Šīs sērijas mērķis ir palīdzēt jums apgūt svarīgās un noderīgās Gmail funkcijas Google tīklā un tā vienkāršo, bet viedo saskarni. Šo nodarbību beigās mēs jūs no iesācēja lietotāja kļūsim par profesionālu lietotāju.
Gmail bija viens no pirmajiem tīmekļa e-pasta produktiem, kas piedāvāja gigabaitu sākotnējo krātuvi, pārspējot daudzus citus tajā laikā populārus tīmekļa pasta pakalpojumus, kas parasti piedāvāja 2–4 MB. Laika gaitā Google ir turpinājis palielināt krātuves ietilpību, un tagad, reģistrējoties jaunam kontam, tie piedāvā 15 GB sākotnējo krātuvi!
Google arī pārtrauca tradīcijas, ieviešot saskarni, kas sakārto ziņojumus pavedienos, un, lai gan jūs joprojām varat sadalīt šos pavedienus atsevišķos ziņojumos (par to mēs runāsim vēlāk), tas tika izveidots uzreiz tīrākai iesūtnei.
Turklāt Gmail lauž jaunus ceļus, pilnībā atbrīvojoties no vecajām mapēm. Alternatīvi, lietotāji tagad var lietot etiķetes tik bieži, cik nepieciešams, tādējādi filtrējot savus ziņojumus, nesaglabājot tos mapē. Lai gan šķiet, ka etiķetes darbojas tāpat kā mapes, patiesībā tās ir daudz daudzveidīgākas, kā mēs to uzzināsim vēlāk 3. nodarbībā.
Kāpēc jums vajadzētu izmantot Gmail?
Parunāsim nedaudz par labākajām Gmail funkcijām un to, kāpēc, ja vēl neizmantojat Gmail, varat apsvērt iespēju sākt darbu.
Gmail ietaupa daudz vietas krātuvē
Gmail piedāvā vairāk nekā 15 GB bezmaksas krātuvi, ļaujot saglabāt visus savus ziņojumus turpmākai uzziņai. Piezīme. Šie 15 GB tiek koplietoti ar Google diska un Google+ fotoattēliem.
Pats labākais, ka Google vienmēr palielina jūsu konta krātuvi, tāpēc jums nekad nav jāuztraucas, ka pietrūks vietas, un, ja jūs to darāt, jūs vienmēr varat iegādāties vairāk!
Sarunas e-pastā tiek sakārtotas pavedienos
E-pasta ziņojumi tiek automātiski grupēti atbilstoši tēmas rindiņai. Kad saņemat atbildi uz ziņojumu, visi attiecīgie iepriekšējie ziņojumi tiek parādīti saliekamā vertikālā pavedienā, ļaujot ērti redzēt visu sarunu un pārskatīt iepriekš apspriesto.
Mēs apspriedīsim precīzu sarunas skatījumu vēlāk 2. nodarbībā.
Ļaunprātīgas programmatūras līdzekļi un visaptveroša skenēšana
Gmail pastāvīgi atjaunina savus pretļaundabīgo programmu un pretvīrusu skenerus, lai nodrošinātu jums jaunāko iespējamo aizsardzību.
Failu pielikumi tiek saglabāti Google serveros, taču, ja ziņojumā tiem piekļūst ļaunprogrammatūra vai vīrusi, Gmail parādīs brīdinājumu un nekavējoties ievietos aizskarošo ziņojumu karantīnā.
Jūs nevarat izslēgt vīrusu filtrēšanu, un tas neļauj nosūtīt izpildāmu (.exe) failu kā pielikumu. Ja jums patiešām ir jānosūta kaut kas līdzīgs .exe failam. Pirmkārt, jums tas būs jāievieto konteinerā, piemēram, .zip vai .rar failā.
Lieliska surogātpasta filtrēšana
Pakalpojumā Gmail ir lieliska surogātpasta filtrēšana, reizēm tiek saņemti sporādiski ziņojumi, taču parasti jūs neredzēsit ziņojumus, kurus nevēlaties redzēt.
