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移动应用程序以及消息和对话的创建

在本课中,我们将通过介绍 Gmail 应用程序(特别是 Android 版本)来继续我们的 Gmail 界面之旅。 然后,我们将通过向您展示如何撰写邮件以及如何使用 Gmail 独特的对话视图轻松跟踪您的邮件,最终获得好东西。

我们了解 Gmail 的综合指南

Gmail 的界面易于使用,并提供了许多易于访问的有用功能。 您几乎可以在任何地方(只要数据连接良好)使用手机或平板电脑查看 Gmail。

让我们跟随我们的 Gmail 之旅来了解它。 由于 Android 是世界上最流行的移动操作系统,我们将在您的 Android 手机上向您展示 Gmail 界面。

移动应用之旅

默认情况下,Gmail 应用会打开您的收件箱。

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更改帐户并选择选项卡和标签

Gmail 菜单可通过触摸屏幕左上角的 Gmail 图标访问,允许您查看 Gmail 帐户、访问收件箱中的不同标签以及按标签查看邮件。

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更改设置、刷新收件箱并获取帮助

按手机上的“菜单”按钮可以更改常规和命名设置、刷新收件箱以确保收到新消息、发送反馈和获得帮助。

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设置屏幕允许您更改 Gmail 的常规设置以及您在手机上设置的每个帐户的设置。

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轻触常规设置打开一个屏幕,让您选择适用于所有 Gmail 帐户的各种设置。

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进行更改后,点击手机上的“返回”按钮返回“设置”屏幕。 要返回收件箱,请再次按“返回”按钮。

要更改特定 Gmail 帐户的设置,请在主设置屏幕上触摸所需帐户的电子邮件地址。 在特定 Gmail 帐户的设置屏幕中,您可以更改“接收邮件类型”、“签名”和“自动回复”等设置。

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触摸从手机上的菜单按钮访问的菜单中的标签设置选项,以更改当前选择的标签设置。 标签是使用前面讨论过的“Gmail”菜单确定的。

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在 Gmail 移动版中创建电子邮件

在 Android 手机上的 Gmail 中创建电子邮件很容易。 只需触摸屏幕顶部带有加号的信封按钮。

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然后输入您的收件人电子邮件地址、主题行和电子邮件文本,就像在浏览器中一样。

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如果您设置了签名(在第 5 课中介绍),它将自动包含在您的邮件正文中。 触摸屏幕右上角的箭头以发送电子邮件。

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轻松搜索您的 Gmail 邮件

虽然您可以使用标签和过滤器(在第 3 课和第 4 课中讨论)来组织您的电子邮件,以便更轻松地找到电子邮件,但如果您需要快速找到特定的电子邮件,您可以使用关键字搜索您的所有 Gmail 邮件。 触摸屏幕右上角的放大镜图标。

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输入搜索词并触摸屏幕键盘上的放大镜以执行搜索。 键入时会显示建议。

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这应该让您对应用程序的界面有一个很好的了解。 它实际上非常易于使用(应该如此),如果您熟悉 Gmail 和 Android,那么每天使用它应该不会有太大困难。

现在让我们继续向您介绍实际撰写电子邮件,然后转到 Gmail 中的对话视图,以及它与传统电子邮件界面的不同之处。

在 Gmail 中创建电子邮件

当然,电子邮件的主要目的之一是向人们发送消息,我们不想在没有覆盖的情况下继续进行。 浏览器中 Gmail 的撰写功能易于使用,并且有许多有用的选项。

要在浏览器中撰写新的 Gmail 电子邮件,请点击 Gmail 屏幕右上角的红色撰写按钮。

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新消息窗口显示在浏览器窗口的底部。 当此窗口打开时,您可以在窗口后面的收件箱中访问您的消息,因此您可以在编写新消息时参考其他消息。

要添加收件人,请单击收件人字段。 如果收件人在您的地址簿中,请开始键入收件人的姓名以显示匹配的联系人。 单击结果列表中的联系人以将该人列为收件人。 如果您要向不在您的联系人列表中的人发送电子邮件,请在收件人字段中输入完整的电子邮件地址。 您可以在收件人字段中添加多个收件人。

单击“抄送”和“密件抄送”以添加您想要“抄送”或“密送”的收件人。

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单击主题行并输入电子邮件的简短说明。 然后在主题下方的邮件正文中输入电子邮件的正文。

Gmail 允许您对电子邮件正文中的文本应用一些基本格式,例如不同的字体和大小、粗体、斜体、文本颜色以及项目符号和编号列表。 要访问格式工具栏,请单击“创建”窗口底部的“格式选项”按钮。

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另一个工具栏出现在底部工具栏上方,其中包含用于格式化和对齐文本的选项。

要隐藏格式工具栏,请再次单击“格式选项”按钮。

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您还可以轻松撤消应用的格式。 突出显示要删除格式的文本。 单击格式工具栏右侧的“更多格式选项”向下箭头。

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出现“删除格式”按钮。 单击它可从所选文本中删除格式。

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创建窗口底部的加号提供用于插入文件、图像、链接、表情符号和邀请的选项。

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将鼠标悬停在加号上可展开工具栏并访问这些附加功能。 将鼠标悬停在每个按钮上可了解每个按钮的作用。

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“撰写”窗口底部的附加文件(回形针)按钮允许您将附件添加到您的邮件中。 如果您忘记添加附件,Gmail 可能会提醒您(我们将在第 5 课中介绍附件)。

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单击主工具栏右侧的“更多选项”向下箭头可以使用其他选项。

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使用“更多选项”菜单,您可以为当前邮件应用标签、切换到“纯文本模式”、“打印”邮件以及在邮件正文中“检查拼写”。 您还可以选择“默认为全屏”选项,该选项将每次全屏打开“撰写”窗口(下次撰写新电子邮件时开始)。

