آج کے سبق میں ، ہم دیکھیں گے کہ جی میل کو بطور کرنے کی فہرست کیسے استعمال کریں۔ جی میل آپ کے اکاؤنٹ میں ایک سادہ کرنے کی فہرست کو ضم کرتا ہے۔ گوگل ٹاسک آپ کو اشیاء کی فہرستیں بنانے ، مقررہ تاریخیں طے کرنے اور نوٹ شامل کرنے دیتا ہے۔ یہاں تک کہ آپ جی میل پیغامات سے براہ راست کام بھی بنا سکتے ہیں۔
ایک کام شامل کریں۔
گوگل ٹاسک کا استعمال کرتے ہوئے اپنے جی میل اکاؤنٹ میں ٹاسک شامل کرنے کے لیے ، جی میل ونڈو کے اوپری دائیں کونے میں میل مینو میں نیچے والے تیر پر کلک کریں اور ٹاسکس کو منتخب کریں۔
ٹاسک ونڈو جی میل ونڈو کے نچلے بائیں کونے میں ظاہر ہوتی ہے۔ نوٹ کریں کہ اشارے پہلے خالی کام پر جھپکتا ہے۔ اگر پہلے خالی کام پر کرسر جھپکتا نہیں ہے تو ماؤس کو اس پر منتقل کریں اور اس پر کلک کریں۔
پھر پہلے خالی کام میں براہ راست ٹائپ کریں۔
ایک بار جب آپ کوئی کام شامل کرتے ہیں تو ، آپ اضافی کام بنانے کے لیے پلس آئیکن پر کلک کر سکتے ہیں۔ کسی کام میں داخل ہونے کے بعد ریٹرن دبانے سے اس کے نیچے ایک نیا ٹاسک بن جاتا ہے۔
ای میل سے ٹاسک بنائیں۔
آپ آسانی سے ای میل سے ٹاسک بھی بنا سکتے ہیں۔ وہ ای میل منتخب کریں جسے آپ بطور کام شامل کرنا چاہتے ہیں۔ مزید کارروائی کے بٹن پر کلک کریں اور ڈراپ ڈاؤن مینو سے کاموں میں شامل کریں کو منتخب کریں۔
جی میل خود بخود ای میل کی سبجیکٹ لائن کا استعمال کرتے ہوئے ایک نیا کام شامل کرتا ہے۔ ٹاسک میں "متعلقہ ای میل" کا لنک بھی شامل کیا گیا ہے۔ لنک پر کلک کرنے سے ٹاسک ونڈو کے پیچھے ای میل کھل جاتی ہے۔
آپ ٹاسک میں اضافی ٹیکسٹ بھی شامل کرسکتے ہیں یا جی میل کے ذریعے ٹیکسٹ انٹری کو ٹاسک میں کلک کرکے اور ٹائپ کرکے یا ہائی لائٹ کرکے اور ٹیکسٹ کو تبدیل کرکے تبدیل کرسکتے ہیں۔
نوٹ کریں کہ ٹاسک ونڈو کھلی رہتی ہے یہاں تک کہ جب آپ پس منظر میں اپنے ای میل کے ذریعے تشریف لے جاتے ہیں۔ اسے بند کرنے کے لیے ٹاسک ونڈو کے اوپری دائیں کونے میں "X" بٹن کا استعمال کریں۔
کاموں کو دوبارہ ترتیب دیں۔
کاموں کو آسانی سے دوبارہ ترتیب دیا جا سکتا ہے۔ صرف اپنے ماؤس کو کام کے اوپر بائیں طرف منتقل کریں جب تک کہ آپ کو ایک نقطہ دار سرحد نظر نہ آئے۔
ٹاسک کو فہرست میں مختلف پوزیشن پر منتقل کرنے کے لیے اس بارڈر کو اوپر یا نیچے گھسیٹیں۔
اپنی کام کی فہرست کے وسط میں کام شامل کریں۔
آپ فہرست کے وسط میں نئے کام داخل کرکے اپنے کاموں کا بندوبست بھی کرسکتے ہیں۔ اگر آپ کسی کام کے اختتام پر کرسر رکھتے ہیں اور "انٹر" دباتے ہیں تو اس کام کے بعد ایک نیا ٹاسک شامل کیا جاتا ہے۔ اگر آپ کسی کام کے آغاز میں کرسر کے ساتھ "انٹر" دبائیں تو اس کام سے پہلے ایک نیا ٹاسک داخل کیا جاتا ہے۔
سب ٹاسک بنائیں۔
اگر کسی ٹاسک میں سب ٹاسک ہوتا ہے تو آپ ان سب ٹاسک کو آسانی سے ٹاسک میں شامل کر سکتے ہیں۔ کسی ٹاسک کے نیچے سب ٹاسک شامل کریں اور انڈٹ کرنے کے لیے "ٹیب" دبائیں۔ کام کو واپس بائیں طرف منتقل کرنے کے لیے "Shift + Tab" دبائیں۔
