Šajā nodarbībā mēs turpināsim Gmail saskarnes apskatu, aptverot Gmail lietotni, jo īpaši Android versiju. Pēc tam mēs beidzot nonāksim pie labām lietām, parādot, kā rakstīt ziņojumus un kā varat viegli sekot līdzi ziņojumiem, izmantojot Gmail unikālo sarunu skatu.
Gmail saskarne ir viegli lietojama, un tā piedāvā daudzas noderīgas funkcijas, kurām var viegli piekļūt. Varat pārbaudīt Gmail gandrīz jebkur (ja vien jums ir labs datu savienojums), izmantojot mobilo tālruni vai planšetdatoru.
Sāksim to, sekojot mūsu Gmail ceļvedim. Tā kā Android ir pasaulē populārākā mobilā operētājsistēma, mēs parādīsim Gmail saskarni jūsu Android tālrunī.
Mobilās lietotnes tūre
Pēc noklusējuma iesūtnē tiek atvērta lietotne Gmail.
Mainiet kontus un atlasiet cilnes un iezīmes
Gmail izvēlne, kas pieejama, pieskaroties Gmail ikonai ekrāna augšējā kreisajā stūrī, ļauj skatīt savus Gmail kontus, piekļūt dažādām iesūtnes cilnēm un skatīt ziņojumus pēc iezīmēm.
Mainiet iestatījumus, atsvaidziniet iesūtni un saņemiet palīdzību
Nospiežot tālruņa pogu Izvēlne, varat mainīt vispārīgos un nosaukumu iestatījumus, atsvaidzināt iesūtni, lai pārliecinātos, ka saņemat jaunas ziņas, nosūtīt atsauksmes un saņemt palīdzību.
Ekrānā Iestatījumi varat mainīt Gmail vispārīgos iestatījumus un iestatījumus katram kontam, ko esat iestatījis savā tālrunī.
Pieskarieties vienumam Vispārīgie iestatījumi, lai atvērtu ekrānu, kurā varat atlasīt dažādus iestatījumus, kas attiecas uz visiem Gmail kontiem.
Kad esat veicis izmaiņas, nospiediet tālruņa pogu Atpakaļ, lai atgrieztos iestatījumu ekrānā. Lai atgrieztos iesūtnē, vēlreiz nospiediet pogu Atpakaļ.
Lai mainītu konkrēta Gmail konta iestatījumus, galvenajā iestatījumu ekrānā pieskarieties vajadzīgā konta e-pasta adresei. Konkrētā Gmail konta iestatījumu ekrānā varat mainīt tādus iestatījumus kā “Ienākošā pasta veids”, “Paraksts” un “Automātiskais atbildētājs”.
Pieskarieties opcijai Iezīmju iestatījumi izvēlnē, kurai var piekļūt no tālruņa pogas Izvēlne, lai mainītu pašlaik atlasītos etiķetes iestatījumus. Etiķetes tiek noteiktas, izmantojot izvēlni "Gmail", kas tika apspriesta iepriekš.
Izveidojiet e-pastu pakalpojumā Gmail Mobile
E-pasta izveide pakalpojumā Gmail Android tālrunī ir vienkārša. Vienkārši pieskarieties aploksnes pogai ar plus zīmi ekrāna augšdaļā.
Pēc tam ievadiet savu e-pasta adresi, temata rindiņu un e-pasta tekstu, tāpat kā pārlūkprogrammā.
Ja iestatāt parakstu (attiecas uz 5. nodarbību), tas tiks automātiski iekļauts jūsu ziņojuma pamattekstā. Lai nosūtītu e-pasta ziņojumu, pieskarieties bultiņai ekrāna augšējā labajā stūrī.
Viegli meklējiet savos Gmail ziņojumos
Lai gan varat kārtot savus e-pasta ziņojumus, izmantojot etiķetes un filtrus (par to ir runāts 3. un 4. nodarbībā), lai e-pasta ziņojumus būtu vieglāk atrast, ja nepieciešams ātri atrast konkrētu e-pasta ziņojumu, varat meklēt visos savos Gmail ziņojumos, izmantojot atslēgvārdus . Pieskarieties palielināmā stikla ikonai ekrāna augšējā labajā stūrī.
Ievadiet meklēšanas vienumu un ekrāna tastatūrā pieskarieties palielināmam stiklam, lai veiktu meklēšanu. Ieteikumi tiek parādīti rakstīšanas laikā.
Tam vajadzētu sniegt jums labu priekšstatu par lietotnes saskarni. Tas patiesībā ir ļoti viegli lietojams (kā tam vajadzētu būt), un, ja esat pazīstams ar Gmail un Android, jums nevajadzētu radīt lielas grūtības ar to lietošanu ikdienā.
