Naša dnešná diskusia je o hodnoteniach v Gmaile, ktoré majú obsahovať filtre, a potom prejsť na sledovanie dôležitých e -mailov s hviezdičkami.
Štítky sú skvelé, ale je možné ich efektívnejšie používať integrovaním filtrov, takže správy, ktoré dorazia a ktoré spĺňajú určité kritériá, budú automaticky označené štítkom alebo štítkami. To veľmi pomáha pri organizácii a môže výrazne znížiť neporiadok v doručenej pošte.
Pomocou vyhľadávacieho poľa vytvorte nový filter
Na vytvorenie nového filtra vyberieme možnosti vyhľadávania v poli Hľadať a vytvoríme filter z vyhľadávania. Ak to chcete urobiť, kliknite na šípku nadol v poli Hľadať.
Do poľa pre možnosti hľadania zadajte kritériá vyhľadávania. Môžete sa rozhodnúť vyhľadávať správy od konkrétnej osoby alebo z celej domény (@example.com) s niekoľkými slovami v predmete a inými výrazmi.
Ak chcete vytvoriť filter na základe tohto vyhľadávania, kliknite na odkaz „Vytvoriť filter pomocou tohto vyhľadávania“.
Zobrazia sa možnosti filtra. Začiarknite políčka, ktoré označujú, čo chcete robiť so správami, ktoré zodpovedajú kritériám vyhľadávania.
Napríklad sme sa rozhodli vždy označovať správy zo zadanej e -mailovej adresy štítkom „Škola HTG“ a vždy označovať tieto správy ako „dôležité“. Tiež sme sa rozhodli použiť filter na všetky existujúce e -maily od tejto osoby.
Poznámka: Ak chcete, aby štítky fungovali ako priečinky, môžete vybrať možnosť „Preskočiť doručenú poštu (archivovať ju)“, aby sa e -maily automaticky presúvali na štítky hneď, ako prídu. Vďaka tomu budú e -maily prehľadnejšie, aj keď vám môže hroziť, že zmeškáte dôležitú správu, pretože sa automaticky nezobrazí vo vašej doručenej pošte.
Hneď ako vyberiete kritériá filtra, kliknite na položku Vytvoriť filter.
Poznámka: Keď ako akciu vo filtri vyberiete preposlanie správy, budú ovplyvnené iba nové správy. Všetky existujúce správy, na ktoré sa filter vzťahuje, nebudú preposlané.
Zobrazí sa správa, že váš filter bol vytvorený. Na tejto snímke obrazovky sú všetky správy od tejto osoby označené ako „Škola HTG“.
Správy sa tiež označujú ako dôležité automaticky (ikony vlajok naľavo od odosielateľov sú vyplnené žltou farbou).
Vytvorte nový filter pomocou obrazovky Nastavenia
V Nastaveniach môžete tiež vytvoriť filter.
Prejdite na obrazovku „Nastavenia“, ako je uvedené vyššie, a kliknite na odkaz „Filtre“ v hornej časti.
Kliknite na odkaz „Vytvoriť nový filter“.
Kritériá vyhľadávania a filtra definujte rovnakým spôsobom ako v predchádzajúcej metóde a v dialógovom okne možností filtra kliknite na „Vytvoriť filter“.
Namiesto toho, aby ste skončili vo svojej doručenej pošte, sa vrátite na obrazovku Filtre a v zozname je nový filter. Môžete ho upraviť, odstrániť alebo vybrať na export (export filtrov sa vykoná neskôr v tejto lekcii).
Kliknutím na štítok „Doručená pošta“ sa vrátite do doručenej pošty.
Pomocou konkrétnej správy vytvorte nový filter
Môžete tiež vytvoriť filter na základe existujúcej správy. Ak to chcete urobiť, vyberte správu v zozname správ alebo na štítku.
Kliknite na tlačidlo akcie „Viac“ a v rozbaľovacej ponuke vyberte možnosť „Filtrovať správy týmto spôsobom“.
Všimnite si toho, že pole Od v dialógovom okne Filter sa vyplní automaticky. Zadajte ďalšie požadované kritériá filtra a kliknite na „Vytvoriť filter pomocou tohto vyhľadávania“.
Kritériá filtra definujte výberom možností filtra v nasledujúcom dialógovom okne, ako je popísané vyššie.
