在今天的课程中,我们将讨论如何使用多个帐户、远程注销 Gmail,以及如何通过键盘快捷键使用 Gmail — 每个专业用户都需要了解的功能之一。
键盘快捷键可能是 Gmail 最强大的功能,掌握这些功能可以每月或更多时间为您节省数小时。 无需将鼠标指向您的电子邮件并单击按钮,您只需按下键盘上的两个按钮,而无需将手指从主行上移开,即可查看电子邮件、存档、回复等。
当然,如果您忘记注销您的帐户,您可以远程进行。 这真的很容易,我们将在课程结束时介绍。
在您的计算机上登录多个 Gmail 帐户
如果您希望能够在笔记本电脑或台式计算机上的浏览器中查看多个 Gmail 帐户,Gmail 提供了一种方法,您可以在浏览器中在 Gmail 中一次登录多个帐户。
首先登录您的一个帐户,您首先登录的帐户将是主帐户,因此如果您尝试访问某些 Google 应用(如云端硬盘),则将是该帐户的主帐户。 如果您想从其他帐户访问这些应用程序,您首先需要完全退出,然后使用其他帐户登录。
现在请注意,您可以通过单击右上角的图标访问其他帐户。 从下拉菜单中,选择添加帐户。
如果您已经这样做了,您可以通过单击它在帐户之间切换,如下面的屏幕截图所示。
另一个帐户在新选项卡中打开。
如果您使用 Google Chrome,浏览器会记住并保存您登录的帐户,以便您将来可以轻松切换到这些帐户。 但是,如果您使用任何其他浏览器,则可能每次都必须添加其他 Gmail 帐户。
在手机上登录多个 Gmail 帐户
如果您有一部 Android 手机,那么您知道您必须至少拥有一个与之关联的 Gmail 帐户。 但是,就像在 PC 上的浏览器中一样,您可以在手机上访问和切换多个 Gmail 帐户。
要将另一个 Gmail 帐户添加到您的 Android 手机,请触摸菜单按钮并从菜单中选择“设置”。 触摸屏幕顶部的“帐户”按钮。 然后轻触添加帐户并按照说明添加您的 Gmail 帐户。
在添加新帐户屏幕上,从可用选项列表中选择 Google。
然后在下一个屏幕上选择新建。 设置向导将引导您完成设置新帐户的过程。
添加其他 Gmail 帐户后,您可以在 Gmail 应用中的帐户之间切换。 为此,请触摸应用屏幕左上角的 Gmail 图标。
您添加到手机的所有 Gmail 帐户都列在列表顶部。 触摸电子邮件地址以查看该帐户的收件箱。
远程退出 Gmail
Gmail 最方便的功能之一是您几乎可以从任何地方访问您的电子邮件。 但是,如果您认为您忘记退出您阿姨的台式电脑并且您的堂兄弟可能会收到您的电子邮件怎么办?
幸运的是,Gmail 允许您远程注销您的帐户,确保您看到所有淘气的表兄弟试图好奇并且阅读您的电子邮件时登录屏幕。
在浏览器的 Gmail 帐户中,向下滚动到邮件列表的末尾。 在右侧,自上次列出您的帐户以来的时间,Gmail 还会告诉您有多少其他网站为您的帐户打开; 单击详细信息。
将出现一个活动信息对话框,向您显示有关 Gmail 帐户活动的详细信息,包括您的帐户在当前本地会话之外打开的网站。 要退出所有其他打开的 Gmail 会话,请点击退出所有其他会话。
将出现一条消息,说明您已成功退出所有其他会话。 如果您认为有人可能在未经您许可的情况下使用您的帐户,Gmail 还会警告您不要更改密码。
单击对话框右上角的红色“X”按钮将其关闭。
使用键盘快捷键节省时间
Gmail 键盘快捷键可让您在处理电子邮件时始终将手放在键盘上,从而帮助您节省时间。
某些快捷方式始终可用,而其他快捷方式必须先启用才能使用。
始终可用的快捷方式包括使用箭头键导航 Gmail 主窗口和撰写邮件。 您可以在您的消息、聊天和标签之间导航,并突出显示“撰写”按钮,按 Enter 进行选择。
打开对话时,您可以使用“n”和“p”移动到线程中的下一条和上一条消息。 按“Enter”打开或折叠消息。
撰写消息时有许多快捷方式可用。 请参阅页面上的“导航构建”部分 键盘快捷键帮助 谷歌它以获取在撰写窗口中使用的快捷方式列表。
运行的快捷方式