Tagad turpināsim, iepazīstinot jūs ar e-pasta ziņojuma rakstīšanu un pēc tam pārejot uz sarunas skatu pakalpojumā Gmail, kā arī par to, kā tas atšķiras no tradicionālajām e-pasta saskarnēm.
Izveidojiet e-pasta ziņojumu pakalpojumā Gmail
Protams, viens no galvenajiem e-pasta mērķiem ir sūtīt ziņojumus cilvēkiem, un mēs nevēlamies to neaptvert. Pārlūkprogrammas Gmail funkciju Rakstīt ir viegli lietot, un tai ir daudz noderīgu iespēju.
Lai pārlūkprogrammā izveidotu jaunu Gmail e-pasta ziņojumu, noklikšķiniet uz sarkanās pogas Rakstīt Gmail ekrāna augšējā labajā stūrī.
Pārlūka loga apakšā tiek parādīts logs Jauns ziņojums. Kad šis logs ir atvērts, varat piekļūt saviem ziņojumiem iesūtnē aiz loga, lai, rakstot jauno ziņojumu, varētu atsaukties uz citiem ziņojumiem.
Lai pievienotu adresātu, noklikšķiniet uz lauka Kam. Ja adresāts ir jūsu adrešu grāmatā, sāciet rakstīt adresāta vārdu, lai parādītu atbilstošās kontaktpersonas. Noklikšķiniet uz kontaktpersonas rezultātu sarakstā, lai norādītu šo personu kā adresātu. Ja sūtāt e-pastu kādam, kas nav jūsu kontaktpersonu sarakstā, laukā Kam ierakstiet pilnu e-pasta adresi. Laukā Kam var pievienot vairākus adresātus.
Noklikšķiniet uz "Cc" un "Bcc", lai pievienotu adresātus, kuriem vēlaties "kopiju" vai "aklo kopiju".
Noklikšķiniet uz rindiņas Tēma un ievadiet īsu sava e-pasta aprakstu. Pēc tam ziņojuma pamattekstā zem tēmas ievadiet sava e-pasta galveno tekstu.
Gmail ļauj e-pasta tekstam lietot dažus pamata formatējumus, piemēram, dažādus fontus un izmērus, treknrakstu, slīprakstu, teksta krāsu un sarakstus ar aizzīmēm un numurētiem. Lai piekļūtu formatēšanas rīkjoslai, loga Izveidot apakšā noklikšķiniet uz pogas Format Options.
Virs apakšējās rīkjoslas tiek parādīta cita rīkjosla ar teksta formatēšanas un līdzināšanas opcijām.
Lai paslēptu formatēšanas rīkjoslu, vēlreiz noklikšķiniet uz pogas Formatēšanas opcijas.
Varat arī viegli atsaukt lietoto formātu. Iezīmējiet tekstu, kuram vēlaties noņemt formatējumu. Noklikšķiniet uz lejupvērstās bultiņas "Citas formatēšanas opcijas" formatēšanas rīkjoslas labajā pusē.
Parādās poga "Noņemt formatējumu". Noklikšķiniet uz tā, lai noņemtu formatējumu no atlasītā teksta.
Plus zīme loga Izveidot apakšā nodrošina opcijas failu, attēlu, saišu, emocijzīmju un ielūgumu ievietošanai.
Novietojiet peles kursoru virs pluszīmes, lai paplašinātu rīkjoslu un piekļūtu šīm papildu funkcijām. Virziet kursoru virs katras pogas, lai skatītu katras darbības aprakstu.
Poga Pievienot failus (saspraudi) loga Rakstīšanas apakšdaļā ļauj pievienot ziņojumam pielikumus. Ja esat aizmirsis pievienot pielikumu, Gmail, visticamāk, jums atgādinās (pielikumus apskatīsim 5. nodarbībā).
Papildu opcijas ir pieejamas, noklikšķinot uz lejupvērstās bultiņas "Vairāk opciju" galvenās rīkjoslas labajā pusē.
Izmantojot izvēlni Citas opcijas, varat pievienot pašreizējam ziņojumam iezīmes, pārslēgties uz "vienkāršā teksta režīmu", "izdrukāt" ziņojumu un "pārbaudīt pareizrakstību" ziņojuma pamattekstā. Varat arī atlasīt opciju Noklusējums uz pilnekrāna režīmu, kas katru reizi atvērs rakstīšanas logu pilnekrāna režīmā (sākot ar nākamo reizi, kad rakstīsit jaunu e-pasta ziņojumu).