Gmail pārlūkprogrammā
Mēs vēlamies sākt ar Gmail saskarņu apskatu. Sāksim ar tīmekļa pārlūkprogrammu, ar kuru lielākā daļa Gmail lietotāju būs pazīstami uzreiz. Gmail var piekļūt jebkurā tīmekļa pārlūkprogrammā, tomēr Ticket Net iesaka to izmantot Google Chrome Šī ir pārlūkprogramma, ko mēs izmantojam šajā sērijā.
2. nodarbībā mēs turpināsim koncentrēties uz Android mobilo lietotni.
Ātri un ērti atrodiet ziņojumus, izmantojot meklēšanas lodziņu
Varat ātri atrast e-pastus, izmantojot Google meklēšanas iespējas, kas ir saistītas ar jūsu Gmail kontu, ļaujot iegūt tūlītējus rezultātus. Vienkārši ievadiet meklēšanas kritērijus meklēšanas laukā un noklikšķiniet uz zilās pogas vai nospiediet taustiņu Enter.
Izvērstās meklēšanas operatori ir vaicājuma vārdi vai kodi, kas palīdz precizēt meklēšanu. Tie īsteno īpašas darbības, kas ļauj ātri un viegli izsekot meklētajam (sk Izvērstās meklēšanas palīdzība No Google, lai iegūtu visnoderīgāko faktoru sarakstu).
Lai iegūtu vairāk meklēšanas opciju, noklikšķiniet uz bultiņas meklēšanas lodziņā.
Tiek atvērts dialoglodziņš, kas ļauj meklēt e-pastus, pamatojoties uz No, Kam, Tēmu, ziņojuma saturu, pielikumiem un daudz ko citu.
Piekļūstiet citām Gmail funkcijām, izmantojot pasta sarakstu
Noklikšķiniet uz izvēlnes Pasts, lai piekļūtu citām Gmail funkcijām, piemēram, Google kontaktpersonām un Google uzdevumiem.
Veiciet parastas darbības ar saviem ziņojumiem, izmantojot darbību pogas
Darbību pogas ļauj veikt darbības ar ziņojumiem. Piemēram, varat izmantot pogas, lai atzīmētu, dzēstu vai atzīmētu vienu vai vairākus ziņojumus kā surogātpastu. Darbību pogas atrodas zem meklēšanas lodziņa un virs jūsu ziņojumiem.
Dažas pogas, piemēram, Arhivēt, Ziņot par surogātpastu un Iezīmes, ir pieejamas tikai tad, ja atlasāt vienu vai vairākus ziņojumus vai atverat vienu.
Poga Atzīmēt ļauj ātri atlasīt vai noņemt atzīmi no visiem jūsu ziņojumiem, visiem lasītajiem vai nelasītajiem ziņojumiem, visiem ziņojumiem, kas atzīmēti ar zvaigznīti vai bez zvaigznītes. Noklikšķiniet uz bultiņas uz pogas Atlasīt, lai piekļūtu dažādām opcijām, lai atlasītu ziņojumus.
Lai ātri atlasītu visus ziņojumus, pieskarieties tukšajai izvēles rūtiņai uz pogas Atlasīt. Ja izvēles rūtiņai uz pogas Atlasīt ir atzīme, tiek atlasīti visi jūsu ziņojumi. Noklikšķinot uz izvēles rūtiņas uz pogas Atlasīt, kad tai ir atzīme, ātri tiek noņemta visu jūsu ziņojumu atlase.
Poga Arhivēt ļauj noņemt ziņojumus no iesūtnes, bet paturēt tos savā Gmail kontā vēlākai uzziņai. Varat domāt par arhivēšanu kā svarīga faila pārvietošanu uz sava galda uz kartotēku, nevis atkritni.
Ja saņemat ziņojumus, kas šķiet surogātpasts, izmantojiet pogu Ziņot par surogātpastu, lai ziņotu par to Google. Lai gan Gmail surogātpasta filtri darbojas ļoti labi, tie nav ideāli un šad un tad pienāk nepareizi ziņojumi. Šī funkcija palīdz viņiem uzlabot surogātpasta un nevēlamu ziņojumu filtrēšanu. Lai ziņotu par ziņojumu kā surogātpastu, atzīmējiet izvēles rūtiņu blakus ziņojumam iesūtnē vai atveriet ziņojumu, pēc tam rīkjoslā noklikšķiniet uz pogas Ziņot par surogātpastu.
