Tālāk mēs runāsim par pasākumu ielūgumiem. Google kalendāra integrēšana pakalpojumā Gmail ļauj nosūtīt uzaicinājumus uz notikumiem tieši pakalpojumā Gmail, nepiekļūstot Google kalendāram. Varat arī pievienot notikumus no Gmail ziņojumiem tieši Google kalendārā.
Visbeidzot, mēs runāsim par brīvdienu respondentu sagatavošanu, lai jūs varētu pamest pilsētu, kamēr mēs informēsim cilvēkus, kad atgriezīsities, lai atbildētu uz viņu jautājumiem.
Ir vērts atzīmēt, ka šī nodarbība lielā mērā attiecas uz Google kalendāru, bet no Gmail enerģijas lietotāja viedokļa - jo, saņemot uzaicinājumu vai saskaroties ar kalendāra vienumiem, tas parasti notiek caur jūsu e -pasta klientu, vai ne? Nav iemesla atvērt kalendāru, ja varat darīt gandrīz visu, kas atrodas pakalpojumā Gmail, tostarp sūtīt ielūgumus citām personām.
Ātri atrodiet uzaicinājumus uz notikumiem savā Gmail iesūtnē
Gmail notikumu ielūgumus norāda kalendāra ikona pa kreisi no tēmas rindas.
Atbildiet uz uzaicinājumu tēmas rindiņā
Jūs varat ātri atbildēt uz uzaicinājumu tieši ziņojuma tēmas rindiņā. Vienkārši noklikšķiniet uz atbildes uz uzaicinājuma pogu un noklikšķiniet uz “Jā”, “Varbūt” vai “Nē”, lai atbildētu.
Atbildiet uz uzaicinājumu no ziņojuma
Varat arī atbildēt uz uzaicinājumu no ziņas.
Ievadiet ielūgumu tieši Gmail ziņojumā
Uzaicinājumu uz pasākumu varat ievietot tieši Gmail ziņojumā. Jūs varat ātri uzaicināt kādu uz sapulci e -pastā vai atbildēt uz drauga e -pastu, uzaicinot tikties kopā.
Noklikšķiniet uz Izveidot, lai izveidotu jaunu e -pasta ziņojumu.
Pievienojiet e -pasta adresātus, ievadiet tēmas rindiņu un pievienojiet ziņojuma pamattekstam visu atbilstošo tekstu. Novietojiet peles kursoru virs plus zīmes rakstīšanas loga apakšā.
Ir pieejamas citas ikonas. Noklikšķiniet uz kalendāra ikonas Ievietot ielūgumu.
Noklikšķiniet uz datuma lodziņa, lai ieplānotu notikumu.
Noklikšķiniet uz lodziņa Sākuma laiks, lai nolaižamajā sarakstā atlasītu notikuma sākuma laiku.
Norādiet beigu laiku un beigu datumu (ja notikums ilgst vairāk nekā vienu dienu). Atzīmējiet izvēles rūtiņu Visu dienu, izmantojot visu dienu. Notikuma rediģēšanas lodziņos “Kur” un “Apraksts” ievadiet atrašanās vietu.
Noklikšķiniet uz Ievietot ielūgumu, lai pievienotu uzaicinājumu savam e -pastam.
Ziņojumā ir ievietota lodziņš ar informāciju par notikumu. Noklikšķiniet uz Sūtīt, un adresāti iesūtnē redzēs ziņojumu kā uzaicinājumu un varēs uz to atbildēt.
Izveidojiet Google kalendāra notikumu no neaicināta ziņojuma pakalpojumā Gmail
Dažreiz jūs varat saņemt e -pasta ziņojumu par notikumu, uz kuru esat uzaicināts, taču sūtītājs nav iekļāvis oficiālu ielūgumu. Ja ziņojumā ir norādīts datums un laiks, Gmail vajadzētu atpazīt šo faktu un ļaut jums izmantot informāciju, lai izveidotu notikumu savā kalendārā.
Ja ziņojumā ir atpazīstams datums un laiks, Google apstiprinās datumu un laiku ar pārtrauktu līniju un kļūs par saitēm. Lai ziņojumam pievienotu datumu un laiku kalendārā, noklikšķiniet uz datuma un laika saites.
Dažreiz Google neatpazīst datumu un laiku, un jums šī informācija ir jāpievieno kalendāram manuāli.
Tiek parādīts uznirstošais dialoglodziņš ar informāciju, kas apkopota no e -pasta ziņojuma par notikumu. Mūsu piemērā laiks netiek atpazīts, tāpēc mums ir "jāpievieno laiks" notikumam. Noklikšķiniet uz lejupvērstās bultiņas blakus “Pievienot laiku” un nolaižamajā sarakstā atlasiet sākuma laiku.
Noklikšķiniet uz Pievienot kalendāram, lai notikumu pievienotu savam kalendāram.
Jūs tagad redzēsit šo notikumu savā kalendārā un varēsit to rediģēt, noklikšķinot uz pogas Rediģēt kalendārā.
