本系列旨在帮助您掌握 Google 中 Gmail 的重要且实用的功能及其简单而智能的界面。 在这些课程结束时，我们会将您从新手用户带到专业用户。
Gmail 是首批提供千兆字节初始存储空间的基于网络的电子邮件产品之一，其性能优于当时许多其他流行的网络邮件服务，后者通常提供 2-4MB。 随着时间的推移，Google 不断增加存储容量，现在当您注册新帐户时，他们会提供 15GB 的初始存储空间！
Google 还打破了传统，引入了一个将消息组织成线程的界面，虽然您仍然可以将这些线程拆分为单独的消息（我们将在稍后讨论），但它立即被制作为一个更干净的收件箱。
此外，Gmail 通过彻底摆脱旧式文件夹来开辟新天地。 或者，用户现在可以根据需要应用标签，从而过滤他们的邮件，而无需将它们保存到文件夹中。 尽管标签似乎与文件夹做同样的事情，但实际上它们更加多样化，我们将在后面的第 3 课中了解到。
为什么要使用 Gmail？
让我们谈谈 Gmail 的最佳功能，以及为什么如果您还没有使用 Gmail，您可以考虑开始使用。
Gmail 可节省大量存储空间
Gmail 提供超过 15GB 的免费存储空间，让您可以保存所有邮件以备将来参考。 注意：这 15 GB 与 Google 云端硬盘和 Google+ 照片共享。
最重要的是，Google 一直在增加您的帐户存储空间，因此您永远不必担心空间不足，如果您这样做，您可以随时购买更多！
电子邮件中的对话被组织成线程
电子邮件会根据主题行自动分组。 当您收到一条消息的回复时，所有相关的过去消息都显示在一个可折叠的垂直线程中，从而可以轻松查看整个对话并查看之前讨论的内容。
我们将在后面的第 2 课中讨论对话的确切视图。
恶意软件功能和全面扫描
Gmail 会不断更新其反恶意软件和防病毒扫描程序，以便为您提供最新的保护。
文件附件保存在 Google 服务器上，但如果恶意软件或病毒在邮件中获得对它们的访问权限，Gmail 将显示警告并立即隔离有问题的邮件。
您无法关闭病毒过滤，它会阻止您将可执行 (.exe) 文件作为附件发送。 如果您真的需要发送类似 .exe 文件的内容。 首先，您需要将其放入容器中，例如 .zip 或 .rar 文件。
出色的垃圾邮件过滤
Gmail 具有一些出色的垃圾邮件过滤功能，偶尔会收到零星邮件，但大多数情况下您不太可能看到不想看到的邮件。
浏览器中的 Gmail
我们想先了解一下您会遇到的 Gmail 界面。 我们将从大多数 Gmail 用户马上熟悉的网络浏览器开始。 您可以在任何网络浏览器中访问 Gmail，但是，Ticket Net 建议使用 Google Chrome 这是我们在本系列中使用的浏览器。
在第 2 课中，我们将继续关注 Android 移动应用程序。
使用搜索框快速轻松地查找邮件
您可以使用与您的 Gmail 帐户相关联的 Google 搜索功能快速查找电子邮件，从而获得即时结果。 只需在搜索字段中输入您的搜索条件，然后单击蓝色按钮或按 Enter。
高级搜索运算符是可帮助您优化搜索的查询词或代码。 它们执行特殊操作，使您可以快速轻松地跟踪您要查找的内容（请参阅第 高级搜索帮助 从 Google 获取最有用的因素列表）。
如需更多搜索选项，请单击搜索框中的箭头。
它会打开一个对话框，允许您根据发件人、收件人、主题、邮件内容、附件等搜索电子邮件。
使用邮寄名单访问其他 Gmail 功能
单击“邮件”菜单可访问其他 Gmail 功能，例如 Google 通讯录和 Google 任务。
使用操作按钮对您的消息执行常见操作
操作按钮可让您对消息执行操作。 例如，您可以使用按钮来标记、删除或将一封或多封邮件标记为垃圾邮件。 操作按钮位于搜索框下方和消息上方。
某些按钮（如存档、报告垃圾邮件和标签）仅在您选择一条或多条消息或打开一条消息时可用。
标记按钮允许您快速选择或取消标记您的所有消息、所有已读或未读消息、所有已加星标或未加星标的消息。 单击“选择”按钮上的箭头以访问各种选项来选择您的消息。
要快速选择所有消息，请点击“选择”按钮上的空白复选框。 当“选择”按钮上的复选框有复选标记时，您的所有邮件都被选中。 单击“选择”按钮上有复选标记的复选框，可快速取消选择所有邮件。
存档按钮允许您从收件箱中删除邮件，但将它们保留在您的 Gmail 帐户中以供日后参考。 您可以将归档视为将办公桌上的重要文件移至文件柜而不是垃圾桶。
