V tejto lekcii sa zameriavame na prílohy a na to, ako si môžete vytvárať vlastné e -maily pomocou vlastného podpisu.
Dokončujeme informácie o najlepšom spôsobe ochrany údajov vášho účtu a tiež lokálne zálohovanie údajov, aby ste ich mali vždy k dispozícii, aj keď svoj účet odstránite.
prílohy
V e -maile v Gmaile je ľahké pridať prílohu. Najlepšie zo všetkého je, že v službe Gmail sa môžete vyhnúť rozpakom pri odosielaní následného e-mailu, ak zabudnete priložiť súbor.
Poznámka: Správy v Gmaile môžu mať veľkosť až 25 megabajtov (MB). Ak potrebujete v správe odoslať prílohy, ktoré majú veľkosť presahujúcu 25 MB, môžete namiesto toho vložiť súbory z Disku Google. Počet príloh povolených pre jednu správu nie je obmedzený, pokiaľ nepresiahnete limit veľkosti 25 MB.
Jedným zo spôsobov je kliknúť na položku Pripojiť súbory v spodnej časti okna Vytvoriť.
V dialógovom okne Otvoriť vyberte súbory, ktoré chcete pripojiť k správe. Môžete pripojiť viacero súborov naraz tak, že vyberiete viacero súborov rovnakým spôsobom ako v Prieskumníkovi Windows. Kliknutím na položku Otvoriť pripojíte vybraté súbory.
Priebeh pripájania súborov sa zobrazuje v spodnej časti správy.
Čo keď zabudnete pripojiť svoje súbory? Gmail vám nedovolí zabudnúť. Gmail rozpozná, keď do tela správy zadáte určité frázy, a pred odoslaním správy sa zobrazí pripomenutie.
Pred odoslaním správy kliknite na položku Zrušiť a priložte súbory.
Ktorékoľvek z nasledujúcich vyhlásení vyvolá zobrazenie pripomenutia prílohy.
- Pozri si prílohu
- Vidieť prílohu
- Vidieť prílohu
- Priložené k tomuto e -mailu
- pripojil som
- pripojil som
- Mám zaručené
- Mám zaručené
- Priložený súbor
Pripojte súbory pomocou drag and drop
Súbory môžete tiež presunúť myšou na správu, ktorú píšete a ktorú chcete pripojiť. Jednoducho potiahnite súbor z okna Prieskumníka do správy, ktorú píšete.
Nastavte si e -mailový podpis v službe Gmail Mobile
E -mailový podpis vám automaticky umožní zahrnúť niekoľko riadkov kontaktných informácií (alebo akýchkoľvek iných informácií) do spodnej časti každého odchádzajúceho e -mailu, čo vám umožní ľahko propagovať vašu firmu alebo seba.
Gmail vám umožňuje nastaviť podpis, ktorý sa má zahrnúť do písaných správ.
Ak chcete nastaviť podpis, ktorý sa bude automaticky pridávať k všetkým e-mailom, ktoré vytvoríte v Gmaile, kliknite na tlačidlo ozubeného kolieska nastavení a v rozbaľovacej ponuke vyberte položku „Nastavenia“. Zostaňte na karte Všeobecné, posuňte sa nadol do sekcie Podpis a zapnite funkciu tak, že nižšie vyberiete možnosť Bez podpisu.
Zadajte text, ktorý chcete použiť ako podpis. Ak máte logo, môžete ho vložiť ako obrázok s textom alebo samostatne. K textu vo svojom podpise môžete tiež pridať hypertextové odkazy tak, že vyberiete text odkazu a kliknete na tlačidlo Odkaz na paneli s nástrojmi.
Poznámka: Ak chcete k svojmu podpisu pridať obrázok, musíte použiť obrázok, ktorý je verejne dostupný na webe. Ak napríklad chcete použiť logo svojej spoločnosti, možno ho nájdete na webovej stránke spoločnosti a odtiaľ skopírujte adresu URL. Na vloženie obrázku do vášho podpisu potrebujete webovú adresu URL. Ak obrázok, ktorý chcete použiť, ešte nie je k dispozícii na webe, môžete použiť stránky ako Blogger a stránok Google Vytvorte jednoduchý web a nahrajte naň svoj obrázok. Alebo môžete použiť službu hostenia obrázkov.