Poznámka: Túto metódu môžete použiť na nastavenie filtrov na automatické odstraňovanie nechcených e -mailov po ich prijatí.
Použiť rovnaký filter na viacerých odosielateľov
Jediný filter môžete použiť na správu správ z niekoľkých rôznych e -mailových adries. Pomocou správy „Škola HTG“ môžeme napríklad určiť hodnotenie správ od viacerých ľudí. Ak to chcete urobiť, otvorte dialógové okno Možnosti hľadania pomocou šípky nadol v poli Hľadať.
Pridajte každú e -mailovú adresu do poľa Od, oddelené slovom alebo, a pri tomto vyhľadávaní kliknite na položku Vytvoriť filter.
Ak chcete použiť rovnaký štítok na správy z ktorejkoľvek z týchto e -mailových adries, začiarknite políčko Použiť štítok a v rozbaľovacom okne vyberte požadovaný štítok. Na tento filter použite ďalšie akcie a kliknite na položku Vytvoriť filter.
Poznámka: Nezabudnite začiarknuť políčko „Použiť filter aj na priradené konverzácie“, ak chcete použiť tento filter na správy, ktoré ste už dostali z týchto dvoch e -mailových adries.
Export a import filtrov
Keď ste sa naučili nastavovať filtre, pravdepodobne ste vytvorili niekoľko veľmi užitočných filtrov, ktoré možno budete chcieť použiť vo svojich ostatných účtoch Gmail. Filtre môžete exportovať z jedného účtu a importovať ich do druhého.
Exportovať filter
Ak chcete exportovať filter, najskôr otvorte obrazovku Filtre na obrazovke Nastavenia (pomocou tlačidla ozubeného kolieska Nastavenia). Potom v zozname vyberte filter, ktorý chcete exportovať, a kliknite na „Exportovať“.
Poznámka: Môžete vybrať viacero filtrov na export naraz.
V dialógovom okne Uložiť ako prejdite na miesto, kam chcete filter uložiť. Filter je uložený ako súbor XML s predvoleným názvom, ktorý môžete podľa potreby zmeniť. Nezabudnite však ponechať príponu vo formáte xml a kliknite na položku Uložiť.
Teraz máte súbor, ktorý môžete zálohovať, presunúť na iný počítač, zdieľať s priateľom alebo importovať do iného účtu Gmail.
import filtra
Ak chcete importovať filter do svojho účtu Gmail, otvorte položku Filtre na obrazovke Nastavenia a kliknite na odkaz Importovať filtre.
V časti „Importovať filtre“ kliknite na „Vybrať súbor“.
Poznámka: Ak zmeníte názor na importovanie filtra, kliknite na odkaz „Zrušiť import“.
V dialógovom okne Otvoriť prejdite na miesto, kam ste uložili exportovaný filter. Vyberte súbor a kliknite na „Otvoriť“.
Názov súboru je uvedený vedľa tlačidla Vybrať súbor. Kliknutím na položku Otvoriť súbor otvorte súbor a importujte do neho filtre.
Kým je súbor filtra otvorený, pod vyhľadávacím poľom sa zobrazí správa. V závislosti od počtu filtrov v súbore to môže chvíľu trvať.
Všetky filtre sú uvedené vo vybratom súbore v časti Import filtrov. Vyberte filtre, ktoré chcete importovať. Ak chcete importované filtre použiť na existujúce e -maily (rovnako ako pri vytváraní nového filtra), začiarknite políčko „Použiť nové filtre na existujúcu poštu“ a kliknite na položku Vytvoriť filtre.
Zobrazí dialógové okno, ktoré zobrazuje priebeh procesu vytvárania filtra. Vytváranie filtrov môžete zrušiť kliknutím na Zastaviť.
Keď sú filtre vytvorené, zobrazia sa vo vašom zozname na obrazovke Filtre.
Sledujte dôležité e -maily pomocou systému Star
Hviezdny systém Gmailu vám umožňuje označiť najdôležitejšie e -maily, aby ste ich neskôr mohli ľahko nájsť. V predvolenom nastavení sú správy označené hviezdičkou označené žltou hviezdičkou, ale môžete pridať aj iné farby a typy hviezdičiek.