如果您收到任何看似垃圾邮件的邮件，请使用“报告垃圾邮件”按钮将其报告给 Google。 尽管 Gmail 的垃圾邮件过滤器工作得很好，但它们并不完美，而且时不时会收到错误邮件。 此功能可帮助他们改进垃圾邮件和不需要的邮件的过滤。 要将邮件报告为垃圾邮件，请选中收件箱中邮件旁边的复选框或打开邮件，然后单击工具栏上的报告垃圾邮件按钮。
如果您（或 Google）错误地将邮件标记为垃圾邮件，您可以检索它。 只需单击左侧标签列表中的“垃圾邮件”标签。 选择不是垃圾邮件的邮件，然后单击工具栏上的“非垃圾邮件”按钮。
请记住，您报告的垃圾邮件越多，Google 过滤掉这些垃圾邮件的能力就越好。
使用删除按钮将邮件移至垃圾箱。 垃圾箱中的邮件会在 30 天后自动永久删除。 邮件一旦从垃圾箱中永久删除，便无法恢复。
要“取消删除”邮件，请移动邮件，然后将其拖到“收件箱”或其他标签中。 您可以通过单击菜单顶部的立即清空垃圾箱链接手动删除垃圾箱中的所有邮件。
Gmail 允许您删除线程中的某些邮件。 我们将在后面的部分对此进行更多讨论。
“移动到”按钮访问的菜单与下面显示的“类别”按钮非常相似。 但是，选择一个或多个消息时，点击移动，然后从移动到菜单中选择标签。 选定的一条或多条消息从收件箱移到此标签，例如文件夹。
“类别”按钮允许您将消息组织到类别中。 它们类似于文件夹，但它们添加了文件夹所不具备的一项额外功能：您可以为一封邮件添加多个标签。
要为消息添加标签，请选择该消息，单击“类别”按钮，然后从列表中选择一个标签。 选择后列表不会关闭，因此您可以轻松地为邮件应用多个标签。
您只能看到应用于邮件的标签。 因此，您可以使用您想要的任何标签来标记消息，例如“稍后阅读”，并且消息的发件人永远不会知道。
对所有邮件采取措施或快速查看电子邮件
如果您没有选择或打开消息，则只有三个操作按钮可用：选择、刷新和更多。
“选择”按钮（带有空白复选框）提供的选项与选择一条或多条消息或打开消息时的选项相同。
使用更新按钮（使用圆形箭头）检查新电子邮件。
当没有消息被选择或打开时，更多按钮允许您将所有消息标记为只读。
在按钮上显示文本而不是图像
如果您更喜欢在操作按钮上使用文本而不是图标，您可以更改其中一项设置来完成此操作。
单击“设置”齿轮按钮，然后从下拉菜单中选择“设置”。 向下滚动到按钮标签部分并选择文本选项。
滚动到页面底部，然后单击保存更改。 除“选择”按钮外，所有操作按钮都更改为显示文本而不是图标。
使用较新和较旧的按钮快速浏览消息
如果您的收件箱中有大量电子邮件，您可以使用“较新”和“较旧”按钮循环浏览您的邮件。 这些按钮仅在您打开消息时才处于活动状态。
使用输入工具按钮进行国际交流
Gmail 提供了几种不同的默认键盘和 IME（输入法编辑器），您必须打开才能使用它，让您可以使用不同的键盘布局以不同的语言进行交流，以改善国际交流。 IME 允许您使用拉丁字母键盘将击键转换为另一种语言的字符。
语音输入工具可以让你用英文字母拼音输入语言，它们会以正确的字母显示。
提供手写输入工具，可让您使用鼠标或触控板输入文字。
注意：语音翻译与翻译不同。 当您使用音译时，您只是将单词的声音从一种字母转换为另一种字母，而不是含义。
单击键盘按钮可打开或关闭输入工具。 请注意，您也可以按“Ctrl + Shift + K”来执行此操作。
单击键盘按钮右侧的向下箭头会显示输入选项，例如选择不同的键盘布局、启用个人词典和访问输入工具设置。
在第 10 课中，我们将讨论不同类型的输入工具，向您展示如何打开和关闭输入工具，并选择列表中可用的特定输入工具。
使用“设置”按钮自定义 Gmail
使用“设置”齿轮按钮选择显示密度设置（Gmail 中邮件和对象之间的距离）、访问其他设置或主题以及获取 Gmail 帮助。
我们将在第 3 课中讨论有用的 Gmail 设置。
使用撰写按钮撰写和发送电子邮件
使用 Gmail 主屏幕右上角的撰写按钮编写和发送新电子邮件。 您可以格式化文本、添加图像、链接和附加文件。 我们将在第 2 课中向您展示所有构建功能。
使用默认和自定义标签整理您的收件箱
收件箱的左侧是标签列表。 与类别按钮提供的列表类似，就像评级按钮一样，它允许您将收件箱中的消息组织成类别。
Gmail 带有多个默认标签，您可以添加自定义标签。 标签旁边括号中的数字表示与该标签关联的未读邮件数。 单击标签链接可查看与该标签关联的所有消息。
将消息拖到标签上时，就像使用“移至”按钮一样。 邮件已移至此标签并已从收件箱中删除。 但是，您也可以将标签从列表中拖到消息中以将其与该标签相关联。 与文件夹不同，这允许您将多个标签拖到单个邮件中。