کسی کام میں تفصیلات شامل کریں۔
بعض اوقات آپ سب ٹاسک بنائے بغیر کسی کام میں نوٹ یا تفصیلات شامل کرنا چاہتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لیے ، ماؤس کو کسی کام پر منتقل کریں جب تک کہ کام کے دائیں طرف ایک تیر ظاہر نہ ہو۔ تیر پر کلک کریں۔
ایک ونڈو ظاہر ہوتی ہے جو آپ کو کام کے لیے مقررہ تاریخ مقرر کرنے اور نوٹ داخل کرنے کی اجازت دیتی ہے۔ مقررہ تاریخ منتخب کرنے کے لیے ، مقررہ تاریخ کے خانے پر کلک کریں۔
کیلنڈر دکھاتا ہے۔ کام کے لیے مقررہ تاریخ منتخب کرنے کے لیے ایک تاریخ پر کلک کریں۔ مختلف مہینوں میں جانے کے لیے ماہ کے آگے والے تیروں کا استعمال کریں۔
تاریخ مقررہ تاریخ کے خانے میں درج ہے۔ اسائنمنٹ میں نوٹ شامل کرنے کے لیے ، انہیں مقررہ تاریخ باکس کے نیچے ترمیم باکس میں لکھیں۔ جب مکمل ہوجائے تو ، واپس مینو پر کلک کریں۔
نوٹ اور مقررہ تاریخ بطور لنک ٹاسک میں دکھائی گئی ہے۔ کسی بھی لنک پر کلک کرنے سے آپ کام کے اس حصے میں ترمیم کرسکتے ہیں۔
ٹاسک ونڈو کو کم سے کم کریں۔
جب آپ اپنے ماؤس کو ٹاسک ونڈو کے ٹائٹل بار پر منتقل کرتے ہیں تو یہ ہاتھ بن جاتا ہے۔ ٹائٹل بار پر کلک کرنا ٹاسک ونڈو کو کم کرتا ہے۔
ایڈریس بار پر دوبارہ کلک کرنے سے ٹاسک ونڈو کھل جائے گی۔
ٹاسک لسٹ کا نام تبدیل کریں۔
بطور ڈیفالٹ ، آپ کے کرنے کی فہرست آپ کے جی میل اکاؤنٹ کا نام رکھتی ہے۔ تاہم ، آپ اسے تبدیل کر سکتے ہیں۔ مثال کے طور پر ، شاید آپ کام اور ذاتی کے لیے الگ الگ کرنے کی فہرست چاہتے ہیں۔
اپنی کرنے کی فہرست کا نام تبدیل کرنے کے لیے ، ٹاسکس ونڈو کے نچلے دائیں کونے میں ٹوگل لسٹ آئیکن پر کلک کریں اور پاپ اپ سے فہرست کا نام تبدیل کریں۔
دکھائے گئے ڈائیلاگ میں نام تبدیل کریں فہرست میں ترمیم باکس میں موجودہ کام کی فہرست کے لیے ایک نیا نام درج کریں۔ ٹھیک ہے پر کلک کریں۔ "
نیا نام ٹاسک ونڈو کے ٹائٹل بار میں ظاہر ہوتا ہے۔
کرنے کی فہرست پرنٹ کریں یا ای میل کریں۔
آپ ایکشن پر کلک کرکے اور پاپ اپ مینو سے پرنٹ ٹاسک لسٹ منتخب کرکے ٹاسک لسٹ پرنٹ کرسکتے ہیں۔
آپ ایکشن ڈو لسٹ آپشن کا استعمال کرتے ہوئے اپنے آپ کو یا کسی اور کو ای میل کر سکتے ہیں ، اوپر تصویر میں ، ایکشن پاپ اپ میں ای میل ٹو ڈو لسٹ آپشن کا استعمال کرتے ہوئے۔
کرنے کی اضافی فہرستیں بنائیں۔
اب چونکہ آپ نے اپنی ابتدائی کاموں کی فہرست کا نام بدل دیا ہے ، آپ دوسرے کام کو ذاتی استعمال کی طرح مختلف استعمال کے لیے شامل کر سکتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لیے ، مینو ٹوگل پر دوبارہ کلک کریں اور پاپ اپ سے نیا مینو منتخب کریں۔
ظاہر ہونے والے ڈائیلاگ پر "بطور نئی فہرست بنائیں" ترمیم باکس میں نئی فہرست کا نام درج کریں ، پھر ٹھیک ہے پر کلک کریں۔
نئی فہرست بنائی گئی ہے اور جی میل خود بخود ٹاسک ونڈو میں نئی فہرست میں تبدیل ہوجاتا ہے۔
