我们今天的讨论是关于 Gmail 中的评级以包含过滤器，然后继续跟踪带有星标的重要电子邮件。
标签很棒，但可以通过集成过滤器更有效地使用，因此到达并满足特定条件的消息会自动应用一个或多个标签。 这对组织有很大帮助，并且可以显着减少收件箱的混乱。
使用搜索框创建新过滤器
要创建新过滤器，我们将在“搜索”框中选择搜索选项并从搜索中创建过滤器。 为此，请单击“搜索”框中的向下箭头。
在搜索选项框中输入您的搜索条件。 您可以选择搜索来自特定人员或整个域 (@example.com) 的邮件，主题中包含几个词以及其他术语。
要根据此搜索创建过滤器，请单击“使用此搜索创建过滤器”链接。
显示过滤器选项。 选中指示您要对与搜索条件匹配的邮件执行的操作的复选框。
例如，我们选择始终将来自指定电子邮件地址的邮件标记为“HTG School”标签，并将这些邮件始终标记为“重要”。 我们还决定将过滤器应用于来自该人的所有现有电子邮件。
注意：如果您想让标签像文件夹一样工作，您可以选择“跳过收件箱（存档）”以在电子邮件到达时自动将其移至标签中。 这使电子邮件更有条理，尽管您可能会错过重要邮件，因为它不会自动出现在您的收件箱中。
选择过滤条件后，单击“创建过滤器”。
注意：当您在过滤器中选择转发邮件作为操作时，只有新邮件会受到影响。 将不会转发任何应用过滤器的现有邮件。
将出现一条消息，说明您的过滤器已创建。 请注意，在此屏幕截图中，来自此人的所有消息都标有“HTG School”。
邮件也会自动标记为重要（发件人左侧的标志图标填充为黄色）。
使用“设置”屏幕创建新过滤器
您还可以在“设置”中创建过滤器。
进入前面显示的“设置”屏幕，然后单击顶部的“过滤器”链接。
单击“创建新过滤器”链接。
以与前一种方法相同的方式定义搜索和过滤条件，然后在过滤器选项对话框中单击“创建过滤器”。
您将返回到“过滤器”屏幕并列出新过滤器，而不是在收件箱中结束。 您可以编辑、删除或选择它进行导出（导出过滤器将在本课后面完成）。
单击“收件箱”标签以返回到您的收件箱。
使用特定消息创建新过滤器
您还可以根据现有消息创建过滤器。 为此，请在您的消息列表或标签中选择一条消息。
单击“更多”操作按钮，然后从下拉菜单中选择“过滤此类邮件”。
请注意，过滤器对话框中的发件人字段会自动填充。 输入您想要的任何其他过滤条件，然后单击“使用此搜索创建过滤器”。
如前所述，通过在下一个对话框中选择筛选选项来定义筛选条件。
注意：您可以使用此方法设置过滤器，以便在收到不需要的电子邮件时自动删除它们。
对多个发件人应用相同的过滤器
您可以使用单个过滤器来管理来自多个不同电子邮件地址的邮件。 例如，我们可以使用“HTG School”标签为来自多人的消息指定评级。 为此，请使用“搜索”框中的向下箭头打开“搜索选项”对话框。
在发件人字段中添加每个电子邮件地址，用单词或分隔，然后单击使用此搜索创建过滤器。
要将相同的标签应用到来自这些电子邮件地址中的任何一个的消息，请选中应用标签复选框并从弹出菜单中选择所需的标签。 对此过滤器应用任何其他操作，然后单击创建过滤器。
注意：如果您想将此过滤器应用于您已经从这两个电子邮件地址收到的邮件，请记住选中“也将过滤器应用于匹配的对话”复选框。
导出和导入过滤器
现在您已经学会了如何设置过滤器，您可能已经创建了一些非常有用的过滤器，您可能希望在其他 Gmail 帐户中使用这些过滤器。 您可以从一个帐户导出过滤器并将它们导入到另一个帐户。
导出过滤器
要导出过滤器，请首先访问“设置”屏幕上的“过滤器”屏幕（使用“设置”齿轮按钮）。 然后在列表中选择要导出的过滤器并单击“导出”。
注意：您可以选择多个过滤器一次导出。
在“另存为”对话框中，导航到要保存过滤器的位置。 过滤器将保存为具有默认名称的 XML 文件，您可以根据需要更改该名称，只需确保将扩展名保留为 xml 格式，然后单击保存。
