اس سیریز کا مقصد گوگل میں جی میل کی اہم اور مفید خصوصیات اور اس کے سادہ مگر سمارٹ انٹرفیس پر عبور حاصل کرنا ہے۔ ان سبق کے اختتام پر ، ہم آپ کو ایک نوسکھئیے صارف سے ایک پیشہ ور صارف تک لے جائیں گے۔
جی میل پہلی ویب پر مبنی ای میل پروڈکٹس میں سے ایک تھی جو ابتدائی اسٹوریج کی گیگا بائٹس پیش کرتی تھی ، جو اس وقت بہت سی دیگر مشہور ویب میل سروسز سے بہتر تھی ، جو عام طور پر 2-4MB کی پیشکش کرتی تھی۔ وقت گزرنے کے ساتھ ، گوگل نے اسٹوریج میں اضافہ جاری رکھا ہے ، اور اب جب آپ نئے اکاؤنٹ کے لیے سائن اپ کرتے ہیں تو وہ 15 جی بی اسٹوریج کی پیشکش کرتے ہیں!
گوگل نے ایک انٹرفیس متعارف کروا کر روایت کو بھی توڑ دیا جو پیغامات کو دھاگوں میں ترتیب دیتا ہے ، اور جب آپ ان تھریڈز کو انفرادی پیغامات میں تقسیم کر سکتے ہیں (ہم اس کے بارے میں بعد میں بات کریں گے) ، یہ فوری طور پر ایک صاف ستھرا ان باکس کے لیے بنایا گیا تھا۔
نیز ، جی میل اسکول کے پرانے فولڈرز سے مکمل طور پر چھٹکارا حاصل کر کے نئی زمین توڑ رہا ہے۔ متبادل کے طور پر ، صارفین اب ضرورت کے مطابق لیبل لگا سکتے ہیں ، اس طرح وہ اپنے پیغامات کو فولڈر میں محفوظ کیے بغیر فلٹر کر سکتے ہیں۔ اگرچہ لیبلز فولڈر کی طرح کام کرتے نظر آتے ہیں ، حقیقت میں وہ بہت زیادہ متنوع ہیں جیسا کہ ہم بعد میں سبق 3 میں تلاش کریں گے۔
آپ جی میل کیوں استعمال کریں؟
آئیے جی میل کی بہترین خصوصیات کے بارے میں تھوڑی بات کرتے ہیں اور کیوں ، اگر آپ پہلے ہی جی میل استعمال نہیں کرتے ہیں تو ، آپ شروع کرنے پر غور کرسکتے ہیں۔
جی میل بہت زیادہ اسٹوریج بچاتا ہے۔
جی میل 15 جی بی سے زیادہ مفت اسٹوریج پیش کرتا ہے ، جس سے آپ اپنے تمام پیغامات کو مستقبل کے حوالے کے لیے محفوظ کر سکتے ہیں۔ نوٹ: یہ 15 GB گوگل ڈرائیو اور Google+ فوٹو کے ساتھ شیئر کیا گیا ہے۔
سب سے اچھی بات یہ ہے کہ ، گوگل ہمیشہ آپ کے اکاؤنٹ کا اسٹوریج بڑھاتا رہتا ہے ، لہذا آپ کو کبھی بھی جگہ ختم ہونے کی فکر کرنے کی ضرورت نہیں ہے ، اور اگر آپ ایسا کرتے ہیں تو آپ ہمیشہ زیادہ خرید سکتے ہیں!