Ja jūs (vai Google) kļūdas dēļ atzīmējat ziņojumu kā surogātpastu, varat to izgūt. Vienkārši noklikšķiniet uz etiķetes “Surogātpasts” iezīmju sarakstā kreisajā pusē. Atlasiet ziņojumu, kas nav mēstule, un rīkjoslā noklikšķiniet uz pogas "Nav surogātpasts".
Atcerieties: jo vairāk mēstules ziņosit, jo labāk Google izfiltrēs šo surogātpastu.
Izmantojiet pogu Dzēst, lai pārvietotu ziņojumus uz miskasti. Atkritnē esošie ziņojumi tiek automātiski neatgriezeniski izdzēsti pēc 30 dienām. Kad ziņojums ir neatgriezeniski izdzēsts no miskastes, to nevar atgūt.
Lai atsauktu ziņojuma dzēšanu, pārvietojiet ziņojumu un velciet to uz iesūtni vai citu iezīmi. Varat manuāli izdzēst visus miskastē esošos ziņojumus, izvēlnes augšdaļā noklikšķinot uz saites Iztukšot miskasti tūlīt.
Gmail ļauj dzēst noteiktus ziņojumus pavedienā. Mēs to vairāk apspriedīsim vēlākā sadaļā.
Poga Pārvietot uz piekļūst izvēlnei, kas ir ļoti līdzīga tālāk redzamajai pogai Kategorijas. Tomēr, atlasot vienu vai vairākus ziņojumus, pieskarieties pie Pārvietot uz un pēc tam atlasiet iezīmi izvēlnē Pārvietot uz. Atlasītā ziņa vai ziņojumi tiek pārvietoti ārpus iesūtnes uz šo iezīmi, piemēram, uz mapi.
Poga "Kategorijas" ļauj kārtot ziņojumus kategorijās. Tās ir līdzīgas mapēm, taču tām ir pievienota papildu funkcija, kas nav pieejama mapēm: ziņojumam varat pievienot vairāk nekā vienu iezīmi.
Lai ziņojumam pievienotu iezīmi, atlasiet ziņojumu, noklikšķiniet uz pogas "Kategorijas" un sarakstā atlasiet iezīmi. Saraksts netiek aizvērts pēc atlases, tāpēc ziņojumam varat viegli pievienot vairākas iezīmes.
Jūs varat redzēt tikai tās iezīmes, kuras lietojat ziņojumiem. Tādējādi varat atzīmēt ziņojumu ar jebkuru vēlamo iezīmi, piemēram, “Lasīt vēlāk”, un ziņojuma sūtītājs to nekad neuzzinās.
Veiciet darbības ar visiem ziņojumiem vai ātri pārbaudiet e-pastu
Ja ziņojums nav atlasīts vai atvērts, ir pieejamas tikai trīs darbību pogas: Atlasīt, Atsvaidzināt un Vēl.
Poga Atlasīt (ar tukšu izvēles rūtiņu) nodrošina tās pašas opcijas, kas tiek izmantotas, kad ir atlasīts viens vai vairāki ziņojumi vai kad ziņojums ir atvērts.
Izmantojiet pogu Atjaunināt (izmantojot apļveida bultiņu), lai pārbaudītu jaunu e-pasta ziņojumu.
Ja neviens ziņojums nav atlasīts vai atvērts, poga Vairāk ļauj atzīmēt visus ziņojumus kā tikai lasāmus.
Attēlu vietā attēlojiet tekstu uz pogām
Ja vēlaties, lai uz darbību pogām būtu teksts, nevis ikonas, varat mainīt kādu no iestatījumiem, lai to paveiktu.
Noklikšķiniet uz zobrata pogas “Iestatījumi” un nolaižamajā izvēlnē atlasiet “Iestatījumi”. Ritiniet uz leju līdz sadaļai Pogu etiķetes un atlasiet opciju Teksts.
