Cieľom tejto série je pomôcť vám zvládnuť dôležité a užitočné funkcie služby Gmail v službe Google a jej jednoduchom, ale inteligentnom rozhraní. Na konci týchto lekcií vás prevedieme od nováčikov k profesionálnym.
Gmail bol jedným z prvých webových e-mailových produktov, ktoré ponúkali gigabajty počiatočného ukladacieho priestoru, čím prekonali mnohé iné v tej dobe populárne služby webovej pošty, ktoré zvyčajne ponúkali 2 až 4 MB. V priebehu času spoločnosť Google naďalej zvyšovala úložisko a pri registrácii nového účtu teraz ponúka 15 GB pôvodného úložiska!
Google tiež porušil tradíciu tým, že predstavil rozhranie, ktoré organizuje správy do vlákien, a hoci tieto vlákna môžete stále rozdeľovať do jednotlivých správ (o tom si povieme neskôr), bolo okamžite vyrobené pre čistejšiu doručenú poštu.
Gmail tiež prelomil novú cestu tým, že sa úplne zbavil priečinkov zo starej školy. Namiesto toho môžu teraz používatelia štítky používať tak často, ako potrebujú, a tak filtrujú svoje správy bez ich ukladania do priečinka. Aj keď sa zdá, že štítky robia to isté ako priečinky, v skutočnosti sú oveľa rozmanitejšie, ako zistíme neskôr v lekcii 3.
Prečo by ste mali používať Gmail?
Porozprávajme sa trocha o najlepších funkciách Gmailu a prečo, ak ešte Gmail nepoužívate, môžete začať.
Gmail šetrí veľa úložiska
Gmail ponúka viac ako 15 GB bezplatného ukladacieho priestoru, čo vám umožňuje uložiť všetky správy pre budúce použitie. Poznámka: Týchto 15 GB je zdieľaných s Diskom Google a Fotkami Google+.
Najlepšie zo všetkého je, že Google vždy zvyšuje úložisko vášho účtu, takže si už nikdy nemusíte robiť starosti s nedostatkom miesta, a ak áno, môžete si kedykoľvek kúpiť ďalšie!
Konverzácie v e -mailoch sú usporiadané do vlákien
E -maily sa automaticky zoskupujú podľa predmetu. Keď dostanete odpoveď na správu, všetky relevantné správy z minulosti sa zobrazia v zbaliteľnom zvislom vlákne, čo uľahčuje zobrazenie celej konverzácie a kontrolu toho, o čom sa predtým hovorilo.
Presný pohľad na rozhovor prediskutujeme neskôr v lekcii 2.
Funkcie škodlivého softvéru a komplexné skenovanie
Gmail neustále aktualizuje svoje antivírusové a antivírusové programy, aby vám poskytol najnovšiu možnú ochranu.
Prílohy súborov sú uložené na serveroch Google, ale ak k nim v správe získa prístup malware alebo vírusy, Gmail zobrazí upozornenie a urážlivú správu okamžite uloží do karantény.
Filtrovanie vírusov nemôžete vypnúť a bráni vám odoslať spustiteľný súbor (.exe) ako prílohu. Ak skutočne potrebujete odoslať niečo ako súbor .exe. Najprv ho budete musieť vložiť do kontajnera, ako je súbor .zip alebo .rar.
Vynikajúce filtrovanie spamu
Gmail má vynikajúce filtrovanie nevyžiadanej pošty, sporadické správy prichádzajú príležitostne, ale väčšinou sa vám stáva, že neuvidíte správy, ktoré nechcete.
Gmail v prehliadači
Chceme začať prehliadkou rozhraní Gmailu, s ktorými sa stretnete. Začneme webovým prehliadačom, ktorý väčšina používateľov Gmailu hneď pozná. Do Gmailu máte prístup z akéhokoľvek webového prehliadača, Ticket Net však odporúča používať Google Chrome Toto je prehliadač, ktorý používame v tejto sérii.
V lekcii 2 sa budeme naďalej venovať mobilnej aplikácii pre Android.
Hľadajte správy rýchlo a jednoducho pomocou vyhľadávacieho poľa
E -maily môžete rýchlo nájsť pomocou funkcií vyhľadávania Google, ktoré je prepojené s vašim účtom Gmail, čo vám umožňuje získať okamžité výsledky. Jednoducho zadajte svoje vyhľadávacie kritériá do vyhľadávacieho poľa a kliknite na modré tlačidlo alebo stlačte Enter.