ای میلز میں گفتگو دھاگوں میں ترتیب دی جاتی ہے۔
ای میلز کو خود بخود موضوع لائن کے مطابق گروپ کیا جاتا ہے۔ جب آپ کو کسی پیغام کا جواب موصول ہوتا ہے تو ، تمام متعلقہ ماضی کے پیغامات ایک ٹوٹنے والے عمودی دھاگے میں دکھائے جاتے ہیں ، جس سے پوری گفتگو کو دیکھنے اور اس پر نظرثانی کرنے میں آسانی ہوتی ہے جو پہلے زیر بحث تھی۔
ہم گفتگو کے صحیح نقطہ نظر پر بات کریں گے ، بعد میں سبق 2 میں۔
میلویئر کی خصوصیات اور جامع اسکین۔
جی میل مسلسل اپنے اینٹی میلویئر اور اینٹی وائرس سکینرز کو اپ ڈیٹ کر رہا ہے تاکہ آپ کو تازہ ترین تحفظ فراہم کیا جا سکے۔
فائل اٹیچمنٹ گوگل سرورز پر محفوظ ہیں ، لیکن اگر میلویئر یا وائرس کسی پیغام میں ان تک رسائی حاصل کر لیتے ہیں تو ، جی میل انتباہ ظاہر کرے گا اور فوری طور پر توہین آمیز پیغام کو الگ کردے گا۔
آپ وائرس فلٹرنگ کو بند نہیں کر سکتے ، اور یہ آپ کو ایک قابل عمل (.exe) فائل کو بطور اٹیچمنٹ بھیجنے سے روکتا ہے۔ اگر آپ کو .exe فائل جیسی کوئی چیز بھیجنے کی ضرورت ہے۔ پہلے ، آپ کو اسے ایک کنٹینر میں ڈالنے کی ضرورت ہوگی جیسے .zip یا .rar فائل۔
بہترین سپیم فلٹرنگ۔
جی میل میں کچھ بہترین اسپام فلٹرنگ ہوتی ہے ، جس میں کبھی کبھار پیغامات آتے ہیں لیکن زیادہ تر آپ کو ایسے پیغامات نظر نہیں آتے جو آپ نہیں دیکھنا چاہتے۔
براؤزر میں جی میل۔
ہم جی میل انٹرفیس کے دورے سے شروع کرنا چاہتے ہیں جس کا آپ سامنا کریں گے۔ ہم ویب براؤزر سے شروع کریں گے ، جس سے زیادہ تر جی میل صارفین فورا واقف ہوں گے۔ آپ کسی بھی ویب براؤزر میں جی میل تک رسائی حاصل کر سکتے ہیں ، تاہم ، ٹکٹ نیٹ استعمال کرنے کی سفارش کرتا ہے۔ گوگل کروم یہ وہ براؤزر ہے جسے ہم اس سیریز میں استعمال کر رہے ہیں۔
سبق 2 میں ، ہم اینڈرائیڈ موبائل ایپ پر توجہ مرکوز کرتے رہیں گے۔
سرچ باکس کے ذریعے جلدی اور آسانی سے پیغامات تلاش کریں۔
آپ گوگل سرچ کی صلاحیتوں کا استعمال کرتے ہوئے جلدی سے ای میلز تلاش کر سکتے ہیں ، جو آپ کے جی میل اکاؤنٹ سے جڑے ہوئے ہیں تاکہ فوری نتائج حاصل کیے جا سکیں۔ صرف تلاش کے میدان میں اپنے تلاش کے معیار درج کریں اور نیلے رنگ کے بٹن پر کلک کریں یا انٹر دبائیں۔
اعلی درجے کی سرچ آپریٹرز سوالات یا کوڈز ہیں جو آپ کی تلاش کو بہتر بنانے میں مدد کرتے ہیں۔ وہ خاص اقدامات کو نافذ کرتے ہیں جو آپ کو جلدی اور آسانی سے ٹریک کرنے کی اجازت دیتے ہیں کہ آپ کیا تلاش کر رہے ہیں (صفحہ دیکھیں۔ اعلی درجے کی تلاش میں مدد۔ انتہائی مفید عوامل کی فہرست کے لیے گوگل سے)۔
مزید تلاش کے اختیارات کے لیے ، سرچ باکس میں تیر پر کلک کریں۔
یہ ایک ڈائیلاگ چھوڑتا ہے جس کی مدد سے آپ ای میلز کو سرچ ، ٹو ، سبجیکٹ ، میسج مواد ، اٹیچمنٹ وغیرہ پر تلاش کرسکتے ہیں۔