Hviezdy sa v priečinku doručenej pošty zobrazujú naľavo od mena odosielateľa.
Pridajte k správe hviezdičku
Ak chcete k správe v doručenej pošte pridať hviezdičku, kliknite na ikonu hviezdičky vedľa mena odosielateľa, ako je to znázornené na obrázku vyššie.
K správe môžete tiež pridať hviezdičku, pokiaľ je otvorená. Ak to chcete urobiť, kliknite na ikonu hviezdičky v pravom hornom rohu správy napravo od dátumu. V konverzáciách bude napravo od prvej správy v hornej časti konverzácie.
Ak chcete k správe, ktorú píšete, pridať hviezdičku, kliknite na šípku Ďalšie možnosti v pravom dolnom rohu okna Napísať správu.
Ukážte myšou na možnosť „Menovka“ a v podponuke vyberte položku „Pridať hviezdičku“.
Na štítku Odoslaná pošta je správa, ktorú ste odoslali, označená hviezdičkou.
Vo svojich správach používajte návrhy viacerých hviezdičiek
Gmail vám umožňuje používať na rozlíšenie správ navzájom viac farieb a typov „hviezdičiek“.
Táto funkcia je užitočná, ak chcete označiť viacero správ s rôznymi úrovňami dôležitosti. Môžete napríklad použiť purpurovú hviezdičku pre správy, ktoré si chcete znova prečítať, a červený výkričník pre správy, ktoré musíte sledovať.
Kliknite na tlačidlo Nastavenia a v rozbaľovacej ponuke vyberte položku Nastavenia. Na karte Všeobecné sa posuňte nadol do sekcie Hviezdy. Ak chcete pridať rôzne typy hviezdičiek, presuňte ikony z časti Nepoužívané do sekcie Používané. Ak používate viac ako jeden typ hviezdičiek, kliknite na ikonu hviezdičky vedľa e -mailov, ktoré prechádzajú všetkými používanými hviezdičkami. Ak správu označíte hviezdičkou, keď je otvorená, použije sa iba prvý typ hviezdičky.
Vyhľadajte správy označené hviezdičkou
Ak chcete zobraziť všetky správy označené hviezdičkou, kliknite na štítok „S hviezdičkou“ na ľavej strane hlavného okna Gmailu. Správy označené hviezdičkou môžete tiež vyhľadávať zadaním „is: starred“ do poľa „Hľadať“.
Vyhľadajte správy s konkrétnym typom hviezdičky
Ak ste na označenie správ použili niekoľko rôznych typov hviezdičiek, môžete vyhľadať konkrétny typ hviezdičky. Ak to chcete urobiť, hľadajte s hviezdičkou „has:“ (napríklad „has: red-bang“).
Ak chcete zistiť názov konkrétnej hviezdy, prejdite na kartu Všeobecné na obrazovke Nastavenia a umiestnite kurzor myši na požadovaný typ hviezdy. Meno hviezdy sa zobrazí vo vyskakovacom okne.
V téme pomoci je aj zoznam hviezdičiek rozšírené vyhľadávanie v Pomocník služby Gmail.
Uchovávajte správy označené hviezdičkou mimo primárnej karty
Ak organizujete svoju doručenú poštu pomocou konfigurovateľných kariet uvedených vyššie v tejto lekcii, správy z ostatných kariet označených hviezdičkou budú tiež zahrnuté na karte Základné. Ak nechcete, aby sa vám správy označené hviezdičkou z iných kariet zobrazovali na karte Základné, môžete to vypnúť.
Kliknite na ikonu „+“ napravo od kariet.
V dialógovom okne Vybrať karty na povolenie zrušte začiarknutie políčka Zahrnúť hviezdičku do primárneho a potom kliknite na položku Uložiť.
nasledujúci …
Sme tu na konci lekcie 4, ale vy ste už na ceste stať sa profesionálom v službe Gmail! Len za štyri dni teraz viete toľko, koľko potrebujete na to, aby vaša doručená pošta skutočne žiarila. Správy sa teraz automaticky dostanú na určené štítky bez toho, aby ste museli zapĺňať svoju doručenú poštu.
V ďalšej lekcii si povieme o podpisoch a o tom, ako udržať svoj profil v bezpečí a zálohovať údaje.