V časti „Odkaz na“ zadajte, či je odkaz na „webovú adresu“ alebo „e -mailovú adresu“. Zadajte webovú adresu alebo e -mailovú adresu do poľa „Na ktorú adresu URL by mal smerovať tento odkaz?“ Box. Ak chcete odkaz otestovať, aby ste sa uistili, že funguje, kliknite na „Testovať tento odkaz“. Keď ste spokojní, kliknite na tlačidlo OK.
Odkaz bol zahrnutý. Keď je kurzor na ľubovoľnom prepojenom texte, zobrazia sa ďalšie možnosti. Môžete „prejsť na odkaz“, „zmeniť“ odkaz alebo „odstrániť“ odkaz. Ak chcete tieto možnosti skryť, kliknite na „X“ na pravej strane poľa alebo kliknite na iný nesúvisiaci text v podpise.
Gmail automaticky vloží dve čiarky (-) nad váš podpis a oddelí ich od tela e-mailovej správy, ako je uvedené nižšie.
Môžete sa rozhodnúť nechať pomlčky. Za týmto účelom začiarknite políčko „Vložiť tento podpis pred citovaný text do odpovedí a odstrániť riadok“ - „Pred ním“. Upozorňujeme, že táto možnosť tiež vloží váš podpis pred citovaný text do odpovedí.
Kliknite na položku Uložiť zmeny.
Hneď po vložení podpisu do novej správy môžete podpis upraviť alebo odstrániť.
Nastavte si e -mailový podpis v službe Gmail Mobile
Mobilná aplikácia Gmail vám umožňuje nastaviť podpis na použitie v aplikácii oddelene od podpisu, ktorý ste nastavili v Gmaile v prehliadači.
Ukážeme vám, ako si na telefóne s Androidom nastaviť podpis. Ak chcete do svojho telefónu s Androidom pridať podpis do aplikácie Gmail, klepnite na telefóne na tlačidlo ponuky a v kontextovom okne vyberte položku „Nastavenia“.
Na obrazovke Nastavenia sa dotknite e -mailovej adresy účtu, pre ktorý chcete nastaviť podpis.
Na obrazovke „Nastavenia“ sa dotknite možnosti „Podpísať“.
Zadajte svoj podpis v kontextovom dialógovom okne Podpis a klepnite na OK.
Poznámka: Stlačením klávesu Enter v podpise môžete umiestniť svoj podpisový text na viac riadkov, v aplikácii Gmail však nemôžete pridať hypertextové odkazy na text v podpise.
Podpis sa zobrazí pod možnosťou „Podpis“ na obrazovke „Nastavenia“.
Klepnutím na tlačidlo Späť na telefóne sa dvakrát vrátite do doručenej pošty. Dotknite sa tlačidla Vytvoriť.
Vybratý podpis sa automaticky pridá do novej e -mailovej správy.
Nastavte viacnásobné podpisy
Do Gmailu môžete pridať iba jeden podpis. V prehliadači však existuje spôsob, ako toto obmedzenie obísť. Ak potrebujete viac podpisov v Gmaile, môžete vytvoriť ďalšie podpisy pomocou funkcie Konzervované odpovede v Laboratóriách Gmailu.
Tejto funkcii sa budeme venovať v lekcii 10, keď budeme hovoriť o pokročilých funkciách v laboratóriách Gmailu.
Udržujte svoj účet a údaje v bezpečí
Po zvyšok tejto lekcie chceme trochu prepnúť rýchlosť, aby sme sa zamerali na bezpečnosť účtu a zálohovanie vašich údajov. Pretože vo svojom účte Gmail budete uchovávať veľkú časť svojho života (kontakty, kalendáre, úlohy atď.), Je nevyhnutné, aby ste vedeli, ako ho udržať v bezpečí, a v prípade potreby aj zálohovať údaje v prípade, že napríklad sa rozhodnete Kedykoľvek budete chcieť svoj účet odstrániť.
Zabezpečte svoje údaje pomocou nastavení účtu Google
Heslo, možnosti obnovenia účtu a upozornenia môžete zmeniť v sekcii Zabezpečenie v sekcii Účty.
Na obrazovku Účty sa dostanete kliknutím na tlačidlo Nastavenia a z rozbaľovacej ponuky vyberte položku Nastavenia. V hornej časti obrazovky „Nastavenia“ kliknite na „Účty“.
V sekcii Zmeniť nastavenia účtu môžete zmeniť heslo, zmeniť možnosti obnovenia hesla a získať prístup k ďalším nastaveniam účtu Google.