میلنگ لسٹ کا استعمال کرتے ہوئے دیگر Gmail خصوصیات تک رسائی حاصل کریں۔
جی میل کے دیگر فیچرز جیسے گوگل کنٹیکٹس اور گوگل ٹاسک تک رسائی کے لیے میل مینو پر کلک کریں۔
ایکشن بٹنوں سے اپنے پیغامات پر مشترکہ عمل کریں۔
ایکشن بٹن آپ کو اپنے پیغامات پر کارروائی کرنے دیتے ہیں۔ مثال کے طور پر ، آپ ایک یا زیادہ پیغامات کو بطور اسپام نشان زد کرنے ، حذف کرنے یا نشان زد کرنے کے لیے بٹن استعمال کر سکتے ہیں۔ ایکشن بٹن سرچ باکس کے نیچے اور آپ کے پیغامات کے اوپر واقع ہیں۔
کچھ بٹن جیسے آرکائیو ، اسپام کی رپورٹ اور لیبل صرف اس وقت دستیاب ہوتے ہیں جب آپ ایک یا زیادہ پیغامات منتخب کرتے ہیں یا پیغام کھولتے ہیں۔
مارک بٹن آپ کو اپنے تمام پیغامات ، تمام پڑھنے یا نہ پڑھنے والے پیغامات ، تمام ستارے والے یا غیر ستارے والے پیغامات کو جلدی سے منتخب کرنے یا نشان زد کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ اپنے پیغامات کو منتخب کرنے کے لیے مختلف آپشنز تک رسائی کے لیے سلیکٹ بٹن پر تیر پر کلک کریں۔
اپنے تمام پیغامات کو جلدی سے منتخب کرنے کے لیے ، سلیکٹ بٹن پر خالی چیک باکس کو تھپتھپائیں۔ جب سلیکٹ بٹن کے چیک باکس میں چیک مارک ہوتا ہے تو آپ کے تمام پیغامات منتخب ہو جاتے ہیں۔ چیک بکس پر چیک باکس پر کلک کرنا جب اس میں چیک مارک ہو ، آپ کے تمام پیغامات کو فوری طور پر غیر منتخب کردیتا ہے۔
آرکائیو بٹن آپ کو اپنے ان باکس سے پیغامات کو ہٹانے کی اجازت دیتا ہے ، لیکن بعد میں حوالہ کے لیے انہیں اپنے جی میل اکاؤنٹ میں رکھیں۔ آپ آرکائیو کرنے کے بارے میں سوچ سکتے ہیں جیسے اپنی میز پر ایک اہم فائل کو کوڑے دان کے بجائے فائلنگ کابینہ میں منتقل کرنا۔
اگر آپ کو کوئی پیغامات موصول ہوتے ہیں جو کہ سپیم دکھائی دیتے ہیں تو گوگل کو رپورٹ کرنے کے لیے اسپام کی اطلاع دیں کا بٹن استعمال کریں۔ اگرچہ جی میل کے سپیم فلٹرز بہت اچھے طریقے سے کام کرتے ہیں ، وہ کامل نہیں ہیں اور غلط پیغامات ہر وقت آتے ہیں۔ یہ فیچر انہیں سپیم اور ناپسندیدہ پیغامات کی فلٹرنگ کو بہتر بنانے میں مدد کرتا ہے۔ کسی پیغام کو بطور سپیم رپورٹ کرنے کے لیے ، ان باکس میں پیغام کے آگے والا چیک باکس منتخب کریں یا پیغام کھولیں ، پھر ٹول بار پر سپیم کی اطلاع دیں کے بٹن پر کلک کریں۔
اگر آپ (یا گوگل) غلطی سے کسی پیغام کو اسپام کے طور پر نشان زد کرتے ہیں تو آپ اسے دوبارہ حاصل کر سکتے ہیں۔ بس ، بائیں طرف لیبل کی فہرست میں "اسپام" لیبل پر کلک کریں۔ وہ پیغام منتخب کریں جو سپیم نہیں ہے اور ٹول بار پر "سپیم نہیں" بٹن پر کلک کریں۔
یاد رکھیں ، جتنا زیادہ سپیم آپ رپورٹ کریں گے ، گوگل اس اسپیم کو فلٹر کرنے میں اتنا ہی بہتر ہو جائے گا۔
