸完成。

部分

点击手机上的“返回”按钮两次以返回收件箱。

注意:要使用 Android 移动设备在计算机浏览器中的 Gmail 帐户中查看对自动回复所做的更改,您必须在浏览器中注销帐户并重新登录。 相反,由于您无法在 Android 手机上退出 Gmail 帐户,因此重新启动手机会在我们计算机上的浏览器中对 Gmail 帐户中的自动回复器进行更改。

下列 …

这一天,没什么大不了的。 Gmail 中的邀请和假日回复使用起来非常方便,而且非常方便。

在明天的课程中,我们将用一整节课来介绍如何使用 Gmail 作为待办事项:添加任务,包括详细信息、打印、清除已完成的任务等等!

来源

السابق
Gmail 中的附件、签名和安全性
التالي
使用 Gmail 作为待办事项列表

发表评论