Zmeňte si heslo do Gmailu
Je vhodné každú chvíľu zmeniť svoje heslá, aby ste zabránili neoprávnenému prístupu k svojim online účtom vrátane Gmailu. Ak máte podozrenie, že niekto získal prístup k vášmu účtu Gmail, mali by ste si okamžite zmeniť heslo.
Ak chcete zmeniť svoje heslo, prejdite na hlavnú obrazovku Účty, ako je uvedené vyššie. V časti „Zmeniť nastavenia účtu“ kliknite na odkaz „Zmeniť heslo“.
Na obrazovke Zmeniť heslo zadajte aktuálne heslo, potom znova zadajte nové heslo do poľa Potvrdiť nové heslo a kliknutím na položku Zmeniť heslo potvrďte zmenu.
Ak ste heslo v službe Gmail zabudli, obnovte ho alebo ho resetujte
Ak ste zabudli svoje heslo do Gmailu, existuje niekoľko spôsobov, ako ho obnoviť alebo obnoviť.
Prejdite do sekcie Účty na obrazovke Nastavenia, ako bolo uvedené vyššie. V časti „Zmeniť nastavenia účtu“ kliknite na odkaz „Zmeniť možnosti obnovenia hesla“.
Na ďalšie zabezpečenie účtu Google a poskytnutie spôsobov prístupu k účtu v prípade, že ste zabudli heslo, použite obrazovku Možnosti obnovenia účtu.
Môžete zadať číslo „mobilného telefónu“, ktoré pomôže chrániť váš účet, „e -mailovú adresu na obnovenie“, ktorá vám umožní spoločnosti Google kontaktovať vás v súvislosti so zmenami vášho účtu, a „alternatívnu e -mailovú adresu“, ktorá poskytne inú e -mailovú adresu na obnovenie aj spôsob iný na prihlásenie sa do vášho účtu Google.
Môžete tiež nastaviť bezpečnostnú otázku pre svoj účet, aby ste dokázali, že je to skutočne váš účet, keď o tom kontaktujete spoločnosť Google.
Vykonajte požadované zmeny v možnostiach obnovenia účtu a po dokončení kliknite na položku Uložiť.
Získajte ďalšiu úroveň zabezpečenia s dvojstupňovým overením
Sekcia Zabezpečenie obrazovky Účty vám tiež umožňuje použiť dvojstupňové overenie na váš účet, aby ste pomocou mobilného telefónu získali ďalšiu úroveň zabezpečenia.
Stručne povedané, keď sa rozhodnete pridať dvojstupňové overenie do svojho účtu Google, po zadaní hesla vám Google potom odošle číselný kód na váš mobilný telefón. Potom overíte svoju totožnosť zadaním kódu na ďalšej obrazovke, t.j. v druhom kroku.
Pozrite si náš článok o Zabezpečte si účet Google pomocou dvojstupňového overenia Podrobné informácie o nastavení tejto funkcie.
Chráňte svoje súkromie pomocou možností externých fotografií
V predvolenom nastavení sa vás však Gmail vždy zobrazí pred zobrazením obrázkov v e -mailoch. Niektorí odosielatelia sa môžu pokúsiť použiť obrázky na doručenie vírusov alebo škodlivého softvéru do vášho počítača alebo mobilného zariadenia a ohroziť tak ich bezpečnosť.
V decembri 2013 Google zmenil spôsob, akým Gmail spracúva obrázky v e -mailoch. Gmail vo vašom prehliadači teraz automaticky zobrazí obrázky vo vašich správach. Táto zmena bude k dispozícii pre Gmail pre Android a iOS „začiatkom roka 2014“.
Vaše správy v Gmaile však budú stále v bezpečí. Obrázky sa zvyčajne doručujú priamo z pôvodných externých hostiteľských serverov. Gmail však teraz bude zobrazovať všetky fotografie prostredníctvom zabezpečených serverov proxy spoločnosti Google. Chráni vás to nasledujúcimi spôsobmi:
- Odosielatelia nemôžu používať odovzdávanie obrázkov na získanie informácií, ako je vaša IP adresa alebo poloha.
- Odosielatelia nemôžu vo vašom prehliadači nastaviť ani čítať súbory cookie.
- Gmail kontroluje vaše fotografie, či neobsahujú známe vírusy alebo škodlivý softvér.