پیغامات کو کوڑے دان میں منتقل کرنے کے لیے حذف کریں کا بٹن استعمال کریں۔ کوڑے دان میں موجود پیغامات خود بخود 30 دن کے بعد خود بخود حذف ہو جاتے ہیں۔ ایک بار جب پیغام کو کوڑے دان سے مستقل طور پر حذف کر دیا جاتا ہے ، تو اسے بازیافت نہیں کیا جا سکتا۔
کسی پیغام کو 'غیر حذف' کرنے کے لیے ، پیغام کو منتقل کریں اور اسے 'ان باکس' یا کسی اور لیبل پر گھسیٹیں۔ آپ مینو کے اوپری حصے میں موجود خالی کوڑے دان کے لنک پر کلک کرکے تمام پیغامات کو دستی طور پر حذف کرسکتے ہیں۔
جی میل آپ کو دھاگے میں موجود کچھ پیغامات کو حذف کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ ہم اس پر بعد کے حصے میں مزید بحث کریں گے۔
موو ٹو بٹن نیچے دکھائے گئے زمرے کے بٹن کی طرح مینو تک رسائی حاصل کرتا ہے۔ تاہم ، جب ایک یا زیادہ پیغامات منتخب کیے جاتے ہیں تو ، منتقل کریں پر ٹیپ کریں اور پھر منتقل کرنے والے مینو سے لیبل منتخب کریں۔ منتخب کردہ پیغام یا پیغامات کو ان باکس سے باہر اس لیبل میں منتقل کیا جاتا ہے ، جیسے فولڈر۔
"زمرہ جات" بٹن آپ کو اپنے پیغامات کو زمرے میں ترتیب دینے کی اجازت دیتا ہے۔ وہ فولڈروں کی طرح ہیں ، لیکن وہ ایک اضافی خصوصیت شامل کرتے ہیں جو فولڈرز کے ساتھ دستیاب نہیں ہے: آپ ایک پیغام میں ایک سے زیادہ لیبل شامل کر سکتے ہیں۔
کسی پیغام میں لیبل شامل کرنے کے لیے ، پیغام منتخب کریں ، "زمرہ جات" کے بٹن پر کلک کریں ، اور فہرست سے لیبل منتخب کریں۔ انتخاب کرنے کے بعد فہرست بند نہیں ہوتی ، لہذا آپ پیغام پر ایک سے زیادہ لیبل آسانی سے لگا سکتے ہیں۔
آپ صرف وہ لیبل دیکھ سکتے ہیں جو آپ پیغامات پر لگاتے ہیں۔ لہذا ، آپ پیغام کو کسی بھی لیبل کے ساتھ ٹیگ کرسکتے ہیں ، جیسے "بعد میں پڑھیں" ، اور پیغام بھیجنے والے کو کبھی معلوم نہیں ہوگا۔
تمام پیغامات پر ایکشن لیں یا جلدی سے ای میل چیک کریں۔
اگر آپ کے پاس کوئی پیغام منتخب یا کھلا نہیں ہے تو ، صرف تین ایکشن بٹن دستیاب ہیں: منتخب کریں ، ریفریش کریں اور مزید۔
سلیکٹ بٹن (خالی چیک باکس کے ساتھ) وہی اختیارات مہیا کرتا ہے جو یہ کرتا ہے جب ایک یا زیادہ پیغامات منتخب ہوتے ہیں یا جب پیغام کھلا ہوتا ہے۔
ایک نیا ای میل چیک کرنے کے لیے اپ ڈیٹ بٹن (سرکلر تیر کا استعمال کرتے ہوئے) استعمال کریں۔
جب کوئی پیغامات منتخب یا کھولے نہیں جاتے ہیں تو ، مزید بٹن آپ کو تمام پیغامات کو صرف پڑھنے کے بطور نشان زد کرنے کی اجازت دیتا ہے۔
تصاویر کے بجائے بٹنوں پر متن دکھائیں۔
اگر آپ ایکشن بٹن پر شبیہیں کے بجائے متن رکھنے کو ترجیح دیتے ہیں تو ، آپ اسے کرنے کے لیے کسی ایک سیٹنگ کو تبدیل کر سکتے ہیں۔
"ترتیبات" گیئر بٹن پر کلک کریں اور ڈراپ ڈاؤن مینو سے "ترتیبات" کو منتخب کریں۔ نیچے بٹن لیبل سیکشن پر سکرول کریں اور ٹیکسٹ آپشن منتخب کریں۔
