جی میل میل فلٹرز اور سٹار سسٹم۔

ہماری آج کی بحث جی میل میں درجہ بندی کے بارے میں ہے جس میں فلٹرز شامل ہیں اور پھر ستاروں کے ساتھ اہم ای میلز کو ٹریک کرنے کی طرف بڑھ رہے ہیں۔

جی میل کو جاننے کے لیے ہماری جامع گائیڈ۔

لیبل بہت اچھے ہیں لیکن فلٹرز کو ضم کر کے زیادہ مؤثر طریقے سے استعمال کیا جا سکتا ہے ، لہذا پیغامات جو پہنچتے ہیں اور جو کچھ معیار پر پورا اترتے ہیں خود بخود لیبل یا لیبل لگائے جاتے ہیں۔ یہ تنظیم کے ساتھ بہت مدد کرتا ہے اور ان باکس کے بے ترتیبی کو نمایاں طور پر کم کر سکتا ہے۔

سرچ باکس کا استعمال کرتے ہوئے ایک نیا فلٹر بنائیں۔

نیا فلٹر بنانے کے لیے ، ہم سرچ باکس میں سرچ آپشنز منتخب کریں گے اور سرچ سے فلٹر بنائیں گے۔ ایسا کرنے کے لیے ، سرچ باکس میں نیچے تیر پر کلک کریں۔

تلاش کے اختیارات کے خانے میں اپنے تلاش کے معیار درج کریں۔ آپ کسی مخصوص شخص یا پورے ڈومین (@example.com) کے پیغامات کو تلاش کرنے کا انتخاب کرسکتے ہیں ، اس موضوع کے چند الفاظ کے ساتھ ساتھ دوسری اصطلاحات بھی۔

اس تلاش پر مبنی فلٹر بنانے کے لیے ، "اس تلاش کے ساتھ ایک فلٹر بنائیں" لنک ​​پر کلک کریں۔

فلٹر کے اختیارات دکھائے جاتے ہیں۔ ان چیک باکسز کو منتخب کریں جو اس بات کی نشاندہی کرتے ہیں کہ آپ ان پیغامات کے ساتھ کیا کرنا چاہتے ہیں جو تلاش کے معیار سے ملتے ہیں۔

مثال کے طور پر ، ہم نے ہمیشہ مخصوص ای میل ایڈریس سے پیغامات کو "HTG School" لیبل سے نشان زد کرنے کا انتخاب کیا اور ہمیشہ ان پیغامات کو "اہم" کے بطور نشان زد کیا۔ ہم نے اس شخص کی تمام موجودہ ای میلز پر فلٹر لگانے کا بھی فیصلہ کیا ہے۔

نوٹ: اگر آپ لیبلز کو فولڈروں کی طرح کام کرنا چاہتے ہیں تو ، آپ ای میلز کو آتے ہی خود بخود لیبل میں منتقل کرنے کے لیے "ان باکس کو چھوڑ دیں (اسے محفوظ کریں)" منتخب کرسکتے ہیں۔ یہ ای میلز کو زیادہ منظم رکھتا ہے ، حالانکہ آپ کو ایک اہم پیغام غائب ہونے کا خطرہ ہوسکتا ہے کیونکہ یہ خود بخود آپ کے ان باکس میں ظاہر نہیں ہوگا۔

ایک بار جب آپ اپنے فلٹر کے معیار کو منتخب کرلیں ، فلٹر بنائیں پر کلک کریں۔

نوٹ: جب آپ کسی پیغام کو فلٹر میں بطور عمل منتخب کرتے ہیں تو صرف نئے پیغامات ہی متاثر ہوں گے۔ کوئی بھی موجودہ پیغام جس پر فلٹر لاگو ہوتا ہے اسے آگے نہیں بھیجا جائے گا۔

ایک پیغام ظاہر ہوتا ہے کہ آپ کا فلٹر بن گیا ہے۔ اس اسکرین شاٹ میں نوٹ کریں ، اس شخص کے تمام پیغامات پر 'HTG سکول' کا لیبل لگا ہوا ہے۔

