V dnešnej lekcii diskutujeme o tom, ako používať viac účtov, odhlasovať sa z Gmailu na diaľku a ako používať Gmail pomocou klávesových skratiek - jedna z funkcií, ktoré by mal každý profesionálny používateľ vedieť.
Klávesové skratky sú pravdepodobne najsilnejšou funkciou Gmailu a zvládnutie vám môže ušetriť hodiny každý mesiac alebo viac. Namiesto toho, aby ste ukazovali myšou na svoj e -mail a klikali na tlačidlá, môžete jednoducho stlačiť dve tlačidlá na klávesnici bez toho, aby ste zdvihli prsty z hlavného riadku, a kontrolovať e -maily, archivovať, odpovedať a podobne.
A samozrejme, ak sa zabudnete odhlásiť zo svojho účtu, môžete to urobiť na diaľku. Je to veľmi jednoduché, tomu sa budeme venovať na konci hodiny.
Prihláste sa vo svojom počítači do viacerých účtov Gmail
Ak chcete mať možnosť kontrolovať viacero účtov Gmail v prehliadači na prenosnom alebo stolnom počítači, Gmail vám poskytuje spôsob, ako sa v prehliadači Gmail prihlásiť do viac ako jedného účtu súčasne.
Najprv sa prihláste do jedného zo svojich účtov, bez ohľadu na to, do ktorého účtu sa prihlásite ako prvý, bude to primárny účet, takže ak sa pokúsite získať prístup k určitým aplikáciám Google, ako je napríklad Disk, bude to pre tento účet. Ak chcete k týmto aplikáciám pristupovať zo svojich ostatných účtov, musíte sa najskôr úplne odhlásiť a potom sa prihlásiť pomocou iného účtu.
Všimnite si toho, že k svojim ďalším účtom sa dostanete kliknutím na ikonu v pravom hornom rohu. V rozbaľovacej ponuke vyberte položku Pridať účet.
Ak ste to už urobili, môžete medzi účtami prepínať kliknutím na ne, ako je to znázornené na nasledujúcom obrázku.
Druhý účet sa otvorí na novej karte.
Ak používate prehliadač Google Chrome, prehliadač si zapamätá a uloží účty, do ktorých ste prihlásení, aby ste na ne v budúcnosti mohli jednoducho prepnúť. Ak však používate iný prehliadač, možno budete musieť zakaždým pridať ďalšie účty Gmail.
V telefóne sa prihláste do viacerých účtov Gmail
Ak máte telefón s Androidom, potom viete, že k nemu musíte mať priradený aspoň jeden účet Gmail. Rovnako ako v prehliadači na počítači PC však môžete v telefóne pristupovať k viacerým účtom Gmail a prepínať medzi nimi.
Ak chcete do telefónu s Androidom pridať ďalší účet Gmail, dotknite sa tlačidla ponuky a v ponuke vyberte položku „Nastavenia“. Dotknite sa tlačidla „Účty“ v hornej časti obrazovky. Potom sa dotknite položky Pridať účet a postupujte podľa pokynov na pridanie účtu Gmail.
Na obrazovke Pridať nový účet vyberte zo zoznamu dostupných možností Google.
Potom na ďalšej obrazovke vyberte položku Nový. Sprievodca nastavením vás prevedie nastavením nového účtu.
Po pridaní ďalšieho účtu Gmail môžete v aplikácii Gmail prepínať medzi svojimi účtami. Ak to chcete urobiť, dotknite sa ikony Gmail v ľavom hornom rohu obrazovky aplikácie.
Všetky účty Gmail, ktoré ste pridali do telefónu, sú uvedené v hornej časti zoznamu. Dotykom na e -mailovú adresu zobrazíte doručenú poštu pre tento účet.
Odhlásiť sa z Gmailu na diaľku
Jednou z najpohodlnejších funkcií Gmailu je, že k svojmu e -mailu máte prístup takmer odkiaľkoľvek. Čo však v prípade, ak si myslíte, že ste sa zabudli odhlásiť zo stolného počítača svojej tety a vaši bratranci sa môžu dostať k vášmu e -mailu?
Našťastie vám Gmail umožňuje vzdialene sa odhlásiť z vášho účtu a uistiť sa, že uvidíte všetkých svojich zlomyseľných bratrancov, keď sa pokúšajú byť zvedaví a čítať vaše e -maily je prihlasovacia obrazovka.