صفحے کے نیچے سکرول کریں اور تبدیلیاں محفوظ کریں پر کلک کریں۔ تمام ایکشن بٹن ، سوائے سلیکٹ بٹن کے ، شبیہیں کی بجائے متن کو ظاہر کرنے کے لیے تبدیل کریں۔
نئے اور پرانے بٹنوں سے اپنے پیغامات کو تیزی سے منتقل کریں۔
اگر آپ کے ان باکس میں بہت سی ای میلز ہیں تو ، آپ اپنے پیغامات کو چکر لگانے کے لیے نئے اور پرانے بٹن استعمال کر سکتے ہیں۔ یہ بٹن تب ہی فعال ہوتے ہیں جب آپ کے پاس کوئی پیغام کھلا ہو۔
ان پٹ ٹولز بٹن کا استعمال کرتے ہوئے بین الاقوامی سطح پر بات چیت کریں۔
جی میل کئی مختلف ڈیفالٹ کی بورڈز اور آئی ایم ای (ان پٹ میتھڈ ایڈیٹرز) مہیا کرتا ہے جسے استعمال کرنے کے لیے آپ کو آن کرنا ہوگا ، جس سے آپ بین الاقوامی مواصلات کو بہتر بنانے کے لیے مختلف کی بورڈ لے آؤٹ کا استعمال کرتے ہوئے مختلف زبانوں میں بات چیت کرسکتے ہیں۔ IMEs آپ کو لاطینی حروف تہجی کی بورڈ استعمال کرنے کی اجازت دیتا ہے تاکہ کی اسٹروک کو دوسری زبان میں حروف میں تبدیل کیا جا سکے۔
وائس ان پٹ ٹول آپ کو انگریزی حروف کے ساتھ صوتی طور پر زبانیں ٹائپ کرنے کی اجازت دیتا ہے ، اور وہ ان کے صحیح حروف تہجی میں دکھائے جائیں گے۔
ایک ہینڈ رائٹنگ ان پٹ ٹول دستیاب ہے جو آپ کو اپنے ماؤس یا ٹریک پیڈ کا استعمال کرتے ہوئے الفاظ ٹائپ کرنے کی اجازت دیتا ہے۔
نوٹ: صوتی ترجمہ ترجمہ سے مختلف ہے۔ جب آپ نقل حرفی استعمال کرتے ہیں ، آپ صرف الفاظ کی آواز کو ایک حروف تہجی سے دوسرے میں تبدیل کر رہے ہیں ، معنی نہیں۔
ان پٹ ٹولز کو آن یا آف کرنے کے لیے کی بورڈ بٹن پر کلک کریں۔ نوٹ کریں کہ آپ ایسا کرنے کے لیے "Ctrl + Shift + K" بھی دبائیں۔
کی بورڈ بٹن کے دائیں جانب نیچے تیر پر کلک کرنا ان پٹ آپشنز دکھاتا ہے ، جیسے مختلف کی بورڈ لے آؤٹ کو منتخب کرنا ، پرسنل لغت کو فعال کرنا ، اور ان پٹ ٹولز سیٹنگز تک رسائی حاصل کرنا۔
سبق 10 میں ، ہم مختلف قسم کے ان پٹ ٹولز پر تبادلہ خیال کریں گے ، آپ کو دکھائیں گے کہ ان پٹ ٹولز کو آن اور آف کیسے کریں اور فہرست میں دستیاب ہونے کے لیے مخصوص ان پٹ ٹولز کو منتخب کریں۔
ترتیبات کے بٹن کا استعمال کرتے ہوئے جی میل کو حسب ضرورت بنائیں۔
ڈسپلے ڈینسٹی سیٹنگ (جی میل میں پیغامات اور اشیاء کے درمیان فاصلہ) کو منتخب کرنے کے لیے سیٹنگز گیئر بٹن کا استعمال کریں ، دوسری سیٹنگز یا تھیمز تک رسائی حاصل کریں اور جی میل کی مدد حاصل کریں۔
ہم سبق 3 میں جی میل کی مفید ترتیبات پر بات کریں گے۔
کمپوز بٹن کا استعمال کرتے ہوئے ای میلز لکھیں اور بھیجیں۔
