Ďalej budeme hovoriť o pozvánkach na akcie. Integrácia Kalendára Google do Gmailu vám umožňuje odosielať pozvánky na udalosti priamo v rámci Gmailu bez prístupu do Kalendára Google. Udalosti zo správ v Gmaile môžete tiež pridať priamo do Kalendára Google.
Nakoniec sa porozprávame o príprave respondentov na prázdniny, aby ste mohli opustiť mesto, pričom dáme ľuďom vedieť, kedy sa vrátite a odpoviete na ich otázky.
Stojí za zmienku, že táto lekcia sa do značnej miery zaoberá Kalendárom Google, ale z pohľadu výkonného používateľa Gmailu - pretože keď dostanete pozvánku alebo sa musíte zaoberať položkami kalendára, zvyčajne je to prostredníctvom vášho e -mailového klienta, nie? Nie je dôvod otvárať si kalendár, keď môžete v službe Gmail vykonávať takmer všetko, vrátane odosielania pozvánok iným ľuďom.
Rýchlo vyhľadajte pozvánky na udalosti v doručenej pošte Gmail
Pozvánky na udalosti v Gmaile sú označené ikonou kalendára naľavo od riadka predmetu.
Odpovedzte na pozvánku v riadku predmetu
Na pozvánku môžete rýchlo odpovedať priamo v riadku predmetu správy. Ak chcete odpovedať, jednoducho kliknite na tlačidlo odpovedať na pozvánku a kliknite na „Áno“, „Možno“ alebo „Nie“.
Odpovedzte na pozvánku zo správy
Na pozvánku môžete tiež odpovedať v rámci správy.
Zadajte pozvánku priamo do správy v Gmaile
Pozvánku na udalosť môžete vložiť priamo do správy v Gmaile. Môžete rýchlo niekoho pozvať na schôdzku e -mailom alebo odpovedať na e -mail priateľa pozvánkou na spoločné stretnutie.
Kliknutím na položku Vytvoriť vytvorte novú e -mailovú správu.
Pridajte príjemcov do e -mailu, zadajte riadok predmetu a do tela správy pridajte akýkoľvek relevantný text. Ukážte myšou na znamienko plus v spodnej časti okna na písanie správy.
K dispozícii je viac ikon. Kliknite na ikonu kalendára „Vložiť pozvánku“.
Akciu naplánujete kliknutím na pole dátumu.
Kliknutím na pole čas začiatku vyberte z rozbaľovacieho zoznamu čas začiatku udalosti.
Zadajte čas ukončenia a dátum ukončenia (ak udalosť trvá viac ako jeden deň). Začiarkavacie políčko Celodenne vyberte celodennú udalosť. Zadajte miesto do textového poľa „Kde“ a „Popis“ pre udalosť.
Kliknutím na položku Vložiť pozvánku pridáte pozvánku do svojho e -mailu.
Do vašej správy je vložené pole obsahujúce podrobnosti o udalosti. Kliknite na Odoslať a príjemcom sa správa zobrazí ako pozvánka v doručenej pošte a bude môcť na ňu odpovedať.
Vytvorte udalosť v Kalendári Google z nepozvanej správy v Gmaile
Niekedy vám môže prísť e -mail o udalosti, na ktorú ste pozvaní, ale odosielateľ neuviedol oficiálnu pozvánku. Ak je v správe dátum a čas, Gmail by mal túto skutočnosť rozpoznať a umožniť vám použiť tieto informácie na vytvorenie udalosti vo vašom kalendári.
Ak je v správe rozpoznateľný dátum a čas, Google potvrdí dátum a čas prerušovanou čiarou a stane sa odkazom. Ak chcete do správy pridať dátum a čas zo správy, kliknite na odkaz dátumu a času.
Niekedy Google nerozpozná dátum a čas a tieto údaje musíte do kalendára pridať ručne.
Zobrazí sa vyskakovacie dialógové okno s podrobnosťami zhromaždenými z e -mailu o udalosti. V našom prípade nie je čas rozpoznaný, takže musíme k udalosti „pridať čas“. Kliknite na šípku nadol vedľa položky „Pridať čas“ a v rozbaľovacom zozname vyberte čas začiatku.
Kliknutím na položku Pridať do kalendára pridáte udalosť do svojho kalendára.
Táto udalosť sa vám teraz zobrazí vo vašom kalendári a môžete ju upraviť kliknutím na tlačidlo Upraviť v kalendári.