پیغامات کو خود بخود اہم کے طور پر بھی نشان زد کیا جاتا ہے (بھیجنے والوں کے بائیں طرف جھنڈے کی شبیہیں پیلے رنگ میں بھری ہوئی ہیں)۔

ترتیبات کی سکرین کا استعمال کرتے ہوئے ایک نیا فلٹر بنائیں۔

آپ ترتیبات میں فلٹر بھی بنا سکتے ہیں۔

جیسا کہ پہلے دکھایا گیا ہے "ترتیبات" اسکرین درج کریں اور سب سے اوپر "فلٹرز" لنک ​​پر کلک کریں۔

"نیا فلٹر بنائیں" لنک ​​پر کلک کریں۔

اپنی تلاش اور فلٹر کے معیار کو اسی طریقے سے متعین کریں جس طرح پچھلے طریقے میں ہے اور فلٹر کے اختیارات کے ڈائیلاگ میں "فلٹر بنائیں" پر کلک کریں۔

اپنے ان باکس میں ختم ہونے کے بجائے ، آپ فلٹرز اسکرین پر واپس آ جاتے ہیں اور نیا فلٹر درج ہوتا ہے۔ آپ اسے ترمیم ، حذف ، یا برآمد کرنے کے لیے منتخب کر سکتے ہیں (فلٹرز برآمد کرنا اس سبق میں بعد میں کیا جائے گا)۔

اپنے ان باکس میں واپس آنے کے لیے "ان باکس" لیبل پر کلک کریں۔

ایک نیا فلٹر بنانے کے لیے ایک مخصوص پیغام استعمال کریں۔

آپ موجودہ پیغام کی بنیاد پر فلٹر بھی بنا سکتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لیے ، اپنے پیغام کی فہرست میں یا کسی لیبل میں ایک پیغام منتخب کریں۔

"مزید" ایکشن بٹن پر کلک کریں اور ڈراپ ڈاؤن مینو سے "اس طرح کے پیغامات کو فلٹر کریں" کو منتخب کریں۔

نوٹ کریں کہ فلٹر ڈائیلاگ میں سے فیلڈ خود بخود آباد ہوجاتا ہے۔ کوئی اور فلٹر معیار جو آپ چاہتے ہیں درج کریں اور "اس تلاش کے ساتھ فلٹر بنائیں" پر کلک کریں۔

جیسا کہ پہلے بیان کیا گیا ہے اگلے ڈائیلاگ میں فلٹر کے اختیارات کو منتخب کرکے اپنے فلٹر کے معیار کی وضاحت کریں۔

نوٹ: آپ اس طریقہ کار کو فلٹرز ترتیب دینے کے لیے استعمال کر سکتے ہیں تاکہ ناپسندیدہ ای میل موصول ہونے پر خود بخود حذف ہو جائیں۔

ایک ہی فلٹر کو متعدد بھیجنے والوں پر لاگو کریں۔

آپ متعدد ای میل پتوں سے پیغامات کا نظم کرنے کے لیے ایک ہی فلٹر استعمال کر سکتے ہیں۔ مثال کے طور پر ، ہم "HTG سکول" لیبل کا استعمال کرتے ہوئے متعدد لوگوں کے پیغامات کی درجہ بندی کی وضاحت کر سکتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لیے سرچ باکس میں نیچے تیر کا استعمال کرتے ہوئے سرچ آپشنز ڈائیلاگ کھولیں۔

ہر ای میل پتہ کو فیلڈ میں شامل کریں ، لفظ سے الگ یا ، اور اس تلاش کے ساتھ فلٹر بنائیں پر کلک کریں۔