نئے ای میل پیغامات لکھنے اور بھیجنے کے لیے Gmail ہوم اسکرین کے اوپری دائیں کونے میں کمپوز بٹن استعمال کریں۔ آپ متن کو فارمیٹ کرسکتے ہیں ، تصاویر ، لنکس شامل کرسکتے ہیں ، اور فائلیں منسلک کرسکتے ہیں۔ ہم آپ کو سبق 2 میں تعمیر کی تمام خصوصیات دکھائیں گے۔
اپنے ان باکس کو ڈیفالٹ اور کسٹم لیبلز کے ساتھ ترتیب دیں۔
ان باکس کے بائیں طرف ٹیگز کی فہرست ہے۔ کیٹیگریز بٹن سے دستیاب فہرست کی طرح ، جیسا کہ ریٹنگ بٹن ، یہ آپ کو اپنے ان باکس میں موجود پیغامات کو زمرے میں ترتیب دینے کی اجازت دیتا ہے۔
جی میل کئی ڈیفالٹ لیبلز کے ساتھ آتا ہے اور آپ اپنی مرضی کے لیبل شامل کر سکتے ہیں۔ لیبل کے آگے قوسین میں نمبر اس لیبل سے وابستہ بغیر پڑھے ہوئے پیغامات کی تعداد کو ظاہر کرتا ہے۔ اس لیبل سے وابستہ تمام پیغامات دیکھنے کے لیے لیبل کے لنک پر کلک کریں۔
جب آپ کسی پیغام کو کسی لیبل پر گھسیٹتے ہیں تو یہ منتقل کرنے کے بٹن کو استعمال کرنے کے مترادف ہے۔ پیغام کو اس لیبل میں منتقل کر دیا گیا ہے اور ان باکس سے ہٹا دیا گیا ہے۔ تاہم ، آپ کسی لیبل کو فہرست سے کسی پیغام میں اس لیبل کے ساتھ جوڑنے کے لیے بھی گھسیٹ سکتے ہیں۔ یہ آپ کو فولڈرز کے برعکس ایک ہی پیغام میں کئی لیبلز گھسیٹنے کی اجازت دیتا ہے۔
آل میل لیبل آپ کا آرکائیو ہے۔ اپنے ان باکس میں بے ترتیبی کو کم کرنے میں مدد کے لیے اس لیبل کا استعمال کریں۔ پیغامات کو آرکائیو کرنے کے لیے اپنے ان باکس میں پڑھے ہوئے پیغامات (لیکن حذف نہیں کرنا چاہتے) کو تمام میل لیبل میں منتقل کریں۔ آل میل لیبل میں موجود پیغامات کو کبھی حذف نہیں کیا جاتا (جب تک کہ آپ انہیں حذف نہیں کرتے) اور ہمیشہ تمام میل لیبل کے لنک پر کلک کر کے دستیاب ہوتے ہیں۔ جب آپ پیغامات تلاش کرنے کے لیے سرچ باکس کا استعمال کرتے ہیں تو ، تمام میل لیبل میں موجود پیغامات تلاش میں شامل ہوتے ہیں۔
آپ اپنے ان باکس میں ایک نظر میں جلدی سے پیغامات تلاش کرنے کے لیے اپنے لیبلز کے لیے مختلف رنگ بھی ترتیب دے سکتے ہیں۔ لیبل کے دائیں طرف تیر پر کلک کرنے سے آپ اس لیبل کے اختیارات تک رسائی حاصل کرسکتے ہیں ، جیسے رنگ تبدیل کرنا۔ لیبل کی فہرست میں یا پیغام کی فہرست میں لیبل دکھانے یا چھپانے کے لیے ، لیبل میں ترمیم یا ہٹانے کے لیے ، یا لیبل میں ذیلی لیبل شامل کرنے کے لیے اس مینو کا استعمال کریں۔
ہم سبق 3 میں نام کی لمبائی کا احاطہ کریں گے۔
اپنے پیغامات کو اپنے ان باکس میں پڑھیں اور ترتیب دیں۔
آپ کا ان باکس وہ تمام ای میلز دکھاتا ہے جو آپ کو موصول ہوئی ہیں جو ابھی تک کسی لیبل یا آرکائیو میں نہیں گئی ہیں۔ پہلے سے طے شدہ طور پر ، ان باکس میں بغیر پڑھے ہوئے پیغامات کا سفید پس منظر ہوتا ہے اور وہ بولڈ میں دکھائے جاتے ہیں جبکہ پڑھنے والے پیغامات کا سرمئی پس منظر اور سادہ قسم ہوتی ہے۔