还有许多其他快捷方式可用,但您必须先运行它们。 为此,请单击“设置”齿轮按钮并选择“设置”。 在“常规”屏幕上,向下滚动到“键盘快捷键”部分,然后选择“打开键盘快捷键”。
单击屏幕底部的保存更改。
以下是一些有用的快捷方式:
快捷键 | 脍炙人口 | 行动 | |
c | 作曲家 | 允许您撰写新邮件。 让你” 转移 + C ” 在新窗口中创建消息。 | |
d | 在新选项卡中创建 | 在新选项卡中打开“创建”窗口。 | |
r | 回复 | 回复邮件的发件人。 让你 转移 + r 在新窗口中回复消息。 (仅适用于对话视图)。 | |
F | 直行 | 转发消息。 “Shift + f”允许您在新窗口中转发消息。 (仅适用于对话视图)。 | |
k | 转到较新的对话 | 光标打开或移动到较新的对话。 按 Enter 展开对话。 | |
j | 转到较旧的对话 | 打开或将光标移动到下一个最早的对话。 按 Enter 展开对话。 | |
|
打开 | 打开您的对话。 如果您在对话视图中,它还会扩展或缩小消息。 | |
u | 返回对话列表 | 刷新您的页面并返回到您的收件箱或聊天列表。 | |
y | 从当前视图中删除 | 自动从当前视图中删除消息或对话。 从“收件箱”,“y”表示存档从“已加星标”,“y”表示从“垃圾箱”中取消,“y”表示转到收件箱从任何标签,“y”表示删除标签注意“y”在以下情况下无效您处于“垃圾邮件”、“已发送”或“所有邮件”中。 | |
! | 报告伤害 | 将邮件标记为垃圾邮件并将其从聊天列表中删除。 |
还有一些有用的组合键可以帮助您浏览 Gmail。
快捷键 | 脍炙人口 | 行动 |
Tab 然后输入 | 发送消息 | 创建消息后,使用此组发送消息。 |
y 然后 o | 存档和下一步 | 存档您的对话并继续进行下一个对话。 |
g 然后我 | 转到“收件箱” | 将您返回到收件箱。 |
g然后l(小L) | 转到“标签” | 它会将您带到为您填写了“类别:”的搜索框。 您所要做的就是输入标签并进行搜索。 |
g 然后 c | 转到“联系人” | 它会将您带到您的联系人列表。 |
更多快捷方式见页面 键盘快捷键帮助 在谷歌。
边工作边学习键盘快捷键
如果您能记住它们,键盘快捷键是一个有用的工具。
如果您使用 Chrome 作为浏览器,则可以安装一个名为 KeyRocket ,这将帮助您在处理电子邮件时学习键盘快捷键。 在使用 Gmail 时,KeyRocket 会为您执行的操作推荐键盘快捷键。 当您在 Gmail 中单击某个内容时,KeyRocket 会生成一个小弹出窗口,告诉您可以按哪些键。
谷歌视频群聊
Hangouts 是 Google 的新版 Gtalk。 它允许您发送消息、照片、表情符号并与您的朋友和家人进行视频通话。 它可以通过 Google+、作为 Android 或 iOS 设备上的应用程序以及作为 Chrome 浏览器使用。
环聊也集成到 Gmail 中,因此您可以向他人发送消息、进行面对面的视频通话、创建新的环聊并邀请他人加入。
您可以使用屏幕右下角的环聊图标在 Gmail 中显示和隐藏环聊功能。
要使用环聊与联系人交谈,无论是在环聊中、视频通话中还是通过电子邮件,请将鼠标悬停在新环聊编辑框下方的姓名上。 弹出对话框中有多个选项可让您联系此人。
环聊也可作为 Android 或 iOS 设备上的应用使用。
Hangouts 非常简单并且与 Gmail 紧密集成,因此如果您想要一种快速简便的方式来快速向您的朋友或家人发送消息,而无需实际创建电子邮件,那么 Hangouts 就是您的工具。
下列 …
第 8 课到此结束,我们希望您现在可以使用 Google Hangouts 与您的朋友和家人保持联系,从您的计算机或手机登录多个帐户,并通过键盘有效地使用 Gmail。
在明天的课程中,我们将全面介绍您在使用 Gmail 访问其他电子邮件帐户时需要了解的所有内容。 这包括配置您的电子邮件程序,以便您可以在本地将所有电子邮件下载到您首选的电子邮件程序,例如 Microsoft Outlook。