V dnešnej lekcii sa pozrieme na to, ako používať Gmail ako zoznam úloh. Gmail integruje do vášho účtu jednoduchý zoznam úloh. Úkoly Google vám umožňujú vytvárať zoznamy položiek, nastavovať termíny splatnosti a pridávať poznámky. Môžete dokonca vytvárať úlohy priamo zo správ v Gmaile.
Pridajte úlohu
Ak chcete pridať úlohu do svojho účtu Gmail pomocou Úloh Google, kliknite na šípku nadol v ponuke Pošta v pravom hornom rohu okna Gmailu a vyberte položku Úlohy.
Okno Úlohy sa zobrazí v ľavom dolnom rohu okna Gmailu. Všimnite si toho, že indikátor bliká pri prvej prázdnej úlohe. Ak kurzor nebliká pri prvej prázdnej úlohe, presuňte na ňu myš a kliknite na ňu.
Potom napíšte priamo do prvej prázdnej úlohy.
Po pridaní úlohy môžete kliknutím na ikonu plus vytvoriť ďalšie úlohy. Po zadaní úlohy stlačením klávesu Return vytvoríte novú úlohu priamo pod ňou.
Vytvorte úlohu z e -mailu
Úlohu môžete tiež ľahko vytvoriť z e -mailu. Vyberte e -mail, ktorý chcete pridať ako úlohu. Kliknite na tlačidlo Ďalšie akcie a z rozbaľovacej ponuky vyberte položku Pridať do úloh.
Gmail automaticky pridá novú úlohu pomocou predmetu e -mailu. K úlohe bol tiež pridaný odkaz na „Súvisiaci e -mail“. Kliknutím na odkaz sa otvorí e -mail za oknom Úlohy.
K úlohe môžete tiež pridať ďalší text alebo zmeniť zadanie textu v Gmaile jednoduchým kliknutím na úlohu a zadaním alebo zvýraznením a nahradením textu.
Všimnite si toho, že okno Úlohy zostane otvorené, aj keď sa na pozadí pohybujete e -mailom. Zatvorte ho pomocou tlačidla „X“ v pravom hornom rohu okna Úlohy.
Zmeňte poradie úloh
Úlohy je možné ľahko zmeniť. Jednoducho presuňte myš nad úlohu na úplne ľavej strane, kým neuvidíte bodkovaný okraj.
Kliknutím a potiahnutím tohto okraja nahor alebo nadol presuniete úlohu na iné miesto v zozname.
Pridajte úlohy do stredu svojho zoznamu úloh
Svoje úlohy môžete tiež usporiadať tak, že do stredu zoznamu vložíte nové. Ak umiestnite kurzor na koniec úlohy a stlačíte kláves „Enter“, po tejto úlohe sa pridá nová úloha. Ak kurzorom na začiatku úlohy stlačíte „Enter“, pred túto úlohu sa vloží nová úloha.
Vytvorte podúlohy
Ak úloha obsahuje čiastkové úlohy, môžete ich ľahko pridať k úlohe. Pridajte podúlohu pod úlohu a stlačením „Tab“ ju odsadíte. Stlačením „Shift + Tab“ presuniete úlohu späť doľava.
Pridajte k úlohe podrobnosti
Niekedy možno budete chcieť k úlohe pridať poznámky alebo podrobnosti bez vytvárania podúloh. Ak to chcete urobiť, presuňte myš nad úlohu, kým sa napravo od úlohy nezobrazí šípka. Kliknite na šípku.
Zobrazí sa okno, ktoré vám umožní nastaviť termín dokončenia úlohy a zadávať poznámky. Ak chcete vybrať dátum splatnosti, kliknite na pole Dátum splatnosti.
Zobrazí kalendár. Kliknutím na dátum vyberte termín dokončenia úlohy. Pomocou šípok vedľa mesiaca sa môžete presúvať do rôznych mesiacov.
Dátum je uvedený v poli Dátum splatnosti. Ak chcete k úlohe pridať poznámky, napíšte ich do editačného poľa pod poľom Dátum splatnosti. Po dokončení kliknite na položku Späť do ponuky.
Poznámka a dátum splatnosti sa v úlohe zobrazia ako odkazy. Kliknutím na ktorýkoľvek odkaz vám umožní upraviť túto časť úlohy.
Minimalizovať okno úlohy
Keď umiestnite myš na záhlavie okna Úlohy, zmení sa na ruku. Kliknutím na záhlavie sa minimalizuje okno Úlohy.
Ďalším kliknutím na panel s adresou sa otvorí okno Úlohy.
Premenujte zoznam úloh
V predvolenom nastavení má váš zoznam úloh názov vášho účtu Gmail. Môžete to však zmeniť. Môžete napríklad chcieť samostatné zoznamy úloh pre prácu a pre osobné záležitosti.