Ritiniet līdz lapas apakšai un noklikšķiniet uz Saglabāt izmaiņas. Visas darbību pogas, izņemot pogu Atlasīt, tiek mainītas, lai ikonu vietā rādītu tekstu.
Ātri pārvietojieties pa ziņojumiem, izmantojot jaunākās un vecās pogas
Ja jūsu iesūtnē ir daudz e-pasta ziņojumu, varat izmantot pogas Jaunāks un Vecāks, lai pārslēgtu ziņojumus. Šīs pogas ir aktīvas tikai tad, ja ir atvērts ziņojums.
Sazinieties starptautiski, izmantojot ievades rīku pogu
Gmail nodrošina daudzas dažādas virtuālās tastatūras un ievades metožu redaktorus (IME), kas ir jāieslēdz, lai to izmantotu, ļaujot sazināties dažādās valodās, izmantojot dažādus tastatūras izkārtojumus, lai uzlabotu starptautisko saziņu. IME ļauj izmantot latīņu alfabēta tastatūru, lai taustiņsitienus pārvērstu par rakstzīmēm citā valodā.
Balss ievades rīks ļauj fonētiski ievadīt valodas ar angļu burtiem, un tās tiks parādītas pareizajā alfabētā.
Ir pieejams rokraksta ievades rīks, kas ļauj rakstīt vārdus, izmantojot peli vai skārienpaliktni.
Piezīme. Balss tulkošana atšķiras no tulkošanas. Izmantojot transliterāciju, jūs pārvēršat tikai vārdu skaņu no viena alfabēta citā, nevis nozīmi.
Noklikšķiniet uz tastatūras pogas, lai ieslēgtu vai izslēgtu ievades rīkus. Ņemiet vērā, ka, lai to izdarītu, varat arī nospiest taustiņu kombināciju Ctrl + Shift + K.
Noklikšķinot uz lejupvērstās bultiņas tastatūras pogas labajā pusē, tiek parādītas ievades opcijas, piemēram, cita tastatūras izkārtojuma atlase, Personiskās vārdnīcas iespējošana un ievades rīku iestatījumi.
10. nodarbībā mēs apspriedīsim dažādus ievades rīku veidus, parādīsim, kā ieslēgt un izslēgt ievades rīkus, kā arī atlasīt konkrētus ievades rīkus, kas būs pieejami sarakstā.
Pielāgojiet Gmail, izmantojot pogu Iestatījumi
Izmantojiet pogu Iestatījumi, lai atlasītu displeja blīvuma iestatījumu (attālums starp ziņojumiem un objektiem pakalpojumā Gmail), piekļūtu citiem iestatījumiem vai motīviem un saņemtu Gmail palīdzību.
Mēs apspriedīsim noderīgos Gmail iestatījumus 3. nodarbībā.
Rakstiet un sūtiet e-pastus, izmantojot rakstīšanas pogu
Izmantojiet rakstīšanas pogu Gmail sākuma ekrāna augšējā labajā stūrī, lai izveidotu un nosūtītu jaunas e-pasta ziņas. Varat formatēt tekstu, pievienot attēlus, saites un pievienot failus. Mēs parādīsim visas veidošanas funkcijas 2. nodarbībā.
Kārtojiet savu iesūtni, izmantojot noklusējuma un pielāgotas iezīmes
Iesūtnes kreisajā pusē ir atzīmju saraksts. Līdzīgi kā saraksts, kas pieejams no pogas Kategorijas, tāpat kā poga Kategorijas, tas ļauj sakārtot iesūtnē esošos ziņojumus kategorijās.
Pakalpojumā Gmail ir vairākas noklusējuma iezīmes, un jūs varat pievienot pielāgotas iezīmes. Skaitlis iekavās blakus iezīmei norāda ar šo iezīmi saistīto nelasīto ziņojumu skaitu. Noklikšķiniet uz etiķetes saites, lai skatītu visus ar šo iezīmi saistītos ziņojumus.