ان میں سے کسی بھی ای میل پتے کے پیغامات پر وہی لیبل لگانے کے لیے ، لیبل لگائیں چیک باکس منتخب کریں اور پاپ اپ سے مطلوبہ لیبل منتخب کریں۔ اس فلٹر کے لیے کوئی اور ایکشن لاگو کریں اور فلٹر بنائیں پر کلک کریں۔

نوٹ: اگر آپ اس فلٹر کو ان دو ای میل پتوں سے پہلے ہی موصول ہونے والے پیغامات پر لاگو کرنا چاہتے ہیں تو "مماثل گفتگو پر فلٹر لگائیں" چیک باکس کو چیک کرنا یاد رکھیں۔

برآمد اور درآمد فلٹرز۔

اب جب کہ آپ نے فلٹرز ترتیب دینے کا طریقہ سیکھ لیا ہے ، آپ نے شاید کچھ بہت مفید فلٹرز بنائے ہیں جنہیں آپ اپنے دوسرے جی میل اکاؤنٹس میں استعمال کرنا چاہیں گے۔ آپ ایک اکاؤنٹ سے فلٹرز ایکسپورٹ کر سکتے ہیں اور انہیں دوسرے میں درآمد کر سکتے ہیں۔

فلٹر برآمد کریں۔

فلٹر برآمد کرنے کے لیے ، سب سے پہلے ترتیبات کی سکرین پر فلٹرز اسکرین تک رسائی حاصل کریں (سیٹنگز کوگ بٹن کا استعمال کرتے ہوئے)۔ پھر فہرست میں جس فلٹر کو آپ ایکسپورٹ کرنا چاہتے ہیں اسے منتخب کریں اور "ایکسپورٹ" پر کلک کریں۔

نوٹ: آپ ایک ساتھ برآمد کرنے کے لیے ایک سے زیادہ فلٹرز منتخب کر سکتے ہیں۔

بطور محفوظ کریں ڈائیلاگ ، جہاں آپ فلٹر کو محفوظ کرنا چاہتے ہیں وہاں جائیں۔ فلٹر ایک XML فائل کے بطور ڈیفالٹ نام کے محفوظ ہوتا ہے جسے اگر آپ چاہیں تو تبدیل کر سکتے ہیں ، صرف اس بات کو یقینی بنائیں کہ توسیع کو xml فارمیٹ میں چھوڑیں اور محفوظ کریں پر کلک کریں۔

اب آپ کے پاس ایک فائل ہے جسے آپ بیک اپ کر سکتے ہیں ، دوسرے کمپیوٹر پر منتقل کر سکتے ہیں ، کسی دوست کے ساتھ شئیر کر سکتے ہیں یا کسی دوسرے جی میل اکاؤنٹ میں درآمد کر سکتے ہیں۔

فلٹر درآمد

اپنے جی میل اکاؤنٹ میں فلٹر درآمد کرنے کے لیے ، ترتیبات اسکرین میں فلٹرز تک رسائی حاصل کریں ، اور فلٹر درآمد کریں لنک پر کلک کریں۔

"فلٹر درآمد کریں" کے تحت ، "ایک فائل منتخب کریں" پر کلک کریں۔

نوٹ: اگر آپ فلٹر درآمد کرنے کے بارے میں اپنا خیال بدلتے ہیں تو ، "درآمد منسوخ کریں" لنک ​​پر کلک کریں۔

اوپن ڈائیلاگ میں ، اس مقام پر جائیں جہاں آپ نے برآمد شدہ فلٹر کو محفوظ کیا ہے۔ فائل منتخب کریں اور "اوپن" پر کلک کریں۔

فائل کا نام فائل کے بٹن کے آگے درج ہے۔ فائل کھولنے کے لیے اوپن فائل پر کلک کریں اور اس میں فلٹرز درآمد کریں۔

"سرچ" باکس کے نیچے ایک پیغام ظاہر ہوتا ہے جبکہ فلٹر فائل کھلی ہوتی ہے۔ فائل میں فلٹرز کی تعداد پر منحصر ہے ، اس میں کچھ وقت لگ سکتا ہے۔