Gmail bude naďalej kontrolovať každú správu, či neobsahuje podozrivý obsah, a ak Gmail považuje odosielateľa alebo správu za podozrivú alebo potenciálne škodlivú, obrázky sa nezobrazia a zobrazí sa otázka, či chcete obrázky vidieť.
Spoločnosť Google bude teda naďalej zodpovedná za bezpečnosť fotografií prijatých prostredníctvom služby Gmail. Podľa spoločnosti Google „Váš e -mail bude bezpečnejší, rýchlejší a krajší ako kedykoľvek predtým.“
V Nastaveniach vyberte, či chcete fotografie automaticky zobrazovať
Ak nechcete, aby sa obrázky zobrazovali automaticky, stále sa môžete rozhodnúť zobrazovať obrázky na základe správy.
Pozrite si náš článok o Ako vypnúť automatické načítanie obrázkov v Gmaile pre zvýšenie súkromia a rýchlejšie načítanie Získajte viac informácií o tejto funkcii a o tom, ako zmeniť nastavenia, aby ste sa mohli rozhodnúť zobrazovať obrázky pre každú správu jednotlivo.
Zálohujte svoje údaje
Vždy vás učili, že je dobré zálohovať si údaje, ako sú dokumenty, poznámky atď., A to isté platí pre e -maily, údaje kalendára a kontakty.
Teraz máte v Gmaile možnosť exportovať kópiu svojich údajov z rôznych produktov Google, ako sú Kalendár a Kontakty, a čoskoro budete môcť exportovať kópiu svojich správ z Gmailu.
Každá služba Google je archivovaná v inom formáte. Informácie o každom z formátov dostupných pre rôzne služby nájdete na stránku pokyny Google .
Ak chcete archivovať údaje Google, kliknite na tlačidlo ozubeného kolieska „Nastavenia“, v rozbaľovacej ponuke vyberte položku „Nastavenia“ a potom kliknite na kartu „Účty“ na obrazovke „Nastavenia“.
V časti „Zmeniť nastavenia účtu“ na obrazovke „Účty“ kliknite na odkaz „Nastavenia účtu Google“.
Na obrazovke „Účty“ v časti „Účet“ kliknite na „Prevziať svoje údaje“.
Na obrazovke Stiahnutie kópie údajov kliknite na položku Vytvoriť archív.
Nasledujúca obrazovka vám umožňuje vybrať si produkty Google, pre ktoré chcete stiahnuť svoje údaje. Pri vytváraní archívu postupujte podľa pokynov na obrazovkách.
Na prístup k svojim archívom a ich stiahnutie do počítača môžete tiež kliknúť na odkaz „Moje archívy“ v pravom hornom rohu.
Zálohujte svoj účet Gmail inými spôsobmi
Môžete aj vy Na stiahnutie zálohy svojho účtu Gmail použite open source nástroj s názvom GMVault . Toto je nástroj príkazového riadka, ktorý je možné použiť v operačných systémoch Windows, Linux a Mac OS X.
Ak vám nie je pohodlné používať nástroj príkazového riadka, môžete Pomocou bezplatného e -mailového klienta Thunderbird môžete sťahovať a zálohovať svoje e -maily z účtu Gmail .
Ak používate Ubuntu, popísali sme, ako na to Na zálohovanie účtu Gmail použite program s názvom Getmail .
Správy z Gmailu môžete dokonca zálohovať tým, že ich automaticky preposielate na inú e -mailovú adresu. popísať Pomocník Google Ako to spraviť. Upozorňujeme, že táto metóda bude zálohovať iba prijatý e -mail, nie odoslanú poštu.
nasledujúci …
Pridávanie príloh k správam v Gmaile je skvelé a najlepšie na tom je, že ak ste zábudlivý typ, systém vám to pripomenie. Je to dobrá správa, najmä ak ste pridali elegantný a profesionálne vyzerajúci podpis a nechcete sa hanbiť tým, že zabudnete vložiť súbor.
Najdôležitejšie je, že teraz lepšie porozumiete možnostiam zabezpečenia, ktoré máte k dispozícii, a tým, ako najlepšie zaistíte bezpečnosť svojho účtu a zároveň zaistíte bezpečnosť svojich cenných dát.
Nasledujúca lekcia sa bude zaoberať pozvánkami a respondentmi na prázdniny, aby vám neunikla žiadna dôležitá udalosť a môžete ľuďom rýchlo povedať, kedy ste mimo kancelárie a kedy sa vrátite.