ہر ایک کے پاس ای میل کو دیکھنے اور اس سے نمٹنے کا اپنا طریقہ ہے۔ جی میل آپ کو اپنے ان باکس کا انداز تبدیل کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ صرف ان باکس لیبل کے دائیں طرف تیر پر کلک کریں اور ڈراپ ڈاؤن فہرست سے مختلف انداز منتخب کریں۔
فی الحال منتخب کردہ انداز چیک مارک سے ظاہر ہوتا ہے۔ جب آپ اپنے ماؤس کو اختیارات پر منتقل کرتے ہیں تو ہر انداز کو مینو کے دائیں طرف بیان کیا جاتا ہے۔
ایک انداز سے دوسرے انداز میں سوئچ کرنا آپ کے ان باکس میں موجود پیغامات کو متاثر نہیں کرتا ، یہ صرف اس ترتیب کو تبدیل کرتا ہے جس میں پیغامات درج ہیں۔
ستاروں کے ساتھ اہم پیغامات کو نشان زد کریں۔
مخصوص پیغامات کو "اہم" کے بطور نشان زد کرنے کے لیے اپنے ان باکس میں ستاروں کا استعمال کریں۔ مثال کے طور پر ، آپ ان پیغامات کو نشان زد کرسکتے ہیں جن کا جواب آپ کو بعد میں دینا ہوگا۔ کسی پیغام کو نشان زد کرنے کے لیے ، بھیجنے والے کے نام کے بائیں جانب ستارہ کو تھپتھپائیں۔
اگر پیغام پہلے ہی کھلا ہوا ہے تو ، آپ مزید بٹن پر کلک کر کے اسٹار شامل کریں کو منتخب کر سکتے ہیں۔
آپ سیٹنگز میں ترجیح کو ایڈجسٹ کرکے دیگر اقسام کے ستاروں کو شامل کر سکتے ہیں ، جیسے ایک تعجب کا مقام یا چیک مارک۔ ہم آپ کو سبق 4 میں یہ کرنے کا طریقہ دکھائیں گے۔
منسلکات یا کیلنڈر کے دعوت ناموں کے ساتھ پیغامات کو آسانی سے تلاش کریں۔
جی میل آپ کو ضعف سے مطلع کرتا ہے جب کسی پیغام میں موضوع کی لکیر کے دائیں جانب آئیکن کے ساتھ اٹیچمنٹ یا دعوت نامہ ہو۔
نیچے دی گئی تصویر میں ، ہمارے پاس ایک پیغام میں لنچ کا دعوت نامہ (کیلنڈر آئیکن) ہے ، اور دوسرے میں ایک اٹیچمنٹ (پیپر کلپ آئیکن) ہے۔
Hangouts کے ساتھ منسلک رہیں۔
گوگل ہینگ آؤٹ آپ کو اپنے دوستوں اور خاندان کو پیغامات ، تصاویر بھیجنے اور ویڈیو کال کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ یہ بائیں جانب لیبلز کی فہرست کے نیچے جی میل میں دستیاب ہے۔
ہم بعد میں سبق 8 میں ہینگ آؤٹس پر مختصر بحث کریں گے۔
کورس کا جائزہ
اس سیریز کے باقی حصوں کے لیے ، ہم نو اہم شعبوں پر توجہ دیں گے:
سبق 2: موبائل ایپ اور کمپوزنگ میل اور چیٹس۔
ہم موبائل ایپ پر جا کر جی میل انٹرفیس کے اپنے دورے کو ختم کرتے ہیں۔ پھر ہم جواب دیتے ہیں اور آگے بھیجنے سمیت ای میلز کو کمپوز کرنے کے طریقے کا احاطہ کرتے ہیں۔ آخر میں ، ہم آپ کو گفتگو کے منظر سے متعارف کرائیں گے ، اسے کیسے غیر فعال کریں ، اور گفتگو سے ایک پیغام کو کیسے حذف کریں۔
سبق 3 - آنے والی میل کا انتظام اور لیبل لگانا۔
سبق 3 میں ، ہم ان باکس مینجمنٹ سے آگے بڑھتے ہیں جیسے کہ خود بخود ان باکس میسج کی درجہ بندی کیسے کی جائے اور اپنے پیغامات کو مختلف ان باکس سٹائل کے ساتھ ترتیب دیا جائے۔ اگلا ، ہم میل لیبلز میں کھودتے ہیں۔