تمام فلٹرز امپورٹ فلٹرز کے تحت منتخب فائل میں درج ہیں۔ وہ فلٹرز منتخب کریں جنہیں آپ درآمد کرنا چاہتے ہیں۔ اگر آپ موجودہ ای میلز پر درآمد شدہ فلٹرز لگانا چاہتے ہیں (جیسا کہ آپ نیا فلٹر بناتے وقت) ، "موجودہ میل پر نئے فلٹرز لگائیں" چیک باکس کو چیک کریں ، اور فلٹرز بنائیں پر کلک کریں۔

فلٹر بنانے کے عمل کی پیش رفت کو ظاہر کرنے والا ایک ڈائیلاگ دکھاتا ہے۔ آپ سٹاپ پر کلک کر کے فلٹرز بنانا منسوخ کر سکتے ہیں۔

جب فلٹرز بنائے جاتے ہیں ، وہ فلٹرز اسکرین پر آپ کی فہرست میں دکھائے جاتے ہیں۔

سٹار سسٹم کے ساتھ اہم ای میلز پر نظر رکھیں۔

جی میل کا سٹار سسٹم آپ کو اپنی اہم ترین ای میلز کو نشان زد کرنے دیتا ہے تاکہ آپ انہیں بعد میں آسانی سے ڈھونڈ سکیں۔ بطور ڈیفالٹ ، ستارے والے پیغامات کو پیلے رنگ کے ستارے سے نشان زد کیا جاتا ہے ، لیکن آپ دوسرے رنگوں اور ستاروں کی اقسام کو شامل کرسکتے ہیں۔

ستارے انباکس میں مرسل کے نام کے بائیں طرف دکھائی دیتے ہیں۔

پیغام میں ایک ستارہ شامل کریں۔

اپنے ان باکس میں کسی پیغام میں ایک ستارہ شامل کرنے کے لیے ، بھیجنے والے کے نام کے ساتھ والے ستارے کے آئیکن پر کلک کریں ، جیسا کہ اوپر تصویر میں دکھایا گیا ہے۔

پیغام کے کھلے ہونے پر آپ اس میں ایک ستارہ بھی شامل کر سکتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لیے ، تاریخ کے دائیں جانب پیغام کے اوپری دائیں کونے میں موجود ستارے کے آئیکن پر کلک کریں۔ گفتگو میں ، یہ بات چیت کے اوپری حصے میں پہلے پیغام کے دائیں جانب ہوگا۔

آپ جو پیغام لکھ رہے ہیں اس میں ایک ستارہ شامل کرنے کے لیے ، کمپوز ونڈو کے نچلے دائیں کونے میں مزید اختیارات والے تیر پر کلک کریں۔

اپنے ماؤس کو "لیبل" آپشن پر منتقل کریں اور پھر سب مینیو سے "اسٹار شامل کریں" کو منتخب کریں۔

بھیجے گئے میل لیبل میں ، آپ نے جو پیغام بھیجا ہے اسے ستارے کے ساتھ نشان زد کیا گیا ہے۔

اپنے پیغامات پر متعدد اسٹار ڈیزائن استعمال کریں۔

جی میل آپ کو پیغامات کو ایک دوسرے سے ممتاز کرنے کے لیے متعدد رنگوں اور "ستاروں" کی اقسام استعمال کرنے کی اجازت دیتا ہے۔

اگر آپ متعدد پیغامات کو مختلف سطحوں کی اہمیت کے ساتھ نشان زد کرنا چاہتے ہیں تو یہ فیچر مفید ہے۔ مثال کے طور پر ، آپ ان پیغامات کے لیے ایک ارغوانی ستارہ استعمال کر سکتے ہیں جنہیں آپ دوبارہ پڑھنا چاہتے ہیں اور ان پیغامات کے لیے ایک سرخ عجمی نقطہ جو آپ کو فالو اپ کرنے کی ضرورت ہے۔