Operátory pokročilého vyhľadávania sú slová alebo kódy dopytu, ktoré vám pomôžu spresniť vyhľadávanie. Implementujú špeciálne akcie, ktoré vám umožňujú rýchlo a ľahko sledovať, čo hľadáte (pozri stranu Rozšírené hľadanie Pomoc Zoznam najužitočnejších faktorov od spoločnosti Google).
Ak chcete získať ďalšie možnosti vyhľadávania, kliknite na šípku vo vyhľadávacom poli.
Zruší to dialógové okno, ktoré vám umožní vyhľadávať e -maily na základe od, do, predmetu, obsahu správy, príloh a ďalších.
Získajte prístup k ďalším funkciám služby Gmail pomocou zoznamu adries
Kliknutím na ponuku Pošta získate prístup k ďalším funkciám služby Gmail, ako sú Kontakty Google a Úlohy Google.
Vykonávajte bežné akcie so svojimi správami pomocou tlačidiel akcií
Akčné tlačidlá vám umožňujú vykonávať akcie s vašimi správami. Pomocou tlačidiel môžete napríklad označiť, odstrániť alebo označiť jednu alebo viac správ ako spam. Akčné tlačidlá sa nachádzajú pod vyhľadávacím poľom a nad vašimi správami.
Niektoré tlačidlá, ako napríklad Archív, Nahlásiť spam a Štítky, sú k dispozícii iba vtedy, ak vyberiete jednu alebo viac správ alebo otvoríte jednu.
Tlačidlo Označiť vám umožňuje rýchlo vybrať alebo zrušiť označenie všetkých vašich správ, všetkých prečítaných alebo neprečítaných správ, všetkých správ s hviezdičkou alebo bez hviezdičky. Kliknutím na šípku na tlačidle Vybrať sa dostanete k rôznym možnostiam výberu správ.
Ak chcete rýchlo vybrať všetky svoje správy, klepnite na prázdne začiarkavacie políčko na tlačidle Vybrať. Keď je začiarkavacie políčko na tlačidle Vybrať začiarknuté, sú vybraté všetky vaše správy. Kliknutím na začiarkavacie políčko na tlačidle Vybrať, ak je začiarknuté, rýchlo zrušíte výber všetkých vašich správ.
Tlačidlo Archivovať vám umožňuje odstrániť správy z doručenej pošty, ale ponechať ich vo vašom účte Gmail pre neskoršie použitie. Archiváciu si môžete predstaviť ako premiestnenie dôležitého súboru na stole do kartotéky, nie do koša.
Ak dostanete akékoľvek správy, ktoré sa zdajú byť spam, nahláste to spoločnosti Google pomocou tlačidla Nahlásiť spam. Napriek tomu, že spamové filtre v Gmaile fungujú veľmi dobre, nie sú dokonalé a každú chvíľu prídu nesprávne správy. Táto funkcia im pomáha zlepšiť filtrovanie spamu a nechcených správ. Ak chcete nahlásiť správu ako spam, začiarknite políčko vedľa správy v doručenej pošte alebo ju otvorte a potom kliknite na tlačidlo Nahlásiť spam na paneli s nástrojmi.
Ak správu (alebo Google) omylom označíte ako nevyžiadanú, môžete ju načítať. Jednoducho kliknite na štítok „Spam“ v zozname štítkov vľavo. Vyberte správu, ktorá nie je spam, a kliknite na tlačidlo „Nie je spam“ na paneli s nástrojmi.
Pamätajte si, že čím viac spamu nahlásite, tým lepšie bude Google filtrovať tento spam.
Pomocou tlačidla Odstrániť presuňte správy do koša. Správy v koši sa po 30 dňoch natrvalo automaticky odstránia. Keď je správa natrvalo odstránená z koša, nemožno ju obnoviť.
Ak chcete správu „odstrániť“, presuňte ju a presuňte do priečinka „Doručená pošta“ alebo na iný štítok. Všetky správy v koši môžete manuálne odstrániť kliknutím na odkaz Vyprázdniť kôš teraz v hornej časti ponuky.
Gmail vám umožňuje odstrániť určité správy v rámci vlákna. Podrobnejšie o tom budeme hovoriť v ďalšej časti.
Tlačidlo Presunúť do otvorí ponuku veľmi podobnú tlačidlu Kategórie uvedenému nižšie. Keď je však vybratá jedna alebo viac správ, klepnite na Presunúť do a potom vyberte štítok z ponuky Presunúť do. Vybratá správa alebo správy sa presunú mimo priečinok Doručená pošta na tento štítok, napríklad do priečinka.
