Šodienas nodarbībā mēs apskatīsim, kā izmantot Gmail kā uzdevumu sarakstu. Gmail jūsu kontā integrē vienkāršu uzdevumu sarakstu. Google uzdevumi ļauj izveidot vienumu sarakstus, noteikt izpildes datumus un pievienot piezīmes. Jūs pat varat izveidot uzdevumus tieši no Gmail ziņojumiem.
Pievienojiet uzdevumu
Lai pievienotu uzdevumu savam Gmail kontam, izmantojot Google uzdevumus, noklikšķiniet uz lejupvērstās bultiņas izvēlnē Pasts Gmail loga augšējā labajā stūrī un atlasiet Uzdevumi.
Logs Uzdevumi tiek parādīts Gmail loga apakšējā kreisajā stūrī. Ņemiet vērā, ka indikators mirgo pie pirmā tukšā uzdevuma. Ja kursors nemirgo pirmajā tukšajā uzdevumā, pārvietojiet peli virs tā un noklikšķiniet uz tā.
Pēc tam ierakstiet tieši pirmajā tukšajā uzdevumā.
Kad esat pievienojis uzdevumu, varat noklikšķināt uz pluszīmes ikonas, lai izveidotu papildu uzdevumus. Nospiežot Atgriezties pēc uzdevuma ievadīšanas, tiek izveidots jauns uzdevums tieši zem tā.
Izveidojiet uzdevumu no e -pasta
Jūs varat arī viegli izveidot uzdevumu no e -pasta. Atlasiet e -pasta adresi, kuru vēlaties pievienot kā uzdevumu. Noklikšķiniet uz pogas Vairāk darbību un nolaižamajā izvēlnē atlasiet Pievienot uzdevumiem.
Gmail automātiski pievieno jaunu uzdevumu, izmantojot e -pasta tēmas rindiņu. Uzdevumam ir pievienota arī saite uz saistīto e -pastu. Noklikšķinot uz saites, tiek atvērts e -pasts aiz loga Uzdevumi.
Varat arī pievienot uzdevumam papildu tekstu vai mainīt teksta ievadi pakalpojumā Gmail, vienkārši noklikšķinot uz uzdevuma un ierakstot vai iezīmējot un aizstājot tekstu.
Ņemiet vērā, ka uzdevumu logs paliek atvērts pat tad, ja fonā pārvietojaties pa e -pastu. Lai to aizvērtu, izmantojiet pogu "X" loga Uzdevumi augšējā labajā stūrī.
Pārkārtot uzdevumus
Uzdevumus var viegli pārkārtot. Vienkārši pārvietojiet peli virs uzdevuma kreisajā malā, līdz redzat punktētu apmali.
Noklikšķiniet un velciet šo apmali uz augšu vai uz leju, lai pārvietotu uzdevumu uz citu vietu sarakstā.
Pievienojiet uzdevumus savu uzdevumu saraksta vidū
Varat arī sakārtot savus uzdevumus, saraksta vidū ievietojot jaunus. Ja novietojat kursoru uzdevuma beigās un nospiežat “Enter”, pēc šī uzdevuma tiek pievienots jauns uzdevums. Ja uzdevuma sākumā ar kursoru nospiežat "Enter", pirms šī uzdevuma tiek ievietots jauns uzdevums.
Izveidojiet apakšuzdevumus
Ja uzdevumā ir apakšuzdevumi, šos apakšuzdevumus varat viegli pievienot uzdevumam. Pievienojiet apakšuzdevumu zem uzdevuma un nospiediet “Tab”, lai to ievilktu. Nospiediet “Shift + Tab”, lai pārvietotu uzdevumu atpakaļ pa kreisi.
Pievienojiet uzdevumam informāciju
Dažreiz, iespējams, vēlēsities uzdevumam pievienot piezīmes vai informāciju, neveidojot apakšuzdevumus. Lai to izdarītu, pārvietojiet peli virs uzdevuma, līdz uzdevuma labajā pusē parādās bultiņa. Noklikšķiniet uz bultiņas.
Parādās logs, kas ļauj iestatīt uzdevuma izpildes datumu un ievadīt piezīmes. Lai izvēlētos izpildes datumu, noklikšķiniet uz lodziņa Termiņš.
Parāda kalendāru. Noklikšķiniet uz datuma, lai atlasītu uzdevuma izpildes datumu. Izmantojiet bultiņas blakus mēnesim, lai pārietu uz dažādiem mēnešiem.
Datums ir norādīts lodziņā Termiņš. Lai uzdevumam pievienotu piezīmes, ierakstiet tās rediģēšanas lodziņā zem lodziņa Termiņš. Kad esat pabeidzis, noklikšķiniet uz Atpakaļ uz izvēlni.
Piezīme un izpildes datums tiek parādīti uzdevumā kā saites. Noklikšķinot uz jebkuras saites, varat rediģēt šo uzdevuma daļu.
Samazināt uzdevumu logu
Pārvietojot peli virs uzdevumu loga virsrakstjoslas, tā kļūst par roku. Noklikšķinot uz virsrakstjoslas, tiek samazināts uzdevumu logs.
Vēlreiz noklikšķinot uz adreses joslas, tiks atvērts logs Uzdevumi.
Pārdēvējiet uzdevumu sarakstu
Pēc noklusējuma jūsu uzdevumu sarakstā ir jūsu Gmail konta nosaukums. Tomēr jūs varat to mainīt. Piemēram, varbūt vēlaties atsevišķus darbu un personīgo uzdevumu sarakstus.