所有邮件标签是您的存档。 使用此标签有助于减少收件箱中的杂乱。 将您在收件箱中已阅读（但不想删除）的邮件移至“所有邮件”标签以存档邮件。 “所有邮件”标签中的邮件永远不会被删除（除非您删除它们），并且始终可以通过单击“所有邮件”标签链接来访问。 当您使用搜索框查找邮件时，所有邮件标签中的邮件都包含在搜索中。
您还可以为标签设置不同的颜色，以便在收件箱中快速查找邮件。 单击标签右侧的箭头可以访问该标签的选项，例如更改颜色。 使用此菜单可在标签列表或邮件列表中显示或隐藏标签，编辑或删除标签，或向标签添加子标签。
我们将在第 3 课中详细介绍命名法。
阅读和整理收件箱中的邮件
您的收件箱会显示您收到的所有尚未转到标签或存档的电子邮件。 默认情况下，收件箱中的未读消息具有白色背景并以粗体显示，而已读消息具有灰色背景和纯文本类型。
每个人都有自己查看和处理电子邮件的方式。 Gmail 允许您更改收件箱的样式。 只需单击收件箱标签右侧的箭头，然后从下拉列表中选择不同的样式即可。
当前选择的样式由复选标记指示。 当您将鼠标移到选项上时，菜单右侧会描述每种样式。
从一种样式切换到另一种样式不会影响收件箱中的邮件，只会更改邮件的列出顺序。
用星标标记重要消息
使用收件箱中的星标将特定邮件标记为“重要”。 例如，您可以为需要稍后回复的消息加注星标。 要为消息加注星标，只需点按发件人姓名左侧的星标即可。
如果消息已打开，您可以单击更多按钮并选择添加星标。
您可以通过调整设置中的首选项来添加其他类型的星标，例如感叹号或复选标记。 我们将在第 4 课中向您展示如何执行此操作。
轻松发现带有附件或日历邀请的消息
当邮件包含主题行右侧带有图标的附件或邀请时，Gmail 会以视觉方式通知您。
在下图中，我们在一条消息中有一个午餐邀请（日历图标），在另一条消息中有一个附件（回形针图标）。
与环聊保持联系
Google Hangouts 可让您向朋友和家人发送消息、照片和进行视频通话。 它位于左侧标签列表下方的 Gmail 中。
我们稍后将在第 8 课中简要讨论环聊。
课程大纲
对于本系列的其余部分，我们将重点关注九个主要领域：
第 2 课：移动应用程序以及撰写邮件和聊天
我们通过转到移动应用程序来结束对 Gmail 界面的浏览。 然后我们介绍如何撰写电子邮件，包括回复和转发。 最后，我们将向您介绍对话视图、如何禁用它以及如何从对话中删除单个消息。
第 3 课 - 管理和标记传入邮件
在第 3 课中，我们将介绍收件箱管理，例如如何自动对收件箱消息进行分类并使用不同的收件箱样式组织您的消息。 接下来，我们深入研究邮件标签。
第 4 课 - 邮件过滤器和星型系统
第 4 课首先讨论如何过滤分类邮件，包括如何轻松地将现有过滤器导入和导出到其他 Gmail 帐户。 我们通过关注星型系统来结束课程，它允许您用不同颜色的星型标记不同的电子邮件，从而更容易地查找和分组消息。
第 5 课 - 附件、签名和安全性
如果您想在每条消息的末尾包含签名，您将在第 XNUMX 课中了解如何做到这一点。 我们还简要介绍了 Gmail 附件的功能，并通过介绍如何更改密码、添加两级安全性和备份数据来结束本课程。
第 6 课 - 假期邀请和回复
在第 6 课中，我们将介绍邀请 - 如何查找、回复邀请并将其包含在 Gmail 邮件中。 总之，我们解释了假期响应者的工作方式以及当您不在办公室时如何有效地使用它们。
第 7 课 - 使用 Gmail 作为待办事项列表
第 7 课仅致力于将 Gmail 用作待办事项列表 - 添加、创建、重命名以及与另一个待办事项列表相关的任何其他事项。
第 8 课 - 多个帐户、键盘快捷键和环聊
在这里，我们介绍了 Google Hangouts（正式名称为 Gtalk），它使您可以轻松地与任何其他 Gmail 用户聊天，或与多个用户创建 Hangouts。 然后我们继续使用和管理多个帐户，如何远程注销 Gmail，最后简要介绍通过键盘使用 Gmail。
第 9 课 - 使用您的 Gmail 帐户访问其他帐户和脱机工作
如果您有其他电子邮件帐户，则可以通过 Gmail 访问它们，从而将所有帐户合二为一。 当您没有可靠的互联网访问时，您也可以离线使用 Gmail，例如您正在旅行或在偏远地区。
第 10 课 - Gmail 电源提示和实验室
我们通过向您介绍一些剩余的强大技巧并向您介绍 Gmail 实验室来结束本系列，这将使您能够将 Gmail 的强大功能和功能扩展到远远超出默认基本用户界面的范围。