Ja pirms ziņojuma pabeigšanas ir jāatgriežas pie cita e-pasta, varat minimizēt logu Rakstīt un piekļūt ziņojumiem savā iesūtnē un citās iezīmēs. Lai minimizētu rakstīšanas logu, noklikšķiniet uz loga virsrakstjoslas.
Logs samazinās, lai parādītu tikai adreses joslu Gmail ekrāna apakšā. Vēlreiz noklikšķiniet uz virsrakstjoslas, lai atkal atvērtu logu Rakstīt normālā izmērā.
Piezīme. Gmail ļauj vienlaikus izveidot vairāk nekā vienu e-pasta ziņojumu. Vienkārši vēlreiz noklikšķiniet uz pogas Izveidot, lai atvērtu citu izveides logu. Atkarībā no ekrāna lieluma pakalpojumā Gmail var novietot vairākus rakstīšanas logus vienu virs otra. Šajā gadījumā noder Compose logu minimizēšana. Virsraksta josla samazinās, kad tā tiek samazināta līdz minimumam, tāpēc ekrānā var ievietot vairāk "komponēto" logu. Tēmas rindiņa tiek parādīta katra loga virsrakstjoslā, lai jūs varētu redzēt, kurš ziņojums.
Poga Minimizēt loga Rakstīšanas augšējā labajā stūrī veic to pašu, ko noklikšķinot uz adreses joslas. Kad logs ir minimizēts, poga Minimizēt kļūst par pogu Maksimizēt, ļaujot atgriezt logu tā normālā izmērā.
Ja neizvēlējāties noklusējuma iestatījumu pilnekrāna režīmam, varat izvēlēties to darīt pašreizējam ziņojumam, kuru rakstāt. Lai izvērstu logu Rakstīšana uz pilnekrāna režīmu, noklikšķiniet uz pogas Pilnekrāna rakstīšanas loga augšējā labajā stūrī.
Logs Izveidot tiek izvērsts. Lai to atgrieztu normālā izmērā, noklikšķiniet uz pogas “Iziet no pilnekrāna”, kas ir aizstājusi pogu “Pilnekrāna”.
Piezīme. Varat arī izmantot to pašu pogu (“pilnekrāna režīms” vai “iziet no pilna ekrāna”), lai “atvērtu” rakstīšanas logu vai padarītu to par atsevišķu logu. Lai to izdarītu, turiet nospiestu taustiņu "Shift" un pēc tam noklikšķiniet uz pogas "Pilnekrāna režīms" vai "Iziet no pilnekrāna".
Parādīts atsevišķs logs, piemēram, tālāk. Lai atgrieztu rakstīšanas logu uz parasto logu, kas pievienots pārlūkprogrammas logam, uznirstošajā logā noklikšķiniet uz pogas Uznirstošs tēmas rindiņas labajā pusē.
Ja kādreiz vēlaties pamest ziņojumu, rakstīšanas loga apakšējā labajā stūrī varat noklikšķināt uz pogas "Atmest melnrakstu" (atkritnē).
Rakstot ziņojumu, Gmail automātiski saglabā tā melnrakstu. Ja vēlaties aizvērt melnrakstu un atgriezties pie tā vēlāk, loga Rakstīšanas augšējā labajā stūrī noklikšķiniet uz pogas Saglabāt un aizvērt (“X”).
Melnraksti tiek glabāti zem apzīmējuma "Melnraksti". Skaitlis iekavās blakus iezīmei norāda, cik melnrakstu jums pašlaik ir.
Noklikšķiniet uz iezīmes Melnraksti, lai skatītu e-pasta uzmetumus. Melnrakstus varat atmest no kategorijas Melnraksti. Lai notīrītu nevēlamus vai vecus melnrakstus, izmantojiet izvēles rūtiņas pa labi no ziņojumiem vai pogu Atlasīt rīkjoslas kreisajā pusē (skatiet 1. nodarbību), lai atlasītu visus vai dažus melnrakstus, un noklikšķiniet uz Atcelt melnrakstus. Varat arī pārvietot melnrakstus uz iesūtni, piešķirt melnrakstiem vērtējumus un veikt citas darbības, izmantojot izvēlni Vēl.
Visbeidzot, kad jūsu ziņojums ir gatavs nosūtīšanai, vienkārši noklikšķiniet uz pogas Sūtīt.
Atbildēt un pārsūtīt ziņas
Atbildēšana uz Gmail saņemtajām ziņām ir vienkārša. Vienkārši atlasiet Atbildēt no bultiņas pogas izvēlnes atvērtā ziņojuma augšējā labajā stūrī.
Varat arī atbildēt, noklikšķinot uz saites “Atbildēt” ziņojuma beigās.
