在今天的课程中，我们将介绍如何使用 Gmail 作为待办事项列表。 Gmail 将一个简单的待办事项列表集成到您的帐户中。 Google Tasks 可让您创建项目列表、设置截止日期和添加备注。 您甚至可以直接从 Gmail 邮件创建任务。
添加任务
要使用 Google Tasks 在您的 Gmail 帐户中添加任务，请点击 Gmail 窗口右上角的邮件菜单中的向下箭头，然后选择任务。
任务窗口出现在 Gmail 窗口的左下角。 请注意，指示灯在第一个空任务时闪烁。 如果光标在第一个空任务上没有闪烁，请将鼠标移到它上面并单击它。
然后直接输入第一个空任务。
添加任务后，您可以单击加号图标来创建其他任务。 输入任务后按 Return 会在其正下方创建一个新任务。
从电子邮件创建任务
您还可以从电子邮件轻松创建任务。 选择要添加为任务的电子邮件。 单击更多操作按钮，然后从下拉菜单中选择添加到任务。
Gmail 会使用电子邮件的主题行自动添加新任务。 任务中还添加了指向“相关电子邮件”的链接。 单击该链接可打开“任务”窗口后面的电子邮件。
您还可以向任务添加其他文本或通过 Gmail 更改文本条目，只需单击任务并键入或突出显示并替换文本即可。
请注意，即使您在后台浏览电子邮件，“任务”窗口也会保持打开状态。 使用“任务”窗口右上角的“X”按钮将其关闭。
重新排序任务
任务可以很容易地重新安排。 只需将鼠标移到最左侧的任务上，直到您看到一个虚线边框。
单击并向上或向下拖动此边框以将任务移动到列表中的不同位置。
将任务添加到待办事项列表的中间
您还可以通过在列表中间插入新任务来安排您的任务。 如果将光标放在任务的末尾并按“Enter”，则会在该任务之后添加一个新任务。 如果您在任务开始时将光标按“Enter”键，则会在该任务之前插入一个新任务。
创建子任务
如果任务包含子任务，您可以轻松地将这些子任务添加到任务中。 在任务下添加子任务并按“Tab”缩进。 按“Shift + Tab”将任务移回左侧。
向任务添加详细信息
有时您可能希望在不创建子任务的情况下向任务添加注释或详细信息。 为此，请将鼠标移到任务上，直到任务右侧出现箭头。 单击箭头。
将出现一个窗口，您可以在其中设置任务的截止日期并输入备注。 要选择截止日期，请单击截止日期框。
显示日历。 单击日期以选择任务的截止日期。 使用月份旁边的箭头移动到不同的月份。
日期列在到期日期框中。 要为作业添加注释，请将它们写在截止日期框下方的编辑框中。 完成后，单击返回菜单。
备注和截止日期在任务中显示为链接。 单击任一链接都可以编辑任务的这一部分。
最小化任务窗口
当您将鼠标移到“任务”窗口的标题栏上时，它会变成一只手。 单击标题栏可最小化“任务”窗口。
再次单击地址栏将打开“任务”窗口。
重命名任务列表
默认情况下，您的待办事项列表包含您 Gmail 帐户的名称。 但是，您可以更改此设置。 例如，您可能需要单独的工作和个人待办事项列表。
要重命名任务列表，请单击“任务”窗口右下角的“切换列表”图标，然后从弹出菜单中选择“重命名列表”。
在显示的对话框的编辑重命名列表框中为现有任务列表输入新名称。 单击确定。”
新名称出现在“任务”窗口的标题栏中。
打印或通过电子邮件发送待办事项列表
您可以通过单击操作并从弹出菜单中选择打印任务列表来打印任务列表。
您可以使用“操作”弹出窗口中的“电子邮件待办事项列表”选项将待办事项列表通过电子邮件发送给自己或其他人，如上图所示。
创建额外的待办事项列表
既然您已经重命名了初始待办事项列表，您可以添加另一个用于不同用途的待办事项，例如个人任务。 为此，再次单击“菜单”切换按钮并从弹出窗口中选择“新建菜单”。
在显示的对话框的“将新列表创建为”编辑框中输入新列表的名称，然后单击“确定”。
新列表已创建，Gmail 会自动切换到“任务”窗口中的新列表。
切换到不同的任务列表
您可以通过单击“切换列表”图标并从弹出菜单中选择所需列表的名称，轻松切换到另一个任务列表。
检查已完成的任务是否停止
当您完成一项任务时，您可以查看它，这表明您完成了该任务。 要停止任务，请选中任务左侧的复选框。 将显示一个复选标记并划掉该任务。
清除已完成的任务
要从任务列表中清除或隐藏已完成的任务，请单击“任务”窗口底部的“操作”并从弹出菜单中选择“清除已完成的任务”。
已完成的任务将从列表中删除，默认情况下会添加一个新的空任务。
查看已完成的隐藏任务
当您从任务列表中清除任务时，它们不会被完全删除。 他们只是隐藏起来。 要查看已完成的隐藏任务，请单击操作并从弹出菜单中选择查看已完成的任务。
当前选择的任务列表中已完成的任务按日期显示。
删除任务
您可以删除已创建的任务，无论它们是否标记为已完成。
要删除任务，请单击任务文本中的光标将其选中，然后单击“任务”窗口底部的“垃圾箱”图标。
注意：任务删除会在“任务”窗口中立即生效。 但是，谷歌表示，剩余的副本可能需要长达 30 天的时间才能从其服务器中删除。
在弹出窗口中显示您的列表
您可以在可以导航的单独窗口中查看您的任务。 如果您有足够大的屏幕，这很有用，这样您就可以看到整个 Gmail 窗口而不会被“任务”窗口阻止。
要创建单独的任务窗口，请单击任务窗口顶部的弹出箭头。
任务窗口成为一个独立于浏览器窗口的窗口。 所有相同的菜单和选项都可用，包括允许您将“任务”窗口返回到浏览器窗口右下角的“弹出”按钮。
这就是您需要了解的有关 Gmail 中任务的全部信息。 我们知道它相当全面，但是能够使用 Gmail 来跟踪您的任务是非常困难的，因此我们希望给予它应有的关注。
在下一课中，我们将重点介绍 Google Hangouts，它允许您与其他 Gmail 用户即时聊天； 如何管理多个 Gmail 帐户； 并通过键盘快捷键使用 Gmail。