Noklikšķiniet jebkurā ziņojuma vietā ārpus uznirstošā dialoglodziņa, lai aizvērtu lodziņu.
Informējiet cilvēkus, izmantojot brīvdienu atbildi
Lai gan varat pārbaudīt savu Gmail kontu daudzās mobilajās ierīcēs, iespējams, nevēlaties to darīt atvaļinājuma laikā. Ja jūs neesat pieejams un pārbaudāt savu e -pastu, iespējams, vēlēsities automātiski brīdināt sūtītājus par šo faktu. Pakalpojumā Gmail varat iestatīt automātisko atbildētāju, lai tas nosūtītu automātisku atbildi, kas paziņo sūtītājiem, ka neesat pieejams un atgriezīsies pie viņiem vai visu, ko vēlaties, lai e -pasts teiktu.
Iestatiet savu Gmail automātisko atbildētāju
Lai Gmail kontā iestatītu automātisko atbildētāju, noklikšķiniet uz iestatījumu zobrata ikonas un nolaižamajā izvēlnē atlasiet “Iestatījumi”. Palieciet cilnē Vispārīgi un ritiniet uz leju līdz sadaļai Automātiskais atbildētājs un atlasiet Jūsu automātiskais atbildētājs ir ieslēgts.
Lai norādītu automātisko atbilžu nosūtīšanas pirmo dienu, noklikšķiniet uz rediģēšanas lodziņa Pirmā diena un nolaižamajā kalendārā atlasiet datumu.
Ja zināt, kad atkal būsit pieejams, varat iestatīt automātiskās atbildes automātiskās izslēgšanās derīguma termiņu. Lai to izdarītu, atzīmējiet izvēles rūtiņu “Beigas” un noklikšķiniet uz rediģēšanas lodziņa labajā pusē. Nolaižamajā kalendārā izvēlieties datumu, kad atkal būsit pieejams.
Lai atbildētu, ievadiet "Temats" un "Ziņa". Izmantojiet rīkjoslu sadaļā Ziņojums, lai formatētu tekstu un, ja vēlaties, ievietotu saites un attēlus.
Jūs, iespējams, nevēlaties nosūtīt šo ziņojumu ikvienam, kurš jums sūta tikai e -pasta ziņojumus. Varat izvēlēties sūtīt šo automātisko atbildi tikai kontaktpersonu sarakstā iekļautajām personām. Lai to izdarītu, atzīmējiet izvēles rūtiņu “Sūtīt atbildi tikai manās kontaktpersonas”.
Apakšā noklikšķiniet uz Saglabāt izmaiņas.
Manuāli izslēgt Gmail brīvdienu atbildētāju
Ja pēc atvaļinājuma atnākat agrāk vai esat pieejams agrāk nekā plānots, varat automātiski izslēgt automātisko atbildētāju manuāli, pat ja esat iestatījis derīguma termiņu. Vienkārši atgriezieties iestatījumos, atlasiet opciju Izslēgt automātisko atbildētāju un ekrāna apakšdaļā noklikšķiniet uz Saglabāt izmaiņas.
Iestatiet respondenta atvaļinājumu lietotnē Gmail
Atvaļinājuma atbildētājs, ko iestatījāt, izmantojot datora pārlūkprogrammu, ir pieejams arī lietotnē Gmail. Lai mobilajā ierīcē piekļūtu automātiskajam atbildētājam, ievadiet vajadzīgā e-pasta konta iestatījumu ekrānu.
Ja pārlūkprogrammā esat izvēlējies savu Gmail automātisko atbildētāju, šis atbildētājs tiks parādīts Gmail lietotnē. Vienkārši pieskarieties pogai Izslēgts/Ieslēgts, lai ietekmētu retranslatora maiņu.
Veicot izmaiņas, pieskarieties Gatavs.
Divreiz pieskarieties tālruņa pogai Atpakaļ, lai atgrieztos iesūtnē.
Piezīme. Lai redzētu izmaiņas, kas veiktas automātiskajā atbildētājā, izmantojot Android mobilo ierīci savā Gmail kontā datora pārlūkprogrammā, jums ir jāizrakstās no sava konta pārlūkprogrammā un jāpiesakās vēlreiz. Un otrādi - tā kā jūs nevarat izrakstīties no sava Gmail konta savā Android tālrunī, restartējot tālruni, mūsu datora pārlūkprogrammā tika veiktas izmaiņas, kas veiktas automātiskajā atbildētājā mūsu Gmail kontā.
sekojošais …
Šī ir diena, tajā nav daudz. Ielūgumi un brīvdienu atbildētāji pakalpojumā Gmail ir ātri lietojami un var būt ļoti ērti.
Rītdienas nodarbībā visa nodarbība tiek veltīta Gmail izmantošanai kā uzdevumu sarakstam: uzdevumu pievienošana, ieskaitot detaļas, drukāšana, pabeigto uzdevumu notīrīšana un daudz kas cits!