Ziņas var pārsūtīt tāpat kā atbildot uz ziņojumiem.
Gmail ļauj mainīt temata rindiņu, atbildot uz ziņojumu vai pārsūtot to. Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz bultiņas pogas blakus adresāta vārdam un nolaižamajā izvēlnē atlasiet Rediģēt tēmu.
Ērti sekojiet atbildēm uz e-pastiem, izmantojot sarunu skatu
Sūtot un saņemot ziņojumus, e-pasta ziņojumi tiek automātiski grupēti atbilstoši to tēmas rindiņai. Tādējādi tiek izveidotas sarunas vai pavedieni. Atbildes uz ziņojumu tiek grupētas un parādītas kopā ar sākotnējo ziņojumu.
Kad saņemat atbildi uz ziņojumu, visi iepriekšējie saistītie ziņojumi tiek parādīti atsaucei saliekamā pavedienā. Tas ļauj ātri atgriezties pie iepriekš apspriestā, nevis tērēt laiku, pārskatot iepriekšējos ziņojumus par to, ko rakstījāt pirms nedēļām, mēnešiem vai pat gadiem. Tas ir nenovērtējami, ja sazināties ar daudziem cilvēkiem, izmantojot e-pastu, un jums ir jāseko līdzi katras sarunas detaļām.
Saruna iesūtnē tiek apzīmēta ar skaitli iekavās, kas norāda, cik ziņojumu pašlaik ir šajā sarunā.
Skatiet visus sarunu ziņojumus vienlaikus
Atverot sarunu, visi attiecīgie ziņojumi tiek sakrauti ar pēdējo atbildi augšpusē. Lai skatītu sākotnējo ziņojumu un visas atbildes uzreiz, sadaļas Ziņojumi augšdaļā pieskarieties pie Izvērst visu.
Piezīme. Saruna tiek sadalīta jaunā pavedienā, ja tajā ir vairāk nekā 100 ziņojumu vai ja ir mainīta sarunas tēmas rindiņa.
Iespējot un atspējot sarunas skatu
Ja jums nepatīk sarunas skats, varat to izslēgt. Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz zobrata pogas “Iestatījumi” un nolaižamajā izvēlnē atlasiet “Iestatījumi”.
Piezīme. Šajā nodarbībā un turpmākajās šīs sērijas nodarbībās mēs atsauksimies uz iestatījumu ekrānu. Šo metodi izmanto, lai visos gadījumos piekļūtu ekrānam Iestatījumi.
Ekrāna Iestatījumi cilnē Vispārīgi ritiniet uz leju līdz sadaļai Sarunas skats. Lai izslēgtu funkciju, atlasiet opciju “Izslēgt sarunu displeju”.
Ritiniet uz leju līdz iestatījumu ekrāna apakšdaļai un pieskarieties pie Saglabāt izmaiņas.
Ja sarunas skats ir izslēgts, atbildes uz ziņojumiem jūsu iesūtnē tiks rādītas kā atsevišķas ziņas.
Dzēst sarunā vienu ziņojumu
Varat dzēst noteiktu sarunas ziņojumu, pat ja ir ieslēgts sarunas skats.
Lai to izdarītu, atveriet sarunu un grupētajā sarakstā noklikšķiniet uz ziņojuma, kuru vēlaties dzēst. Pēc tam noklikšķiniet uz bultiņas uz pogas Atbildēt un nolaižamajā izvēlnē atlasiet Dzēst šo ziņojumu. Sarunas ziņojumi netiks ietekmēti.
Tam vajadzētu sniegt jums pilnīgu izpratni par Gmail noklusējuma sarunu skatu, kā to atspējot un dzēst vienu ziņojumu.
sekojošais …
Ar to mūsu otrā nodarbība šajā sērijā ir beigusies. Jums vajadzētu plaši novērtēt Gmail saskarni — gan pārlūkprogrammu, gan mobilo lietotni. Tagad jums vajadzētu justies ērti, ieejot un rakstot ziņojumus, atbildot uz tiem un pārsūtot tos. Mēs ceram, ka jūtaties ērti, izmantojot Gmail sarunu skatu, taču tagad vismaz zināt, kā to izslēgt!
Nākamajā nodarbībā mēs apskatīsim iesūtnes pārvaldību, piemēram, iesūtnes klasificēšanu kategorijās, izmantojot konfigurējamas cilnes, iesūtnes sakārtošanu, izmantojot stilus un iestatījumus, un, visbeidzot, sāksim ilgstošu iezīmju izpēti, jo īpaši, kā izveidot, lietot un filtrēt ziņojumus. ar viņiem.