Kliknutím na ľubovoľné miesto v správe mimo vyskakovacieho dialógového okna zatvorte pole.
Informujte ľudí o reakcii na dovolenku
Napriek tomu, že svoj účet Gmail môžete skontrolovať na mnohých mobilných zariadeniach, na dovolenke sa vám možno nebude chcieť. Ak nebudete k dispozícii a nebudete kontrolovať svoj e -mail, možno budete chcieť odosielateľov na túto skutočnosť automaticky upozorniť. Gmail vám umožňuje nastaviť automatickú odpoveď na odosielanie automatických odpovedí, ktoré odosielateľom oznámia, že nie ste k dispozícii, a vrátia sa vám alebo k čomukoľvek, čo chcete v e -maile povedať.
Nastavte si automatickú odpoveď v Gmaile
Ak chcete vo svojom účte Gmail nastaviť automatickú odpoveď, kliknite na ikonu ozubeného kolieska nastavení a v rozbaľovacej ponuke vyberte položku „Nastavenia“. Zostaňte na karte Všeobecné, posuňte sa nadol do sekcie Automatická odpoveď a vyberte možnosť Vaša automatická odpoveď je zapnutá.
Ak chcete označiť prvý deň, kedy sa majú odosielať automatické odpovede, kliknite na pole úprav Prvý deň a v zobrazenom rozbaľovacom kalendári vyberte dátum.
Ak viete, kedy budete opäť k dispozícii, môžete nastaviť dátum vypršania platnosti automatickej odpovede. Ak to chcete urobiť, začiarknite políčko „Konce“ a kliknite na pole na úpravu vpravo. Z rozbaľovacieho kalendára vyberte dátum, kedy budete opäť k dispozícii.
Na odpoveď zadajte „Predmet“ a „Správa“. Pomocou panela s nástrojmi v časti Správa môžete formátovať text a podľa potreby vkladať odkazy a obrázky.
Možno nebudete chcieť odoslať túto správu nikomu, kto vám posiela iba e -maily, môžete vybrať odosielanie tejto automatickej odpovede iba ľuďom vo vašom zozname kontaktov. Ak to chcete urobiť, začiarknite políčko „Odoslať odpoveď iba ľuďom v mojich kontaktoch“.
V spodnej časti kliknite na položku Uložiť zmeny.
Ručne vypnite automatickú odpoveď v Gmaile
Ak sa vrátite z dovolenky skôr alebo ste k dispozícii skôr, ako ste plánovali, automatickú odpoveď môžete jednoducho vypnúť ručne, aj keď nastavíte dátum vypršania platnosti. Jednoducho sa vráťte do nastavení, vyberte možnosť Vypnúť automatickú odpoveď a v spodnej časti obrazovky kliknite na položku Uložiť zmeny.
Nastavte si dovolenku respondéra v aplikácii Gmail
Automatická odpoveď, ktorú si nastavíte prostredníctvom prehliadača v počítači, je k dispozícii aj v aplikácii Gmail. K automatickej odpovedi sa dostanete na svojom mobilnom zariadení zadaním obrazovky Nastavenia pre požadovaný e-mailový účet.
Ak ste vo svojom prehliadači vybrali automatickú odpoveď na Gmail, táto odpoveď sa prejaví v aplikácii Gmail. Jednoducho sa dotknite tlačidla Vypnúť/Zapnúť, čím ovplyvníte zmenu transpondéra.
Pri vykonávaní zmien sa dotknite položky Hotovo.
Klepnutím na tlačidlo Späť na telefóne sa dvakrát vrátite do doručenej pošty.
Poznámka: Ak chcete zobraziť zmeny vykonané v automatickej odpovedi pomocou mobilného zariadenia Android vo vašom účte Gmail v počítačovom prehliadači, musíte sa v prehliadači odhlásiť zo svojho účtu a znova sa prihlásiť. Naopak, pretože sa nemôžete zo svojho účtu Gmail odhlásiť v telefóne s Androidom, reštartovanie telefónu zachytilo zmeny vykonané v automatickej odpovedi v našom účte Gmail v prehliadači v našom počítači.
nasledujúci …
Toto je deň, nie je toho veľa. Pozvánky a osoby odpovedajúce na sviatky v Gmaile sa rýchlo používajú a môžu byť veľmi praktické.
V zajtrajšej lekcii venujeme celú lekciu používaniu Gmailu ako zoznamu úloh: pridávanie úloh vrátane podrobností, tlač, mazanie dokončených úloh a mnoho ďalších!