Velkot ziņojumu uz etiķeti, tas ir tāpat kā izmantojot pogu Pārvietot uz. Ziņojums ir pārvietots uz šo iezīmi un noņemts no iesūtnes. Tomēr varat arī vilkt iezīmi no saraksta uz ziņojumu, lai saistītu to ar šo iezīmi. Tas ļauj vienā ziņojumā ievilkt vairākas iezīmes, atšķirībā no mapēm.
Iezīme Visas vēstules ir jūsu arhīvs. Izmantojiet šo iezīmi, lai samazinātu jucekli savā iesūtnē. Pārvietojiet ziņojumus, kurus esat izlasījis (bet nevēlaties dzēst) savā iesūtnē uz iezīmi Visas vēstules, lai arhivētu ziņojumu. Ziņojumi, kas iekļauti etiķetē Visas vēstules, nekad netiek dzēsti (ja vien tos neizdzēšat), un tie vienmēr ir pieejami, noklikšķinot uz saites Visas vēstules. Ja ziņojumu atrašanai izmantojat meklēšanas lodziņu, ziņojumi ar apzīmējumu Visas vēstules tiek iekļauti meklēšanā.
Varat arī iestatīt dažādas iezīmju krāsas, lai iesūtnē ātri atrastu ziņojumus. Noklikšķinot uz bultiņas pa labi no etiķetes, varat piekļūt šīs etiķetes opcijām, piemēram, mainīt krāsu. Izmantojiet šo izvēlni, lai parādītu vai paslēptu iezīmi iezīmju sarakstā vai ziņojumu sarakstā, rediģētu vai noņemtu iezīmi vai pievienotu iezīmei apakšiezīmi.
3. nodarbībā mēs plaši aplūkosim nomenklatūru.
Lasiet un kārtojiet savus ziņojumus iesūtnē
Iesūtnē tiek rādīti visi saņemtie e-pasta ziņojumi, kas vēl nav pārvietoti uz iezīmi vai nav arhivēti. Pēc noklusējuma nelasītajiem ziņojumiem iesūtnē ir balts fons un tie tiek parādīti treknrakstā, savukārt lasītajiem ziņojumiem ir pelēks fons un vienkāršs veids.
Ikvienam ir savs veids, kā skatīt un rīkoties ar e-pastu. Gmail ļauj mainīt iesūtnes stilu. Vienkārši noklikšķiniet uz bultiņas pa labi no iezīmes Iesūtne un nolaižamajā sarakstā atlasiet citu stilu.
Pašlaik atlasītais stils ir norādīts ar atzīmi. Katrs stils ir aprakstīts izvēlnes labajā pusē, pārvietojot peles kursoru virs opcijām.
Pārslēgšanās no viena stila uz citu neietekmē ziņojumus iesūtnē, tā tikai maina ziņojumu secību.
Atzīmējiet svarīgus ziņojumus ar zvaigznītēm
Izmantojiet zvaigznītes savā iesūtnē, lai atzīmētu konkrētus ziņojumus kā "svarīgus". Piemēram, varat atzīmēt ar zvaigznīti ziņojumus, uz kuriem jums būs jāatbild vēlāk. Lai ziņojumu atzīmētu ar zvaigznīti, vienkārši pieskarieties zvaigznītei pa kreisi no sūtītāja vārda.
Ja ziņojums jau ir atvērts, varat noklikšķināt uz pogas Vēl un atlasīt Pievienot zvaigznīti.
Varat pievienot cita veida zvaigznītes, piemēram, izsaukuma zīmi vai atzīmi, pielāgojot iestatījumu iestatījumos. Mēs jums parādīsim, kā to izdarīt 4. nodarbībā.
Viegli atrodiet ziņojumus ar pielikumiem vai kalendāra ielūgumiem
Gmail paziņo jums vizuāli, ja ziņojumā ir pielikums vai uzaicinājums ar ikonu pa labi no tēmas rindiņas.
Zemāk esošajā attēlā vienā ziņojumā ir uzaicinājums uz pusdienām (kalendāra ikona), bet citā ziņojumā ir pielikums (saspraudes ikona).
Sazinieties ar Hangouts
Google Hangouts ļauj sūtīt ziņojumus, fotoattēlus un veikt videozvanus saviem draugiem un ģimenei. Tas ir pieejams pakalpojumā Gmail zem iezīmju saraksta kreisajā pusē.