V účte Gmail v prehliadači posuňte zobrazenie nadol na koniec zoznamu správ. Na pravej strane je čas, odkedy bol váš účet naposledy uvedený, a Gmail vám tiež povie, koľko ďalších stránok je pre váš účet otvorených; Kliknite na Podrobnosti.
Zobrazí sa dialógové okno Informácie o aktivite, ktoré vám ukáže podrobnosti o aktivite vo vašom účte Gmail vrátane stránok, na ktorých je váš účet otvorený, okrem aktuálnej lokálnej relácie. Ak sa chcete odhlásiť zo všetkých ostatných otvorených relácií Gmailu, kliknite na položku Odhlásiť zo všetkých ostatných relácií.
Zobrazí sa správa, že ste sa úspešne odhlásili zo všetkých ostatných relácií. Gmail vás tiež varuje, aby ste si nezmenili heslo, ak sa domnievate, že niekto môže používať váš účet bez vášho súhlasu.
Dialógové okno zatvoríte kliknutím na červené tlačidlo „X“ v pravom hornom rohu.
Šetrite čas pomocou klávesových skratiek
Klávesové skratky v Gmaile vám môžu ušetriť čas tým, že vám pri práci s e -mailom zostanú ruky na klávesnici.
Niektoré skratky sú vždy k dispozícii, zatiaľ čo iné je potrebné povoliť, aby ste ich mohli použiť.
Vždy dostupné skratky zahŕňajú používanie klávesov so šípkami na navigáciu v hlavnom okne Gmailu a písanie správ. Môžete sa pohybovať medzi správami, rozhovormi a menovkami a zvýrazniť tlačidlo Napísať stlačením klávesu Enter vyberte.
Pri otváraní konverzácie môžete pomocou kláves „n“ a „p“ prejsť na nasledujúcu a predchádzajúcu správu vo vlákne. Stlačením klávesu „Enter“ správu otvoríte alebo zbalíte.
Pri vytváraní správy je k dispozícii mnoho skratiek. Pozrite si časť „Navigácia v zostave“ na stránke Pomocník pre klávesové skratky Na Googli si vyhľadajte zoznam skratiek na použitie v okne na písanie správy.
Skratky na spustenie
Existuje mnoho ďalších skratiek, ale musíte ich najskôr spustiť. Ak to chcete urobiť, kliknite na tlačidlo ozubeného kolieska „Nastavenia“ a vyberte „Nastavenia“. Na obrazovke Všeobecné sa posuňte nadol do sekcie Klávesové skratky a vyberte položku Zapnutie klávesových skratiek.
V spodnej časti obrazovky kliknite na položku Uložiť zmeny.
Tu je niekoľko užitočných skratiek:
| klávesová skratka | تعريف | praca | |
| c | Skladateľ | Umožňuje vám napísať novú správu. nechám ťa “ smena + c " Vytvorte správu v novom okne. | |
| d | Vytvoriť na novej karte | Otvorí okno Vytvoriť na novej karte. | |
| r | odpovedz | Odpovedajte odosielateľovi správy. umožňuje vám smena + r Odpovedzte na správu v novom okne. (Platí iba v zobrazení konverzácie). | |
| F | rovno | Preposlať správu. „Shift + f“ vám umožňuje poslať správu ďalej v novom okne. (Platí iba v zobrazení konverzácie). | |
| k | Prejdite na novšiu konverzáciu | Kurzor sa otvorí alebo prejde na novšiu konverzáciu. Rozbaľte konverzáciu stlačením klávesu Enter. | |
| j | Prejdite na staršiu konverzáciu | Otvorte alebo presuňte kurzor na ďalšiu najstaršiu konverzáciu. Rozbaľte konverzáciu stlačením klávesu Enter. | |
|
Otvorené | Otvorí vašu konverzáciu. Správa sa tiež rozbalí alebo zmenší, ak sa nachádzate v zobrazení konverzácie. | |
| u | Späť na zoznam konverzácií | Obnovte svoju stránku a vráťte sa do priečinka doručenej pošty alebo rozhovoru. | |
| y | Odstrániť z aktuálneho zobrazenia | Automaticky odstrániť správu alebo konverzáciu z aktuálneho zobrazenia. Z priečinka „doručenej pošty“ znamená „y“ archív Z priečinka „s hviezdičkou“, „y“ znamená zrušiť z „koša“, „y“ znamená prejsť do priečinka doručenej pošty Z ľubovoľného štítka „y“ znamená odstrániť štítokPoznámka, že „y“ nemá žiadny účinok, ak ste v priečinku „spam“, „odoslané“ alebo „všetka pošta“. | |
| ! | Nahlásiť ujmu | Označte správu ako spam a odstráňte ju zo zoznamu rozhovorov. |
Existuje aj niekoľko užitočných kombinácií klávesov, ktoré vám pomôžu pri navigácii v Gmaile.