ترتیبات کے بٹن پر کلک کریں اور ڈراپ ڈاؤن مینو سے ترتیبات منتخب کریں۔ جنرل ٹیب پر ، نیچے ستارے سیکشن پر سکرول کریں۔ مختلف قسم کے ستاروں کو شامل کرنے کے لیے شبیہیں کو استعمال میں نہیں سیکشن سے ان استعمال سیکشن میں گھسیٹیں۔ اگر آپ کے پاس ایک سے زیادہ قسم کے ستارے استعمال میں ہیں تو ، ان ای میلز کے آگے اسٹار آئیکن پر کلک کریں جو استعمال میں تمام ستاروں سے گزرتے ہیں۔ اگر آپ کسی پیغام کو کھلا کرتے ہوئے اسے نشان زد کرتے ہیں تو ، صرف پہلا ستارہ قسم لاگو ہوگا۔

ستارے والے پیغامات تلاش کریں۔

اپنے تمام ستارے والے پیغامات دیکھنے کے لیے ، مرکزی جی میل ونڈو کے بائیں جانب "ستارے والے" لیبل پر کلک کریں۔ آپ "تلاش کریں" باکس میں "is: starred" ٹائپ کرکے ستارے والے پیغامات بھی تلاش کرسکتے ہیں۔

مخصوص قسم کے ستارے والے پیغامات کی تلاش کریں۔

اگر آپ نے اپنے پیغامات کو نشان زد کرنے کے لیے کئی مختلف قسم کے ستاروں کا استعمال کیا ہے تو آپ ایک مخصوص قسم کے ستارے کی تلاش کر سکتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لیے ، "has:" بطور ستارہ تلاش کریں (مثال کے طور پر ، "has: red-bang")۔

کسی خاص ستارے کا نام معلوم کرنے کے لیے ، ترتیبات کی سکرین میں جنرل ٹیب تک رسائی حاصل کریں اور مطلوبہ ستارے کی قسم پر گھومیں۔ اسٹار کا نام پاپ اپ میں ظاہر ہوتا ہے۔

مدد کے موضوع میں ستاروں کی فہرست بھی ہے۔ اعلی درجے کی تلاش جی میل مدد۔

ستارے والے پیغامات کو بنیادی ٹیب سے دور رکھیں۔

اگر آپ اس سبق میں پہلے بیان کردہ ترتیب پذیر ٹیبز کا استعمال کرتے ہوئے اپنے ان باکس کو ترتیب دیتے ہیں تو دوسرے ستارے والے ٹیبز کے پیغامات کو بھی بنیادی ٹیب میں شامل کیا جائے گا۔ اگر آپ بنیادی ٹیب میں دوسرے ٹیبز سے ستارے والے پیغامات نہیں دیکھنا چاہتے ہیں تو آپ اسے آف کر سکتے ہیں۔

ٹیب کے دائیں جانب "+" آئیکن پر کلک کریں۔

منتخب کرنے کے لیے ٹیبز کو فعال کریں ڈائیلاگ باکس میں ، پرائمری چیک ان باکس کو نشان زد کریں ، پھر محفوظ کریں پر کلک کریں۔

مندرجہ ذیل …

ہم ابھی سبق 4 کے اختتام پر ہیں لیکن آپ پہلے ہی جی میل پرو بننے کے راستے پر ہیں! صرف چار دنوں میں ، آپ کو اتنا معلوم ہو گیا ہے جتنا آپ کو اپنے ان باکس کو واقعی چمکانے کی ضرورت ہے ، اور پیغامات اب آپ کے ان باکس کو بھرے بغیر خود بخود اپنے نامزد کردہ لیبلز تک پہنچ جائیں گے۔

اگلے سبق میں ہم دستخطوں اور اپنے پروفائل کو محفوظ رکھنے اور ڈیٹا کا بیک اپ رکھنے کے طریقے کے بارے میں بات کریں گے۔

ذریعہ