您现在拥有了一个可以备份、移动到另一台计算机、与朋友共享或导入到另一个 Gmail 帐户的文件。
过滤器导入
要将过滤器导入您的 Gmail 帐户，请访问“设置”屏幕中的“过滤器”，然后单击“导入过滤器”链接。
在“导入过滤器”下，单击“选择文件”。
注意：如果您改变主意导入过滤器，请单击“取消导入”链接。
在“打开”对话框中，导航到保存导出过滤器的位置。 选择文件并单击“打开”。
文件名列在“选择文件”按钮旁边。 单击打开文件以打开文件并将过滤器导入其中。
过滤器文件打开时，搜索框下方会显示一条消息。 这可能需要一些时间，具体取决于文件中的过滤器数量。
所有过滤器都列在“导入过滤器”下的选定文件中。 选择要导入的过滤器。 如果要将导入的过滤器应用于现有电子邮件（就像创建新过滤器时一样），请选中“将新过滤器应用于现有邮件”复选框，然后单击创建过滤器。
显示一个对话框，显示过滤器创建过程的进度。 您可以通过单击停止来取消创建过滤器。
创建过滤器后，它们会显示在“过滤器”屏幕上的列表中。
使用 Star 系统跟踪重要电子邮件
Gmail 的星标系统可让您标记最重要的电子邮件，以便日后轻松找到它们。 默认情况下，已加星标的邮件标有黄色星号，但您可以添加其他颜色和类型的星号。
星星显示在收件箱中发件人姓名的左侧。
为消息添加星标
要为收件箱中的消息添加星标，请单击发件人姓名旁边的星号图标，如上图所示。
您还可以在消息打开时为其添加星标。 为此，请单击消息右上角日期右侧的星形图标。 在对话中，它将位于对话顶部的第一条消息的右侧。
要为您正在撰写的消息添加星标，请单击“撰写”窗口右下角的“更多选项”箭头。
将鼠标移到“标签”选项上，然后从子菜单中选择“添加星标”。
在“已发送邮件”标签中，您发送的邮件标有星号。
在您的消息中使用多星设计
Gmail 允许您使用多种颜色和类型的“星号”来区分邮件。
如果要标记具有不同重要性级别的多条消息，此功能很有用。 例如，您可以对要再次阅读的消息使用紫色星号，对需要跟进的消息使用红色感叹号。
单击设置按钮，然后从下拉菜单中选择设置。 在“常规”选项卡上，向下滚动到“星星”部分。 将图标从 Not in Use 部分拖到 In Use 部分以添加不同类型的星星。 如果您使用的星标类型不止一种，请单击包含所有正在使用的星标的电子邮件旁边的星标图标。 如果您在邮件打开时为其加星标，则只会应用第一个星标类型。
搜索加星标的消息
要查看所有已加星标的邮件，请点击 Gmail 主窗口左侧的“已加星标”标签。 您还可以通过在“搜索”框中键入“is:starred”来搜索已加星标的消息。
搜索带有特定星型的消息
如果您使用了几种不同类型的星星来标记您的消息，您可以搜索特定类型的星星。 为此，请使用“has:”作为星号进行搜索（例如，“has: red-bang”）。
要查找特定星星的名称，请访问“设置”屏幕中的“常规”选项卡并将鼠标悬停在所需的星星类型上。 星星名称出现在弹出窗口中。
帮助主题中还有星星列表 进阶搜索 Gmail 帮助。
将加星标的消息排除在主选项卡之外
如果您使用本课程前面提到的可配置选项卡来组织收件箱，则来自其他已加星标的选项卡的消息也将包含在“基本”选项卡中。 如果您不想在“基本”选项卡中看到来自其他选项卡的已加星标的消息，您可以将其关闭。
单击选项卡右侧的“+”图标。
在 Select Tabs to Enable 对话框中，取消选中 Include starred in primary 复选框，然后单击 Save。
下列 …
我们现在已经到了第 4 课的结尾，但您已经在成为 Gmail 专家的路上了！ 在短短四天之内，您现在就知道如何让收件箱真正闪耀，而且消息现在将自动进入指定标签，而无需填满您的收件箱。
在下一课中，我们将讨论签名以及如何确保您的个人资料安全和备份数据。