Mēs īsi apspriedīsim Hangout sesijas vēlāk 8. nodarbībā.
Kursu apskats
Pārējā šīs sērijas daļā mēs koncentrēsimies uz deviņām galvenajām jomām:
2. nodarbība. Mobilā lietotne un pasta un tērzēšanas sarunu rakstīšana
Mēs pabeidzam Gmail saskarnes apskati, atverot mobilo lietotni. Pēc tam mēs runāsim par to, kā rakstīt e-pastus, tostarp atbildēšanu un pārsūtīšanu. Visbeidzot mēs iepazīstināsim jūs ar sarunas skatu, kā to atspējot un kā no sarunas izdzēst vienu ziņojumu.
3. nodarbība – ienākošā pasta pārvaldīšana un marķēšana
3. nodarbībā mēs apskatīsim iesūtnes pārvaldību, piemēram, kā automātiski klasificēt iesūtnes ziņojumus un kārtot ziņojumus, izmantojot dažādus iesūtnes stilus. Tālāk mēs iedziļināmies pasta etiķetēs.
4. nodarbība – pasta filtri un zvaigžņu sistēma
4. nodarbība sākas ar diskusiju par to, kā filtrēt klasificēto pastu, tostarp to, kā viegli importēt un eksportēt esošos filtrus uz citiem Gmail kontiem. Nodarbību noslēdzam, pievēršoties zvaigžņu sistēmām, kas ļauj atzīmēt dažādus e-pastus ar dažādu krāsu zvaigznītēm, atvieglojot ziņojumu atrašanu un grupēšanu.
5. nodarbība – Pielikumi, paraksti un drošība
Ja vēlaties katra ziņojuma beigās iekļaut parakstu, jūs uzzināsit, kā to izdarīt piektajā nodarbībā. Mēs arī īsumā apskatām Gmail pielikumu funkcionalitāti un noslēdzam stundu, pastāstot par to, kā mainīt paroli, pievienot divu līmeņu drošību un dublēt datus.
6. nodarbība – Svētku ielūgumi un atbildētāji
6. nodarbībā mēs apskatīsim ielūgumus — kā tos atrast, atbildēt uz tiem un iekļaut tos Gmail ziņojumos. Noslēgumā mēs izskaidrojam, kā strādā brīvdienu reaģētāji un kā tos efektīvi izmantot, kad esat prom no biroja.
7. nodarbība — Gmail kā uzdevumu saraksta izmantošana
7. nodarbība ir veltīta tikai pakalpojuma Gmail izmantošanai kā uzdevumu sarakstam — pievienojiet, izveidojiet, pārdēvējiet un jebko citu, kas saistīts ar citu uzdevumu sarakstu.
8. nodarbība — vairāki konti, īsinājumtaustiņi un Hangouts
Šeit mēs aplūkojam Google Hangouts (oficiāli Gtalk), kas ļaus jums viegli tērzēt ar jebkuru citu Gmail lietotāju vai izveidot Hangout sesiju ar vairākiem lietotājiem. Pēc tam mēs pārejam pie vairāku kontu izmantošanas un pārvaldības, kā attālināti izrakstīties no Gmail un visbeidzot īsu ievadu par Gmail lietošanu ar tastatūru.
9. nodarbība — Gmail konta izmantošana, lai piekļūtu citiem kontiem un strādātu bezsaistē
Ja jums ir citi e-pasta konti, varat tiem piekļūt, izmantojot savu Gmail kontu, ļaujot apvienot visus savus kontus vienā. Varat arī izmantot Gmail bezsaistē, ja jums nav uzticama piekļuve internetam, piemēram, ja atrodaties ceļojumā vai atrodaties attālā vietā.
10. nodarbība — Gmail enerģijas padomi un laboratorijas
Mēs noslēdzam sēriju, izpētot dažus no dažādiem atlikušajiem lielajiem padomiem un iepazīstinot jūs ar Gmail laboratorijām, kas ļaus paplašināt Gmail jaudu un funkcionalitāti, pārsniedzot noklusējuma pamata lietotāja interfeisu.