Ak chcete zoznam úloh premenovať, kliknite na ikonu Prepnúť zoznam v pravom dolnom rohu okna Úlohy a v kontextovom okne vyberte položku Premenovať zoznam.
Do poľa Upraviť zoznam premenovaných v zobrazenom dialógovom okne zadajte nový názov pre existujúci zoznam úloh. Kliknite na OK. ”
Nový názov sa zobrazí v záhlaví okna Úlohy.
Vytlačte alebo pošlite e-mail na zoznam úloh
Zoznam úloh môžete vytlačiť kliknutím na položku Akcie a v rozbaľovacej ponuke vyberte položku Vytlačiť zoznam úloh.
Zoznam úloh môžete odoslať sebe alebo niekomu inému pomocou možnosti E-mailový zoznam úloh v rozbaľovacom zozname Akcie na obrázku vyššie.
Vytvorte ďalšie zoznamy úloh
Teraz, keď ste premenovali svoj pôvodný zoznam úloh, môžete pridať ďalší na iné použitie, napríklad na osobné úlohy. Ak to chcete urobiť, znova klepnite na prepínač ponuky a v kontextovom okne vyberte položku Nová ponuka.
V zobrazenom dialógovom okne zadajte názov nového zoznamu do poľa „Vytvoriť nový zoznam ako“ a potom kliknite na tlačidlo OK.
Vytvorí sa nový zoznam a Gmail sa automaticky prepne na nový zoznam v okne Úlohy.
Prepnúť na iný zoznam úloh
Na iný zoznam úloh sa môžete jednoducho prepnúť kliknutím na ikonu „Prepnúť zoznam“ a v rozbaľovacej ponuke vyberte názov požadovaného zoznamu.
Skontrolujte, či sú dokončené úlohy zastavené
Po dokončení úlohy ju môžete začiarknuť, čo znamená, že ste úlohu splnili. Ak chcete úlohu zastaviť, začiarknite políčko naľavo od úlohy. Zobrazí sa začiarkavacie políčko a úloha je prečiarknutá.
Vymazať dokončené úlohy
Ak chcete dokončené úlohy vymazať alebo skryť zo zoznamu úloh, kliknite na položku Akcie v spodnej časti okna Úlohy a v rozbaľovacej ponuke vyberte položku Vymazať dokončené úlohy.
Dokončená úloha sa odstráni zo zoznamu a štandardne sa pridá nová, prázdna úloha.
Zobrazte dokončené skryté úlohy
Keď vymažete úlohy zo zoznamu úloh, nie sú úplne odstránené. Sú jednoducho skryté. Ak chcete zobraziť dokončené skryté úlohy, kliknite na položku Akcie a v rozbaľovacej ponuke vyberte položku Zobraziť dokončené úlohy.
Dokončené úlohy aktuálne vybratého zoznamu úloh sa zobrazujú podľa dátumu.
odstrániť úlohu
Úlohy, ktoré ste vytvorili, môžete odstrániť, či už sú označené ako dokončené alebo nie.
Ak chcete úlohu odstrániť, vyberte ju kliknutím na kurzor v texte úlohy a potom kliknite na ikonu Kôš v spodnej časti okna Úlohy.
Poznámka: Odstránenie úloh sa prejaví okamžite v okne Úlohy. Google však tvrdí, že odstránenie zostávajúcich kópií z jeho serverov môže trvať až 30 dní.
Ukážte svoj zoznam vo vyskakovacom okne
Úlohy si môžete pozrieť v samostatnom okne, v ktorom sa môžete pohybovať. Ak máte dostatočne veľkú obrazovku, je to užitočné, aby ste videli celé okno Gmailu bez toho, aby vás zablokovalo okno Úlohy.
Ak chcete vytvoriť samostatné okno Úlohy, kliknite na rozbaľovaciu šípku v hornej časti okna Úlohy.
Okno Úlohy sa stane oddeleným oknom od okna prehliadača. K dispozícii sú všetky rovnaké ponuky a možnosti vrátane tlačidla „Vyskakovacie okno“, ktoré vám umožňuje vrátiť okno „Úlohy“ do pravého dolného rohu okna prehliadača.
To je všetko, čo potrebujete vedieť o úlohách v Gmaile. Vieme, že je to dosť komplexné, ale možnosť používať Gmail na sledovanie svojich úloh je dosť odvážna, preto sme mu chceli venovať pozornosť, ktorú si zaslúži.
V ďalšej lekcii sa zameriame na Google Hangouts, ktorý vám umožní okamžitý rozhovor s inými používateľmi Gmailu; Ako spravovať viac účtov Gmail; A používajte Gmail pomocou klávesových skratiek.