سبق 4 - میل فلٹرز اور سٹار سسٹم۔
سبق 4 کا آغاز کلاسیفائیڈ میل کو فلٹر کرنے کے طریقے سے ہوتا ہے ، جس میں موجودہ فلٹرز کو دوسرے جی میل اکاؤنٹس میں آسانی سے درآمد اور برآمد کرنے کا طریقہ شامل ہے۔ ہم اسٹار سسٹمز پر توجہ مرکوز کرکے سبق ختم کرتے ہیں ، جو آپ کو مختلف ای میلز کو مختلف رنگ کے ستاروں سے نشان زد کرنے کی سہولت دیتے ہیں ، جس سے پیغامات کو تلاش کرنا اور گروپ بنانا آسان ہوتا ہے۔
سبق 5 - منسلکات ، دستخط اور سیکورٹی
اگر آپ ہر پیغام کے آخر میں ایک دستخط شامل کرنا چاہتے ہیں ، تو آپ کو سبق پانچ میں معلوم ہوگا کہ یہ کیسے کریں۔ ہم مختصر طور پر جی میل اٹیچمنٹ کی فعالیت کا بھی احاطہ کرتے ہیں اور اپنے پاس ورڈ کو تبدیل کرنے ، دو درجے کی سیکورٹی کو شامل کرنے اور اپنے ڈیٹا کا بیک اپ لینے کے طریقے سے سبق کا اختتام کرتے ہیں۔
سبق 6 - چھٹیوں کے دعوت نامے اور جواب دینے والے۔
سبق 6 میں ، ہم دعوت ناموں کا احاطہ کرتے ہیں - انہیں Gmail پیغامات میں کیسے ڈھونڈیں ، جواب دیں اور کیسے شامل کریں۔ آخر میں ، ہم وضاحت کرتے ہیں کہ چھٹیوں کے جواب دینے والے کیسے کام کرتے ہیں اور جب آپ دفتر سے دور ہوتے ہیں تو ان کا موثر استعمال کیسے کریں۔
سبق 7 - جی میل کو بطور کرنے کی فہرست استعمال کرنا۔
سبق 7 صرف جی میل کو بطور کرنے کی فہرست کے لیے وقف ہے-شامل کرنے ، تخلیق کرنے ، نام تبدیل کرنے اور کسی اور کام کی فہرست سے متعلق کوئی بھی چیز۔
سبق 8 - متعدد اکاؤنٹس ، کی بورڈ شارٹ کٹس اور Hangouts۔
یہاں ہم گوگل ہینگ آؤٹس (باضابطہ طور پر Gtalk) کا احاطہ کرتے ہیں ، جو آپ کو کسی دوسرے جی میل صارف کے ساتھ آسانی سے چیٹ کرنے ، یا ایک سے زیادہ صارفین کے ساتھ ہینگ آؤٹ بنانے کی اجازت دے گا۔ پھر ہم متعدد اکاؤنٹس کے استعمال اور انتظام پر آگے بڑھتے ہیں ، Gmail سے دور سے کیسے لاگ آؤٹ کریں ، اور آخر میں کی بورڈ کے ساتھ جی میل کے استعمال کا مختصر تعارف۔
سبق 9 - دوسرے اکاؤنٹس تک رسائی حاصل کرنے اور آف لائن کام کرنے کے لیے اپنا جی میل اکاؤنٹ استعمال کرنا۔
اگر آپ کے دوسرے ای میل اکاؤنٹس ہیں تو ، آپ اپنے جی میل کے ذریعے ان تک رسائی حاصل کر سکتے ہیں ، جس سے آپ اپنے تمام اکاؤنٹس کو اکٹھا کر سکتے ہیں۔ آپ Gmail کو آف لائن بھی استعمال کر سکتے ہیں جب آپ کے پاس قابل اعتماد انٹرنیٹ رسائی نہ ہو ، جیسے کہ آپ سفر کر رہے ہوں یا دور دراز علاقے میں ہو۔
سبق 10 - جی میل پاور ٹپس اور لیبز۔
ہم آپ کو پاور ہاؤس کے کچھ بقیہ ٹپس کے ذریعے لے کر اور آپ کو جی میل لیبز سے متعارف کروا کر سیریز کا اختتام کرتے ہیں ، جو آپ کو جی میل کی طاقت اور فعالیت کو ڈیفالٹ بنیادی یوزر انٹرفیس سے کہیں زیادہ بڑھانے کی اجازت دے گا۔