Tlačidlo „Kategórie“ vám umožňuje usporiadať správy do kategórií. Sú podobné priečinkom, ale pridávajú ďalšiu funkciu, ktorá nie je k dispozícii v priečinkoch: k správe môžete pridať viac ako jeden štítok.
Ak chcete k správe pridať štítok, vyberte ju, kliknite na tlačidlo „Kategórie“ a vyberte štítok zo zoznamu. Zoznam sa po výbere nezatvorí, takže na správu môžete ľahko použiť viac ako jeden štítok.
Môžete vidieť iba štítky, ktoré použijete pre správy. Správu teda môžete označiť ľubovoľným požadovaným štítkom, napríklad „Prečítať neskôr“, a odosielateľ správy sa to nikdy nedozvie.
Vykonajte akciu vo všetkých správach alebo rýchlo skontrolujte e -mail
Ak nemáte vybratú alebo otvorenú správu, sú k dispozícii iba tri akčné tlačidlá: Vybrať, Obnoviť a Viac.
Tlačidlo Vybrať (s prázdnym políčkom) ponúka rovnaké možnosti ako pri výbere jednej alebo viacerých správ alebo pri otvorenej správe.
Pomocou tlačidla Aktualizovať (pomocou kruhovej šípky) vyhľadajte nový e -mail.
Keď nie sú vybraté ani otvorené žiadne správy, tlačidlo Viac vám umožní označiť všetky správy ako iba na čítanie.
Zobraziť text na tlačidlách namiesto obrázkov
Ak dávate prednosť tomu, aby bol na tlačidlách akcií zobrazený text, nie ikony, môžete jedno z nastavení zmeniť.
Kliknite na ozubené koliesko „Nastavenia“ a v rozbaľovacej ponuke vyberte „Nastavenia“. Posuňte sa nadol do sekcie Tlačidlá tlačidiel a vyberte možnosť Text.
Posuňte sa do spodnej časti stránky a kliknite na položku Uložiť zmeny. Všetky akčné tlačidlá, okrem tlačidla Vybrať, sa zmenia na zobrazenie textu namiesto ikon.
Rýchlo sa presúvajte vo svojich správach pomocou novších a starších tlačidiel
Ak máte v doručenej pošte veľa e -mailov, môžete v správach prechádzať pomocou tlačidiel Novšie a Staršie. Tieto tlačidlá sú aktívne iba vtedy, ak máte otvorenú správu.
Komunikujte medzinárodne pomocou tlačidla nástrojov na zadávanie textu
Služba Gmail ponúka niekoľko rôznych predvolených klávesníc a editorov IME (editorov vstupných metód), ktoré musíte zapnúť, aby ste ich mohli používať, čo vám umožní komunikovať v rôznych jazykoch pomocou rôznych rozložení klávesnice na zlepšenie medzinárodnej komunikácie. IME vám umožňujú použiť klávesnicu latinskej abecedy na konverziu stlačení klávesov na znaky v inom jazyku.
Nástroj na zadávanie hlasu vám umožňuje foneticky písať jazyky s anglickými písmenami a zobrazia sa v správnej abecede.
K dispozícii je nástroj na zadávanie rukopisu, ktorý vám umožňuje písať slová pomocou myši alebo trackpadu.
Poznámka: Hlasový preklad sa líši od prekladu. Keď používate prepis, prevádzate iba zvuk slov z jednej abecedy do druhej, nie ich význam.
Kliknutím na tlačidlo klávesnice zapnete alebo vypnete nástroje na zadávanie textu. Ak to chcete urobiť, môžete tiež stlačiť „Ctrl + Shift + K“.
Kliknutím na šípku nadol na pravej strane tlačidla klávesnice sa zobrazia možnosti zadávania, napríklad výber iného rozloženia klávesnice, povolenie osobného slovníka a prístup k nastaveniam nástrojov na zadávanie textu.
V lekcii 10 budeme diskutovať o rôznych typoch nástrojov na zadávanie textu, ukážeme vám, ako zapnúť a vypnúť nástroje na zadávanie textu, a vybrať konkrétne nástroje na zadávanie textu, ktoré budú v zozname k dispozícii.