| klávesová skratka | تعريف | praca |
| Tab a potom Enter | poslať správu | Po vytvorení správy ju odošlite pomocou tejto skupiny. |
| y potom o | Archív a ďalšie | Archivujte svoju konverzáciu a prejdite na ďalšiu konverzáciu. |
| g potom ja | Prejdite na „Doručená pošta“ | Vráti vás do doručenej pošty. |
| g potom l (malé L) | Prejdite na „Štítok“ | Dostanete sa do vyhľadávacieho poľa s vyplneným textom „Kategória:“. Stačí zadať štítok a začať hľadať. |
| g potom c | Prejdite na „Kontakty“ | Dostanete sa do svojho zoznamu kontaktov. |
Viac skratiek nájdete na strane Pomocník pre klávesové skratky v Google.
Naučte sa klávesové skratky počas práce
Klávesové skratky sú užitočným nástrojom, ak si ich pamätáte.
Ak ako prehliadač používate Chrome, môžete si nainštalovať rozšírenie s názvom KeyRocket , ktorý vám pomôže naučiť sa klávesové skratky pri práci s e -mailom. Pri používaní Gmailu KeyRocket odporúča klávesové skratky pre akcie, ktoré robíte. Keď na niečo kliknete v Gmaile, KeyRocket zobrazí malé vyskakovacie okno, ktoré vám povie, ktoré klávesy môžete namiesto toho stlačiť.
Google Hangouts
Hangouts je nová verzia Gtalk od spoločnosti Google. Umožňuje vám odosielať správy, fotografie, emodži a uskutočňovať videohovory s priateľmi a rodinou. Je k dispozícii prostredníctvom služby Google+, ako aplikácia vo vašom zariadení so systémom Android alebo iOS a ako prehliadač Chrome.
Služba Hangouts je tiež integrovaná do služby Gmail, takže môžete ľuďom odosielať správy, uskutočňovať videohovory tvárou v tvár a vytvárať nové hangouty a pozývať na ne ľudí.
Funkciu Hangouts v Gmaile môžete zobraziť a skryť pomocou ikony Hangouts v pravom dolnom rohu obrazovky.
Ak chcete pomocou služby Hangouts hovoriť s kontaktom, či už v službe Hangouts, prostredníctvom videohovoru alebo prostredníctvom e -mailu, umiestnite kurzor myši na jeho meno v novom poli úprav v aplikácii Hangouts. V rozbaľovacom dialógovom okne je niekoľko možností, ktoré vám umožňujú kontaktovať túto osobu.
Hangouts je k dispozícii aj ako aplikácia vo vašom zariadení s Androidom alebo iOS.
Hangouts je veľmi jednoduchý a tesne integrovaný do Gmailu, takže ak chcete rýchly a ľahký spôsob, ako napísať rýchlu správu svojim priateľom alebo rodine bez toho, aby ste v skutočnosti vytvorili e -mail, Hangouts je váš nástroj.
nasledujúci …
Tým sa končí lekcia 8 a dúfame, že teraz môžete pomocou služby Google Hangouts zostať v kontakte so svojimi priateľmi a rodinou, prihlásiť sa do viacerých účtov z počítača alebo telefónu a efektívne používať Gmail pomocou klávesnice.
V zajtrajšej lekcii sa podrobne zaoberáme všetkým, čo potrebujete vedieť pri prístupe k vašim ďalším e -mailovým účtom pomocou služby Gmail. To zahŕňa konfiguráciu vášho e -mailového programu, aby ste si mohli všetky svoje e -maily stiahnuť lokálne do preferovaného e -mailového programu, akým je napríklad Microsoft Outlook.