ایک مختلف ٹاسک لسٹ پر جائیں۔
آپ "سوئچ لسٹ" آئیکن پر کلک کرکے اور پاپ اپ مینو سے مطلوبہ فہرست کا نام منتخب کرکے کسی اور ٹاسک لسٹ میں آسانی سے جا سکتے ہیں۔
چیک کریں کہ مکمل شدہ کام رک گئے ہیں۔
جب آپ کسی کام کو ختم کرتے ہیں تو ، آپ اسے چیک کر سکتے ہیں ، جس سے ظاہر ہوتا ہے کہ آپ نے کام مکمل کر لیا ہے۔ کسی کام کو روکنے کے لیے ، کام کے بائیں جانب چیک باکس کو منتخب کریں۔ ایک چیک مارک ظاہر ہوتا ہے اور کام ختم ہو جاتا ہے۔
مکمل شدہ کاموں کو صاف کریں۔
مکمل کردہ کاموں کو ٹاسک لسٹ سے صاف کرنے یا چھپانے کے لیے ، ٹاسک ونڈو کے نچلے حصے پر موجود ایکشنز پر کلک کریں اور پاپ اپ مینو سے مکمل ٹاسکس کو صاف کریں کو منتخب کریں۔
مکمل شدہ کام فہرست سے ہٹا دیا جاتا ہے اور ایک نیا ، خالی کام بطور ڈیفالٹ شامل کر دیا جاتا ہے۔
مکمل چھپے ہوئے کام دیکھیں۔
جب آپ کسی کام کی فہرست سے کام صاف کرتے ہیں تو وہ مکمل طور پر حذف نہیں ہوتے ہیں۔ وہ محض چھپے ہوئے ہیں۔ مکمل چھپے ہوئے کاموں کو دیکھنے کے لیے ، ایکشنز پر کلک کریں اور پاپ اپ مینو سے مکمل ٹاسک دیکھیں کو منتخب کریں۔
فی الحال منتخب کردہ ٹاسک لسٹ کے مکمل کام تاریخ کے مطابق دکھائے جاتے ہیں۔
ایک کام کو حذف کریں
آپ اپنے بنائے ہوئے کاموں کو حذف کر سکتے ہیں ، چاہے وہ مکمل ہو گئے ہوں یا نہیں۔
کسی کام کو حذف کرنے کے لیے ، ٹاسک ٹیکسٹ میں کرسر کو منتخب کرنے کے لیے اس پر کلک کریں ، اور ٹاسک ونڈو کے نیچے موجود کوڑے دان کے آئیکن پر کلک کریں۔
نوٹ: ٹاسک ونڈو میں ٹاسک حذف کرنا فوری طور پر نافذ ہوتا ہے۔ تاہم ، گوگل کا کہنا ہے کہ بقیہ کاپیاں اپنے سرورز سے حذف ہونے میں 30 دن لگ سکتی ہیں۔
ایک پاپ اپ میں اپنی فہرست دکھائیں۔
آپ اپنے کاموں کو ایک علیحدہ ونڈو میں دیکھ سکتے ہیں جس پر آپ تشریف لے سکتے ہیں۔ اگر آپ کے پاس کافی بڑی سکرین ہے ، تو یہ مفید ہے تاکہ آپ ٹاسک ونڈو کے ذریعے بلاک کیے پورے جی میل ونڈو کو دیکھ سکیں۔
ایک الگ ٹاسک ونڈو بنانے کے لیے ، ٹاسک ونڈو کے اوپر پاپ اپ تیر پر کلک کریں۔
ٹاسک ونڈو براؤزر ونڈو سے الگ ونڈو بن جاتی ہے۔ تمام مینو اور اختیارات دستیاب ہیں جن میں "پاپ ان" بٹن بھی شامل ہے جو آپ کو "ٹاسکس" ونڈو کو براؤزر ونڈو کے نچلے دائیں کونے میں واپس کرنے کی اجازت دیتا ہے۔
جی میل میں کاموں کے بارے میں آپ کو اتنا ہی جاننے کی ضرورت ہے۔ ہم جانتے ہیں کہ یہ کافی حد تک جامع ہے ، لیکن اپنے کاموں کا سراغ لگانے کے لیے جی میل کا استعمال کرنے کے قابل ہونا بہت نازک ہے ، لہذا ہم اسے اس کی توجہ دینا چاہتے ہیں جس کے وہ مستحق ہیں۔
اگلے سبق میں ، ہم گوگل ہینگ آؤٹس پر توجہ مرکوز کریں گے ، جو آپ کو دوسرے جی میل صارفین کے ساتھ فوری چیٹ کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ متعدد جی میل اکاؤنٹس کا انتظام کیسے کریں اور کی بورڈ شارٹ کٹس کے ساتھ جی میل استعمال کریں۔