Prispôsobte si Gmail pomocou tlačidla Nastavenia
Pomocou ozubeného kolieska Nastavenia vyberte nastavenie hustoty zobrazenia (vzdialenosť medzi správami a objektmi v Gmaile), pristupujte k ďalším nastaveniam alebo témam a získajte pomoc s Gmailom.
Užitočné nastavenia Gmailu prediskutujeme v lekcii 3.
Píšte a odosielajte e -maily pomocou tlačidla na napísanie správy
Na písanie a odosielanie nových e-mailových správ použite tlačidlo napísať v pravom hornom rohu domovskej obrazovky Gmailu. Môžete formátovať text, pridávať obrázky, odkazy a pripájať súbory. V lekcii 2 vám ukážeme všetky funkcie zostavenia.
Usporiadajte si doručenú poštu pomocou predvolených a vlastných štítkov
Naľavo od doručenej pošty je zoznam značiek. Podobne ako zoznam dostupný pomocou tlačidla Kategórie, rovnako ako tlačidlo Hodnotenia, vám umožňuje organizovať správy vo vašej doručenej pošte do kategórií.
Gmail je dodávaný s niekoľkými predvolenými menovkami a môžete pridať vlastné štítky. Číslo v zátvorkách vedľa štítka udáva počet neprečítaných správ spojených s týmto štítkom. Kliknutím na odkaz štítka zobrazíte všetky správy súvisiace s týmto štítkom.
Keď presuniete správu na štítok, je to ako pomocou tlačidla Presunúť do. Správa bola presunutá na tento štítok a odstránená z doručenej pošty. Štítok však môžete tiež presunúť zo zoznamu do správy a priradiť ho k tomuto štítku. To vám umožní presunúť niekoľko štítkov do jednej správy, na rozdiel od priečinkov.
Štítok Všetky správy je váš archív. Tento štítok vám pomôže obmedziť neporiadok v doručenej pošte. Presuňte správy, ktoré ste si prečítali (ale nechcete ich odstrániť) v doručenej pošte, na štítok Všetky správy, aby sa správa archivovala. Správy na štítku Všetky správy sa nikdy neodstránia (pokiaľ ich neodstránite) a sú vždy k dispozícii po kliknutí na odkaz Označiť všetky správy. Keď na vyhľadanie správ použijete pole Hľadať, budú do vyhľadávania zahrnuté správy z menovky Všetky správy.
Môžete tiež nastaviť rôzne farby štítkov, aby ste rýchlo našli správy na prvý pohľad vo svojej doručenej pošte. Kliknutím na šípku napravo od štítka získate prístup k možnostiam tohto štítka, napríklad k zmene farby. Táto ponuka slúži na zobrazenie alebo skrytie štítka v zozname štítkov alebo v zozname správ, na úpravu alebo odstránenie štítka alebo na pridanie podznačky na štítok.
Nomenklatúre sa podrobne venujeme v lekcii 3.
Prečítajte si a usporiadajte si správy v doručenej pošte
Doručená pošta zobrazuje všetky správy, ktoré ste dostali, ktoré ešte neboli odoslané na štítok alebo archivované. V predvolenom nastavení majú neprečítané správy v doručenej pošte biele pozadie a sú zobrazené tučným písmom, zatiaľ čo prečítané správy majú sivé pozadie a obyčajný typ.
Každý má svoj vlastný spôsob zobrazovania a narábania s elektronickou poštou. Gmail vám umožňuje zmeniť štýl vašej doručenej pošty. Jednoducho kliknite na šípku napravo od štítka Doručená pošta a v rozbaľovacom zozname vyberte iný štýl.
Aktuálne zvolený štýl je označený začiarknutím. Pri prechode myšou nad možnosťami je každý štýl popísaný napravo od ponuky.
Prepnutie z jedného štýlu do druhého neovplyvní správy vo vašej doručenej pošte, iba zmení poradie, v akom sú správy uvedené.
Označte dôležité správy hviezdičkami
Na označenie konkrétnych správ ako „dôležitých“ použite hviezdičky v doručenej pošte. Môžete napríklad označiť hviezdičkou správy, na ktoré musíte neskôr odpovedať. Ak chcete správu označiť hviezdičkou, jednoducho klepnite na hviezdičku naľavo od mena odosielateľa.
Ak je správa už otvorená, kliknite na tlačidlo Viac a vyberte položku Pridať hviezdičku.
Úpravou predvolieb v nastaveniach môžete pridať ďalšie typy hviezd, napríklad výkričník alebo začiarknutie. V lekcii 4 vám ukážeme, ako to urobiť.
