اگلا ہم تقریب کے دعوت ناموں کے بارے میں بات کریں گے۔ جی میل میں گوگل کیلنڈر کا انضمام آپ کو گوگل کیلنڈر تک رسائی کے بغیر براہ راست جی میل کے اندر ایونٹ کے دعوت نامے بھیجنے کی اجازت دیتا ہے۔ آپ جی میل پیغامات سے ایونٹس کو براہ راست گوگل کیلنڈر میں بھی شامل کر سکتے ہیں۔
آخر میں ، ہم چھٹیوں کے جواب دینے والوں کی تیاری کے بارے میں بات کریں گے تاکہ آپ شہر چھوڑ سکیں جبکہ ہم لوگوں کو بتائیں گے کہ آپ کب واپس آئیں گے جب آپ ان کے سوالات کے جوابات دیں گے۔
یہ بات قابل غور ہے کہ یہ سبق بڑی حد تک گوگل کیلنڈر سے متعلق ہے ، لیکن جی میل پاور صارف کے نقطہ نظر سے - کیونکہ جب آپ کو دعوت ملتی ہے یا کیلنڈر آئٹمز سے نمٹنا پڑتا ہے ، تو یہ عام طور پر آپ کے ای میل کلائنٹ کے ذریعے ہوتا ہے ، ٹھیک ہے؟ اپنے کیلنڈر کو کھولنے کی کوئی وجہ نہیں ہے جب آپ جی میل کے اندر ہر کام کر سکتے ہیں ، بشمول دوسرے لوگوں کو دعوت نامے بھیجنا۔
اپنے Gmail ان باکس میں ایونٹ کے دعوت نامے جلدی تلاش کریں۔
جی میل ایونٹ کے دعوت نامے کیلنڈر آئیکن کے ذریعہ موضوع لائن کے بائیں طرف اشارہ کیے جاتے ہیں۔
موضوع لائن پر ایک دعوت نامے کا جواب دیں۔
آپ پیغام کے موضوع کی لائن میں براہ راست کسی دعوت کا جواب دے سکتے ہیں۔ صرف دعوت نامے کے جواب پر کلک کریں اور جواب دینے کے لیے "ہاں" ، "شاید" یا "نہیں" پر کلک کریں۔
پیغام کے اندر سے کسی دعوت کا جواب دیں۔
آپ پیغام کے اندر سے کسی دعوت کا جواب بھی دے سکتے ہیں۔
Gmail پیغام میں براہ راست دعوت نامہ درج کریں۔
آپ ای میل کا دعوت نامہ براہ راست جی میل پیغام میں داخل کر سکتے ہیں۔ آپ جلدی سے کسی کو ای میل میں میٹنگ میں مدعو کر سکتے ہیں یا کسی دوست کی ای میل کا جواب دے کر مل سکتے ہیں۔
نیا ای میل پیغام بنانے کے لیے تخلیق پر کلک کریں۔
وصول کنندگان کو ای میل میں شامل کریں ، موضوع کی لکیر درج کریں ، اور پیغام کے باڈی میں کوئی بھی متعلقہ متن شامل کریں۔ کمپوز ونڈو کے نیچے پلس سائن کے اوپر ماؤس۔
مزید شبیہیں دستیاب ہیں۔ "دعوت نامہ داخل کریں" کیلنڈر آئیکن پر کلک کریں۔
ایونٹ کو شیڈول کرنے کے لیے ڈیٹ باکس پر کلک کریں۔
ڈراپ ڈاؤن فہرست سے ایونٹ کے آغاز کا وقت منتخب کرنے کے لیے اسٹارٹ ٹائم باکس پر کلک کریں۔
اختتامی وقت اور اختتامی تاریخ بتائیں (اگر ایونٹ میں ایک دن سے زیادہ وقت لگے)۔ پورے دن کے چیک باکس کا استعمال کرتے ہوئے سارا دن ایونٹ منتخب کریں۔ ایونٹ کے لیے "کہاں" اور "تفصیل" ترمیم باکس میں مقام درج کریں۔
اپنے ای میل میں دعوت نامہ شامل کرنے کے لیے دعوت نامہ داخل کریں پر کلک کریں۔
ایونٹ کی تفصیلات پر مشتمل ایک باکس آپ کے پیغام میں داخل کیا گیا ہے۔ بھیجیں پر کلک کریں اور وصول کنندگان پیغام کو اپنے ان باکس میں دعوت نامے کے طور پر دیکھیں گے اور اس کا جواب دینے کے قابل ہو جائیں گے۔