Lai pārdēvētu savu uzdevumu sarakstu, noklikšķiniet uz ikonas Pārslēgt sarakstu loga Uzdevumi apakšējā labajā stūrī un uznirstošajā logā atlasiet Pārdēvēt sarakstu.
Ievadiet jaunu nosaukumu esošajam uzdevumu sarakstam parādītā dialoglodziņa lodziņā Rediģēt pārdēvēto sarakstu. Noklikšķiniet uz Labi. ”
Jaunais nosaukums parādās uzdevumu loga virsrakstjoslā.
Izdrukājiet vai nosūtiet e-pastā uzdevumu sarakstu
Jūs varat izdrukāt uzdevumu sarakstu, noklikšķinot uz Darbības un uznirstošajā izvēlnē izvēloties Drukāt uzdevumu sarakstu.
Jūs varat nosūtīt uzdevumu sarakstu pa e-pastu sev vai kādam citam, izmantojot opciju E-pasta uzdevumu saraksts uznirstošajā logā Darbības, kas parādīts iepriekš.
Izveidojiet papildu uzdevumu sarakstus
Tagad, kad esat pārdēvējis savu sākotnējo uzdevumu sarakstu, varat pievienot citu sarakstu citai lietošanai, piemēram, personīgiem uzdevumiem. Lai to izdarītu, vēlreiz pieskarieties izvēlnes pārslēgšanai un uznirstošajā logā atlasiet Jauna izvēlne.
Ievadiet jaunā saraksta nosaukumu parādītā dialoglodziņa rediģēšanas lodziņā “Izveidot jaunu sarakstu kā”, pēc tam noklikšķiniet uz Labi.
Jaunais saraksts tiek izveidots, un Gmail logā Uzdevumi automātiski pārslēdzas uz jauno sarakstu.
Pārslēdzieties uz citu uzdevumu sarakstu
Jūs varat viegli pārslēgties uz citu uzdevumu sarakstu, noklikšķinot uz ikonas “Pārslēgt sarakstu” un uznirstošajā izvēlnē atlasot vajadzīgā saraksta nosaukumu.
Pārbaudiet, vai pabeigtie uzdevumi ir apturēti
Pabeidzot uzdevumu, varat to pārbaudīt, kas norāda, ka esat uzdevumu izpildījis. Lai apturētu uzdevumu, atzīmējiet izvēles rūtiņu uzdevuma kreisajā pusē. Tiek parādīta atzīme un uzdevums ir pārsvītrots.
Notīrīt pabeigtos uzdevumus
Lai notīrītu vai paslēptu pabeigtos uzdevumus no uzdevumu saraksta, loga Uzdevumi apakšā noklikšķiniet uz Darbības un uznirstošajā izvēlnē atlasiet Notīrīt pabeigtos uzdevumus.
Pabeigtais uzdevums tiek noņemts no saraksta un pēc noklusējuma tiek pievienots jauns, tukšs uzdevums.
Skatiet pabeigtos slēptos uzdevumus
Dzēšot uzdevumus no uzdevumu saraksta, tie netiek pilnībā izdzēsti. Tie ir vienkārši slēpti. Lai skatītu pabeigtos slēptos uzdevumus, noklikšķiniet uz Darbības un uznirstošajā izvēlnē atlasiet Skatīt pabeigtos uzdevumus.
Pašlaik izvēlētā uzdevumu saraksta pabeigtie uzdevumi tiek parādīti pēc datuma.
izdzēst uzdevumu
Varat dzēst izveidotos uzdevumus neatkarīgi no tā, vai tie ir atzīmēti kā pabeigti vai nē.
Lai izdzēstu uzdevumu, noklikšķiniet uz kursora uzdevuma tekstā, lai to atlasītu, un noklikšķiniet uz atkritnes ikonas uzdevumu loga apakšā.
Piezīme. Uzdevumu dzēšana nekavējoties stājas spēkā uzdevumu logā. Tomēr Google saka, ka atlikušo kopiju dzēšana no saviem serveriem var aizņemt pat 30 dienas.
Parādiet savu sarakstu uznirstošajā logā
Jūs varat apskatīt savus uzdevumus atsevišķā logā, kurā varat pārvietoties. Ja jums ir pietiekami liels ekrāns, tas ir noderīgi, lai jūs varētu redzēt visu Gmail logu bez uzdevumu loga bloķēšanas.
Lai izveidotu atsevišķu uzdevumu logu, loga Uzdevumi augšpusē noklikšķiniet uz uznirstošās bultiņas.
Uzdevumu logs kļūst par atsevišķu logu no pārlūkprogrammas loga. Ir pieejamas visas tās pašas izvēlnes un opcijas, ieskaitot pogu "Uznirstošais logs", kas ļauj atgriezt logu "Uzdevumi" pārlūkprogrammas loga apakšējā labajā stūrī.
Tas ir viss, kas jums jāzina par Gmail uzdevumiem. Mēs zinām, ka tas ir diezgan visaptverošs, taču iespēja izmantot pakalpojumu Gmail, lai sekotu līdzi jūsu uzdevumiem, ir diezgan smieklīga, tāpēc mēs vēlējāmies pievērst tam pienācīgu uzmanību.
Nākamajā nodarbībā mēs koncentrēsimies uz Google Hangouts, kas ļauj tūlītēji tērzēt ar citiem Gmail lietotājiem; Kā pārvaldīt vairākus Gmail kontus; Un izmantojiet Gmail ar īsinājumtaustiņiem.