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如果您需要在完成邮件之前返回另一封电子邮件,您可以最小化撰写窗口并访问收件箱和其他标签中的邮件。 要最小化 Compose 窗口,请单击窗口的标题栏。

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窗口缩小以仅显示 Gmail 屏幕底部的地址栏。 再次单击标题栏以再次将 Compose 窗口打开为正常大小。

注意:Gmail 允许您一次创建多封电子邮件。 只需再次单击“创建”按钮即可打开另一个“创建”窗口。 根据屏幕大小,Gmail 可能会在彼此之上放置多个“撰写”窗口。 这是最小化撰写窗口派上用场的时候。 标题栏在最小化时会缩小,因此屏幕上可以容纳更多“撰写”窗口。 主题行显示在每个窗口的标题栏中,因此您可以看到是哪条消息。

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Compose 窗口右上角的 Minimize 按钮与单击地址栏的作用相同。 当窗口最小化时,最小化按钮变为最大化按钮,允许您将窗口恢复到正常大小。

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如果您没有为全屏选择默认设置,您可以为您正在撰写的当前邮件选择这样做。 要将 Compose 窗口扩展到全屏,请单击 Compose 窗口右上角的 Full Screen 按钮。

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“创建”窗口展开。 要将其恢复到正常大小,请单击“退出全屏”按钮,该按钮已取代“全屏”按钮。

注意:您也可以使用相同的按钮(“全屏”或“退出全屏”)来“弹出”撰写窗口,或将其设为单独的窗口。 为此,请按住“Shift”键,然后单击“全屏”或“退出全屏”按钮。

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如下所示的单独窗口。 要将 Compose 窗口恢复为附加到浏览器窗口的正常窗口,请单击弹出窗口中主题行右侧的弹出按钮。

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如果您想随时丢弃消息,可以单击撰写窗口右下角的“丢弃草稿”按钮(垃圾桶)。

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在您撰写邮件时,Gmail 会自动保存其草稿。 如果您想关闭草稿并稍后返回,请单击“撰写”窗口右上角的“保存并关闭”按钮(“X”)。

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草稿存储在“草稿”标签下。 标签旁边括号中的数字表示您当前拥有的草稿数量。

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单击“草稿”标签以查看您的电子邮件草稿。 您可以从草稿类别中丢弃草稿。 要清理不需要的或旧的草稿,请使用消息右侧的复选框或工具栏左侧的“选择”按钮(参见第 1 课)选择全部或部分草稿,然后单击“取消草稿”。 您还可以将草稿移至收件箱、为草稿指定评级以及从“更多”菜单执行其他操作。

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最后,当您的消息准备好发送时,只需单击“发送”按钮。

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回复和转发消息

回复在 Gmail 中收到的邮件很容易。 只需从打开的消息右上角的箭头按钮菜单中选择回复。

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您也可以通过单击消息末尾的“回复”链接进行回复。

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可以采用与回复消息相同的方式转发消息。

Gmail 允许您在回复或转发邮件时更改主题行。 为此,请单击收件人姓名旁边的箭头按钮,然后从下拉菜单中选择编辑主题。

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使用对话视图轻松跟踪对电子邮件的回复

在发送和接收消息时,电子邮件会根据其主题行自动分组。 这会创建对话或线程。 对消息的回复被分组并与原始消息一起显示。

当您收到一条消息的回复时,所有以前的相关消息都会显示在可折叠线程中以供参考。 这使您可以快速返回到之前讨论过的内容,而不是花时间查看以前的消息,了解几周、几个月甚至几年前写的内容。 如果您通过电子邮件与许多人交流并且需要跟踪每个对话的详细信息,这将非常宝贵。

收件箱中的对话由括号中的数字表示,它告诉您该对话中当前有多少邮件。

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一次查看对话中的所有消息

当您打开对话时,所有相关消息都会堆叠在一起,最后一条回复在顶部。 要一次查看原始消息和所有回复,请轻点“消息”顶部的“全部展开”。

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注意:如果对话达到 100 多条消息或对话主题行已更改,则会拆分为一个新线程。

启用和禁用对话视图

如果您不喜欢对话视图,可以将其关闭。 为此,请单击“设置”齿轮按钮并从下拉菜单中选择“设置”。

注意:在本课程和本系列的后续课程中,我们将参考“设置”屏幕。 这是在所有情况下用于访问“设置”屏幕的方法。

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在“设置”屏幕的“常规”选项卡上,向下滚动到“对话”视图部分。 选择“关闭对话显示”选项以关闭该功能。

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向下滚动到“设置”屏幕底部,然后点击“保存更改”。

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关闭对话视图后,对消息的回复将在收件箱中显示为单独的消息。

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删除对话中的单条消息

即使打开了对话视图,您也可以删除对话中的特定消息。

为此,请打开对话并点击要删除的堆叠列表中的消息。 然后,单击“回复”按钮上的箭头并从下拉菜单中选择“删除此消息”。 对话中剩余的消息不会受到影响。

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这应该会让您全面了解 Gmail 的默认对话视图、如何禁用它以及删除单封邮件。

下列 …

本系列的第二课到此结束。 您应该对 Gmail 界面(浏览器和移动应用程序)有广泛的了解。 您现在也应该可以轻松地加入并撰写、回复和转发消息。 我们希望您能轻松使用 Gmail 对话视图,但至少现在您知道如何将其关闭!

在下一课中,我们将回顾收件箱管理,例如如何使用可配置的选项卡对收件箱进行分类,使用样式和设置组织收件箱,最后开始对标签的冗长探索,特别是如何创建、应用和过滤邮件他们。

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