جی میل میں بن بلائے گئے پیغام سے گوگل کیلنڈر ایونٹ بنائیں۔
بعض اوقات ، آپ کو ایونٹ کے بارے میں ایک ای میل موصول ہوسکتی ہے جس میں آپ کو مدعو کیا جاتا ہے ، لیکن بھیجنے والے نے سرکاری دعوت نامہ شامل نہیں کیا۔ اگر پیغام میں کوئی تاریخ اور وقت ہے تو جی میل کو اس حقیقت کو پہچاننا چاہیے اور آپ کو اپنے کیلنڈر میں ایونٹ بنانے کے لیے معلومات استعمال کرنے کی اجازت دینی چاہیے۔
اگر پیغام میں ایک قابل شناخت تاریخ اور وقت ہے تو ، گوگل ڈیشڈ لائن کے ساتھ تاریخ اور وقت کی تصدیق کرے گا اور لنکس بن جائے گا۔ ایک پیغام کے اندر سے اپنے کیلنڈر میں تاریخ اور وقت شامل کرنے کے لیے ، تاریخ اور وقت کے لنک پر کلک کریں۔
بعض اوقات گوگل تاریخ اور وقت کو نہیں پہچانتا اور آپ کو ان تفصیلات کو کیلنڈر میں دستی طور پر شامل کرنا پڑتا ہے۔
ایونٹ کے بارے میں ای میل سے جمع کردہ تفصیلات کے ساتھ ایک پاپ اپ ڈائیلاگ ظاہر ہوتا ہے۔ ہماری مثال میں ، وقت تسلیم نہیں کیا گیا ہے ، لہذا ہمیں ایونٹ میں "وقت شامل کرنا" چاہیے۔ "وقت شامل کریں" کے آگے نیچے والے تیر پر کلک کریں اور ڈراپ ڈاؤن فہرست سے شروع کا وقت منتخب کریں۔
اپنے کیلنڈر میں ایونٹ شامل کرنے کے لیے کیلنڈر میں شامل کریں پر کلک کریں۔
آپ اس ایونٹ کو اپنے کیلنڈر پر دیکھیں گے اور آپ ایڈٹ آن کیلنڈر کے بٹن پر کلک کر کے اس میں ترمیم کر سکتے ہیں۔
باکس کو بند کرنے کے لیے پاپ اپ ڈائیلاگ کے باہر پیغام میں کہیں بھی کلک کریں۔
چھٹیوں کے جواب سے لوگوں کو باخبر رکھیں۔
اگرچہ آپ بہت سے موبائل آلات پر اپنا جی میل اکاؤنٹ چیک کر سکتے ہیں ، لیکن جب آپ چھٹیوں پر ہوں تو آپ نہیں چاہیں گے۔ اگر آپ دستیاب نہیں ہو رہے ہیں اور اپنا ای میل چیک نہیں کر رہے ہیں تو ، آپ بھیجنے والوں کو خود بخود اس حقیقت سے آگاہ کرنا چاہتے ہیں۔ جی میل آپ کو ایک خودکار جواب بھیجنے کے لیے اپنا آٹو ریسپونڈر ترتیب دینے دیتا ہے جو بھیجنے والوں کو بتاتا ہے کہ آپ دستیاب نہیں ہیں اور ان سے یا جو بھی آپ ای میل کہنا چاہیں گے واپس آ جائیں گے۔
اپنا جی میل آٹورسپونڈر ترتیب دیں۔
اپنے جی میل اکاؤنٹ میں آٹو ریسپونڈر ترتیب دینے کے لیے ، ترتیبات گیئر آئیکن پر کلک کریں اور ڈراپ ڈاؤن مینو سے "ترتیبات" کو منتخب کریں۔ جنرل ٹیب پر رہیں اور نیچے آٹورسپانڈر سیکشن پر سکرول کریں ، اور منتخب کریں آپ کا آٹو ریسپونڈر آن ہے۔
پہلے دن کی نشاندہی کرنے کے لیے کہ خودکار جوابات بھیجے جائیں ، پہلے دن کے ترمیم والے باکس پر کلک کریں اور ڈراپ ڈاؤن کیلنڈر سے ایک تاریخ منتخب کریں جو ظاہر ہوتا ہے۔