Ľahko vyhľadávajte správy s prílohami alebo pozvánkami do kalendára
Gmail vás vizuálne upozorní, ak správa obsahuje prílohu alebo pozvánku s ikonou napravo od predmetu.
Na obrázku nižšie máme pozvánku na obed (ikona kalendára) v jednej správe a prílohu (ikona spinky) v druhej správe.
Zostaňte v spojení so službou Hangouts
Služba Google Hangouts vám umožňuje odosielať správy, fotografie a uskutočňovať videohovory so svojimi priateľmi a rodinou. Je k dispozícii v službe Gmail pod zoznamom štítkov vľavo.
Hangouty budeme stručne prediskutovať neskôr v lekcii 8.
Prehľad kurzu
Vo zvyšku tejto série sa zameriame na deväť hlavných oblastí:
Lekcia 2: Mobilná aplikácia a písanie pošty a rozhovorov
Prehliadku rozhrania Gmailu ukončujeme prechodom na mobilnú aplikáciu. Potom sa pozrieme na to, ako písať e -maily vrátane odpovedí a preposielania. Nakoniec vám predstavíme zobrazenie konverzácie, jeho deaktiváciu a odstránenie jednej správy z konverzácie.
Lekcia 3 - Správa a označovanie prichádzajúcej pošty
V lekcii 3 sa zaoberáme správou doručenej pošty, napríklad tým, ako automaticky kategorizovať prijatú správu a organizovať správy pomocou rôznych štýlov doručenej pošty. Ďalej sa zahrabeme do štítkov pošty.
Lekcia 4 - Filtre pošty a hviezdicový systém
Lekcia 4 začína diskusiou o spôsobe filtrovania klasifikovanej pošty vrátane toho, ako ľahko importovať a exportovať existujúce filtre do iných účtov Gmail. Lekciu ukončujeme zameraním sa na hviezdicové systémy, ktoré vám umožňujú označiť rôzne e -maily rôznymi farebnými hviezdičkami, čo uľahčuje vyhľadávanie a zoskupovanie správ.
Lekcia 5 - Prílohy, podpisy a zabezpečenie
Ak chcete na konci každej správy uviesť podpis, v piatej lekcii sa dozviete, ako to urobiť. Stručne sa venujeme aj funkčnosti príloh k Gmailu a lekciu uzatvárame tým, ako si zmeniť heslo, pridať dvojúrovňové zabezpečenie a zálohovať údaje.
Lekcia 6 - Pozvánky na sviatky a respondenti
V lekcii 6 sa zaoberáme pozvánkami - ako ich nájsť, odpovedať na ne a zahrnúť ich do správ v Gmaile. Na záver vysvetľujeme, ako respondenti z dovolenky fungujú a ako ich efektívne využívať, keď nie ste v kancelárii.
Lekcia 7 - Používanie služby Gmail ako zoznamu úloh
Lekcia 7 sa zameriava iba na používanie služby Gmail ako zoznamu úloh-pridávanie, vytváranie, premenovanie a čokoľvek iné súvisiace s iným zoznamom úloh.
Lekcia 8 - Viac účtov, klávesové skratky a Hangouty
Tu sa zaoberáme službou Google Hangouts (oficiálne Gtalk), ktorá vám umožní ľahko chatovať s akýmkoľvek iným používateľom služby Gmail alebo vytvoriť stretnutie s viacerými používateľmi. Potom prejdeme k používaniu a správe viacerých účtov, k vzdialenému odhlasovaniu z Gmailu a nakoniec k krátkemu úvodu k používaniu Gmailu pomocou klávesnice.
Lekcia 9 - Používanie vášho účtu Gmail na prístup k iným účtom a prácu offline
Ak máte ďalšie e -mailové účty, môžete k nim pristupovať prostredníctvom svojho Gmailu, čo vám umožní spojiť všetky svoje účty do jedného. Gmail môžete používať aj offline, keď nemáte spoľahlivý prístup na internet, napríklad na cestách alebo vo vzdialenej oblasti.
Lekcia 10 - Tipy a laboratórne funkcie pre Gmail
Sériu končíme tým, že vás prevedieme niektorými z rôznych zostávajúcich tipov pre výkonných používateľov a predstavíme vám Gmail Labs, ktoré vám umožnia rozšíriť výkon a funkcie Gmailu ďaleko za rámec predvoleného základného používateľského rozhrania.