اگر آپ جانتے ہیں کہ آپ کب دوبارہ دستیاب ہوں گے ، تو آپ آٹو جواب دینے والے کی خود بخود بند ہونے کی میعاد ختم ہونے کی تاریخ مقرر کرسکتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لئے ، "اختتام" چیک باکس کو منتخب کریں اور دائیں طرف ترمیم باکس پر کلک کریں۔ ڈراپ ڈاؤن کیلنڈر سے وہ تاریخ منتخب کریں جو آپ دوبارہ دستیاب ہوں گے۔
جواب دینے کے لیے "موضوع" اور "پیغام" درج کریں۔ پیغام کے تحت ٹول بار کا استعمال کرکے اپنے متن کو فارمیٹ کریں اور اگر چاہیں تو لنکس اور تصاویر داخل کریں۔
ہوسکتا ہے کہ آپ یہ پیغام کسی کو نہ بھیجیں جو صرف آپ کو ای میل کرتا ہے ، آپ یہ خودکار جواب صرف اپنی رابطہ فہرست میں موجود لوگوں کو بھیجنے کے لیے منتخب کر سکتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لیے ، "میرے رابطوں میں صرف لوگوں کو جواب بھیجیں" چیک باکس منتخب کریں۔
نیچے تبدیلیاں محفوظ کریں پر کلک کریں۔
جی میل چھٹی کا جواب دینے والا دستی طور پر بند کردیں۔
اگر آپ اپنی چھٹیوں سے پہلے واپس آتے ہیں یا منصوبہ بندی سے پہلے دستیاب ہوتے ہیں تو ، آپ آٹو ریسپونڈر کو دستی طور پر بند کر سکتے ہیں ، چاہے آپ میعاد ختم ہونے کی تاریخ مقرر کریں۔ صرف ترتیبات پر واپس جائیں ، آٹو ریسپونڈر کو بند کریں آپشن کو منتخب کریں اور سکرین کے نیچے تبدیلیاں محفوظ کریں پر کلک کریں۔
جی میل ایپ میں جواب دہندگان کی چھٹی ترتیب دیں۔
چھٹیوں کا جواب دینے والا جو آپ نے اپنے براؤزر کے ذریعے اپنے کمپیوٹر پر ترتیب دیا ہے وہ Gmail ایپ میں بھی دستیاب ہے۔ اپنے موبائل آلہ پر آٹو جواب دینے والے تک رسائی حاصل کرنے کے لیے ، مطلوبہ ای میل اکاؤنٹ کے لیے ترتیبات کی سکرین درج کریں۔
اگر آپ نے اپنے براؤزر میں اپنے جی میل آٹو ریسپونڈر کا انتخاب کیا ہے تو وہ جواب جی میل ایپ میں ظاہر ہوگا۔ ٹرانسپونڈر کی تبدیلی کو متاثر کرنے کے لیے صرف آف/آن بٹن کو ٹچ کریں۔
تبدیلیاں کرتے وقت ہو گیا کو چھوئیں۔
اپنے ان باکس میں واپس آنے کے لیے اپنے فون پر بیک بٹن کو دو بار تھپتھپائیں۔
نوٹ: کمپیوٹر براؤزر میں اپنے جی میل اکاؤنٹ میں اینڈرائیڈ موبائل ڈیوائس کا استعمال کرتے ہوئے آٹو ریسپونڈر میں کی گئی تبدیلیاں دیکھنے کے لیے ، آپ کو براؤزر میں اپنے اکاؤنٹ سے لاگ آؤٹ کرنا ہوگا اور دوبارہ لاگ ان کرنا ہوگا۔ اس کے برعکس ، کیونکہ آپ اپنے اینڈرائیڈ فون پر اپنے جی میل اکاؤنٹ سے سائن آؤٹ نہیں کر سکتے ، فون کو دوبارہ شروع کرنے سے ہمارے جی میل اکاؤنٹ میں آٹو ریسپونڈر میں ہونے والی تبدیلیاں ہمارے کمپیوٹر پر ایک براؤزر میں اٹھ گئیں۔
مندرجہ ذیل …
یہ دن ہے ، اس میں زیادہ نہیں ہے۔ Gmail میں دعوت نامے اور چھٹیوں کے جواب دہندگان استعمال میں جلدی ہیں اور بہت آسان ہو سکتے ہیں۔
کل کے سبق میں ، ہم ایک مکمل سبق جی میل کو بطور کرنے کی فہرست کے لیے وقف کرتے ہیں: کام شامل کرنا ، بشمول تفصیلات ، پرنٹنگ ، مکمل کاموں کو صاف کرنا اور بہت کچھ!
